Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Идея бизнеcа: как открыть магазин автомобильных запчастей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Открывать универсальный магазин запчастей нецелесообразно. Ведь покупатель, скорее всего, выберет для посещения торговую точку, которая специализируется на деталях его автомобильной марки. Поэтому перед тем, как открыть магазин автозапчастей нужно определиться со своей нишей. Для этого нужно проанализировать, какие автомобили преобладают в том районе, в котором планируется вести бизнес.
Юридические документы
На первом этапе открытия предприятия понадобится регистрация бизнеса. О том, какие документы нужны для регистрации, мы расскажем в параграфе «Бухгалтерские документы».
После того, как вы получили свидетельство о госрегистрации, Устав со штампом о регистрации (для ООО), выписку из ЕГРЮЛ и документ, подтверждающий постановку на учет в ФНС, ФСС, и индивидуальный налоговый номер для юридического лица, вам понадобится оформить договора:
- аренды (купли-продажи) на торговое и складское помещение, оговаривающий взаимоотношения арендодателем (срок и сумму уплаты аренды права и обязанности сторон, способы разрешения конфликтных ситуаций);
- на утилизацию ТБИ;
- на поставку тепла, электроэнергии и воды.
Если вы оформили ИП, и будете работать сами (без наемных работников) в ФСС регистрация не нужна.
При аренде помещения под магазин, убедитесь, что его характеристики соответствуют санитарным и противопожарным нормам.
В магазине автозапчастей должен быть установлен кассовый аппарат, зарегистрированный в ФНС.
Для проведения регистрации вам понадобится подать в ФНС:
- заявление, соответственно оформленное;
- паспорт на аппарат;
- договор о техническом обслуживании кассового оборудования.
Перед открытием магазина автозапчастей нужно обязательно:
- Оформить УП (уголок покупателя).
- Журналы, приказы инструкции, требующиеся для поддержания пожарной безопасности в магазине.
- Журналы, приказы и инструкции, которые может потребовать СЭС при проведении плановой проверки.
УП — это стенд, где размещаются документы, информирующие клиента о предприятии (Название магазина, Свидетельство о госрегистрации, ИНН, контактные номера телефонов).
На стенде обязательно размещается:
- книга предложений;
- копия ЗоЗПП;
- телефон служб, контролирующих деятельность магазина автозапчастей;
- телефоны экстренных служб;
- информация об обслуживании разных категорий населения (участников боевых действий, инвалидов).
Для открытия магазина автозапчастей нужно будет оформить журнал инструктажа по ТБ и ППБ, приказ о назначении лица, ответственного за пожарную безопасность, инструкции для работников, регламентирующие их действия при возгорании.
Со стороны санитарных служб тоже есть требования к работе магазина. При открытии предприятия вам придется заключить договор:
- на дезинфекцию;
- дезинсекцию;
- дератизацию.
Где должен располагаться ваш магазин автозапчастей
Важно, чтобы к помещению, в котором будет располагаться магазин автодеталей, легко можно было подъехать.
Лучшие места для размещения таких торговых точек:
- Рядом с АЗС;
- Обочина трасс с высокой проходимостью;
- Рядом с автомастерскими;
- На въезде в спальный район;
- Рядом с гаражными кооперативами.
Оснащение и внешний вид магазина автозапчастей – не самые важные факторы. Поэтому, необязательно выделять большой бюджет на внутреннюю отделку помещения. В данном случае, важно наличие необходимого товара. Именно это побуждает автолюбителей выбирать ту или иную торговую точку. Узкоспециализированные магазины в городе, где у них нет конкурентов, могут располагаться даже на окраине, что позволить сэкономить на оплате арендной платы или покупке помещения.
Прежде чем приступить к обустройству магазина автодеталей, необходимо проверить, соответствует ли помещение основным требованиям. А именно:
- Рядом с ним должна быть парковка. Покупатели должны иметь возможность разместить свое транспортное средство, не нарушая правил дорожного движения;
- Организуйте в помещении туалет и место, где посетители могут помыть руки. Это необходимо, так как на автозапчастях часто присутствует техническая смазка;
- В магазине должен быть склад, где будут храниться запасы и крупногабаритные детали.
Программное обеспечение
У сферы торговли автозапчастями есть ярко выраженные особенности. В первую очередь, это разнообразный ассортимент и наличие сложностей, возникающих при подборе нужных деталей. Сейчас практически никто не выполняет это вручную, ведь для таких операций существует специальное программное обеспечение.
Программы для автоматизации позволяют получить следующие выгоды:
- Оптимизированное управление бизнесом;
- Увеличивается скорость работы;
- Снижаются затраты ресурсов бизнеса;
- Сокращаются расходы;
- Склады пополняются вовремя;
- Предотвращается появление неликвидного товара;
- Исключение «человеческого фактора»;
- Увеличение эффективности предприятия.
Интернет-магазин автозапчастей: что это
По сути, он представляет собой сайт, предлагающий комплектующие для машин. Любой посетитель такого веб-ресурса может выбрать нужный ему товар – двигатель, оптику, комплект суппортов или другое – заказать все в режиме онлайн и получить в своем городе (привезет служба доставки).
У него может и не быть офлайн-точки продаж, но работает он всегда абсолютно законно (это важно), то есть официально зарегистрирован и обладает определенной ОПФ (организационно-правовой формой), сотрудничает с поставщиками по договорам, ведет бухгалтерию, подает отчеты в налоговую и тому подобное. Его ключевые составляющие – это:
- юрлицо, открытое и действующее по всем нормам;
- веб-сайт (с доменом, хостингом, HTTPS-протоколами и SSL-сертификатами), доступный по определенному адресу;
- контакты – почта, чаты, телефон – для обратной связи;
- привлекательный дизайн и интересный контент для ЦА;
- каталоги, категории, фильтры и другие инструменты поиска;
- актуальная информация (прайсы и тому подобное) о предложениях;
- база кроссов и прочие аналоги, упрощающие торговлю;
- сопутствующие товары для обеспечения клиентов всем необходимым;
- личный кабинет – с историей заказов, вишлистом, корзиной;
- несколько вариантов оплаты;
- витрина с лидерами продаж, акциями, тем, что нужно реализовать в первую очередь;
- виды доставки и точки выдачи;
- объявления, маркетплейсы, агрегаторы и другие сопутствующие каналы;
- инструменты SEO – счетчики Яндекс и Гугл и так далее;
- средства защиты от ботов, вредоносных программ, атак злоумышленников;
- CRM для управления взаимоотношениями с ЦА.
Выбрать формат автомагазина
Начиная бизнес по продаже автомобильных запчастей, в первую очередь стоит определиться, какой именно магазин вы хотите открыть. Основных форматов несколько:
-
Точка на авторынке. Подходит для старта. Из преимуществ — минимальные затраты на аренду и рекламу, устойчивый поток целевых клиентов.
-
Специализированный магазин. Популярный формат. Чтобы получать хорошую прибыль, нужно найти удачное место и правильно выбрать концепцию, например продавать запчасти для автомобилей одной марки или для большого числа разных.
-
Перепродажа автозапчастей. На разборках можно приобрести детали по низкой цене, а потом перепродать их через сайты объявлений. Если есть своя палатка на рынке или отдельный магазин, за счет б/у запчастей можно расширить ассортимент.
-
Франшиза. Позволяет открыть магазин автозапчастей по готовой схеме и начать получать прибыль. Стартовать в таком формате легко, но придется вложить от 500 тыс. до 1 млн рублей. Варианты франшиз: «Детализавтра», «АвтоПлюс», amx24, «Лаборатория запчастей», «Автодок», «АвтоМое».
-
Онлайн-магазин. Преимущество перед офлайн-форматом — возможность предложить клиентам широкий ассортимент. Но не все, что хорошо продается в магазине или на рынке, клиенты будут покупать онлайн. Понять это поможет предварительный анализ рынка. Еще стоит оценить затраты на рекламу в интернете.
Учесть особенности бизнеса
Автомобильные запчасти и комплектующие пользуются стабильным спросом. Любое транспортное средство время от времени нуждается в обслуживании и ремонте:
-
по регламенту на каждой машине через определенные интервалы пробега меняются фильтры и масло в двигателе;
-
по мере износа — тормозные колодки и диски, щетки стеклоочистителей;
-
со сменой сезона — шины и жидкость стеклоомывателя;
-
при необходимости — любые детали кузова, салона и механизмов.
В настоящее время существует множество логистических и дистрибьюторских решений для автозапчастей. Крупные поставщики имеют несколько филиалов по всей стране. На каждом складе расположены склады, с которых запчасти отправляются клиентам. Стараются сделать это как можно быстрее в пределах нескольких сотен километров. В противном случае клиенты нервничают и ждут слишком долго. Для более крупных или нестандартных заказов требуется участие штаб-квартиры. Оттуда заказ отправляется по адресу.
Схема может быть проще: аренда склада — заказ товара у поставщиков — хранение на складе. После получения заказа необходимо только отправить запчасти по адресу, указанному заказчиком. Это можно сделать на следующий день после оформления заказа или в зависимости от графика (несколько раз в неделю).
Самое простое, что вы можете сделать, это создать сайт магазина и/или арендовать офис без склада. В этом случае вы получаете заказ, покупаете необходимые детали у поставщика и доставляете заказчику с наценкой. Но у этого подхода есть минусы — это занимает слишком много времени. Не все клиенты будут ждать.
Следует также отметить, что некоторые запасные части будут большими по размеру и тяжелыми по весу. Для доставки таких грузов потребуются услуги компаний, занимающихся транспортировкой товара. За это приходится платить определенную цену. Если вы пишете бизнес-план, вам необходимо принять во внимание эти факторы. Самовывоз можно организовать. Однако это не лучший вариант, когда машина сломалась, а запчасти нужны в наличии.
Открытие магазина автозапчастей – это непростая задача. Данный бизнес имеет свою ярко выраженную специфику, а значит, помимо основных законов ведения дел, начинающему предпринимателю нужно будет внимательно ознакомиться со всеми нюансами процесса реализации автозапчастей.
- Постарайтесь избегать условностей и размытых, примерных подсчетов. Если вы допустите ошибку при определении необходимой автозапчасти, вы рискуете сильно подмочить собственную репутацию. А значит, вам необходимо строить работу вокруг правильных баз кросс номеров (номера по классификации различных производителей одной и той же запчасти) и постепенно создавать собственную.
- Вам необходимо будет составить каталоги автозапчастей, причем такие списки должны содержать только новую и актуальную информацию. Если у клиента нет номера автозапчасти, подобрать деталь можно будет, только основываясь на каталоге.
- Если ваша фирма, развиваясь, придет к большому товарооборота, вам необходимо будет очень тщательно вести документацию – малейшая накладка в данном вопросе может привести к серьезным проблемами.
- Если вы будете работать с оптовыми поставщиками, старайтесь получать их прайс-листы вовремя, особенно когда дело касается выяснения наличия остатков товаров на складе.
- Не менее важен вопрос обслуживания клиента. Старайтесь следить, чтобы набранные сотрудники были максимально вежливы и хорошо разбирались в товаре.
В целом, у вас есть два варианта открытия магазина автозапчастей. Первый – это стандартная точка, с арендованным помещением и штатов продавцов. Вторым вариантом является открытие интернет-магазина. Каждый из этих форматов имеет как преимущества, так и недостатки. Открывая обычный магазин, вы можете не переживать о клиентской базе – большинство автолюбителей среднего и выше возраста, а значит, предпочитают традиционные способы покупки запчастей. Впрочем, интернет-магазины значительно облегчает процесс ведения бизнеса. Опытные предприниматели утверждают, что наиболее оптимальным вариантом является комбинация обычного магазина и интернет-магазина – такой формат предприятия позволит охватить все категории клиентов, а значит, увеличивают эффективность работы магазина.
Однако открытие и интернет-магазина, и обычной точки зачастую не по карману начинающему предпринимателю. А значит, такая схема развития бизнеса актуальна только, когда фирма окончательно встанет на ноги.
В целом, перед открытием магазина автозапчастей вам будет необходимо:
- изучить рынок (выявить наиболее популярные запчасти, а также стратегии дальнейшего развития рынка и вашего предприятия в частности);
- изучить собственный потенциал – только выявив собственные преимущества и недостатки, вы можете добиться успеха;
- определиться с организационно-правовой формой фирмы;
- организовать торговую точку (арендовать или купить помещение);
- осуществить закупку (после заключения договоров с поставщиками);
- сформировать ассортимент и заполнить склад;
- подобрать персонал;
- разработка стратегий по стимулированию сбыта.
Ниже приведен примерный расчет начальных расходов для среднего магазина автозапчастей с площадью около пятидесяти кв. м.
- Оформление предприятия и регистрация:
- самостоятельное оформление ИП – около 2 тысяч рублей;
- оформление пакета документов при помощи юридических фирм – от 4 до 11 тысяч рублей;
- Приобретение торгового оборудования – около 50 тысяч рублей.
- Ремонт помещения – около 50 тысяч рублей.
- Первая партия товара – около 2 миллионов рублей (разумеется, если размер стартового капитала не позволяет вам подобных трат, можно закупить товар на 200 тысяч рублей, однако и выручка будет меньше).
- Вывеска магазина – около 50 тысяч рублей.
- Реклама на начальном этапе – около 50 тысяч рублей.
Суммируя эти цифры, можно вычислить размер необходимого стартового капитала. Так, чтобы открыть магазин автозапчастей, предпринимателю в среднем придется вложить 2.2 миллиона рублей (сумма может быть значительно меньше, если вы закупите меньше товара).
Ежемесячно вы будете нести следующие расходы:
- зарплата работников (4 чел.) – около 80 тысяч рублей.
- аренда – около 50 тысяч рублей (цена варьируется в зависимости от расположения помещения и города, в котором вы открываетесь);
- коммунальные услуги – около 20 тысяч рублей;
- налоги – около 10 тысяч рублей.
Независимо от того, планируете ли вы интернет-магазин автозапчастей или у вас будет небольшое помещение в офлайне, вам придётся решить вопрос с регистрацией бизнеса.
Наиболее практичным решением будет сперва выбрать ИП, ведь если сравнить его с ООО, то очевиден будет ряд преимуществ:
- возможность свободно распоряжаться счетами и доходами;
- избежать необходимости заниматься бухгалтерским учётом в полном объёме и ограничиться лишь обязательным ведением кассовой книги;
- для единственного сотрудника нет необходимости в отчётности для пенсионного фонда и фонда социального страхования, необходимо лишь оплачивать ежегодный взнос;
- регистрация дешевле, чем ООО, не нужно закладывать уставной капитал;
- минимальная административная ответственность;
ООО, без сомнения, расширит возможности и будет выглядеть лучше с точки зрения имиджа, но на этапе создания бизнеса нелогично переплачивать. Проще сменить правовую форму в дальнейшем, получая стабильный доход.
ШАГ 3. Покупка мебели и оборудования
Первое время полки под автозапчасти были деревянными, но со временем, Дмитрий заменил их на металлические. Деревянных полок было всего 4 штуки, они были сделаны вручную.
Металлические стеллажи собраны из разных мест – часть приехала с Авито, купленная у других людей, а остальные докупались в Leroy Merlin за 1 500 – 2 500 рублей за штуку. Правда, уже сейчас, признаётся Дмитрий, они стоят от 5 000 рублей и выше.
Также у Дмитрия 8 стеллажей со стеклянными витринами. Он говорит, что закупал их по очень адекватной цене в 3 000 рублей за стеллаж.
В кассовой зоне располагается компьютер, эквайринг и просто касса, куда складываются деньги и ящик для документов.
Дмитрий говорит, что при его объёмах бизнеса пользоваться платной программой учёта преждевременно. Он лично разработал таблицу Excel, которая считает сумму наценки и чистую прибыль. В ней же ведётся учёт клиентов. Пока, по его мнению, этого достаточно, но в будущем возможно фирма перейдёт на платный софт, стоимостью от 10 000 рублей в месяц.
Никита говорит, на замену увезённых прошлым владельцем стеллажей, он закупил новые. Их стоимость не превысила 25 000 рублей. Мебель пособирал по знакомым и не потратил на неё ни рубля.
Основными затратами стал товар и первые месяцы аренды.
В качестве системы учёта Никита использует программу, которую он «позаимствовал» на одном из прошлых мест работы. В номенклатуре числится весь товар, который когда-либо был привезён на точку.
Так же в ней содержится клиентская база: марка авто, модель, вин номер, имя и контакты клиента.
На рабочем месте специалиста располагается компьютер и онлайн-касса. Никита говорит, что брал её в аренду, но отдавать 3 000 рублей в месяц ему больше не хочется. Сейчас у него приобретена, но ещё не подключена касса «Атол».
Всего же помещении находится:
- 7 стеллажей с полками;
- 1 стеклянный шкаф;
- 1 витрина;
- 1 стойка за спиной продавца;
- стол и стул продавца;
- офисная и торговая техника.
Выгоден ли открывать магазин автозапчастей с нуля: анализ рыночной ситуации
Скорее всего, многие, кто думает: хочу открыть магазин автозапчастей, с чего начать? сейчас удивятся, но создавать универсальный магазин запчастей не стоит. Почему?
Покупатель выбирает точку, специализирующуюся на деталях, которые подходят к его марке авто. Для этого, продумайте, какую нишу вы выберете. К примеру, в элитных кварталах всегда скопление дорогих машин, в спальных районах более бюджетных, отечественной сборки.
Понять какой магазин открыть просто: путем наблюдения оцените уровень жизни района. Это не будет стоить вам ни копейки, ведь вы выполните работу самостоятельно. Главное выбрать правильное время: вечер, когда все приехали с работы или утро, когда все еще дома.
Лицензированию работа магазина запчастей не подлежит. После сбора необходимого пакета документов вам необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции ИП или ООО.
ИП оформляется с минимальными затратами времени и пакетом документов, подпадает под льготный режим налогообложения. Но вы имеете право работать только с физическими лицами.
Оформление ООО – более длительный и сложный процесс. Оформление этого вида предпринимательства рекомендовано для тех, кто планирует поставлять запчасти юридическим лицам: крупными автобазами, транспортными компаниями, службами такси. Также, ООО предусматривает возможности для расширения деятельности и создание сети магазинов.
Наличие штатных сотрудников предполагает регистрацию в службе занятости, социального страхования и прочих некоммерческих организациях.