Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Законно ли иметь две трудовые книжки одновременно?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Иногда так бывает, что, работая в нескольких организациях одновременно, человек заводит и несколько трудовых книжек. Вообще, так быть не должно – Трудовой кодекс Российской Федерации предполагает, что при работе по совместительству трудовая книжка не нужна, а запись о такой работе, если сотруднику она нужна, вносят по основному месту на основании документов – чаще всего копии приказа о приеме на работу. Однако жизнь вносит свои коррективы.
Откуда берется второй экземпляр
Несмотря на отсутствие прямого запрета на вторую книжку — заводить ее не стоит. Но некоторые граждане нарушают это правило и оформляют новый документ при наличии старого.
В каких случаях это происходит:
- При увольнении по статье. Если работника уволили по инициативе руководства в связи с нарушениями законодательства, в трудовой появляется запись, негативно характеризующая ее владельца. Чтобы не возникало вопросов и проблем при следующем трудоустройстве, некоторые говорят, что потеряли ее и приносят новую.
- Утеря. Если работник или предприятие, на котором он работает, потеряли документ — его обязаны восстановить. Покупается чистый бланк и в него заносятся все сведения, которые были в утерянной трудовой. На свежеоформленной книжке делается надпись «Дубликат». Утраченный экземпляр больше недействителен.
- Отсутствие опыта в определенной сфере. Нередки случаи, когда гражданин не в состоянии найти работу в определенной отрасли из-за отсутствия специального стажа. Тогда он покупает новый бланк с фальсифицированными записями. Но это действие наказуемо: в Административном и Уголовном кодексах есть статьи за подделку документов.
- Трудоустройство на двух предприятиях. Если работник не хочет афишировать вторую работу, он приносит в отдел кадров другой экземпляр. В соответствии со ст. 60.1 ТК РФ, разрешается иметь несколько работ, но заводить отдельную трудовую для каждой не нужно. В таких случаях оформляется совместительство.
Какая ответственность
Получить вторую книжку просто — достаточно подать заявление работодателю на выпуск дубликата. Но закон не обязывает работника доказывать, что первого экземпляра у него нет. И возникает ситуация, когда человек становится обладателем сразу двух документов.
Когда на руках две трудовые книжки: ответственность за вторую наступит в случае, если квалифицировать действия сотрудника по пункту 11 статьи 81. Гражданина увольняют по инициативе нанимателя, когда он предоставляет подложные документы. И таковым выступает книжка, если:
- она заведена не на первом в жизни человека месте работы, что противоречит пункту 8 Постановления;
- в ней присутствуют сведения не обо всех местах работы;
- в ней отсутствуют данные о причинах увольнений, которые являются существенными.
Расторгать договор в таких случаях или нет — решение остается за работодателем. Если он этого не сделает, то никаких последствий для него не будет. Работник тоже не несет ответственности в данной ситуации.
ВАЖНО! Самый каверзный вопрос: можно ли иметь две трудовые книжки и работать на двух работах на полную ставку? За первое, как мы выяснили, ничего не будет. Но второе строго запрещено законом. Основное место работы — только одно. На втором оформляют исключительно по совместительству.
Зачем нужен документ?
Предназначение трудовой книжки трудно переоценить ведь сей документ по сути является своеобразной хронологией трудового пути каждого работника начиная с первого дня трудоустройства.
Ведь именно на основании книжки о труде можно определить:
- общий стаж для назначения компенсации в случае болезни;
- опыт работы на той или иной должности;
- размер пособия по беременности;
- право на досрочное назначение пенсии при наличии вредного стажа;
- размер пенсии при достижении пенсионного возраста;
- общий коэффициент для повышения размера пенсии;
- северный стаж, дающий право на более высокий уровень пенсионного обеспечения.
Что делать кадровику с двумя трудовыми книжками?
Стоит помнить, что переносить сведения из одной трудовой книжки в другую по закону нельзя. В статье 65 Трудового кодекса РФ сказано, что сотрудник обязан предоставить работодателю трудовую книжку. Если он этого не сделал, потому что потерял старую, то для него заведут дубликат. Эта же норма прописана и в правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, которые утверждены в постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и в инструкции по заполнению трудовых книжек, утверждённой постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Пусть сотрудник при приеме на работу самостоятельно решит, какую именно книжку он будет предъявлять для трудоустройства. Принимать от работника обе трудовые книжки не стоит во избежание недоразумений.
Ольга Абашникова
эксперт-методолог BDO Unicon Outsourcing:
Если сотрудник предъявил оригинал книжки и дубликат, то однозначно выбирается дубликат. Слово «дубликат» в трудовой книжке свидетельствует о том, что первоначальная трудовая книжка считается утерянной, то есть недействительной.
Нет однозначного ответа на вопрос, как относиться к сотрудникам, которые заводят две трудовые книжки. Работник может быть профессионалом высокого уровня, но при этом человеком рассеянным. Люди старшего возраста более трепетно относятся к своим трудовым книжкам, так как понимают, что они понадобятся в частности для оформления пенсии. Молодые люди об этом ещё не думают.
По какой из трудовых книжек рассчитываются пенсии и страховые выплаты?
Когда наступит время рассчитывать пенсионные выплаты, работнику потребуется предоставить пакет оригиналов документов, в том числе и трудовую книжку. Но как выбрать, какая из нескольких – действительная? Формально пенсионный фонд не примет несколько трудовых, поэтому придётся выбрать – например, ту, где указан больший стаж.
Но финансовые проблемы начнутся и раньше – если сотрудник, имеющий две трудовые книжки, захочет уйти на больничный или в отпуск по уходу за ребёнком. Дело в том, что длительность страхового стажа имеет важное значение для определения пособия по временной нетрудоспособности. К примеру, если работник отработал свыше 8 лет, то работодатель выплачивает ему пособие по временной нетрудоспособности в размере 100 % среднего заработка. Если стаж работы составляет от 5 до 8 лет, то размер пособия составит лишь 80 % от средней зарплаты, а до 5 лет – только 60 %. Практика показывает, что работодатель вправе зачесть весь стаж работы, который указан во всех трудовых книжках работника. При этом, определённые периоды трудовой деятельности могут «задваиваться», так как работники часто оформляют трудовую книжку у нового работодателя, уже имея постоянную работу и изначальную трудовую книжку. При подсчёте стажа определённый временной период можно учесть лишь один раз.
Возможно, во времена «лихих девяностых» и было выгодно работать в нескольких организациях полулегально, но сейчас это может принести больше проблем, чем пользы. Если трудовая книжка действительно утеряна, стоит как можно скорее обзавестись дубликатом. В противном случае лучше обратиться к работодателю или юристу с просьбой разрешить проблемную ситуацию до того, как она может привести к уголовной ответственности.
Как будут считать пенсию?
Немаловажным вопросом для многих граждан является момент получения пенсии. Если гражданин, обладая несколькими трудовыми, будет работать в нескольких местах одновременно, то выходит его пенсия будет выше, чем у обычного гражданина, который трудился в одной компании?
Не совсем. Как говорится в законе «О страховых пенсиях», если у гражданина обнаружатся несколько периодов деятельности, которые будут совпадать по времени, то будущему пенсионеру придется выбрать лишь один из них, который и будет учитываться при формировании пенсии.
Напомним, что размер страховой пенсии будет зависеть от нескольких факторов, среди которых наиболее важным является сумма накопленных баллов. Иными словами, государство будет начислять баллы за каждый отработанный год. И чем больше будет таких баллов, тем выше пенсия. Но, если в этот год гражданин работал сразу в 2 компаниях, то ему лучше выбрать и засчитать ту, которая больше средств отчисляла за него. Все это благоприятно скажется на пенсии. Подробнее об этом читайте в нашем материале «Средняя пенсия в России по годам. Динамика и перспективы»
Первый прием, хоть и не совсем честный, — это работа без трудовой книжки и трудового договора в одном из мест. То есть, предлагается трудиться неофициально. Признаться честно, такой прием не приветствуется современным законодательством. Все сотрудники должны быть оформлены официально. Только вот на практике «черные работники» все равно имеются.
Вероятность того, что вас поймают, крайне мала. Главное — выбирайте хорошего и более менее честно работодателя. Тогда и только тогда можете не беспокоиться за официальное трудоустройство. Подобным образом у вас может быть сколько угодно мест труда. Но вот стаж и официальный оклад с социальным пакетом и какими-то гарантиями у вас будет только в отношении одного работодателя.
- Книжка о труде служит главным документом, свидетельствующим о рабочей деятельности, общем, непрерывном, специальном стаже труда.
- Трудовой стаж важен при расчете времени наступления пенсионного возраста, назначении льгот в сфере социального страхования.
- Трудовая книга отображает сведения об изменениях рабочего статуса ее владельца. Информация о наложенных взысканиях на сотрудника не указывается там, за исключением дисциплинарного увольнения.
- Форма, правила заполнения и хранения книжек подвержена строгим правилам и регламентирована буквой закона.
- Представитель предприятия в обязательном порядке должен заводить книжки о труде на всех сотрудников, которые выполняли рабочие обязанности более 5 дней, если работа – основная для гражданина. Сведения об осуществляемой работе по совместительству могут быть занесены по месту основной деятельности.
- Язык заполнения документа о труде в РФ – русский, а в республиках РФ – возможно еще и на там признанном языке.
- Все записи осуществляются на основании письменного приказа работодателя и в соответствии с ними.
- Пометки в документе делают без сокращений слов, с точной формулировкой законного акта, с присвоением порядкового номера.
- При увольнении, все сведения, внесенные в книжку за период работы у данного работодателя, подлежат заверению подписью руководителя, печатью, подписью владельца трудовой.
Как показывает практика, с двумя документами о трудовом стаже, работает очень много людей.
Частенько, работники используют предоставленную законом возможность писать заявление об утере книги о труде и заводят на другом месте работы новую. Иногда такие действия носят мошеннический характер.
Пример: сотрудница, во время нахождения в оплачиваемом на первой работе, отпуске по уходу за несовершеннолетним ребенком до 3-х лет, устраивается в иное предприятие.
При заведении 2-х книг о труде, чреваты проблемы с налоговыми структурами.
Сам факт регистрации трудовых документов, обязывает представителей работодателя подавать в ИФНС информацию о работниках и платить на них налоги.
Воздержаться от уплаты установленных налоговых сборов, методом использования двух документов о труде, не удастся.
При обнаружении факта наличия двух книжек, их владельца не ждет формальная ответственность. Но известны примеры, когда за факт существования двух книг о труде налагался штраф.
При наличии двух книжек, учет стажа о труде в этом случае проводиться обоими документами, и доказать его правомерность будет тяжело. При ведении активной рабочей деятельности эта проблема не особо беспокоит граждан, но недопонимания с законом возникнут ближе к пенсионному возрасту.
Трудовая книжка: что это такое и для чего она нужна
Трудовая книжка за последние годы во многом утратила свое значение, но она по-прежнему является документом, отражающим рабочий путь конкретного гражданина. В ней отображаются не только дата приема и увольнения сотрудника с предприятия, но и его должностные перемещения, присвоения званий, рангов и разрядов. Это своего рода отображение квалификации и способностей данного гражданина в определенной отрасли. Кроме того в документе присутствует отдельный раздел посвященный благодарностям сотруднику за успешную работу.
Все эти данные позволяют, при необходимости трудоустройства, руководству предприятия определить уровень квалификации данного соискателя, его профессиональные навыки, эффективность трудовой деятельности и стаж работы. После заключения договора с гражданином он предоставляет необходимые документы и трудовую в кадровый отдел. Книжка будет храниться на фирме все время вплоть до расторжения трудовых отношений.
Ответственность за сохранность, оформление и учет данного вида документации согласно Постановлению №69 Минтруда РФ несет уполномоченный руководством организации сотрудник кадрового отдела. Если такового на предприятии нет или работодатель является индивидуальным предпринимателем, то руководитель занимается ведением книжек самостоятельно и несет ответственность за соблюдение установленных законодательством правил в полном объеме.
Необходимо отметить, что с точки зрения законодательства, если у гражданина помимо основной должности есть еще подработка на другом предприятии, то это не требует оформления нескольких трудовых книжек у работника. Достаточно взять на основном месте работы заверенную копию трудовой, отнести её на фирму, куда вы хотите устроиться по совместительству и предоставить её в отдел кадров. Там вам оформят документ, подтверждающий ваше трудоустройство и содержащий необходимую информацию для внесения в книжку. Эту бумагу необходимо передать кадровику на предприятие по основному месту работу. На её основании он сделает необходимую запись в трудовой. Согласно ст.66 ТК РФ оригинал книжки в данном случае должен оставаться на предприятии, являющимся основным местом работы служащего.
Оформление на работу в несколько организаций
Трудовой кодекс РФ допускает возможность устройства гражданина сразу на два рабочих места, поэтому вопрос, можно ли иметь 2 трудовые книжки и работать на 2 работах является логичным и закономерным.
Официальное трудоустройство сразу в два места на постоянной и регулярной основе называется совместительством. Любой гражданин России может заключить на территории страны неограниченное число рабочих договоров с любым числом работодателей. Отдельно оговорено, что по совместительству можно работать как на разные организации, так и по двум специальностям на одном.
Предполагается, что трудовая книжка отдается в отдел кадров одного из предприятий, а на втором и следующих оформление происходит путем заключения трудового договора.
В трудовом кодексе также указано, что работодатели должны быть уведомлены о том, что их сотрудник имеет иной источник доходов. Соответственно, предполагается, что на втором месте работы вместо трудовой книжки будут предоставлены только документы, удостоверяющие личность, и свидетельства об образовании (если это необходимо).
На практике дело обстоит несколько сложнее, потому что работодателю в некоторых случаях удобнее оформлять работников по основному документу о трудовой деятельности. При таком варианте, когда сотрудник приходит на должность и уведомляет о совместной деятельности в другой организации, проблема, может ли у работника быть 2 трудовые книжки, появляется у отдела кадров и руководителя.
Вторая трудовая книжка по другим причинам
Нередко о том, можно ли заводить 2 трудовые книжки, задумываются не только по причине необходимости совмещать различные виды деятельности, но и те, кто решил сменить профессиональную ориентацию и не желает сообщать сведения о прошлых трудовых местах новому начальству. Например, если человек подрабатывал в студенческие годы в качестве работника по уборке мусора или в ресторанах общественного питания, а после окончания высшего учебного заведения решил устроиться по специальности, и его опыт может мешать найти высокооплачиваемую работу.
Вопрос, можно ли завести две трудовые книжки, интересует и тех, кто по каким-либо причинам утерял документ или лишен к нему доступа. Хотя законодательство указывает на необходимость возврата документа на руки бывшему сотруднику, на деле нередки случаи, когда книжка остается у работодателей.
Совместительство – что это такое?
О совместительстве много написано в ТК РФ. Фактически этому явлению посвящена целая глава кодекса (№ 44). И в ней семь отдельных статей – с 282-й по 288-ю. Такое подробное описание говорит о том, что многие граждане нашей страны имеют вторую работу. Так что же такое совместительство? И можно ли работать на двух работах официально?
Определение данного явления следующее: совместительство – это занятость работника на другой регулярной и оплачиваемой работе в то время, когда он не исполняет свои обязанности по основному месту трудоустройства.
Определение довольно простое и понятное. И оно дает четкое представление о том, как отличить совместительство от других видов трудовой деятельности. Основные признаки – это регулярная занятость и наличие оплаты.
Сколько может иметь человек трудовых книжек по закону?
Трудовой кодекс разрешает гражданам нашей страны сразу работать на нескольких рабочих местах. Официальное трудоустройство на постоянной основе на различных должностях или же в различных организациях называется в нашей стране совместительством. То есть, любой человек имеет право на территории страны заключать два и более трудовых договора. При этом, можно работать на двух разных предприятиях, так и на одном, но на разных должностях. По законодательству трудовая книжка отдается в отдел кадров одного предприятия. На другом же предприятии регистрация на работе происходит путем заключения трудового договора и оформления соответствующей записи. В трудовом кодексе указано, что сотрудник в обязательном порядке должен на основном месте работы уведомить о наличие работы по совместительству, а также другому работодателю также нужно предоставить данную информацию. Чаще всего, на второй работе предоставляются документы, которые удостоверяют личность, а также свидетельство об образовании.
Это в теории. Но, на практике, работодатели чаще всего требуют предоставлять трудовую книжку, и в данном случае, могут возникать различные сложности.