Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Составить договор аренды автомобиля между физическими лицами можно в простой письменной форме. Ниже Вы найдете бланк и образец договора, однако при желании Вы можете написать договор самостоятельно. При этом Вы можете вычеркнуть ненужные пункты, а также добавить дополнительную информацию по собственному желанию.

Заполнение договора аренды автомобиля

1. В первую очередь следует заключить сам договор аренды. Его нужно заполнить и распечатать на одном листе формата А4 с двух сторон. Договор составляется в двух экземплярах, по одному для каждого из участников сделки.

2. Передачу автомобиля в аренду следует зафиксировать с помощью акта приема-передачи (страница 3). В пункте 2 акта нужно описать все недостатки, которые есть у автомобиля в момент его передачи в аренду. Этот список неисправностей потребуется продавцу впоследствии, при возврате автомобиля.

3. Возврат автомобиля фиксируется с помощью другого акта приема-передачи (страница 4). В этот акт вносятся недостатки, которые есть у автомобиля после завершения срока аренды. Если у автомобиля появились какие-то новые повреждения, то они должны быть устранены за счет арендатора.

Подведем итоги:

• Для передачи автомобиля другому водителю может использоваться как доверенность, так и договор аренды.
• Использование доверенности может вызвать определенные проблемы у собственника машины.
• Заключение договора аренды требует чуть больше времени, зато этот договор защищает автовладельца от возможных претензий со стороны ГИБДД и владельцев других автомобилей.

Удачи на дорогах!

Как и любой договор, контракт на аренду машины подтверждается документально. Так:

1. Обязательным документом, прилагаемым к договору аренды автомобиля, будет акт приема-передачи. Центры проката автомобилей, помимо описания состояния машины в акте, практикует и фотографирование объекта аренды.
2. Договор основывается на подтвержденных документально сведениях, касающихся личности сторон, наличия у арендатора машины без водителя водительских прав (как правило, устанавливается некий минимальный срок обладания водительским удостоверением), наличие у арендодателя права собственности на автомобиль.
3. Для заключения договора необходимо наличие страхового полиса. В случая, когда полис оформлен на неопределенное количество лиц, дополнительных страховых документов с указанием в них имени арендатора не требуется.

Составление договора аренды автомобиля с правом на выкуп между физическим и юридическим лицом

Процедура заключения договора аренды с правом на выкуп автомобиля не отличается от оформления любой другой сделки. Эксперты напоминают, что первостепенное значение имеет внимательное изучение документа и четкое следование всем основным этапам.

Алгоритм действий включает в себя:

• Изучение документа. Он должен содержать информацию о предоставляемом транспортном средстве, VIN коды, номера шасси, цвет и тип кузова, объем двигателя, данные о трансмиссии, годе выпуска, пробеге, количестве владельцев и т.д.
• Указать номер и серию паспорта арендатора, а также реквизиты юридического лица. Важным моментом в договоре аренды с правом на выкуп автомобиля станет указание места регистрации компании и адрес проживания водителя.
• Составление акта приема-передачи. В нем четко прописана комплектность транспортного средства ( количество предоставленных в пользование ключей, дополнительное оборудование, сезонные шины, диски, релинги и т.д.). отдельного внимания заслуживает подробное описание недостатков автомобиля. Это могут быть вмятины и царапины, сколы и трещины на лобовом стекле. Такое решение позволит избежать неприятных ситуаций по возникновению претензий со стороны собственника в процессе эксплуатации.
• Внимательно отнестись к составлению графика платежей, сроке аренды и т.д.

Чем более вдумчиво арендатор подойдет к выбору автомобиля, компании или частного лица для заключения договора и внимательно изучит все прописанные условия, тем выше вероятность успешной сделки. Хорошим выбором станет обращение к юристу. Он не только подскажет наличие спорных моментов, но и поможет избежать подводных камней при оформлении договора.

Вопрос	Ответ
Кто может являться арендодателем?	Правом предоставить транспортное средство в аренду с последующим выкупом принадлежит как юридическому, так и физическому лицу.
Какие требования предъявляются к арендуемому автомобилю с правом на выкуп?	Никаких. Это может быть как новое авто, так и машина с внушительным пробегом или солидным возрастом.
На что следует обратить внимание при составлении договора аренды машины?	Состояние авто на момент сдачи в аренду (указывается в акте приема-передачи по результатам осмотра), условия сделки (срок аренды, сумма первоначального взноса, размер платежей и их регулярность и т.д.)
Основные уловки мошенников: какие и как избежать?	Избежать можно внимательно изучив договор и проконсультировавшись с юристом. Основные моменты, которые позволяют мошеннику осуществить махинации: Предусмотренная возможность повышения стоимости аренды без уведомления второй стороны. Прописанная возможность расторжения договора в одностороннем порядке. Намеренное сокращение сроков оформления, что препятствует внимательному изучению документа второй стороной.

В договоре аренды авто в обязательном порядке должны быть вписаны ФИО участников сделки, данные их паспортов,место регистрации и фактического места жительства.

Помимо этого обязательно необходимо указать:

• Полное наименование ТС средства и его характеристики (марку, модель, регистрационный и VIN-номер, цвет, вид кузова). Стоит переписать как можно больше данных из ПТС.
• Величина арендной платы, срок и способ ее перечисления.
• Срок действия договора (он может быть и бессрочным).

После того, как будет описано все вышеуказанное, идет очередь заполнения пунктов, регулирующих права и обязанности сторон.

Обязанности арендодателя:

• передать ТС, являющееся предметом договора, второй стороне сделки в технически исправном состоянии;
• передать все документы, которые необходимы для законного управления автомобилем.

Основные права арендодателя:

• По окончанию договора получить обратно свой автомобиль в соответствующем техническом состоянии с учетом естественной для периода аренды амортизации.
• Получать указанную в договоре арендную плату.
• Требовать компенсации ущерба, нанесенного автомобилю в период аренды (если авто арендовался без экипажа).

Основные обязанности и права арендатора:

• Вносить плату за пользование предметом договора согласно определенному в контракте порядку.
• Эксплуатировать машину в соответствии с ее назначением.
• Выполнять регулярное (в соответствии с инструкцией по эксплуатации) техническое обслуживание ТС и его ремонт, поддерживать машину в исправном состоянии (если автомобиль арендуется без экипажа).
• По окончанию договора аренды вернуть автомобиль в изначальном виде (учитывая нормальную амортизацию за период аренды).
• Передавать авто в субаренду, если на это нет запрета в договоре.
• Получить исправный и готовый к эксплуатации автомобиль и соответствующие документы.

Далее можно перечислить особые условия контракта, и в них определить:

• ответственность, которую будет нести каждая из сторон за неисполнение либо ненадлежащее исполнение своих обязанностей (неустойка, возможность досрочного расторжения договора аренды в одностороннем порядке за какие-либо серьезные либо неоднократные нарушения его пунктов и т.д.);
• возможность пролонгации договора;
• определить обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажор), которые могут препятствовать сторонам исполнить свои обязанности надлежащим образом;
• указать условия, при которых можно досрочно расторгнуть договор;
• описать способы и порядок разрешения конфликтных ситуаций.

Условия заключения сделки

Сдача в аренду автомобиля юридическим лицам или гражданам может выполняться только при учете некоторых условий. К ним относится:

• арендатору должно быть больше 20 лет;
• у него должен иметься водительский стаж минимум в два года;
• не допускается, чтобы у будущего пользователя были какие-либо проблемы с автоинспекцией или судебными приставами по нарушениям ПДД;
• у потенциального арендатора непременно запрашивается медицинская справка, подтверждающая, что у него не имеется серьезных проблем со здоровьем, которые могут выступать препятствием для управления автомобилем;
• клиент перед подписанием договора должен произвести осмотр машины, чтобы выявить все имеющиеся дефекты;
• при обнаружении разных недостатков и проблем, заносятся соответствующие сведения в специальный протокол или акт приемки;
• арендодатель должен гарантировать, что передаваемый автомобиль является полностью исправным;
• авто должно возвращаться в прежнем виде, поэтому все поломки ремонтируются за счет арендатора;
• клиент занимается заправкой машины, заменой масла и проведением ТО;
• если попадает пользователь в ДТП, то он должен сообщить об этом непосредственному владельцу;
• если арендатор не является виновником аварии, то ремонт осуществляется за счет компенсации, полученной от страховой компании;
• если пользователь виновен в дорожном происшествии, то ремонт проводится за его личные средства.

Если наносится в результате ДТП действительно существенный урон авто, то владелец может потребовать компенсацию за счет уменьшения рыночной стоимости имущества. Если добровольно гражданин отказывается выплачивать компенсацию, то разногласия решаются через суд.

К иным правилам предоставления автомобиля в аренду относится:

• арендодатель может потребовать залог, представленный страховкой на тот случай, если возникнут непредвиденные затраты по вине пользователя машины, а при этом он откажется добровольно возмещать расходы;
• штрафы ГИБДД должны уплачиваться только водителем, а если квитанция на оплату придется уже после возврата машины, то придется через суд взыскивать средства, поэтому в договоре следует учитывать этот момент;
• если арендатор по разным причинам в установленные сроки не будет перечислять средства за автомобиль, то происходит досрочное расторжение соглашения в одностороннем порядке, при котором имущество возвращается владельцу, а залог применяется в форме оплаты за просроченный платеж;
• мелкий ремонт выполняется арендатором, а если при возвращении машины выявит владелец разные царапины или иные проблемы, то пользователь должен будет возместить урон;
• страховка ОСАГО может оформляться как арендодателем, так и арендатором;
• нередко по договору требуется от арендатора покупка полиса КАСКО.

Все вышеуказанные условия обязательно вносятся в договор, что позволяет автовладельцу обезопасить себя от многочисленных непредвиденных расходов.

Договор аренды заключается на срок, определенный договором. Если срок аренды в договоре не определен, договор аренды считается заключенным на неопределенный срок.

В этом случае каждая из сторон вправе в любое время отказаться от договора, предупредив об этом другую сторону за один месяц, а при аренде недвижимого имущества за три месяца.

Законом или договором может быть установлен иной срок для предупреждения о прекращении договора аренды, заключенного на неопределенный срок.

Отметим, что срок договора аренды не является существенным условием договора.

На практике различают: срок действия договора аренды и срок, в течение которого имущество должно быть передано арендатору. Такой срок передачи имущества прописывается в договоре аренды либо срок передачи имущества предполагается как разумный). Соблюдение этого срока имеет значение. Так как в этом случае непередача имущества арендатору приводит к тому, что арендатор имеет право потребовать возмещения убытков и передачи имущества либо арендатор имеет право требовать расторжения договора и возмещения убытков.

Арендатор обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом – арендную плату. Порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором аренды. В случае, когда договором они не определены, считается, что установлены порядок, условия и сроки, обычно применяемые при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах.

Арендная плата устанавливается за все арендуемое имущество в целом или отдельно по каждой из его составных частей в виде:

• определенных в твердой сумме платежей, вносимых периодически или единовременно;

• установленной доли полученных в результате использования арендованного имущества продукции, плодов или доходов;

• предоставления арендатором определенных услуг;

• передачи арендатором арендодателю обусловленной договором вещи в собственность или в аренду;

• возложения на арендатора обусловленных договором затрат на улучшение арендованного имущества.

Кому подходит такой способ приобретения авто

Иногда подобный способ приобретения транспортного средства для автомобилиста является более предпочтительным или единственно возможным. В их число входят:

• Водители, до конца не определившись с маркой и моделью машины. В этом случае есть возможность испробовать авто в деле и только после этого принять решение о его покупке.
• Люди, которые не могут оформить кредит в банке (“черная” зарплата, невысокий доход, подпорченная кредитная история).
• Потенциальный арендатор не желает раскрывать свой доход.
• Курьеры, таксисты, водители, занимающиеся грузоперевозками, и т. п.: личный автомобиль требуется им для работы.

Также к аренде авто с выкупом иногда прибегают автомобилисты, продавшие имевшееся у них ТС и желающие сразу же приобрести машину на более выгодных условиях, чем в случае с кредитованием.

К сведению! Таксистам арендодатели нередко предлагают услугу на особых условиях. Но для заключения договора требуется соблюдение дополнительных требований, например, определенный срок работы в такси и/или регистрация в домашнем регионе.

Что делать, если отказывают в возврате залога

Нередки неприятные ситуации, когда залог за аренду авто не возвращают. В таком случае вам необходимо поступить следующим образом:

• Проанализируйте договор. После этого подайте претензию в двух экземплярах для того, чтобы на вашем экземпляре была поставлена отметка о принятии. В случае отказа стоит направить претензию заказным письмом с описью и уведомлением.
• Если ваши требования не выполняются, то обратитесь со всеми имеющимися у вас документами (квитанциями, актами приёмки-сдачи) в суд. Это можно сделать как лично, так и через своих законных представителей.
• Заявление должно подаваться истцом в полном соответствии с принципами подведомственности и подсудности, которые раскрыты в статье 22 ГПК РФ. Истец вправе обратиться с написанным заявлением как по месту нахождения имущества ответчика, так и по последнему месту жительства.
• Если сторонами заранее был оговорен вопрос подсудности в рамках договора, то нужно ориентироваться на нормы территориальной подсудности.
• Необходимо помнить, что бумаги, которые удостоверяют обстоятельства, описанные в исковом заявлении, должны представляться в суд в нескольких экземплярах. Также стоит подать расчёт стоимости иска в нескольких экземплярах.

Основные пункты договора аренды с залогом

Одной из форм гарантий арендодателя выступает включение в договор пункта о залоге. Сумма устанавливается в фиксированной величине и прописывается в документе. Арендодатель покрывает залогом издержки, полученные:

• при порче имущества, находящегося в квартире – оборудования, мебели;
• в случае отсутствия взноса платы за проживание;
• при выявлении проведенных междугородних переговоров, срок платежа которых наступает с месячной отсрочкой;
• при необходимости проведения уборки сильно загрязненного арендуемого жилья.

Внимание! Условия, при которых арендодатель может воспользоваться суммой залога, должны быть четко прописаны в договоре.

Для защиты прав арендатора необходимо подробно прописать наличие неисправностей или порчи обстановки. Описываются наличие царапин, сколов, дыр или пятен мягкой мебели и прочие недостатки предметов интерьера. При отсутствии описания недостатков доказать правоту будет невозможно.

За счет сумм залога не компенсируются:

• естественный износ имущества (потертости мягкой мебели, отверстия в стенах и прочие детали);
• изменение цвета обоев, возникающее при нормальной эксплуатации;
• стоимость приведения в исправное состояние оборудования и мебели, имевшееся на момент аренды квартиры.

Арендодатель при компенсации залогом издержек должен предоставить арендатору письменный отчет о потраченных средствах, второй экземпляр с подписью о вручении остается у собственника. Неиспользованный остаток суммы подлежит возврату арендатору.

Законы, регулирующие арендные отношения

Все моменты, связанные с арендой автомобиля юридическим лицом, рассмотрены в параграфе 3 главы 34 Гражданского кодекса. В ней обозначены обязанности сторон, формы договоров и т.д. в случаях найма транспорта с экипажем или без него.

Наиболее распространенной ситуацией является аренда авто у физического лица вместе с услугами по извозу (экипажем). Тогда арендодатель обязан обеспечить подбор водителя соответствующей квалификации для управления арендуемым транспортом. При этом арендодатель несет ответственность за наличие всех необходимых документов у водителя, достаточных навыков и надлежащего физического состояния (ст. 632 ГК).

Все затраты, которые будут нести стороны в процессе эксплуатации автомобиля, могут быть оговорены в договоре. Арендодатель обязан обеспечить исправность техники, а его работник, осуществляющий извоз, подчиняться распоряжениям арендодателя.

В случае аренды автомобиля без экипажа (ст. 642 ГК) он передается в пользование арендатора без использование услуг управления транспортным средством. Дополнительно арендатор берет на себя решение вопросов, связанных с:

• заправкой топливом;
• текущим ремонтом;
• хранением.

По факту он становится владельцем авто до истечения срока действия договора.

Заполнение договора аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом по шагам

Такой вид соглашения считается довольно сложным в силу того, что следует учитывать достаточно большое количество обстоятельств и условий. Если вы пропишите все моменты максимально точно, то и при возникших проблемах с любой из сторон они могут решиться согласно прописанных в договоре пунктов. Рекомендуется отнестись к составлению документа внимательно.

Форма договора аренды автомобиля не имеет законодательной основы и носит лишь рекомендательный характер. Важно наличие лишь нескольких обязательных условий, которые содержатся в аналогичных соглашениях.

1. В договоре обязательно указывается дата, место составления и реквизиты сторон. Юридическое лицо прописывает свое полное наименование, руководителя и основание его действий от имени организации – со стороны арендатора. Физическое лицо указывает фамилию, имя и отчество – со стороны арендодателя. Гражданин в преамбуле может указать свои паспортные данные и адрес регистрации.
2. Основным пунктом договора аренды ТС является его предмет – автомобиль. Здесь следует максимально точно указать технические и иные характеристики машину:

• марка, модель;
• гос.номер;
• VIN-номер;
• год выпуска;
• мощность двигателя;
• иные сведения, подкрепленные паспортом транспортного средства.

Реквизиты ПТС также следует прописать в договоре (его серию, номер, кем и когда выдан). Если имеется дополнительное оборудование, укажите его при описании.

1. Отдельным пунктом указывается, что ТС принадлежит физическому лицу на основании права собственности и делается отсылка на документ, подтверждающий его.
2. Играет роль и оценка стоимости предмета договора. Стороны вправе самостоятельно договориться о ней. В случае утраты имущества арендодатель может истребовать сумму причиненного ему ущерба в указанной сумме.
3. В соглашении указываются цели использования автомобиля.
4. Определяются права и обязанности арендодателя. К обязанностям можно отнести:

• предоставить автотранспорт в рамках заключенного договора;
• осуществлять ремонт по необходимости (стороны могут договориться об объеме ремонтных работ, которые будут осуществляться за тот или иной счет).

1. Устанавливаются права и обязанности арендатора. При этом он может использовать автомобиль по назначению, установленному в договоре. Допустимо оговорить момент передачи ТС в субаренду.

Арендатор обязан:

• нести расходы, которые возникают в связи с эксплуатацией автомобиля;
• оплачивать арендные платежи в срок, установленный в договоре;
• при окончании срока действия договора вернуть автомобиль в исправном состоянии.

Целесообразно определить состав расходов, которые будут оплачиваться арендатором и арендодателем.

1. Существенным пунктом является размер арендной платы и порядок расчетов между сторонами. Здесь следует указать периодичность внесения платы, установить дату, не позднее которой она должна быть зачислена арендодателю, и способ расчета: наличный или безналичный.
2. Дата окончания действия договора.
3. Завершают документ реквизиты обеих сторон и подписи.

Само соглашение может быть оформлено от руки или распечатано на принтере. Оба варианта имеют равнозначную юридическую силу.

Нотариальное заверение соглашение не является обязательным. Но если стороны прибегли к услугам нотариуса, то потребуется три экземпляра соглашения (для арендатора, арендодателя и самого нотариуса). В противном случае – только два.

Реквизиты сторон, предмет договора и стоимость – обязательные элементы соглашения.

Аренда транспортного средства – процесс непростой. Полностью описать его соглашением нереально, даже если в составлении договора примет участие высококвалифицированный юрист. В связи с этим в конце текста соглашения целесообразно сделать приписку о том, что все неучтенные данным договором аспекты регламентируются действующим национальным законодательством.

Похожие записи:

• Как получить СНИЛС на ребенка?
• Взыскание долгов по ЖКХ путем получения судебного приказа в 2022 году
• Как изменится отчетность по взносам в 2023 году: новые формы и новые сроки