Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как зарегистрировать ООО самостоятельно в 2023 году — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы открыть ООО, часто обращаются за помощью к специалистам, считая порядок регистрации ООО сложным и запутанным. Однако это не так. Пользуясь нашей пошаговой инструкцией для регистрации ООО, описывающей каждое действие, которое предстоит выполнить, а также учитывая какие документы необходимо подготовить для регистрации ООО, открыть компанию несложно.
ФНС откажет в регистрации ООО, если:
- Один из учредителей является государственным служащим: чиновник, военнослужащий, нотариус, судья, полицейский, работник прокуратуры или ФСБ.
- Учредитель не достиг 18 летнего возраста. Правда в некоторых случаях это можно будет сделать если:
- Если он состояит в браке, который является основанием считать его полностью дееспособным;
- Есть судебное решение о признании вас дееспособным.
- Один из учредителей или руководитель дисквалифицирован решением суда и не может заниматься бизнесом;
- ФНС посчитает адрес регистрации общества адресом массовой регистрации юридических лиц или недостоверным;
- Неправильно выбрано название ООО (содержит запрещённые слова, противоречит нормам морали и т.д.);
- Самые частые причины отказа в регистрации ИП связаны с ошибками в документах или их некомплектностью.
Шаг 12. Проверяем подготовленные документы
Перед тем, как подать документы для регистрации ООО, следует еще раз тщательно проверить собранный пакет:
- Заполненная форма для регистрации ООО Р11001 – 1 экземпляр.
- Решение учредителя или протокол собрания о создании ООО – 1 экз.
- Если учредителей два и больше, договор об учреждении – 1 экз.
- Устав – 2 экземпляра, если не используется стандартная, предложенная на сайте ФНС форма.
- Квитанция об уплате госпошлины за регистрацию – 1 экземпляр. Если она уплачивалась несколькими учредителями – по одному экземпляру каждой квитанции.
- Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса после регистрации.
К основному пакету потребуются дополнительные документы, необходимые для того, чтобы открыть ООО:
- Форма заявления о переходе на УСН или ЕСХН – 2 или 3 экземпляра в зависимости от требований конкретного регистрирующего органа.
- Документы, подтверждающие право собственности на квартиру и нотариально заверенные согласия жильцов на регистрацию, если она проводится по домашнему адресу одного из участников.
- Копия свидетельства на право собственности помещения, на аренду которого будет заключен договор, если юридическая регистрация ООО будет по адресу офисного центра или другого арендодателя.
- Документы на право собственности, если ООО будет зарегистрировано по адресу собственного нежилого помещения.
- Доверенность на подачу документов для регистрации, если их подает не заявитель.
- В случае участия в ООО учредителей из других государств – нотариальный перевод их документов на русский язык.
Шаг 17. Что делать после регистрации ООО
После получения документов о регистрации, требуется завершить работу по подготовке компании к ведению бизнеса и сдаче отчетности. Особенно важно это для ООО на ОСНО, так как отчитываться за деятельность компания обязана с первого дня, даже если фактически она не работает. В этом случае сдают нулевую отчетность.
Чтобы не было нарушений законодательства, необходимо:
- Оформить генерального директора. Во всех случаях, кроме исполнения обязанностей единственным учредителем, с руководителем заключают трудовой договор. Как только этот первый сотрудник компании оформлен, нужно отчитываться за него в ФНС, ПФР, страховые фонды. Для этого потребуется главный бухгалтер, лицо или компания его заменяющие. Можно отдать ведение бухгалтерии на аутсорсинг.
- Зарегистрироваться в ПФР, ФСС, получить коды статистики.
- Если деятельность компании подлежит лицензированию, получить лицензию.
- Для розничной торговли приобрести и зарегистрировать контрольно-кассовую технику.
- Открыть расчетный счет в банке и внести уставный капитал.
Если в обществе с ограниченной ответственностью изменились какие-либо данные, содержащиеся в уставе, оставлять основной документ компании в прежнем виде нельзя. Изменения обязательно должны быть внесены, причем незамедлительно и в одном из допустимых законом форматов.
Вот, как можно оформить нововведения в учредительный документ ООО:
- Лист изменений. Он принимается, когда изменения немасштабные и нет смысла готовить и печатать новый устав. Например, компания добавляет к имеющимся кодам ОКВЭД новый вид деятельности. Или в общество вступает один новый участник. Лист будет неотъемлемой частью действующего устава, приложением к нему. А измененные пункты будут работать в том виде, как они указаны в листе, а не в уставе.
- Новая редакция устава ООО. Есть смысл оформлять абсолютно новый документ, который полностью заменит прежний, когда изменений много. Такое случается, когда в компании меняется состав учредителей, и они решают кардинально реформировать политику работы ООО.
- Типовой устав. Это особый и не часто встречающийся вариант. Напомним, что 36 вариантов ТУ начали действовать с конца 2020 года. Эти уставы разработаны Министерством экономического развития, их текст нельзя изменить, он включает только основные законодательные положения о работе ООО в разных вариациях. После перехода на ТУ прежний устав, индивидуально разработанный, перестает действовать.
Открыть организацию можно самостоятельно или с партнёрами. Если участников несколько, то все ключевые и важные для компании решения им необходимо принимать на общих собраниях.
Ниже приведена таблица сроков осуществления определенных действий с указанием средних сроков выполнения подобных действий:
| Наименование действия | Продолжительность |
| Выбор места деятельности компании | От нескольких часов до 3 дней |
| Выбор видов деятельности | 2-5 часов |
| Собрание учредителей и составление протокола | 1-2 дней |
| Подготовка устава и других учредительных документов | 2-3 дней |
| Заявление о регистрации ООО | 1 день |
| Осуществление оплаты государственной пошлины для регистрации | Несколько минут |
| Заявление для перехода на упрощенную систему налогообложения | 1-3 часов |
| Предъявление всех необходимых бумаг налоговой службе | 1 день |
| Проведение регистрации | 5 рабочих дней |
| Получение документов о государственной регистрации в налоговой службе | 1 день |
Сколько стоит открытие ООО
Все зависит от того, решите вы открыть его самостоятельно или воспользоваться услугами агентства.
В первом случае вам придется оплатить такие статьи расходов:
| Статья расходов | Стоимость |
| Госпошлина | 4 000 рублей |
| Покупка юридического адреса | От 10 000 рублей в месяц |
| Внесение уставного капитала | От 10 000 рублей |
| Услуги нотариуса | От 1 000 рублей за каждую операцию |
| Получение электронной подписи | От 500 до 2 000 рублей |
| Изготовление печати | От 200 рублей |
| Открытие расчетного счета | От 0 до 2 000 рублей |
| Приобретение ККТ | 40 000 — 50 000 рублей |
Список ОКВЭД для ИП : самые популярные виды деятельности.
Если воспользоваться опубликованным на сайте ФНС отчетом по форме 1-НОМ, в котором отражены данные по состоянию на 1 мая 2022 года, то можно обнаружить, что в топ-5 по объему налогов, перечисленных в консолидированный бюджет РФ, входят следующие разрешенные (полностью или частично) для ИП виды деятельности:
- торговля (предприятиями данной сферы выплачено налогов в размере 446 410 232 руб.);
- деятельность финансовая и страховая (391 599 409 руб.);
- деятельность в области информации и связи (233 676 583 руб.);
- строительство (154 813 742 руб.);
- обрабатывающие производства (109 649 407 руб.).
Отчетность таких предприятий делится на две составляющие:
- Обязательные отчеты, установленные законом на регулярной основе;
- Внутренние отчеты, определенные внутренними документами организации.
Глава 70, положения ЦБ РФ от 30.12.14г. №454-П перечисляет обязательные сведения, которые должны присутствовать в ежегодном отчете о деятельности предприятия. Бухгалтерский отчет необходим для отражения финансового состояния организации.
Ст. 5 ФЗ от 30.12.2008г. №307-ФЗ предусматривает обязательный аудит на бухгалтерскую отчетность, а также накладывает на ПАО обязательство публиковать официальную отчетность в общедоступных источниках (например, на официальном сайте компании). Ежегодные отчеты обязательно должны составляться и размещаться в двух вариантах:
- Формат, принятый Российским законодательством;
- Международный формат.
Сокрытие публичной информации наказывается штрафом, в соответствии с КоАП РФ (ст.15.19, п.2).
Первый этап. Организационные вопросы.
На первом этапе необходимо решить вопрос о структуре органа управления общества, определить количество учредителей и выбрать лицо, которое сможет выступать без доверенности от акционерного общества. Обычно это бывает директор акционерного общества. Дополнительно следует определиться с режимом налогообложения и выбрать регистратора.
При выборе руководителя акционерного общества советуем проверить кандидатуру на присутствие в реестре лиц, которым запрещено занимать руководящие должности в организациях. Если директор акционерного общества будет находиться в списке, то велика вероятность, что будет получен отказ и все мероприятия по регистрации придется проводить по новой. Такую же проверку следует провести относительно учредителей (акционеров). Если существуют ограничения, то налоговая откажет в регистрации.
При решении организационных вопросов следует обсудить какая система оплаты налогов наиболее удобна для организации. Если акционерное общество будет использовать общую систему, то никаких заявлений или документов подавать не требуется, она автоматически регистрируется системой. Если общество планирует осуществлять деятельность и использовать упрощенную вариант налогообложения, то следует приложить к пакету документов на регистрацию соответствующее заявление об использовании упрощенной системы.
Дополнительно учредители должны определиться с регистратором. Выбор регистратора подтверждается в решении об организации общества.
Что нужно знать об открытии нового ООО в 2023 году
ООО (Общество с ограниченной ответственностью) является самой распространенной формой юридических лиц. Открыть такую компанию намного проще, чем акционерное общество. После регистрации в налоговом органе Общество сможет легально заниматься коммерческой деятельностью.
Выделим самые важные нюансы, которые нужно учесть при выборе формы юридического лица и для регистрации нового ООО:
- одно лицо может быть учредителем сразу нескольких ООО;
- регистрацией компании занимается налоговый орган по месту ее нахождения;
- основным документом для открытия и работы ООО является устав;
- обязательным условием для открытия Общества является внесение уставного капитала, но сделать это можно в течение 4 месяцев после регистрации;
- у ООО должен быть руководитель, который назначается учредителями;
- виды деятельности, которыми планирует заниматься компания, нужно выбрать до обращения в ИФНС (впоследствии их перечень можно неоднократно менять).
Чтобы открыть ООО в налоговой инспекции, нужно соблюсти ряд формальностей. Прежде всего, проводится собрание учредителей (если их несколько) или принимается решение (в случае, если это единственный учредитель) чтобы решить организационные вопросы, утвердить устав, назначить или избрать лицо, уполномоченное действовать от имени Общества без доверенности, определить местонахождение фирмы и некоторые другие моменты.
Не хотите вникать в нюансы регистрации ООО? Воспользуйтесь услугами профильных юристов через форму ниже.
НАДЕЖНО И ЭФФЕКТИВНО!
Могут ли ИП работать с УКЭП физлица
Индивидуальные предприниматели в 2023 году смогут работать без УКЭП налоговой, а использовать электронные подписи физлица, выпущенные в аккредитованных удостоверяющих центрах. Законодательством пока не предусмотрен запрет на использование таких подписей. Так как работать с подписью физлица индивидуальным предпринимателям могут запретить, лучше сделать УКЭП ФНС заранее и пользоваться ей.
У индивидуального предпринимателя и физического лица одинаковые реквизиты, которые записывают в сведения о владельце электронной подписи. Единственное отличие, у ИП вносятся данные о ЕГРИП.
Также ИП может использовать подпись физического лица при продаже алкогольной продукции на нескольких точках. Для работы с ЕГАИС необходима УКЭП, содержащая в себе индивидуальный налоговый номер (ИНН) налогоплательщика. Для всех торговых точек ИП может иметь только одну подпись из налоговой. А для связи с ЕГАИС — неограниченное количество электронных подписей физлица, так как ИНН во всех подписях будут совпадать.
Как участнику ООО получить прибыль на свои нужды
Существует три совершенно законных способа:
1. Выплатить дивиденды участнику. В этом способе не возникает вопросов у налоговиков. Однако стоимость вывода с каждой 1000 рублей — 440 рублей (ОСНО) или 352,27 рублей (УСН), так как удерживается НДФЛ, платятся налоги с них.
Как оформить выплату дивидендов в ООО
2. Выплатить прибыль через зарплату. Если учредитель ООО трудоустроен в компании, то в трудовом договоре обосновываются дополнительные выплаты, например, определенные достижения. Стоимость вывода каждой 1000 рублей — 275 рублей (УСН) и 200 рублей (ОСНО).
3. Вывести деньги через управляющего ИП. Это абсолютно легальный и самый выгодный метод вывода прибыли, однако необходимо оформить документацию так, чтобы у налоговой не осталось вопросов.
Возможные причины отказа
Среди вероятных причин отказа в регистрации ООО можно выделить:
- Неправильное заполнение документов.
- Предоставление неполного пакета документации.
- Предоставленная информация отличается от действительной (например, номер паспорта, указанный в заявлении, отличается от реального).
- Отсутствие подачи ИНН в случае его наличия.
- Отсутствие оплаты государственной пошлины.
- Регистрация по массовому адресу.
- Один из учредителей находится в списке массовых руководителей.
- Иные причины, противоречащие законам РФ.
В ситуации получения отказа возможно 2 решения:
- Первый случай в РФ не слишком распространен, поскольку связан с большим количеством временных (а зачастую и денежных) затрат. Это обращение в суд с целью оспорить отказ. Для этого необходимо быть уверенным в своей правоте и иметь 3-4 месяца в запасе. В случае решения спора в пользу учредителя налоговая служба обязана зарегистрировать компанию по имеющимся документам.
- Второй вариант также сопряжен с дополнительными затратами, но является более коротким по длительности. Это повторная подача документов после устранения причины, по которой в открытии было отказано.
Возможные причины отказа и пути решения проблемы
Существует достаточно обширный перечень причин, по которым налоговые органы могут отказать в регистрации обществу. Среди них выделяются:
- Отсутствие части необходимых документов.
- Неправильное заполнение документации.
- Предоставленная информация недостоверна.
- Отсутствие ИНН.
- Предоставление документов в несоответствующую адресу налоговую инспекцию.
- Неуплата госпошлины (либо ее неверная оплата).
- Юридический адрес соответствует так называемому адресу массовой регистрации.
- Наименование не соответствует закону.
- Учредитель не вправе заниматься предпринимательской деятельностью (в частности, это характерно для ситуации, когда он находится в списке массовых руководителей).
- По иным причинам, которые указывают на противоречие будущей деятельности законам РФ.
Налоговый календарь на июнь 2023
| Дедлайн | Какие документы подаем | Что уплачиваем |
|---|---|---|
| 15 июня | Страховые взносы «на травматизм» за май 2023 г. | |
| 20 июня | Декларация по косвенным налогам за май 2023 г., если в прошлом месяце импортировали товар из стран ЕАЭС. | НДС за продукцию, импортированную из стран ЕАЭС в мае 2023 г. |
| 26 июня | Персонифицированные сведения о физлицах за май 2023 г.
Уведомление о страховых взносах за май 2023 г. Уведомление о НДФЛ, который удержан с доходов с 23 мая по 22 июня |
|
| 28 июня | Декларация по налогу на прибыль за январь-май 2023 г. для предприятий, перечисляющих платежи по показателям фактической прибыли каждый месяц. | Налог на прибыль:
Страховые взносы за май 2023 г. НДФЛ, который удержан с выплат с 23 мая по 22 июня Третий платеж НДС за I квартал 2023 г. (при ежемесячной авансовой оплате) |