Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить увольнение работника по собственному желанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Может возникнуть и такая ситуация, когда работник имеет законные основания для увольнения от данного работодателя без отработки положенного срока, а работодатель настаивает на обратном. Как быть в такой ситуации?
Комментарий к ст. 80 ТК РФ
1. Статья 80 устанавливает общий (единый) порядок и условия расторжения по инициативе работника как срочного трудового договора, так и трудового договора, заключенного на неопределенный срок. Так, возможность прекращения трудового договора до истечения срока его действия по инициативе работника не связана с наличием у него уважительных причин. Работник вправе расторгнуть по собственному желанию любой трудовой договор в любое время. Он обязан лишь предупредить об этом работодателя письменно не позднее чем за две недели. Руководитель организации обязан в письменной форме предупредить работодателя (собственника имущества организации или его представителя) о досрочном расторжении трудового договора не позднее чем за один месяц (см. коммент. к ст. 280). Работник, заключивший трудовой договор на срок до двух месяцев, а также работник, занятый на сезонных работах, обязаны в письменной форме предупредить работодателя о досрочном расторжении трудового договора за три календарных дня (см. коммент. к ст. ст. 292, 296).
2. Письменная форма заявления об увольнении обязательна. Устное заявление работника о расторжении трудового договора не может являться основанием для издания работодателем соответствующего приказа об увольнении. Предусмотренная ТК обязанность работника предупредить работодателя о расторжении трудового договора по собственному желанию не позднее чем за две недели (руководителя организации — за один месяц) означает, что он может сделать это и за более длительный срок. Две недели (месяц) — это минимальный срок, за который работник обязан поставить в известность работодателя о желании прекратить трудовое отношение. Течение срока предупреждения начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Так, если работник подал заявление об увольнении 1 июня, то двухнедельный срок истекает 15 июня. Этот день будет последним днем работы (днем увольнения) (см. коммент. к ст. 84.1).
3. В соответствии с ч. 2 комментируемой статьи по договоренности между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения установленного срока предупреждения. При этом следует иметь в виду, что в этом случае основанием увольнения будет являться собственное желание работника, а не соглашение сторон, предусмотренное п. 1 ст. 77 ТК. Расторжение трудового договора по соглашению сторон возможно лишь тогда, когда согласие работодателя на увольнение имеет юридическое значение и без такого согласия трудовой договор не может быть прекращен (см. коммент. к ст. 78). В случае же, когда работник сам выразил желание прекратить трудовое отношение и просит уволить его до истечения установленного срока предупреждения, согласие работодателя на само прекращение трудового договора юридического значения не имеет. Оно имеет значение только для определения конкретной даты увольнения, т.к. работник просит уволить его до истечения срока, установленного для предупреждения об увольнении по собственному желанию. Если стороны договорились о расторжении трудового договора до истечения установленного срока предупреждения, трудовой договор расторгается на основании п. 3 ст. 77 ТК в день, обусловленный сторонами.
Договоренность сторон о досрочном (до истечения двухнедельного срока) расторжении трудового договора должна быть выражена в письменной форме, например в виде резолюции работодателя на заявлении работника, обратившегося с просьбой об увольнении с конкретной даты. Устная договоренность сторон не может являться доказательством такой договоренности. Об этом свидетельствует и судебная практика. Так, Верховный суд Республики Бурятия правомерно признал необоснованным решение Железнодорожного суда, отказавшего гр. Л. в восстановлении на работе, указав, что в заявлении Л. нет резолюции работодателя, которая подтверждала бы его согласие на расторжение трудового договора до истечения срока предупреждения об увольнении. Следовательно, на основании этого заявления нельзя сделать вывод о том, что имело место двустороннее соглашение о расторжении трудового договора до истечения срока предупреждения об увольнении (Обзор кассационной практики по гражданским делам Верховного суда Республики Бурятия за 12 месяцев 2006 г. от 19.10.2007).
Если работодатель не дал согласия на расторжение трудового договора до истечения срока предупреждения, работник обязан отработать установленный срок. Досрочное прекращение работы в этом случае является нарушением трудовой дисциплины. Нарушением трудовой дисциплины будет являться и прекращение работы без предупреждения об увольнении. Работник, самовольно оставивший работу, может быть уволен за прогул. В свою очередь, и работодатель не вправе уволить работника до истечения двух недель после подачи им заявления о расторжении трудового договора, если в заявлении не указана дата увольнения, или до истечения срока, указанного в заявлении. В течение всего срока предупреждения за работником сохраняется его рабочее место (должность).
4. Если заявление работника об увольнении по собственному желанию обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию, направление мужа (жены) на работу за границу, к новому месту службы и другие случаи), работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.
Такая же обязанность наступает у работодателя также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора. При этом необходимо иметь в виду, что названные нарушения могут быть установлены, в частности, органами, осуществляющими государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства, профессиональными союзами, комиссиями по трудовым спорам, судом (п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).
Если работник не хочет «трепать себе нервы», он может спокойно отработать положенный срок и уволиться. Но есть и другой вариант – самозащита своих трудовых прав. То есть он может подать в суд на работодателя.
Такой процесс может длиться несколько месяцев. Это неудобно ни той, ни другой стороне. Поэтому стоит искать варианты мирного решения проблемы. Что может сделать сам работник? Он может предложить вместо себя замену, то есть компетентного сотрудника, который желает приступить к трудовым обязанностям в день увольнения. Если работодателя устроит такой вариант, он пойдёт на уступки и отпустит увольняющегося сотрудника без отработки. Но если никакие меры не помогают, то остаётся только решение проблемы в судебном порядке.
Что считается принуждением к увольнению по собственному желанию
Специальных критериев, по которым можно установить принуждение к увольнению, законом не установлено. Вместе с тем суды расценивают как принуждение к увольнению действия работодателя, направленные на то, чтобы работник подал заявление об увольнении, в частности, такие, как:
— оказание физического воздействия на работника;
— психологическое давление, в том числе создание неблагоприятных условий работы, незаконное применение дисциплинарных взысканий;
— угрозы применения методов воздействия, которые могут повлечь неблагоприятные последствия не только для работника, но и его близких.;
Такие выводы сделаны на основании судебной практики (см., например, Апелляционное определение Верховного суда Республики Дагестан от 16.08.2016 N 33-2669/2016, Апелляционное определение Астраханского областного суда от 30.05.2012 по делу N 33-1592/2012).
Как поступить, если работник предупредил об увольнении за меньший срок, чем предусмотрен законом
Если работник предупредил вас за меньший срок, чем обязан, и у него нет уважительных причин уволиться без отработки, а вы не согласны пойти ему навстречу, вы вправе настоять на увольнении в более позднюю дату. Она должна приходиться на последний день установленного срока предупреждения об увольнении.
Дополнительно рекомендуем попросить работника переписать заявление и указать в нем новую дату увольнения. Это позволит избежать рисков, например, признания такого увольнения незаконным.
Несмотря на то что сейчас суды, как правило, занимают сторону работодателя (см., например, Определение Московского городского суда от 26.01.2017 N 4г-0115/2017), ранее встречалась практика, когда в подобных ситуациях суд вставал на сторону работника (см., например, Обзор Красноярского краевого суда от 11.05.2007).
Можно ли уволить работника, который направил заявление об увольнении по почте
Да, можно, если работник направил вам заявление об увольнении по обычной почте, например заказным письмом (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). А если работник прислал вам заявление по электронной почте, принять такое заявление можно не всегда. Поэтому учтите следующее.
Вы должны оформить увольнение на основании заявления, полученного по электронной почте, если его направит дистанционный работник и заявление подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 4, 6 ст. 312.1 ТК РФ).
Полагаем, что недистанционный работник тоже может направить вам заявление по электронной почте, если подпишет его усиленной квалифицированной электронной подписью. В этом случае оно приравнивается к собственноручно подписанному документу на бумажном носителе согласно ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи. Однако официальных разъяснений по этому вопросу нет и судебная практика неоднозначна, поэтому рекомендуем попросить такого работника написать заявление на бумажном носителе.
Оформление трудовой книжки
На основании Постановления Правительства № 225 от 16 апреля 2003 года, запись в трудовую книжку при расторжении договора заносится на основании Приказа на увольнение работника. В Постановлении Минтруда № 69 от 10 октября 2003 года четко прописан порядок заполнения раздела Сведения о работе:
|
Графа |
Правила заполнения |
|
1 |
Прописывается порядковый номер записи |
|
2 |
Указывается дата занесения последней отметки в формате ДД ММ ГГГГ |
|
3 |
Прописывается основание для расторжения договора со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ |
|
4 |
Вносится наименование приказа и дата его составления |
Увольнение по собственной инициативе
Статьи 77, 78, 80 ТК РФ дают право работнику на завершение трудовых отношений по его инициативе, предупредив о своем решении руководство за 14 дней. Эти дни для предупреждения и являются фактически отработкой. Но та же 80 статья указывает на возможность уволиться без отработки, если нельзя продолжить работу в силу сложившихся обстоятельств по уважительной причине.
В ст. 81 ТК РФ перечислены случаи, когда сотрудник может не отрабатывать 2 положенных недели. Это такие случаи, как:
- Невозможность продолжить свою трудовую деятельность в связи с зачислением в ВУЗ или образовательные учреждения бакалавриата и магистрата на дневное отделение
- Выход сотрудника на пенсию
- Нарушение сотрудником трудового законодательства, а также локальных актов и положений трудового и коллективного договоров
- Другие случаи
К другим случаям трудовое законодательство относит:
- Переезд в другую местность для работы
- Направление второго супруга на работу за границу
- Переезд на новое место жительство или по медицинским показаниям
- Осуществление ухода за больным членом семьи, ребёнком – инвалидом или ребёнком до 14 лет
Уволиться без отработки могут пенсионеры и беременные женщины, а также матери и усыновители, имеющие ребёнка до 14 лет.
Если работник подал заявление на увольнение по собственному желанию, подразумевающее отработку, и настаивает на более ранней дате увольнения, якобы имея на это право, это будет неправильно. Когда он действительно имеет право не отрабатывать положенный срок по причинам, указанным выше, он обязан письменно уведомить об этом работодателя.
Если сотрудник имеет законные основания для досрочного расторжения трудовых отношений их нужно указать в заявлении и предоставить копии документов, доказывающих это, (к примеру, справку о зачислении в институт, справку о переводе супруга в другую местность на службу). Иначе он может заработать прогулы и быть уволенным по соответствующей статье.
Начальство необходимо оповестить об увольнении за 2 недели. Данный период сотрудник должен отработать, после чего ему выдают расчет и трудовую книжку. После этого есть возможность устроиться на новое место. Фактически дата увольнения устанавливается руководством. Если договориться, то допускается более раннее расторжение договора. Тогда обязательным считается наличие письменного доказательства данной договоренности (например, визы).
Удобным считается то, что при изменении ситуации и решении работника остаться заявление можно отозвать. Если трудовые отношения завершаются на основе соглашения сторон или при увольнении после отпуска, этого сделать не получится. Если уже был найден новый сотрудник, то отзыв заявления не допускается.
Основные правила увольнения по трудовому кодексу РФ
Работник, трудоустроенный официально, намеревающийся уволиться, обязан известить работодателя об изменениях своих планов и желании расторгнуть трудовые отношения в установленный законом срок. Сделать это он должен не позднее, чем за 2 недели от даты желаемого увольнения, подав руководству заявление. Факт написания заявления еще не означает немедленное освобождение от трудовых обязательств.
Расторжение отношений с работодателем наступит после отработки двухнедельного срока, который установлен для того, чтобы найти нового работника вместо увольняющегося сотрудника, или после выполнения работодателем своих обязательств согласно договору, например, предоставления сотруднику неизрасходованного отпуска.
В 14, положенных для отработки дней, входят все календарные, а не рабочие дни, включая выходные и праздничные дни. Срок отсчета производится, со следующего за днем официальной подачи и подписания руководителем заявления на увольнение, дня. Датой регистрации факта увольнения сотрудника служит день окончания отработки. Работника в этот заключительный день пребывания на данном предприятии обязаны полностью рассчитать и вернуть трудовую книжку, в которой должна быть произведена соответствующая запись об увольнении со ссылкой на статью закона.
Законодательные регулирование увольнения без отработки
Если сотрудник желает покинуть организацию, в которой трудился некоторое время, ему следует уведомить об этом свое руководство. Ст. 81 ТК РФ не только в обязательном порядке вменяет ему эту обязанность, но и фиксирует даже срок, за который это рекомендуется сделать. Он составляет 14 дней и начинается с момента уведомления руководителя. Эти две недели сотрудник должен присутствовать на обязательной отработке.
Трудовой Кодекс РФ также определяет и особые случаи, при которых отрабатывать необязательно. Однако, недостаточно честные руководители предпочитают умалчивать о них ради своей личной выгоды.
Также существуют и особые группы подчиненных, которые могут не отрабатывать. Например:
- Студенты. Так, учащиеся ВУЗов не имеют возможности продолжить исполнять свои рабочие обязанности в связи с началом учебного семестра, особенно если они зачислены на дневное отделение.
- Пожилые сотрудники (мужчины – 60 лет, женщины – 55 лет) имеют право на увольнение без отработки в связи с выходом на пенсию.
- Участник нарушения трудового законодательства. При этом не имеет значения, какая из сторон трудового договора нарушила законодательство – работник или руководитель. Само нарушение трудового договора уже влечет за собой увольнение без двухнедельной отработки.
- Если сотрудник меняет место жительства на более удаленное, то допускается его увольнение без отработки.
- Медицинские показания становятся основанием не отрабатывать.
- Работник, осуществляющий уход за недееспособным членом семьи.
- Беременные женщины.
Оформление документов, необходимых для увольнения
В первую очередь оформляется заявление. Его пишет работник, желательно, в нескольких экземплярах. Первый нужно заверить, присвоив ему регистрационный номер и подписав у должностного лица, ответственного за прием. Второй экземпляр оформляется аналогично и направляется руководителю. Такая процедура перестраховки необходима, чтобы суметь доказать факт отправки заявления руководителю, если второй документ будет испорчен или потерян.
Случаются и такие ситуации, когда руководитель или его секретари отклоняют заявления с прошением об увольнении, нарушая, тем самым, права подчиненных. Чтобы исключить возможность отклонить заявление, можно направить управленцу документ по почте с уведомлением о доставке.
Руководитель за время вынужденного ожидания обязан рассчитать, какую сумму работник должен получить за неполный отработанный месяц, располагает ли работник отпускными и полагается ли ему компенсация иного рода.
К примеру, за все те дни, что руководитель удерживал у себя выплаты, полагающиеся работнику, он должен выплатить пропорциональную сумму компенсации за задержку средств. Чтобы избежать этого, важно осуществлять выплаты вовремя.
Что же касается заполнения трудовой книжки, то этим работодатель также должен заняться в двухнедельный срок. Удержание трудовой книжки трактуется ТК РФ как серьезное правонарушение, так как ограничивает право бывшего сотрудника найти новое место деятельности. Чтобы вернуть книжку, работник пишет заявление в комиссию по трудовым конфликтам или обращается в суд.
Руководитель не привлекается к ответственности за удержание трудовой книжки, если сотрудник проигнорировал приглашение ее забрать и уведомление о доставке документов почтой.
Также работодатель обязан сделать записи в личной карте сотрудника.
Инициатива работодателя. Может сотрудник уволиться сразу, без отработки, если того желает начальник? Да. Администрация предложит сотруднику либо написать заявление, где указать причину увольнения как собственную инициативу, либо он будет уволен согласно статье ТК РФ.
Сотруднику лучше выбирать первый, безопасный вариант. Ведь причина увольнения будет отражена потом в его трудовой книжке. Заодно возможность ему уйти быстро не отрабатывая.
Конфликт сторон. Бывает сотрудник желает уволиться быстро, без отработки, а начальник против. Что делать? Устная договоренность невозможна. Тогда конфликтную ситуацию разрешит суд. Если работник сумеет предоставить весомую причину, согласно которой он желает избежать отработки, тогда суд, скорее всего, поддержит его.
Может возникнуть и такая ситуация, когда работник имеет законные основания для увольнения от данного работодателя без отработки положенного срока, а работодатель настаивает на обратном. Как быть в такой ситуации?
Если работник не хочет «трепать себе нервы», он может спокойно отработать положенный срок и уволиться. Но есть и другой вариант – самозащита своих трудовых прав. То есть он может подать в суд на работодателя.
Такой процесс может длиться несколько месяцев. Это неудобно ни той, ни другой стороне. Поэтому стоит искать варианты мирного решения проблемы. Что может сделать сам работник? Он может предложить вместо себя замену, то есть компетентного сотрудника, который желает приступить к трудовым обязанностям в день увольнения. Если работодателя устроит такой вариант, он пойдёт на уступки и отпустит увольняющегося сотрудника без отработки. Но если никакие меры не помогают, то остаётся только решение проблемы в судебном порядке.
Можно ли уволиться по собственному желанию без отработки двух недель
Если гражданин хочет, чтобы работодатель оплатил его больничный, ему придется предоставить доказательства: правильно оформленный листок нетрудоспособности. В день окончания служебных обязанностей начальник обязан выплатить все причитающиеся работнику средства, а также выдать ему трудовую книжку с иными документами (если они хранились на работе). Если человек не может самостоятельно явиться за бумагами, руководителю нужно незамедлительно направить ему уведомление о необходимости забрать их либо дать согласие на отправление всех бумаг по почте.
Отработку перед уходом с работы можно заменить отпуском, но лишь в том случае, если человек его еще не успел отгулять. Расчет в этом случае производится до отпуска, то есть до даты увольнения, прописанной в заявлении. Также руководитель обязан выдать сотруднику все компенсации, выплаты и документы до отпуска. К моменту окончания отпуска ни сотрудник, ни его работодатель не будут связаны никакими обязательствами.