Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить перевод совместителя на основную работу? Разъяснения Роструда». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для такого варианта перевода после увольнения с места основной работы совместитель пишет два заявления: на увольнение по собственному желанию, а также о приеме на работу. Работодателю в этом случае необходимо издать два приказа – на увольнение и на прием, а также заключить с работником трудовой договор заново. В этом случае могут возникнуть некоторые сложности. К примеру, работник может отказаться писать заявление на увольнение, так как для этого это невыгодно. При приеме вновь на работу ему могут установить испытательный срок, в отпуск он сможет уйти только по прошествии 6 месяцев, а также он может лишиться некоторых гарантий, которые работодатели предоставляют своим работникам по прошествии некоторого количества лет работы.
Перевод по инициативе работодателя
При таком способе перевода работодатель расторгает с совместителем трудовой договор без его согласия. У работодателя есть такая возможность при условии, что на место совместителя будет принят основной работник (288 ТК РФ).
В этом случае работодатель должен известить работника о том, что его увольняют в связи с приемом работника на основное место работы. Для этого он пишет на имя работника уведомление. По прошествии двух недель работнику следует написать заявление о приеме на работу теперь уже как основного сотрудника.
Важно! Такой способ перевода также может вызвать ряд вопросов. Согласно статьи 288 Трудового кодекса запрета на увольнение и прием на работу одного и того же человека нет, однако предполагается, что речь идет все же о двух разных работниках.
| Статья 72.1 ТК РФ | «Перевод на другую работу. Перемещение» |
| Статья 282 ТК РФ | «Общие положения при работе по совместительству» |
| Статья 288 ТК РФ | «Дополнительные основания прекращения трудового договора с лицами, работающими по совместительству» |
Необходимость дополнительного соглашения и его особенности
Обязательно при переводе трудящегося из совместителя в постоянного исполнителя нужно составлять дополнительное соглашение к трудовому договору.
Вызвано это тем, что в пункте об исполнении обязанностей указаны условия их выполнения.
В отношении процедуры перевода в законодательстве указано, что его выполнение возможно, если это требуется:
- для перехода в другое структурное отделение организации;
- совместно с перемещением всего производства на другую территорию;
- выполнение иного вида деятельности на этом же предприятии, имеющего существенное отличие от основных обязанностей.
Чаще всего, при совершении процедуры перевода работника из совместителя в постоянного исполнителя без увольнения с должности по совместительству применяется последний пункт.
Роструд в Письме от 22.10.2007 № 4299-6-1 пояснял, что исключительно с согласия работника возможно расторжение трудового договора о работе по совместительству, а затем заключение трудового договора с другими условиями.
Какое основание увольнения использовать в таком случае? Полагаем, что применимы два основания, на выбор:
- по соглашению сторон – п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
- по инициативе работника – п. 3 ч. 1 ст.
Итак, если договор расторгается по п. 1 ч. 1 ст. 77 в соглашении о расторжении трудового договора укажите:
- дату прекращения трудовых отношений;
- основание увольнение – п. 1 ч. 1 ст. 77;
- иные условия. Например, можно указать, что после расторжения трудового договора работодатель и работник заключат трудовой договор по основному месту работы.
Далее соглашение подписывается и оформляется расторжение трудового договора. Для этого издается приказ об увольнении, с которым нужно ознакомить работника под подпись. Сделайте запись об увольнении в соответствующем разделе личной карточки. В последний рабочий день осуществите с совместителем окончательный расчет – выплатите причитающиеся ему суммы, включая компенсацию за неиспользованный отпуск. Это важно, поскольку перенести неиспользованный отпуск в рамки нового трудового договора нельзя, даже при условии, что работник фактически не меняет место работы.
Теперь можно заключать новый трудовой договор, вписав в него все условия, о которых вы договорились с работником. Например, можно не устанавливать испытание – ведь вы уже знаете, как он работает. На основании подписанного договора:
- издайте приказ о приеме на работу;
- заведите личную карточку;
- внесите данные трудовой книжки в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
- внесите запись в трудовую книжку о приеме.
Сложность возникнет на последнем этапе: как сделать запись в трудовой книжке? Действительно сложный вопрос, поскольку Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, не содержит рекомендаций для такой ситуации. Тем не менее полагаем, что формулировка записи зависит от того, была внесена ранее запись о работе по совместительству или нет.
Если записи о работе по совместительству нет, то после записи о приеме на основную работу:
- в графе 1 укажите порядковый номер записи;
- в графе 2 – дату приема на работу по совместительству;
- в графе 3 сделайте запись о работе по совместительству;
- в графе 4 дайте ссылку на приказ о приеме на работу по совместительству.
Ниже, под следующим порядковым номером, сделайте запись об увольнении с работы по совместительству со ссылкой на приказ о расторжении трудового договора.
Если запись о работе по совместительству была внесена, запись после трансформации трудовых отношений может выглядеть так:
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
| число | месяц | год | |
| Индивидуальный предприниматель | |||
| Шибанов В. В. | |||
| Принята бухгалтером. | Приказ от 10.06.2013 | ||
| № 7 | |||
| Принята на работу по совместительству | Приказ ООО «Заря» | ||
| в общество с ограниченной | от 27.09.2015 № 44-п | ||
| ответственностью (ООО «Заря»). | |||
| Уволена по собственному желанию, пункт 3 | Приказ от 04.07.2017 | ||
| Части 1 статьи 77 Трудового кодекса | № 20 | ||
| Российской Федерации. | |||
| Специалист отдела кадров Конева | |||
| Общество с ограниченной | |||
| ответственностью «Заря» (ООО «Заря») | |||
| Принята на должность бухгалтера. | Приказ от 11.07.2017 | ||
| № 18 | |||
| Уволена с работы по совместительству | Приказ от 10.07.2017 | ||
| по соглашению сторон, пункт 1 части 1 | № 39 | ||
| статьи 77 Трудового кодекса Российской | |||
| Федерации. |
Как видим, в записях нарушена хронология. Однако в этом нет ничего страшного.
Изменение условий трудового договора
Зачастую, чтобы работник не терял отпускной стаж, совместителя оформляют по основному месту работы посредством изменения условий трудового договора. Ранее такая процедура была не особо популярна, т.к. бытовало мнение, что совместительство — это отдельный вид договора. Позднее многие специалисты и проверяющие пришли к выводу, что совместительство — лишь одно из условий трудового договора. Так что возможно преобразовать совместителя в основные работники посредством оформления дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий труда (ст. 72 ТК РФ).
Ответы Роструда (https://онлайнинспекция.рф/questions/view/83736, https://онлайнинспекция.рф/questions/view/87363, https://онлайнинспекция.рф/questions/view/69227).
Такое соглашение оформляется в двух экземплярах (для каждой из сторон) и является неотъемлемой частью трудового договора (пример 3). При этом изменения коснутся условий :
- собственно о совместительстве;
- режиме рабочего времени;
- об оплате труда.
Ошибка: Работодатель решил перевести внешнего совместителя на основную должность в организации. Наниматель полагает, что сперва необходимо уволить совместителя, а потом принять его на основную должность, заключив новый трудовой договор.
Комментарий: Рекомендуется не прерывать трудовые отношения, а заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором предусмотреть пункт, где сообщалось бы о том, что работа теперь является для сотрудника основной.
Ошибка: Работодатель оформил перевод внешнего совместителя на основную должность и не обновил записи в трудовой книжке.
Комментарий: Вне зависимости от того, имеется ли запись в трудовой книжке о работе по совместительству, необходимо внести новую запись в связи с переводом совместителя на основную должность.
Перевод с совместительства на основное место работы
Этот способ заключается в том, что с работником прекращают трудовой договор на условиях совместительства и заключают новый трудовой договор (контракт) уже по основному месту работы. Основаниями увольнения могут быть как специальные, так и общие правила увольнения. Способ достаточно затратный, но многие специалисты настаивают именно на нем.
Общим порядком для увольнения являются нормы ст. 37 ТК. Основанием прекращения трудового договора в данном случае может быть как соглашение сторон (ст. 37 ТК), так и собственное желание работника (ст. 40 ТК).
Специальным в данном случае будет порядок, прописанный в ст. 350 ТК, где говорится об увольнении совместителя в связи с приемом на его должность основного работника.
Документ:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Справочно:
помимо оснований, предусмотренных ТК и другими законодательными актами, трудовой договор с работающим по совместительству может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной (ст. 350 ТК).
Многие наниматели не любят этого способа оформления из-за того, что при увольнении совместителю необходимо начислить и выплатить окончательный расчет (ст. 77) в т.ч. и компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск (ст. 179 ТК).
Работникам не нравится этот способ по вполне объяснимым причинам: при увольнении, а затем при новом найме на работу рабочий год такого работника начинается с дня приема на работу (ст. 163 ТК), а право на следующий отпуск возникнет только после 6 месяцев работы в организации (ст. 166 ТК). Кроме того, при новом найме на работу у нанимателя возникает право на установление работнику предварительного испытания (ст. 28 ТК).
Справочно:
рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, – это промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст. 163 ТК).
Во-первых, в законодательстве нет официального определения термина «другая работа». Как правило, под этим термином понимается иная должность. Это значит, что если совместитель становится основным работником, но продолжает выполнять по соглашению с нанимателем трудовые функции в той же должности, никакой другой работы не возникает. Изменяется лишь одно условие трудового договора – исчезает совместительство.
Во-вторых, в трудовой книжке работника может и не быть записи о приеме на работу в качестве совместителя. Ведь запись о работе по совместительству делается по желанию работника по месту его основной работы. Причем наниматель внешнего совместителя не имеет права вносить подобную запись. А при отсутствии сведений о совместительстве невозможно и сделать запись о переводе. Избежать этой проблемы можно, если сотрудник до перевода на новое место работы попросит «основного» нанимателя внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству.
Если в трудовой книжке отсутствует запись о совместительстве, то процедура перевода не подходит, так как никакого изменения трудовой функции и тем более структурного подразделения работника не происходит. В этом случае необходимо действовать через увольнение.
Как правило, если совместитель просит переоформить его на основное место работы, это означает, что он уволился с другой основной работы и на руках имеет трудовую книжку. Возникает коллизия: работник пока остается совместителем и при этом не имеет основного места работы. Достаточно часто в такой ситуации возникает вопрос: возможно ли автоматическое преобразование совместителя в основного работника?
Ответим однозначно, что ни о какой автоматической трансформации договора совместительства в основной трудовой договор речи быть не может. Во-первых, внешний совместитель вовсе не обязан сообщать нанимателю об увольнении с основной работы. Во-вторых, изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст. 19 ТК).
Оформление перевода в порядке «увольнения-приема» сотрудника
При использовании этого метода в первую очередь необходимо расторгнуть трудовой договор с сотрудником, который на данный момент является внешним совместителем. Основанием для расторжения договора может стать инициатива работника, обоюдное соглашение сторон или же специальное основание для совместителей, предусмотренное ст. 288 ТК РФ. После чего с сотрудником заключают новый трудовой договор на основное место работы.
Алгоритм действий при использовании данного метода должен быть следующим:
1. Издание приказа об увольнении сотрудника;
2. Отражение записи об увольнении в трудовой книжке;
3. Заключение нового трудового договора с отражением приема сотрудника на основное место работы;
4. Отражение в трудовой книжке сотрудника записи о приеме.
Переход с совместительства на основное место работы можно оформить через увольнение и прием на работу
Вопрос от читательницы Клерк.Ру Лидии (г. Абинск)
Работал по совместительству бухгалтером ООО «АТЦ», переводят бухгалтером ООО «АТЦ» на основное место работы. Вначале заявление на увольнение, затем на прием или просто перевод?
Оформлять переход с совместительства на основное место работы как перевод неправильно, поскольку фактически такая ситуация переводом не является (признаки перевода см. в ст. 72.1 Трудового кодекса РФ).
Порядок перехода работника с работы по совместительству на основное место работы трудовым законодательством не установлен.
С одной стороны, у работодателя нет оснований для увольнения совместителя, поскольку он остается работать в организации, хотя и в другом качестве (основным работником).
Поэтому на практике встречается оформление без расторжения трудового договора по совместительству – путем внесения в него изменений (письмо Роструда № 4299-6-1 от 22 октября 2007 г.).
При этом нужно учитывать, что у работника должно быть только одно основное место работы, в то время как мест работы по совместительству может быть несколько.
При оформлении перехода с места работы по совместительству на основную работу нельзя допускать ситуации, когда у работника оказывается два основных места работы, поэтому трудовой договор по прежней основной работе (если он есть) нужно расторгнуть (ч. 2 ст. 282 Трудового кодекса РФ, письмо Роструда № 3002-6-1 от 20 октября 2009 г.).
В данном случае в трудовую книжку работника сначала вносится запись об увольнении с основной работы, а затем запись, отражающая переход с работы по совместительству на основную работу, в соответствии с дополнительным соглашением к трудовому договору, например (для внутреннего совместителя): «С 01.03.2013 работа в должности бухгалтера является основной работой»
С другой стороны, совместительство – это выполнение другой регулярной оплачиваемой работы на условиях отдельного трудового договора.
Законодательство не предусматривает трансформации трудового договора по совместительству в трудовой договор по основному месту работы без его расторжения и не содержит примеров записей установленной формы в трудовую книжку для такого случая (ч.
1 ст. 282 Трудового кодекса РФ, п. 3.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).
Поэтому в качестве беспроблемного варианта рекомендуется оформить переход с работы по совместительству на основное место работы через увольнение и прием на работу. То есть нужно расторгнуть трудовой договор по совместительству (например, по соглашению сторон – п. 1 ч. 1 ст.
77 Трудового кодекса РФ) и заключить с работником трудовой договор по основной работе. При этом в трудовой книжке работника сделать соответствующие записи, предусмотренные для процедур увольнения и приема на работу, в том числе (по желанию работника) и об имевшем место совместительстве (п. 3.1, 5.1-5.2 Инструкции, утв.
Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).
Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.
Как внести запись в трудовую книжку при переводе совместителя
В соответствии с положениями стат. 60.1 ТК специалист вправе в свое свободное время заключать другие трудовые договора (ТД). В зависимости от характера контракта различается тип занятости – внутреннее (в одной и той же организации) или внешнее (в другой компании).
В условиях ТД должен присутствовать пункт о том, что сотрудник принят по совместительству. Эта же запись вносится и в приказ. В трудовых книжках сведения о стаже вносятся только основным работодателем.
Когда работник увольняется из основной организации, его занятость как совместителя в другой компании не меняет статус автоматически. Чтобы это произошло, нужно правильно оформить кадровую перестановку.
Существует несколько способов.
Запись в трудовой книжке об увольнении
Как правильно перевести внутреннего совместителя на постоянную работу
Если какой-нибудь человек в течение трудового дня, например, с семи утра до четырех часов дня, выполняет работу журналиста, а с пяти часов вечера до девяти часов вечера трудится редактором – это означает, что он выполняет работу редактора по совместительству. Если при этом обязанности и журналиста и редактора выполняются на одном предприятии, речь идет о внутреннем совместителе, если же для того, чтобы поработать редактором, человеку приходится отправляться в другую организацию, мы говорим о внешнем совместителе. Перевод совместителя на основное место работы в порядке «увольнения-приема В этом случае прежде всего с работником нужно расторгнуть трудовой договор либо по общим основаниям (по желанию самого сотрудника, соглашению сторон), либо по специальному основанию, существующему для совместителей (ст.
288 ТК РФ — в связи с приемом основного сотрудника). Чаще всего, при совершении процедуры перевода работника из совместителя в постоянного исполнителя без увольнения с должности по совместительству применяется последний пункт. Кадровые нюансы Работники отдела кадров иногда сталкиваются с затруднением в некоторых вопросах переоформления из совместителя в постоянного исполнителя работ. Совместительство является одной из форм трудовых отношений между работником и работодателем.
Оно бывает внутренним и внешним. Когда совместителя необходимо перевести на постоянную основу, то это можно сделать путем перевода или увольнения. В законе нет четких разъяснений по этому поводу.
Называть трудоустройство внешнего совместителя на основное место работы переводом не вполне верно, т. к. понятию перевода в ТК РФ придается несколько иное значение.
Для оформления существует 2 способа. Первый сопровождается заключением дополнительного соглашения, по которому условия о внешнем совместительстве утрачивают силу, а условия об основной работе, напротив, в нее вступают. Второй вариант сопровождается увольнением совместителя с его последующим трудоустройством на основную работу.
Оба варианта имеют свои тонкости оформления. Если во втором случае применяется общий порядок увольнения и приема на работу, то в первом возможно применение способов, предлагаемых Рострудом, но не установленных нормативно. Поэтому предпочтительным считается второй вариант, регламентированный нормами ТК РФ.
Источники
Запись в трудовой книжке
Внесение записи в трудовую книжку является обязательным этапом трудоустройства работника, который нельзя игнорировать или оставлять «на потом».
Соответствующая запись оформляется в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки. При заполнении этого документа должен соблюдаться следующий порядок:
- в гр. 1 вносится порядковый номер записи;
- в гр. 2 цифрами указывается дата трудоустройства, например: «30.11.2017»;
- в гр. 3 отражается наименование организации (полное и сокращенное, если таковое имеется), а также записи о структурном подразделении и названии должности;
- в гр. 4 отражаются реквизиты распоряжения о трудоустройстве.
После оформления указанных записей работодателю следует ознакомить с ними работника, зафиксировав этот факт в трудовой книжке и в личной карточке по форме № Т-2.
ВАЖНО! Работодатель в соответствии с законом отвечает за правильность и своевременность оформления трудовых книжек. Нарушение в этой сфере может стать основанием для несения ответственности, предусмотренной ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Совместитель становится основным работником
В письме от 22.10.2007 № 4299-6-1 Роструд разъясняет еще один способ действий: перевод работника на основную работу.
Извлечение из письма Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1
Для того чтобы работа по совместительству стала для работника основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был прекращен с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. В этом случае работа по совместительству становится для работника основной, но «автоматически» это не происходит. В трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения (например, о том, что работа является основной, а также в случае, если у работника изменяются режим работы и другие условия).
При этом способе нужно не уволить работника с работы по совместительству, а заключить дополнительное соглашение к его трудовому договору, где зафиксировать все изменяемые условия.
Через изменение трудового договора можно перевести на основное место работы как с внешнего, так и с внутреннего совместительства.
Как превратить совместителя в основного работника
Как при внутреннем, так и при внешнем совместительстве инициатором перевода выступает чаще сам работник. Он должен подать руководству организации или предприятия соответствующее заявление.
Такое заявление всегда составляется в свободной форме и содержит полное название (об оформлении трудовых отношений по основному месту работы).
В некоторых случаях перевод осуществить невозможно. Это касается, прежде всего, граждан желающих перейти с основного рабочего места на дополнительное рабочее место, доставшееся по совместительству.
В такой ситуации необходимо сначала уволиться на основном месте работы, а затем получить дополнительное место работы в качестве основного (дополнительное место становится основным через подписание дополнительного соглашения).
Работник, который трудится в организации как внешний совместитель, в один прекрасный момент может уволиться со своего основного места работы. Но это не означает, что на другом месте работы, где он работает по совместительству, сотрудника обязательно должны будут сделать основным (Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1 ). Если он или его работодатель этого не желает, работник, как и раньше, может спокойно выполнять свои обязанности, отрабатывая не более 4 часов в день или не более половины нормы рабочего времени за учетный период (ст. 284 ТК РФ).
Вместе с тем, при таких обстоятельствах работнику можно будет оформить перевод из совместителей в основные работники. Конечно, если на то будут согласны и сам совместитель, и его работодатель.
Ни один работодатель не может принудительно перевести совместителя на основную трудовую деятельность, перевод допускается только с согласия сотрудника, исходя из требований ст. 72 ч.1, однако перед увольнением его необходимо письменно известить за 14 дней до наступления этого момента. В том же документе можно оговорить новые условия работы.
Все отношения между работодателем и сотрудником оформляются только через трудовой договор, и если в нем будут отсутствовать важные пункты по условиям труда, оплате или графике при переводе, то это можно будет считать нарушением трудового законодательства.
Некоторые сотрудники администрации не утруждают себя заключением новых соглашений, ссылаясь на уже существующий договор. Но у совместителя и основного работника разные обязанности, оплата труда и дни отдыха, что обязательно следует оговорить в новом трудовом договоре!
Что касается вопроса о приеме с вредными условиями труда, то руководство обязано оповестить сотрудника о графике работы и предоставляемых льготах, как на уровне самого предприятия, так и в соответствии с законодательными нормами.