Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новые формы для назначения и выплаты пособия ФСС в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Пособие по беременности и родам
Беременные женщины имеют право на декретный отпуск, а также связанные с этим выплаты. Декретный отпуск включает в себя два вида отпуска, которые следуют друг за другом:
- отпуск по беременности и родам — обычно он длится 140 дней: за 70 дней до родов и 70 дней после (в случае многоплодной беременности продолжительность отпуска увеличивается до 194 дней, а при родах с осложнениями — до 156);
- отпуск по уходу за ребенком — предоставляется после окончания отпуска по беременности и родам и длится до достижения ребенком 3 лет (без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности).
Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
В рамках соблюдения норм и правил ведения кадрового учета и во избежание каких-либо проблем со стороны трудовой инспекции и других проверяющих органов, каждое действие, связанное с персоналом, должно быть заактировано. Это связано и с оформлением отпуска по уходу за новорожденным малышом. Так как данная процедура связана с обеспечением социальных гарантий и получения возмещения из фонда социального страхования, молодая мама должна предоставить в отдел кадров свое заявление с просьбой предоставить ей данный вид отпуска. При этом в рамках соблюдения существующего порядка оформления документов, оно должно содержать следующую информацию:
- Фамилия и инициалы, а также занимаемая должность руководителя (генерального директора), на имя которого адресуется данное заявление;
- Фамилия и инициалы сотрудницы (либо родственника, который будет осуществлять уход за новорожденным вместо мамы), от которой исходит инициатива получить соответствующий отпуск, также при необходимости указывается наименование отдела (департамента) и должность;
- Указание просьбы предоставить полагающийся в данном случае отпуск по уходу за новорожденным малышом до исполнения ему полных 3 лет (это максимальная продолжительность отпуска, пожеланию он может быть завершен раньше указанного срока), также в данном заявлении необходимо указать просьбу о выплате соответствующего пособия и компенсации;
- К данному заявлению необходимо приложить копию документа, подтверждающего факт рождения ребенка, а если отпуск по уходу оформляет кто-то из родственников им надо также представить справку с места работы молодой мамы о том, что она не берет отпуск по уходу.
Если в декрет уходит совместитель
Нижеследующая информация заинтересует бухгалтеров и кадровиков, в организациях которых работают внешние совместители (основное или дополнительное место работы). При оформлении отпуска данному сотруднику учитывайте следующие правила:
- Совместитель оформляет отпуск по уходу за ребенком по каждому рабочему месту (предоставляться единовременно и на одинаковый срок каждым из работодателей).
- Если отец ребенка (или другой родственник), работающий по совместительству, заявил о желании уйти в отпуск за ребенком вместо матери, то работодатель должен удовлетворить его требования согласно общему порядку.
- Действующее законодательство предоставляет совместителю право выбрать того работодателя, который будет перечислять ему декретные выплаты. На практике совместитель выбирает то предприятие, где получает больший оклад, так как именно от суммы ежемесячного дохода зависит размер «детских» выплат.
Пример №3. Воронова К.Д. работает старшим экономистом в АО «Консул» (основное место работы) и занимает должность эксперта-аналитика в ООО «Адмирал» (совместительство). 14.02.17 у Вороновой заканчивается «родовой» больничный. В этот же день Воронова подает 2 заявления на отпуск по уходу за малышом до 1,5 лет: в отдел кадров АО «Консул» и приемную ООО «Адмирал». Срок отпуска в обоих заявлениях – 15.02.17 – 15.08.18. Так как оригинал больничного листа передан В АО «Консул», Воронова предоставила в ООО «Адмирал» копию больничного.
В АО «Консул» Воронова получает оклад больше, чем в ООО «Адмирал». Поэтому Воронова подает в «Консул» заявление о назначение ежемесячного пособия до 1,5 лет. Вместе с заявлением Воронова предоставляет справку, выданную «Консулом» о том, что ей не назначено пособие в «Адмирале».
На основании полученных заявлений «Консул» и «Адмирал» оформляют приказы на отпуск Вороновой. С 15.02.17 бухгалтера каждой из фирм делают отметку «ОЖ» в табеле Вороновой. На основании среднего заработка Вороновой, бухгалтера АО «Консул» рассчитал размер ежемесячного пособия для выплаты. На основании заявления Вороновой и справки от «Адмирала» о том, что сотрудница не получает выплаты по дополнительному месту работы, Вороновой назначено пособие для ежемесячной выплаты в течение всего отпуска (15.02.17 – 15.08.18).
Рубрика «Вопрос – ответ»
Вопрос №1. После окончания «родового» отпуска Совушкина В.Д. вышла на работу в АО «Ореол». Отпуск по уходу за ребенком оформил муж Совушкиной, работающий на заводе «Знамя». На кого из супругов в данном случае необходимо оформить ежемесячное пособие до 1,5 лет?
Пока Совушкина находится в отпуске, именно ей положено пособие. С момента выхода Совушкиной на работу выплаты нужно переоформит ь на супруга. Для этого Совушкину необходимо обратиться в «Знамя» с соответствующим заявлением, а также справкой, что жена не получает данное пособие в АО «Ореол».
Вопрос №2. 22.08.17 сотрудница АО «Злато» Карпачева оформила отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (22.08.17 – 22.02.19). 05.04.18 у Карпачевой возникла необходимость выйти на работу а АО «Злато». Может ли Карпачева прервать отпуск и передать право на «детский» отпуск мужу, работающему в ООО «Символ»?
На основании заявления Карпачева может вернуться на работу в АО «Злато» раньше установленного срока (до 22.02.19). С момента выхода Карпачевой н работу отпуском может воспользоваться муж. При этом ежемесячные выплаты также необходимо переоформит на Карпачева. Для этого мужу нужно подать соответствующие заявления (об отпуске и о выплатах) в «Символ», а также справку от АО «Злато» о том, что Карпачева не находится в отпуске и не получает выплаты.
Размер пособия до 1.5 лет в 2023 году
Размер пособия зависит от категории получателя и ежегодно индексируется.
-
Для работающих граждан. По общему правилу размер пособия на одного ребенка составляет 40% от среднего заработка родителя за два предыдущих года, но не меньше минимального размера — 8591,47 руб. с 1 февраля 2023.
- Если в семье два и более ребенка младше 1.5 лет, то пособие выплачивается на каждого ребенка, однако максимальный размер пособия на всех детей не может быть больше 100% среднего заработка родителя.
- В абсолютном выражении максимальный размер пособия по уходу для работающих граждан в 2023 году составляет 33281,80 руб.
-
Для неработающих граждан. Размер пособия для таких получателей в 2023 году составит: минимальный — 8591,47 руб., максимальный — 17182,94 руб.
- Неработающие, в том числе матери, уволенные в период беременности, получат пособие в минимальном размере — 8591,47 руб. с 1 февраля 2023.
- Если мать ребенка уволили в период отпуска по беременности и родам в связи с ликвидацией организации, размер пособия составит 40% от среднего заработка, но не больше максимума — 17182,94 руб.
- Уволенным в период отпуска по уходу за ребенком выплачивают пособие в размере 40% среднего заработка, полученного в период за 12 месяцев до отпуска по уходу за ребенком.
- Уволенным в период отпуска по беременности и родам — 40% среднего заработка за 12 месяцев до месяца увольнения.
- Иным гражданам, имеющим право на пособие, оно будет выплачиваться в размере 8591,47 руб.
Как написать заявление
Заявление на отпуск по уходу за ребенком пишут в свободной форме. Трудовой кодекс не ограничивает сроки подачи заявления. Поэтому, если работодатель просит подать документ за 2 недели, как делается при ежегодном оплачиваемом отпуске, это установки конкретного предприятия. Следовать им вы не обязаны.
Заявление оформляется без конкретных правил, но должно обязательно содержать следующую информацию:
- наименование организации и ФИО начальника;
- ФИО заявителя и должность;
- название документа (заявление);
- краткая информация, передающая суть заявления;
- список прилагаемых документов;
- дата, подпись, расшифровка.
Как рассчитывается пособие по уходу
Женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, получает ежемесячное пособие, размер которого составляет 40% от средней зарплаты за предыдущие два года. Пособие рассчитывается исключительно из “белой” зарплаты работника, за которую работодатель уплачивает взносы в Фонд социального страхования.
Формула для расчета:
Размер ежемесячного пособия = Средняя дневная зарплата × 30,4 × 0,4, где
- Средняя дневная зарплата = сумма доходов за два года перед уходом в декретный отпуск / 730 — количество отгулов в связи временной нетрудоспособности;
- 30,4 — среднемесячное количество дней в расчете на год (365 /12);
- 0,4 — 40% от заработной платы.
При расчете пособия необходимо взять только те годы, которые предшествовали декрету. То есть, если женщина оформила отпуск по уходу за ребенком в 2017 году, то пособие будет высчитываться из 2015 и 2016 года.
Бывают случаи, когда незаконченный декретный отпуск перерастает в другой при рождении второго малыша. Тогда в расчет можно взять только те годы, которые являются ближайшими к году первого декретного отпуска.
При появлении второго ребенка, женщина будет получать пособие и за первого и за второго, пока первому не исполнится 1,5 года. Но сумма не должна превышать 100% оклада, но и быть меньше назначенным законом минимума.
Согласно действующему законодательству, оформить такой отпуск могут не только матери, а и другие близкие родственники, которые будут растить новорожденного до 1.5 лет (или до 3 лет).
Таковыми являются:
- Отец;
- Бабушки;
- Дедушки;
- Другие работающие члены семьи, которые трудоустроены официально.
Все они могут оформить отпуск по уходу за ребенком только, если мать вышла на работу после своего отпуска по беременности и родам.
Помимо этого, права уходящих в такой отпуск предоставляются для усыновителей, либо опекунов, которые осуществляют свою деятельность по официальному трудовому договору.
Оплачиваемые ежемесячным пособием отпускные, обусловленные уходом за ребенком до трёх лет, не предоставляются для приемных родителей по договорам о приёмной семье.
Также, при выходе в законный отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, государство предусматривает следующие гарантии, касаемо трудового процесса:
- За заявителем сохраняется рабочее место и ежемесячная компенсация в размере пятидесяти рублей от нанимателя;
- Первые полтора года отпуска по уходу за ребенком учитываются в страховой стаж для формирования пенсионного пособия, за него начисляются пенсионные балы, которые суммируются в виде эквивалентных баллов, используемых для расчета пенсий с две тысячи пятнадцатого года.
Если отпуск не предоставляют
При оформлении работодателем отказа на отпуск по уходу за ребенком, ему грозит административная ответственность, а управляющему компанией – уголовная.
При отказе в предоставлении декретного отпуска нарушается статья №256 Трудового Кодекса РФ, что позволяет работнику полноправно подать жалобу в Госинспекцию труда, прокуратуру и судебные органы.
Чтобы начать разбирательство потребуется составить иск в трёх экземплярах, содержащий информацию о том, что работодатель отказывается предоставить отпуск по уходу за ребенком. Первый вариант документа остается у заявителя, второй – предоставляется работодателю, а третий – в суд.
При неправомерном отказе в предоставлении декретного отпуска, работодатель получит штраф в размере от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.
Как оформить кадровые документы
Разобравшись из декрета в декрет как оплачивается, важно правильно оформить данный период документально. В соответствии с нормами закона, переход из одного отпускного периода в другой предполагает отказ от одного вида выплат в пользу другого. Зачастую, выбор осуществляется в сторону больничного, что обосновывается финансовой выгодой.
Для прерывания первого отпуска и перехода во второй, закон из декрета в декрет предполагает написание заявления. Будущая мать составляет документ, включающий данные о работодателе, свои реквизиты и просьбы о предоставлении отпуска (или больничного). На основании этого документа, сотрудник отдела кадров издает два приказа. Первый — о прекращении действия нынешнего отпуска, а второй — о начале действия следующего.
Первый документ составляется в произвольной форме, с указанием всех необходимых данных, периода и подписей. Для формирования второго существует специальная форма Т6, действующая с 2004 года.
В нем фиксируются данные сотрудницы, период предоставленного отпуска, его тип, общее количество календарных дней и основание для его предоставления (заявление сотрудницы). Приказ сопровождается двусторонним подписанием — руководителя и сотрудницы.
После ознакомления и подписания второго приказа, он поступает в отдел кадров и приобщается к личному делу. Вносятся необходимые данные в форму Т2: вычеркивается запись о предыдущем приказе и вносится о следующем. При этом, фактически приказ не прерывает своего действия, а редактируется срок его актуальности.
Важная информация, которую следует помнить
Основные моменты:
- компания выплачивает пособие по БиР, если женщина не выходила из первого декрета и ушла во второй сразу;
- для ухода во 2 декрет требуется прийти в отдел кадров компании для оформления документации на получение пособий;
- если выйти на работу между декретами хотя бы на один день, то сумма выплат по БиР будет повышена;
- выплачивается только одно пособие, поэтому женщине нужно выбирать, какое именно ей выгодно;
- безработные декретницы получают все пособия, кроме БиР;
- второй декретный отпуск можно брать, не выходя из первого;
- пособие будет больше, если будет увеличен оклад;
- сотрудница имеет право заменить годы в расчетном периоде на предшествующие.
Отпуск по беременности и родам
В этот отпуск уходят на 30 неделе беременности (на 28, если беременность многоплодная). Период больничного длится от 140 до 194 дней и зависит от различных обстоятельств, в том числе от сложности родов. Срок такого отпуска равномерно распределяется до и после рождения малыша.
Как определяется размер выплаты:
- Для расчета выбирают два года, предшествующие дате ухода в декрет.
- За каждый выбранный год отдельно складываются все доходы, с которых уплачивались страховые взносы. Полученная за каждый год сумма не должна превышать максимального размера, зафиксированного органом социального страхования.
- За каждый год отдельно высчитывается количество календарных дней. Исключаются периоды нетрудоспособности, отпусков.
- Определяется средний дневной заработок сотрудницы: весь заработок за два года делится на общее количество календарных дней за этот же срок. Сумма среднего заработка за день не должна быть меньше установленного в конкретном регионе МРОТ.
- Исчисляется величина пособия путем произведения средней зарплаты и количества дней предстоящего больничного. Выплата должна быть произведена одномоментно после ухода сотрудницы в отпуск, но до рождения ребенка.
Если период нетрудоспособности женщины впоследствии окажется больше, чем был использован при расчетах (например, было проведено кесарево сечение), работодатель при наличии подтверждающего документа из медицинского учреждения обязан произвести доплату.
Отпускные периоды в связи с рождением ребенка и их различия
Распространенный в быту термин «декретный отпуск» обычно подразумевает все время освобождения женщины от работы в связи с рождением и уходом за родившимся ребенком. В правовом поле существует несколько понятий отпускных периодов в связи с этим событием. Они подразделяются на отпуск:
- в связи с беременностью и родами;
- отпуск по уходу за родившимся ребенком до его полутора (1,5) лет;
- отпуск за ребенком в период от 1,5 до 3 лет.
Понятие «декретный» можно применить только к первому перечисленному пункту. Хотя все три отпуска имеют одно законодательное основание, между ними есть различия, состоящие в следующем:
- отпуск, в связи с беременностью и родами, предоставляют на основании больничного листа, продолжительность которого зависит от самочувствия женщины и сложности родов;
- отпускные периоды ухода за ребенком строго ограничены его возрастом;
- при отпуске до наступления ребенку 1,5 лет также как по больничному листу, в связи с родами, женщине выплачивается пособие;
- на отпускной период свыше 1,5 лет ежемесячно платится лишь небольшая государственная компенсация.
Возрастная градация до полуторагодового и трехлетнего возраста ребенка связана только с различиями в оплате материальной поддержки в каждый из этих периодов. По этому признаку время отпуска по уходу за ребенком до трех лет подразделяется на оплачиваемый период до 1,5 лет и неоплачиваемое время до наступления ребенку 3 лет.
Размер выплачиваемого пособия
Выплаты в период ухода за ребенком зависят от:
- возраста ребенка;
- средней зарплаты, ухаживающего за ним родственника;
- региона проживания семьи.
| Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет | Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 3 лет |
| Предусмотрено пособие, составляющее 40% от среднего заработка родственника, освобожденного от работы в связи с уходом за малышом. Расчет осуществляется на основании заработка за два года, предшествующих отпуску | Родителю или иному родственнику ежемесячно платится государственная компенсация в размере 50 рублей. (Компенсационную выплату все еще можно получать по уходу за детьми, которые родились до 2020 года. Если это пособие уже назначили или право на него появилось на прежних условиях, его также будут платить. При этом можно получать и ежемесячную выплату на первого и второго ребенка до трех лет: она положена и работающим, и неработающим родителям.) В некоторых регионах базовый размер компенсации выплачивается с повышающим коэффициентом, который зависит от МРОТ, установленного в регионе и количества всех детей в данной семье. Во многих регионах увеличение компенсации возможно только на третьего родившегося ребенка |