Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на получение груза». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В документообороте существуют доверенности разных типов. Они могут быть простыми либо генеральными (с расширенными полномочиями). Простая выдается для совершения какого-либо одиночного акта (разовая простая) или одной серии действий в течение определенного периода времени (специальная простая). В простой субъекту передаются определенные, ограниченные полномочия. Она может быть в любой момент аннулирована выписавшим ее человеком и другая сторона обязательно должна быть об этом информирована.
Инструкция по заполнению доверенности на получение груза
- В начале документа пишется слово «Доверенность» и ее номер по внутреннему документообороту. В следующей строке указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
- Далее в доверенность вписываются реквизиты доверителя — юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы).
- Затем следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или иное уполномоченное на подпись лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель («На основании Устава», «Положения» и т.п.).
- После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя: его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан).
- Следующая часть доверенности касается непосредственно тех поручений, на выполнение которых уполномочен представитель. Если поручений много, то их желательно указывать отдельными пунктами с четкими формулировками.
- В предпоследней строке следует вписать срок действия доверенности или дату, до которой доверенность является действительной.
После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую должен удостоверить руководитель предприятия-доверителя. Он также расписывается под доверенностью и, при необходимости, ставит печать организации. Некоторые доверенности требуется в обязательном порядке заверять у нотариусов, но к данному виду это не относится – здесь достаточно простой подписи и печати доверителя, впрочем, отсутствие которой допускается в случае, если организация работает без неё.
Особенности приемки груза
Доверенность на получение груза работает несколько с учетом обстоятельств процедуры приемки. Обычно требуются удостоверение личности и доверенность на получение груза.
Но когда получателем груза является гендиректор компании либо иное лицо, уполномоченное на это уставом компании, то появляется дополнительный вариант получения ценностей — согласно уставу организации. В таком случае доверенность на груз заменяется протоколом собрания учредителей компании, где лицо было наделено соответствующими полномочиями. Вдобавок к нему потребуется лишь удостоверение личности получателя ТМЦ.
Недействительной будет считаться доверенность, заполненная с нарушениями установленного порядка либо с помарками, исправлениями; в форме не хватает реквизитов или у получателя нет при себе паспорта или иного удостоверяющего личность документа. Индивидуальный предприниматель тоже имеет право получать адресованный ему груз лично, без доверенности.
Физическому лицу получение груза, помимо всего прочего, требуется заверять своей подписью (с расшифровкой) в акте ТМЦ.
Внесенную информацию требуется заверить печатью, подписью начальника предприятия. Генеральная доверенность должна быть составлена и заверена нотариусом. Это защитит права обеих сторон, доверителя и доверенного лица, избежать возникновения конфликтных ситуаций, проблем.
Наиболее часто оформляются следующие документы:
- Разовая доверенность — документ, подтверждающий, что доверитель выбрал исполнителя для одного конкретного случая — прием или передача продукции. Когда же поручение исполняется, документ перестает быть действительным.
- Специальная доверенность составляется тогда, когда поверенному лицу поручено осуществление определенных действий, они бывают разными или однотипными. В подобном случае прямо в бумаге составляется список делегированных процессов. Специальная доверенность становится недействительной как после выполнения всех поставленных процессов, так и по истечении отмеченного периода.
- Генеральная доверенность увеличивает полномочия доверенного лица до возможности выполнения действий от лица предприятия. В подобном случае доверенное лицо имеет право самостоятельно осуществлять все операции для получения товара: проверять его, отказываться от него и делать оплату.
Как заполнить доверенность на перевозку груза
При составлении доверенности в свободной форме можно придерживаться следующей структуры:
- в верхней части нужно указать название документа — «Доверенность», а также номер, который был присвоен внутренним документооборотом компании;
- указать дату и город, в котором документ составляется;
- указать всю информацию о доверителе: если это компания, отмечается её правовая форма, коды, юридический адрес, а для физлиц достаточно внести данные паспорта;
- указать всю информацию о поверенном: паспортные данные; должность; полномочия, которыми наделяется представитель;
- подробно расписать, какой груз будет получать поверенный, какой компании предъявлять данную доверенность;
- прописать срок, в течение которого представитель может действовать в интересах компании и после истечения которого документ утрачивает силу.
На какой срок выдается доверенность
У доверенности может быть разный срок действия, он указывается в документе конкретным периодом, который не должен превышать 3 лет. Если срок не указан, доверенность считается действительной в течение 1 года. Существует еще «бессрочная» доверенность, которая заверяется у нотариуса и остается действительной до момента ее отмены. Такая бумага пригодится при совершении действий за границей.
Таким образом, доверенность −важный и необходимый документ при перемещении товара. Она снимает часть забот с грузоотправителя, а также обозначает рамки для действий грузоперевозчика. Важно правильно и без ошибок все заполнить. Так, потратив немного времени на оформление подобного документа, можно сделать работу своей компании более эффективной и продуктивной.
Есть несколько видов доверенности, и все они напрямую зависят от поставленных перед доверенным лицом задач: разовая, специальная и генеральная. Также доверенность дает определенные полномочия доверенному лицу, которые также зависят от вида документа.
Наименования видов доверенностей и их характеристика:
- разовая доверенность является документом, подтверждающим, что доверитель выбрал поверенное лицо для исполнения поручения в одном конкретном случае — прием или передача товара. Когда же поручение будет выполнено, документ свою силу потеряет;
- специальная доверенность оформляется в случае, если поверенному лицу поручено выполнение нескольких действий, они могут быть разными или однотипными. В таком случае прямо в документе составляется перечень делегированных дел. Специальная доверенность теряет свою силу как после исполнения всех поставленных задач, так и по истечении выделенного срока;
- генеральная доверенность расширяет полномочия поверенного лица до возможности осуществления действий от лица компании. В таком случае доверенное лицо может самостоятельно исполнить все операции для получения груза: проверять товар, отказываться от него и оплачивать.
Все доверенности подходят для выполнения поручения о приемке груза. Руководителю нужно выбирать бланк, исходя из поручения данному сотруднику и продолжительности исполнения поручений. Но нужно помнить, что само поверенное лицо должно быть согласно на выполнение подобной работы.
Каждая доверенность перестает работать в выделенный срок. Однако у доверителя есть право передоверия, но в таком случае он должен закрепить доверенность у нотариуса. За редким исключением проще каждый раз подписывать новую доверенность, к чему чаще всего и прибегает руководство компаний.
Особенности оформления на перевозку груза
Специального унифицированного образца по написанию доверенности на перевозку груза нет, поэтому писать ее можно либо по шаблону, утвержденному на предприятии, либо в свободной форме. Иногда доверенность выписывается на фирменном бланке организации, но это не является обязательным требованием к документу, хотя и придает ему большей солидности. Если фирменного бланка нет, то вполне подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно от руки или напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе присутствовали оригиналы подписей обеих сторон.
Самое важное: доверенность на перевозку груза обязательно должна содержать сведения о доверителе и информацию о его представителе. Также в ней должны быть данные о грузе, месте отправления и назначения.
Оформлением доверенности, как правило, занимаются секретари или юристы организации, которые затем передают ее на подпись руководству. Оформить можно одну доверенность или же сразу несколько – ограничений по этой части закон не предусматривает.
Становиться доверителем может одинаково физлицо и юрлицо. Доверенными являются логисты, экспедиторы, водители на выбор компании. То есть это те специалисты, которые имеют непосредственное дело с грузоперевозкой: принимают товарно-материальные ценности, занимаются перевозкой и обеспечивают сохранность. Такие представители наделяются стандартным или расширенным перечнем полномочий. К последним, например, относится право передоверия.
Приобретенным ТМЦ должна гарантироваться сохранность. При временном хранении на складе грузоотправителя купленного товара его забор отсюда можно осуществлять силами специализирующихся на транспортировке организаций. Чтобы отгрузка была проведена, перевозчик обязан будет предоставить соответствующие документы. Здесь обычно подразумевается именно организация-перевозчик. В таких обстоятельствах придется оформить типовую доверенность компании на получение груза.
Когда необходима доверительная бумага
Исходя из наименования, документ отражает письменно оформленное доверие. Таковой подтверждает обязанности-полномочия того, кому он выдавался. Бездокументальная передача товаров грозит негативными последствиями для всех фигурантов сделки. Но в большей степени страдает приобретатель, т.к. он отдает собственные деньги. Риски для продавца: неполучение денег, отсутствие доказательств о факте отпуска товарно-материальных ценностей.
Такие же проблемы возникают при некорректном оформлении. Поэтому к этому вопросу стоит подходить тщательно, обращаться к специалистам для исполнения работы. Несмотря на то что используются стандартные формуляры, следует перепроверять корректность вводимых данных.
Шаблон доверенности на право получения товара или груза от ИП в транспортной компании (ТК) актуален, как и при транспортировке ТМЦ от юрлиц. При неимении рассматриваемого документа могут возникнуть сложности для перевозчика. Так сотрудники ДПС вправе остановить водителя на дороге и попросить предъявить его. Если просьба не исполняется, значит, есть основания подозревать нелегальность перевозки. Человека задержат до выяснения обстоятельств, что влечет простой транспорта по времени. Последнее условие может стать причиной срыва сроков поставки, порчи перевозимых товарно-материальных ценностей и потерю денег на бесполезную поездку и сорвавшуюся сделку и т.д.
Потребность в документе определяется ситуационной спецификой:
Когда товар принимается сотрудником грузоотправителя (например, водителем-экспедитором), то он исполняет свои служебные обязанности по трудовому договору. Соответственно, доверять ему транспортировку в письменном виде уже не требуется (кроме предоставления путевых листков, ТН и прочего). Но если такой работник передает ТМЦ второму перевозчику, то последнему нужна доверительная бумага на получение груза.
Когда перевозом занимается специализирующаяся на этом компания, нанимаемая продавцом, то оформление требующейся документации это задача самой ТК.
Если заказчиком транспортировки становится грузополучатель, то оформляются договоренности транспортной экспедиции (глава 41 ГК РФ). По ним в товарных накладных графа «По доверенности» остается пустой, а в пункте «Груз принял» прописывается должность работника транспортирующей организации.
Когда товар со склада отправителя забирается транспортом получателя, то водитель-представитель обязан иметь на руках соответствующую доверенность (например, по форме № М-2) от работодателя на забор.
Чтобы не уповать на знание всех юридических тонкостей второй стороной, можно оформлять доверительную бумагу во всех перечисленных случаях. Чтобы избежать возникновения проблем и ошибок, обращайтесь в проверенные ТК, например, в «Точка-Точка». Наша компания качественно организует для вас любые грузоперевозки.
Как заполнить доверенность от организации на получение груза – образец
Нет специального алгоритма для этого независимо от ситуации. Будет ли доверитель использовать шаблон или возьмется за разработку уникального текста при возникновении необходимости. Все действуют исходя из собственного удобства.
Компания берет для рассматриваемых целей официальный бланк, который имеется обычно в электронном виде и распечатывается после заполнения с компьютера. На формуляре заранее нанесены изображения (логотипы, отличительные знаки) и реквизиты фирмы. Физлицо вправе использовать для составления простой лист формата А4. Нет запрета на написание доверительной бумаги вручную, но рекомендуется все-таки воспользоваться компьютерной техникой. Лучше распечатать четкий и понятный для прочтения каждому текст. Сроки, которые здесь будут указаны, могут быть различными: от одного дня до трех лет.
Запрос «доверенность на получение груза – образец» предусматривает несколько вариантов актуальных документов. Например, для единоразового или многочисленного использования, а также с укороченным или расширенным перечнем полномочий.
Часто задаваемые вопросы
| Кто в компании занимается оформлением доверенностей? | Составлением рассматриваемой документации, как показывает практика, занимается представитель секретариата или юридического отдела компании. В дальнейшем заполненный документ передается для проверки руководителю. Он проставляет собственную подпись, тем самым заверяя бланк. В завершительной части подготовки доверенности ее желательно заверить печатью. |
| Нужно ли на бланке ставить печать? | Начиная с 2016 года, юридические лица могут не использовать в своей профильной деятельности организационные печати и штампы, однако большинство государственных и коммерческих компаний по-прежнему требуют проставления удостоверяющего оттиска. |
| Что делать, если истекает срок доверенности? Можно ли ее продлить? |
В тех ситуациях, когда период фактического действия документа истекает, но перевозчику все еще нужно несколько раз доставить груз, то образец требуется сформировать еще раз. Простое продление не допускается, о чем говорят нормы актуального федерального законодательства. Если, в силу определенных причин, доверитель желает прекратить действие ранее выданного документа, то он должен в обязательном порядке оповестить о данном факте ту организацию, для которой эта бумага ранее составлялась. Желательно получить бланк обратно для минимизации некоторых юридических рисков. |
| Кто несет ответственность за груз? | Каждый груз является ценностью материального характера (ТМЦ). Именно поэтому ответственность за его сохранность несут сами перевозчики. Несмотря на это, если данный фактор не был ранее оговорен в контракте, то перевозчики ответственность не несут. |
Инструкция по заполнению доверенности на получение груза
Чтобы доверенность была составлена по правилам оформления официальной документации, рекомендуется придерживаться следующей структуры:
- в верхней части нужно указать название документа, а именно, «Доверенность». Также следует прописать номер, который был присвоен внутренним документооборотом компании;
- следует указать дату и город, в котором документ составляется;
- указывается вся информация о доверителе. Если это компания, отмечается ее правовая форма, коды, юридический адрес. Для физических лиц достаточно внести данные паспорта;
- документ выписывается от лица руководителя. Поэтому здесь следует указать, какую именно должность он занимает, отметить его ФИО и паспортные данные;
- такая же информация должна быть и о представителе. Отмечаются данные его паспорта, занимаемая должность;
- постарайтесь максимально подробно прописать полномочия, которыми наделяется представитель. Возможно, он не просто может получать груз, но и подписывать сопровождающие документы. Четко пропишите, какой груз будет получать поверенный, какой компании предъявлять данную доверенность;
- прописывается срок, в течение которого представитель может действовать в интересах компании. Это может быть не только срок, но и конкретная дата, с наступлением которой документ утрачивает свою силу.
Инструкция по заполнению доверенности на получение груза
- В начале документа пишется слово «Доверенность» и ее номер по внутреннему документообороту. В следующей строке указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
- Далее в доверенность вписываются реквизиты доверителя — юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы).
- Затем следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или иное уполномоченное на подпись лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель («На основании Устава», «Положения» и т.п.).
- После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя: его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан).
- Следующая часть доверенности касается непосредственно тех поручений, на выполнение которых уполномочен представитель. Если поручений много, то их желательно указывать отдельными пунктами с четкими формулировками.
- В предпоследней строке следует вписать срок действия доверенности или дату, до которой доверенность является действительной.
После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую должен удостоверить руководитель предприятия-доверителя. Он также расписывается под доверенностью и, при необходимости, ставит печать организации. Некоторые доверенности требуется в обязательном порядке заверять у нотариусов, но к данному виду это не относится – здесь достаточно простой подписи и печати доверителя, впрочем, отсутствие которой допускается в случае, если организация работает без неё.
Генеральная доверенность байкал сервис
ЗАО «ЦИТАДЕЛЬ», ИНН 7775017416, ул. 30 лет Победы д 45 (далее – Компания), в лице гендиректора Кириллова Леонида Павловича, действующего на основании (Устав и т.п.), доверяет Медведевой Анне Станиславовне, паспорт серия 45 90 № 095764, выдан «30» марта 2017 г., Московским управлением ФМС, код подразделения 777-777, зарегистрированной по адресу: РФ, г. Москва, ул. Луначарского д 24, 38 — представлять интересы Компании в ООО «ПЭК», а именно:
- получать любые грузы, которые направлены в адрес Компании;
- подписывать документы на получение груза, а также иные документы, связанные с оказанием Компании транспортных и экспедиционных услуг в соответствии с Договором транспортно-экспедиционного обслуживания (публичной оферты), которая размещена на сайте ООО «ПЭК».
Необходимые документы
Перечень необходимых документов для получения груза может отличаться, в зависимости от получателя отправления.
Если в роли получателя отправления выступает юридическое лицо, то сотруднику транспортно-логистической компании необходимо предъявить документ, удостоверяющий его личность.
К перечню таких документов относится:
- нотариально заверенная копия или оригинал бумаги, свидетельствующей о назначении лица на должность единоличного представителя юр. лица;
- оригинальная печать юр. лица, в случае доставки груза по адресу получателя.
Также юридическое лицо имеет возможность забирать отправления через своего официального представителя, для этого он должен предъявить такие документы:
- документ, удостоверяющий личность;
- доверенность, заверенную у нотариуса или составленную по образцу с печатью юридического лица, выступающего в роли получателя.
Если вместо физического лица получает его представитель, то сотруднику транспортной компании нужно предоставить:
- заверенную у нотариуса доверенность;
- документ, удостоверяющий личность, который указан в доверенности.
Образец заполнения доверенности «Деловые линии»
Как и любой другой официальный документ, доверенность на получение груза необходимо правильно оформить, дабы у транспортных компаний не возникало трудностей и вопросов к доверенному лицу. Чтобы избежать этих проблем, требуется изучить некоторые нюансы для заполнения такой доверенности.
- Чтобы получить необходимый бланк для заполнения доверенности, следует обратиться непосредственно в транспортную компанию «Деловые линии»;
- Оформлять доверенность разрешено как в электронном виде, так и собственноручно;
- В том случае, когда текст заполняется вручную, рекомендуется применять печатные символы, что позволит ему быть максимально читаемым. Если почерк будет неразборчивым, доверенность может быть недействительной;
- Нужно убедиться в том, что данный доверительный бланк не содержит в себе различные ошибки и исправления. Если же такие имеются, требуется заполнять новый бланк доверенности;
- Помимо отсутствия ошибок, также следует удостовериться в правильности заполненных сведений о предприятии. Для этого крайне рекомендуется заполнять все данные из учредительной документации, а сведения о доверенном лице переписать из его паспорта;
- Далее следует указать срок действия данной доверенности. При этом разрешено вписать конкретную дату, до которой будет действителен этот документ;
- Помимо доверительного бланка, поверенному для получения груза также необходимо предъявить оригинал своего паспорта либо его копию, предварительно заверенную в нотариальной конторе.