Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бухгалтерия ИП самостоятельно: как составить договор с заказчиком». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно законодательству, договор считается заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям. А все существенные условия прописаны в Гражданском кодексе Республики Беларусь.
Отличительные признаки
Регулирование поставки товаров имеет важные особенности, вызванные своеобразными признаками, которые отграничивают поставку в общем ряду договоров купли-продажи. Подобный договор является возмездным и консенсуальным, имеет следующие признаки:
- Специфический субъективный состав, который заключается в том, что в роли поставщика или предпринимателя может быть только индивидуальная организация коммерческого характера. Некоммерческие же предприятия могут поставлять товары только тогда, когда подобная деятельность не запрещена их учредителями, осуществляется в сфере их правоспособности. Товары закупаются или производятся поставщиком.
- Покупателю даётся право применения товаров в предпринимательской деятельности или в других целях, не имеющих связи с семейным, личным, домашним использованием. В роли покупателя обычно выступает коммерческая организация.
- Приобретение каких-либо товаров, обеспечивающих предпринимательскую деятельность, также не относится к личному пользованию (например, офисной мебели). Итак, чем схожи договор поставки и договор подряда?
Отличительные признаки
Договор подряда имеет следующие отличительные признаки:
- подрядчик делает свою работу строго по указанию заказчика, при этом она должна удовлетворять его индивидуальные требования;
- подрядчик обязан выполнить определённую работу, результатом которой или станет новая вещь, или будут внесены улучшения, изменения, дополнения в уже существующий предмет;
- предмет, созданный в рамках договора подряда, принадлежит подрядчику по праву собственности до того, как заказчик примет готовую работу;
- самостоятельное решение подрядчиком всех вопросов, касающихся выбора способов и средств достижения предусмотренного договором подряда итогового результата работы;
- подрядчик полностью ответственен за осуществление работы;
- за работу подрядчик должен получить соответствующее вознаграждение, на которое он имеет право после того, как работа сдана и принята заказчиком.
- На основании договора подряда ответственность несётся только при неподобающем выполнении обязательств, предусмотренных договором; в таком случае заказчик обычно должен выплатить подрядчику полное вознаграждение, в свою очередь, подрядчик обязан возместить убытки или выполнить установленные работы за свой счёт, устранить недостатки в кратчайшие сроки, возместить расходы заказчика, если он сам ликвидировал погрешности или досрочно прекратил договор.
- В договоре поставки ответственность обычно строится на началах риска. Основные её формы – выплата неустойки и компенсация убытков, а также ответственность хранения товаров при их перепоставке. Образец смешанного договора поставки и подряда будет представлен ниже.
Что должно быть в договоре?
К ним относятся:
- предмет договора (это может быть товар в договоре купли-продажи или имущество, передаваемое в аренду, если это договор аренды)
- важные условия, по которым обязательно нужно заранее достигнуть соглашения (стоимость услуг или товаров, их наименование и количество)
- сроки исполнения договора (срок поставки, срок оплаты, срок выплаты неустойки и пр.)
Если есть другие важные условия, не вошедшие в этот список – их тоже нужно прописать.
Как правило, каждый договор содержит реквизиты и подписи обеих сторон.
Сколько действуют договоры?
Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения, но бывают и исключения:
- Если в соответствии с законодательством для заключения договора необходима также передача имущества, договор считается заключенным с момента передачи соответствующего имущества.
- Договор, который подлежит госрегистрации, считается заключенным только с момента его регистрации. При необходимости нотариального удостоверения и регистрации – с момента регистрации у нотариуса. Это касается, например, сделок с недвижимостью.
Участники договора могут самостоятельно решить между собой и прописать в договоре, что его условия применяются еще до момента его заключения.
Особенности договора поставки
Договор поставки – это хозяйственный договор, и заключать его имеют право субъекты предпринимательской деятельности: ИП и юридические лица. Государственные и муниципальные органы тоже могут быть сторонами договора поставки, хотя их деятельность не является предпринимательской. Обычные физические лица сторонами договора поставки быть не могут.
Особенностью договора поставки является характеристика товара – им могут быть любые вещи, кроме недвижимости, валюты и валютных ценностей, ценных бумаг и вещей, изъятых из оборота. Кроме того, товары, производимые или закупаемые поставщиком, должны приобретаться покупателем для использования в предпринимательской деятельности и в иных целях, не связанных с личным, семейным и другим подобным использованием.
Еще одним признаком договора поставки называют наличие временного разрыва между подписанием договора и поставкой товара. Это не совсем так. Действительно, чаще всего происходит сначала подписание договора, а затем поставка товара согласно графику поставок, но если эти два события происходят одновременно, это не будет основанием признать договор поставки договором купли-продажи.
Определяем предмет договора.
Договор поставки занимает особое место в гражданском обороте, так как является неотъемлемой частью современных рыночных отношений. Поставка — это предпринимательский договор, который создает платформу для осуществления товарооборота внутри Российской Федерации и с другими странами.
Договор поставки является разновидностью договора купли-продажи, поэтому правовая основа договора тесно связана с индивидуальными признаками, разделяющими договор поставки от договора купли-продажи.
Грамотное оформление договора поставки позволяет квалифицировать правоотношения сторон в договоре таким образом, чтобы они смогли применять нормы законов, относящихся именно к договорам поставки, а не к каким-либо иным договорам.
Главной составляющей любого договора является его предмет. Именно предмет договора несет первоначальный смысл всего договора в целом, позволяет квалифицировать договор и определить обязанности сторон.
По договору поставки поставщик — продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием, а покупатель обязуется принять эти товары и уплатить за них определенную сумму.
Большое значение в предмете договора имеет перечень товаров, которые должны определяться родовыми признаками (наименование товара, вес, ассортимент, артикул и т.д.), однако законом не запрещено поставлять товары, которые носят индивидуальные особенности. Не исключены случаи, когда товар для поставки не определен – это не является нарушением, в частности, это относится к случаям, когда поставщик на момент заключения договора поставки не располагает необходимыми для осуществления поставки товарами.
В таких случаях, стороны согласовывают условия о товаре посредством подписания приложений. Для договора поставки свойственен субъективный состав. Это означает, что поставщиком может являться юридическое лицо (коммерческая организация, некоммерческая организация), либо индивидуальный предприниматель. Так как гражданское законодательство нам не расшифровывает этот момент, вывод можно сделать исходя из определения договора поставки, в котором четко указано, что поставщик-продавец непременно должен осуществлять предпринимательскую деятельность. Заключение договора поставки с физическим лицом законодательством РФ не предусмотрено.
Все товары должны быть использованы в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием. В первую очередь, физическое лицо ограничено в праве самостоятельно заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, Во вторую очередь, не все некоммерческие организации имеют цель своего создания покупать какие-либо товары.
Таким образом, часто, сторонами по сделке являются именно коммерческие организации, которые созданы с целью извлечения прибыли. В случае ошибочного определения субъективного состава договор теряет признаки, характеризующие его как договор поставки.
Кроме того, важно акцентировать внимание на том, что поставщик имеет право самостоятельно изготавливать товар равно как и закупать его у иных контрагентов.
Что же такое переход риска случайного повреждения или случайной гибели вещи от одного лица к другому? Как верно в свое время заметил советский государственный деятель Лазарь Моисеевич Каганович, «у каждой аварии всегда есть фамилия, имя и отчество». Другими словами, всегда (за редчайшим исключением) есть конкретный человек, из-за невнимательности, халатности либо прямого умысла которого и произошел форс-мажор.
Поэтому можно сказать, что и у любой товарно-материальной ценности, любого имущества всегда есть фамилия, имя и отчество. То есть за любым имуществом организации должно быть закреплено материально ответственное лицо, отвечающее (в том числе и собственным карманом) за его сохранность и надлежащее использование.
И как только материально ответственный расписался в соответствующем документе (акте, накладной и пр.), что принял данную ценность (следовательно, и претензий по качеству и количеству не имеет), сразу же он лично, а в его лице и организация, которую он представляет, принимают на себя ответственность за это имущество. Иными словами, риск его случайной гибели либо повреждения. В свою очередь, материально ответственный со стороны продавца, а в его лице — организация, расписавшись в сдаче имущества в том же документе, передает его вместе с риском, а значит, снимает с себя (и организации) ответственность за его дальнейшую сохранность.
Позиции чиновников и судей
Минфин России возражает против такого подхода к определению момента передачи результата работ от подрядчика к заказчику. Сотрудники финансового ведомства, ссылаясь на п. 18 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 N 51 «Обзор практики разрешения споров по договору строительного подряда», отмечают, что само по себе подписание акта по форме N КС-2, если в договоре не указано, что вместе с ним к заказчику переходит риск по выполненным работам, не позволяет заказчику принять их к учету, равно как и принять к вычету НДС, указанный подрядчиком в счете-фактуре (Письма Минфина России от 05.03.2009 N 03-07-11/52, от 20.03.2009 N 03-07-10/07, от 14.10.2010 N 03-07-10/13).
Также чиновники согласились с тем, что подписание акта о приемке выполненных работ еще не означает для подрядчика обязанности отразить в учете реализацию СМР и увеличить налогооблагаемую базу по НДС и налогу на прибыль (Письмо Минфина России от 07.11.2011 N 03-07-11/299).
Естественно, большинству заказчиков такая трактовка вопроса о порядке принятия СМР к учету и вычету подлежащего уплате подрядчику налога на добавленную стоимость весьма невыгодна.
Более того, им удалось каким-то образом добиться удобного (для этого самого большинства) судебного решения.
Судебная практика. В Постановлении ФАС Московского округа от 07.04.2011 N КА-А40/2227-11 по делу N А40-60156/10-35-331 указано, что отсутствие перехода риска к заказчику при подписании актов по форме N КС-2 не препятствует принятию заказчиком выполненных работ к бухгалтерскому учету и вычету НДС у заказчика, принявшего работы у подрядчика по акту формы N КС-2. К такому выводу судьи пришли в связи с тем, что о переходе риска к заказчику при передаче работ говорится в гражданском законодательстве и не упоминается в законодательстве налоговом.
Договор поставки и договор розничной купли-продажи
Основные признаки договора поставки позволяют отграничить его от других видов договора купли-продажи и иных смежных договоров. Для организаций, которые применяют в отношении розничной торговли спецрежим в виде ЕНВД, а в отношении оптовой — УСНО, актуальным будет проследить отличия договора поставки от договора розничной купли-продажи.
Договор розничной купли-продажи отличается от договора поставки в первую очередь субъектным составом. По договору розничной купли-продажи продавцом выступает предприниматель, специально занимающийся продажей товаров в розницу, которая является для него основным видом деятельности. По договору поставки продавцом может быть только предприниматель, целенаправленно занимающийся либо закупкой товаров с целью перепродажи, либо производством товаров. В обоих договорах покупателем может выступать как физическое, так и юридическое лицо.
Принципиальное различие указанных договоров купли-продажи заключается в цели приобретения товара. По договору розничной купли-продажи товар предназначается для личного, семейного, домашнего или иного подобного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью. По договору поставки товар приобретается для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием, о чем прямо говорится в ст. 506 ГК РФ.
Договор поставки |
Договор розничной купли-продажи |
Продавец |
|
Предприниматель, специализирующийся |
Предприниматель, специализирующийся |
Покупатель |
|
Физическое или юридическое лицо |
Физическое или юридическое лицо |
Цель приобретения товара |
|
Использование в предпринимательской |
Личное, семейное, домашнее или иное |
Характер отношений |
|
Отношения, как правило, носят |
Разовые отношения |
Отличительные признаки
Регулирование поставки товаров имеет важные особенности, вызванные своеобразными признаками, которые отграничивают поставку в общем ряду договоров купли-продажи. Подобный договор является возмездным и консенсуальным, имеет следующие признаки:
- Специфический субъективный состав, который заключается в том, что в роли поставщика или предпринимателя может быть только индивидуальная организация коммерческого характера. Некоммерческие же предприятия могут поставлять товары только тогда, когда подобная деятельность не запрещена их учредителями, осуществляется в сфере их правоспособности. Товары закупаются или производятся поставщиком.
- Покупателю даётся право применения товаров в предпринимательской деятельности или в других целях, не имеющих связи с семейным, личным, домашним использованием. В роли покупателя обычно выступает коммерческая организация.
- Приобретение каких-либо товаров, обеспечивающих предпринимательскую деятельность, также не относится к личному пользованию (например, офисной мебели). Итак, чем схожи договор поставки и договор подряда?
- На основании договора подряда ответственность несётся только при неподобающем выполнении обязательств, предусмотренных договором; в таком случае заказчик обычно должен выплатить подрядчику полное вознаграждение, в свою очередь, подрядчик обязан возместить убытки или выполнить установленные работы за свой счёт, устранить недостатки в кратчайшие сроки, возместить расходы заказчика, если он сам ликвидировал погрешности или досрочно прекратил договор.
- В договоре поставки ответственность обычно строится на началах риска. Основные её формы – выплата неустойки и компенсация убытков, а также ответственность хранения товаров при их перепоставке. Образец смешанного договора поставки и подряда будет представлен ниже.
Последствия ошибочного разграничения договора поставки и договора подряда
Может показаться, что невозможность точного отнесения договора к тому или иному типу не повлечёт к отрицательным последствиям, поскольку возможно заключение договоров смешанного характера. Но при стечении некоторых обстоятельств смешение элементов договоров приводит к серьёзным рискам. Наиболее типичными ошибками являются следующие:
- неправильная классификация отношений сторон;
- ложное представление о нормах и правилах, регулирующих отношения сторон;
- дефицит внимания к особенностям состава субъектов договора;
- неверное установление момента заключения соглашения и несоблюдение формальных правил;
- ошибочное определение главных условий или их отсутствие;
- отсутствие или неверное установление цены, качества, порядка приёма изготовленной работы, разделения рисков между двумя сторонами;
- отсутствие условий, которые обеспечивают исполнение обязательств по договору и определяют ответственность за их невыполнение;
- неверное представление о том, что точное наименование договора считается главным фактором.
Существенные условия договора поставки и подряда представлены далее.
Понятия и основные признаки договора подряда и договора поставки. Соотношение договоров
По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.
Договор является двусторонним, взаимным, консенсуальным, возмездным. договор подряд поставка судебный
Дифференциация подрядных отношений на отдельные виды и подвиды зависит от характера выполняемой заказчиком работы и ее результата. Так, в зависимости от результата работы можно подразделить на обязательства, направленные на изготовление новых вещей, и обязательства, направленные на восстановление, изменение, либо улучшение потребительских свойств уже имеющихся в наличии вещей. Выделяют следующие виды договора подряда: бытовой подряд, строительный подряд, подряд на выполнение проектных и изыскательских работ, подрядные работы для государственных нужд.
Как подтвердить факт выполнения работ?
В соответствии с пунктом 1 статьи 720 ГК РФ заказчик обязан в сроки и в порядке, которые предусмотрены договором подряда, с участием подрядчика осмотреть и принять выполненную работу (ее результат).
Факт приемки выполненных работ следует зафиксировать. ГК РФ в данном случае не указывает, как подтвердить совершившуюся приемку и отсутствие претензий со стороны заказчика.
Арбитражная практика по этому вопросу говорит о том, что приемку выполненных работ следует оформлять актом приемки-передачи.
Но для того чтобы оформить такой акт, условие о его составлении следует закрепить в договоре. Иначе заказчик может отказаться подписывать составленный документ. И будет прав.
Стороны должны не только составить акт приемки-передачи, но и подписать его. Однако очень часто кто-то из контрагентов забывает либо иным образом уклоняется от подписания составленного акта.
В этом случае целесообразно указать в договоре, что работы считаются принятыми заказчиком без замечаний. Наличие такого условия в договоре подряда поможет подрядчику избежать претензий заказчика о не сданной вовремя работе.
Итак, мы рассмотрели общие для сторон вопросы, которые важно осветить в договоре подряда. В следующем номере рассмотрим налоговые последствия для подрядчика при заключении договора.
Всю представленную информацию можно найти в системе ИТС ПРОФ в Справочнике по договорным отношениям раздела «Юридическая поддержка» (см. рис.).
Нормативное регулирование
Договор подряда на выполнение строительных работ – как образец гражданского соглашения регулируется следующими нормативами закона:
| Закон | Описание закона |
| ГК РФ – Гражданский кодекс | Регулирование составления и исполнения договоров в целом (Главы от 27 до 29: понятие и условия, заключение и расторжение соглашений) Про Строительный подряд можно почитать, начиная со статьи 740 (третий параграф ГК) Правовое регулирование договора подряда (Глава 37 целиком) |
| Градостроительный кодекс | Планирование, составление сметной и технической документации, регулирование строительства, нормирование и прочее |
| ФЗ «Закон об архитектурной деятельности в РФ» | Регулирование архитектурной деятельности, разработки проектов, прав на архитектурную деятельность и прочее |
| Нормативно-правовые акты местных органов власти | Регулирование строительства, монтажа и ремонта, касающиеся определенных территориальных особенностей |
Срок действия договора подряда:
Как следует из общих положений о договоре, которые приведены в ст. 432 Гражданского кодекса, начальные и конечные сроки работ являются существенными условиями договора подряда. В ст. 708 ГК РФ есть прямое указание на необходимость упоминания в договоре сроков, следовательно, п. 2 ст. 314 ГК РФ, устанавливающий правило о «разумном сроке исполнения», на договоры подряда не распространяется. Для подряда срок — существенное условие, и, если сторонам не удалось прийти к соглашению по этому пункту, договор признается незаключенным. Промежуточные сроки могут быть установлены по соглашению сторон. Ответственность за их несоблюдение несет подрядчик, если иное не установлено договором.
Основная цель заказчика состоит в получении результата работы в определенное договором время, поэтому установление начального и промежуточных сроков подчинено цели соблюдения конечного. Вследствие этого право отказаться от принятия результата работы и требовать возмещения причиненных просрочкой убытков по ст. 405 ГК возникает у заказчика лишь при несоблюдении подрядчиком конечного срока выполнения работы.