Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Журнал учета электрооборудования». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В организации может существовать несколько журналов, разделенных по назначению. Кроме того, если оборудования много, по каждому может быть заведен свой журнал. Как правило, приказом по организации назначается ответственное лицо — ответственный за электрохозяйство работник, который должен пройти специальное обучение и иметь группу по электробезопасности не ниже третьей.
Какие новые документы нужно разработать для работы с ПТЭЭП-2023
➤ Подготовьте проекты приказов по ответственном. Уже сейчас вы должны разработать проекты приказов, в которых будут определены лица:
- имеющие право выполнения переключений в электроустановках, ведения оперативных переговоров;
- имеющие право подачи и согласования диспетчерских и оперативных заявок на изменение технологического режима работы или эксплуатационного состояния ЛЭП, оборудования и устройств в составе электроустановок;
- имеющие право единоличного осмотра электроустановок;
- имеющие право отдавать распоряжения, выдавать наряды-допуски, выдавать разрешения на подготовку рабочего места и допуск к производству работ в электроустановках, выполнять обязанности допускающего, ответственного руководителя работ, производителя работ, наблюдающего.
- допущенные к проверке подземных сооружений на загазованность (при наличии у потребителя таких сооружений);
- имеющие право производства специальных работ в электроустановках (при определенной потребителем необходимости выполнения таких работ).
Приказы необходимо издать 9 января, ознакомить с ними работников, а также заранее разработать должностные инструкции и определить, в каких случаях ответственного руководителя работ «прикрывает» его заместитель. Вы можете использовать в приказе такую формулировку: «на время нетрудоспособности, командировки, отгула и т.п.». Образцы пяти самых главных приказов, которые вы должны датировать 9 января, скачайте в конце статьи.
Лайфхак от эксперта. Назначайте несколько ответственных, чтобы был резерв. Был известен случай, когда в результате новогоднего корпоратива в филиале на Крайнем Севере из строя были выведены и производитель работ, и ответственный руководитель работ, и выдающий наряд, и, как назло, под Новый год, произошла крупная авария, при которой требуется выдача наряда-допуска. Пришлось назначать таких лиц из головной организации в Москве. Так себе командировка.
➤ Подготовьте проект приказов в энергоснабжающую организацию. У компаний появилась новая обязанность по передаче сведений в энергоснабжающую организацию, пункт 12 ПТЭЭП. Форма предоставления сведений зависит от такой организации. Возможно, будет достаточно предъявить копию приказа о назначении и выписки из протокола проверки знаний правил работы в электроустановках. Ростехнадзор оказывает такую услугу. Сведения подаются ежегодно до 1 января и не позднее чем за 1 рабочий день до ввода в действие изменений в указанных списках.
Документы для работы комиссии
Руководитель компании утверждает Порядок проведения работы с персоналом (п. 7 Правил № 796). В нем он закрепляет, какие комиссии будут созданы в организации: отдельно для аттестации и проверки знаний, или единые экзаменационные органы, их иерархию. Также в нем рекомендуется закрепить формы документов для экзамена и оформления его результатов: графика, протокола, журнала, удостоверения.
Комиссии по проверке знаний (аттестационной комиссии) создаются приказом руководителя компании или филиала. В документе утверждают персональный состав, распределяют полномочия. Отдельными приложениями оформляют регламент работы комиссии, порядок составления и утверждения председателем графика проверки знаний.
Также для полноценной экзаменации работников потребуются:
- форма протокола проверки знаний и общего протокола для группы работников — приложения 2 и 3 к Правилам № 796;
- форма журнала учета проверки знаний — приложение 4.
- форма удостоверения о проверке знаний — приложение 5.
Журнал должен быть прошнурован, страницы нумеруются, на пломбу ставится печать организации. В шапке журнала указываются:
- наименование организации;
- адрес организации;
- название структурного подразделения;
- название журнала;
- ФИО и должность ответственного за электрохозяйство лица;
- дата начала и дата окончания журнала.
Общие требования к организации и осуществлению эксплуатации электроустановок потребителей
Пожалуй, это самый посещаемый специалистами раздел старых ПТЭЭП.
| Структура старых ПТЭЭП | Структура новых ПТЭЭП |
| Раздел 1. Организация эксплуатации электроустановок | – |
| Глава 1.1. Общие требования | 1. Общие положения |
| Глава 1.2. Обязанности, ответственность потребителей за выполнение правил | 2. Общие требования к организации и осуществлению эксплуатации электроустановок потребителей |
| Глава 1.3. Приёмка в эксплуатацию электроустановок | 3. Техническая документация |
| Глава 1.4. Требования к персоналу и его подготовка | 4. Требования к персоналу |
Уточнение, кто входит в состав электротехнического и электротехнологического персонала
В соответствии с п.2.3 Правил с изменениями уточнено, какие работники относятся к электротехническому персоналу (это специально подготовленный персонал, организующий и осуществляющий монтаж, наладку, ремонт, эксплуатацию, техническое обслуживание, управление режимом работы электроустановок), а также какие работники относятся к электротехнологическому персоналу (это персонал, у которого в управляемом им технологическом процессе основной составляющей является электрическая энергия — электросварка, электродуговые печи, электролиз и другое), использующий в работе ручные электрические машины, переносные электроинструмент и светильники, и другие работники, для которых должностной инструкцией или инструкцией по охране труда установлено знание Правил в объеме не ниже II группы по электробезопасности, требования к которой предусмотрены приложением №1 к Правилам.
Для чего нужно вести журнал учета инструктажей по электробезопасности
В соответствии с 212 статьей ТК РФ, работодатель несет ответственность за сохранение жизни и здоровья работающих. Для этого он должен провести комплекс мер, направленных на предупреждение травматизма.
Сократить риски травматизма работников, профессионально не связанных с обслуживанием и эксплуатацией электроустановок и электроинструмента, призван инструктаж по электробезопасности для неэлектротехнического персонала.
В каждой организации необходимо вести данный журнал, который должен содержать фамилию, имя, отчество работника, его должность, дату присвоения группы I по электробезопасности, подпись проверяемого и проверяющего.
Наша справка
Обратите внимание
К неэлектротехническому персоналу относится как непроизводственный, так и производственный персонал, в частности – уборщик служебных помещений, диспетчер, инженер-конструктор отдела главного конструктора, сверловщик.
В организации работодатель сам определяет, кто является электротехническим персоналом, а кто не является, ведь в конечном итоге за безопасность работников и охрану их труда отвечает руководитель организации. Вот он и должен издать приказ, в котором четко будет указано, с кем проводить инструктаж, и кто отвечает за это.
Например, некоторые станочники могут иметь как I группу, так и II. Если эти сотрудники работают с переносными светильниками и электрическим инструментом, то они уже относятся к электротехническому персоналу.
Отвечает за оформление и ведение журнала ответственный за электрохозяйство.
Контроль за своевременным ведением журнала должен осуществлять как главный энергетик, так и главный инженер предприятия, а также подчиненная главному инженеру или техническому директору служба охраны труда.
Журнал по выдаче удостоверений по электробезопасности
Учет проведения обучения на группы более высокого уровня требует более тщательного подхода. Так, форма журнала для осуществления такого учета регламентирована законодательно. Она приводится в приложении № 5 к приказу Минтруда № 328н. Скачать образец данного документа Вы можете на нашем сайте. После этого достаточно будет распечатать его и внести в журнал необходимую информацию. Другим вариантом выполнения обязанностей работодателя в данной ситуации будет приобретение готового журнала для последующего заполнения. В этом году в нем отражается информация об учебных мероприятиях, проведенных с целью присвоения работникам группы по электробезопасности начиная от II. В нем также фиксируются сведения о результатах таких мероприятий: получил ли работник искомую группу.
Основные журналы по электробезопасности
Давайте для начала рассмотрим перечень журналов, без которых не может обойтись ни одна организация. Большинство ведет Ответственный за электрохозяйство.
- 1. Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу . Один из основных пожалуй журналов, который необходим в каждой организации. Рекомендуется внести в него всех сотрудников, кому не присвоена группа. Требуется на основании ПТЭЭП п.1.4.4, а также Приказа 328н прил.1;
- 2. Журнал учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках . Также весьма распространенный журнал. Необходим для присвоения групп допуска от II и выше (поднадзорный журнал).
Приобретать нет необходимости, при присвоении группы обычно выдается «автоматом» при оформлении удостоверение по электробезопасности (по крайней мере у нас так и делается). Требуется на основании ПТЭЭП п.1.4.39, а также Приказа 328н прил.6; - 3. Журнал регистрации вводного инструктажа . Его незамедлительно должен завести ответственный за охрану труда.
Работники регистрируются в нем всего один раз при устройстве на работу. Требование ПТЭЭП п.1.7.9; 1.8.7, ССБТ прил.6; - 4. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте . Также ведет ответственный за охрану труда. В нем сотрудники визируют прохождение первичного инструктажа (один раз), повторного инструктажа (раз в год или раз в пол года, зависит от организации), внеочередного и целевого.
Требование ПТЭЭП п. 1.7.9; 1.8.7, ССБТ прил.6; - 5. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве . Рекомендуемый журнал не только для крупных производственных организаций, но и для мелких (на всякий случай).
В него заносят все несчастные случаи на производстве, как проходило расследование, результаты и т.д. Необходимо на основании «Положения о расследовании несчастных случаев п.22»; - 6. Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности . Ведет ответственный за пожарную безопасность.
ППР РФ 2012г;
Далее перечень журналов более специфического назначения.
Для чего нужно вести журнал проверки знаний по электробезопасности
Предприятия, генерирующие электроэнергию, оформляют проверку знаний правил работы в электроустановках по форме в приложении 5 к Правилам по ОТ № 328н.
Потребители электроэнергии в этом случае оформляют журнал по форме в приложении 6. В данной статье речь пойдет о журнале проверки знаний правил по работе в электроустановках (далее ЭУ) для предприятий-потребителей электроэнергии.
Если в организации нет электротехнического и электротехнологического персонал, данный документ вести не нужно, потому что он оформляется по результатам оценки знаний этих работников на основании протокола.
Многие работодатели спрашивают, можно ли проверку знаний требований охраны труда объединять с проверкой знаний правил работы в ЭУ?
Можно это делать при том условии, что члены комиссии отвечают требованиям как Порядка № 1/29, так и правил по ОТ № 328н и ПТЭЭП-2003, то есть с отрывом от производства с периодичностью 1 раз в 3 года прошли сорокачасовую подготовку по программе обучения членов комиссий по проверке знаний в УЦ Минтруда и аккредитованных обучающих центров при субъектах РФ.
Также потребуется обучение с отрывом от производства 1 раз в 3 года в учебном центре членов комиссии под председательством главного инспектора Ростехнадзора.
Протоколы проверки будут всегда разными, так как в данных Правилах формы протокола являются не рекомендованными, а утвержденными. В одном протоколе проверку и по ОТ, и по правилам работы в ЭУ оформлять запрещается.
Если обучение проводится с отрывом от производства, т.е. в учебных центрах, то для проведения экзамена экзаменуемые предоставляют комиссии Ростехнадзора журнал проверки знаний работы в ЭУ. Там должны быть указаны предыдущая дата присвоения группы, соответствующая дате в удостоверении, а также стаж работы в электроустановках. Это те данные без которых комиссия не приступит к проверке знаний.
После оценки знаний экзаменуемый получит на руки удостоверение с фотокарточкой и названием организации-работодателя, свой журнал с проставленным именным штампом главного государственного инспектора Ростехнадзора (по энергонадзору). Протокол на руки обучающемуся в комиссиях Ростехнадзора не выдается. Работник принесет к своему работодателю заверенную копию протокола.
Если же в организации нет электроустановок, и нет электротехнического персонала, работодателю в этом случае будет достаточно вести журнал учета присвоения первой группы по электробезопасности (далее ЭБ).
Какой образец журнала по электробезопасности использовать в новом году? Эксперты подготовили для вас готовый образец и рекомендации по его заполнению.
«Вид инструктажа (первичный, повторный, внеплановый, целевой)» (столбец № 5).
| Инструктаж | Когда проводим? |
| первичный | до начала производственной деятельности, после проведения работнику вводного инструктажа по охране труда. |
| повторный | не реже 1 раза в полугодие (по сути, повторяем первичный инструктаж на рабочем месте), если иные сроки и периодичность не обозначены отраслевыми и межотраслевыми нормативными правовыми актами, действие которых распространяется на деятельность вашей организации. Например, водитель Иванов И.И. проходит повторный инструктаж 1 раз в 3 месяца (п.10.10 Постановления Минтруда РФ от 12 мая 2003 г. N 28 «Об утверждении Межотраслевых правил по охране труда на автомобильном транспорте»). Регламентируйте периодичность проведения повторных инструктажей приказом по организации (например, в том же приказе «О проведении инструктажей по охране труда»). При этом, если часть работников одного подразделения должна проходить инструктаж 1 раз в квартал, а другая часть — раз в полгода, вы можете установить повторное инструктирование 1 раз в квартал для всех работников данного подразделения, поскольку это не противоречит действующему законодательству, и позволит ответственному за проведение инструктажей данного подразделения не запутаться. |
| внеплановый |
|
| целевой | при выполнении разовых работ, при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и работ, на которые оформляются наряд-допуск, разрешение или другие специальные документы, а также при проведении в организации массовых мероприятий. |
Обязанность ведения журнала учета проверки знаний закреплена законодательно. Проверка знаний проводится в соответствии с утвержденным на предприятии графиком.
Работодателю необходимо вести документ не только исходя из своих обязанностей, но и для систематизации всей работы предприятия.
Учитывая специфику деятельности с опасными электроприборами, фактор своевременного обучения по электробезопасности персонала выходит на ведущие роли.
Так как в зависимости от стажа и специфики рабочим необходимо периодически проходить повышение квалификации, стажировку и иные мероприятия обучающего характера, именно журнал позволяет вести актуальный и своевременный учет.
Нормативные документы по электробезопасности на предприятии
Пакет документов по электробезопасности разрабатывается на предприятии в соответствии с требованиями ряда нормативных актов:
- Правила устройства электроустановок. Издание седьмое. Утверждены приказом Минэнерго России от 8 июля 2002 г. № 204.
- Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей. Утверждены приказом Минэнерго России от 13 января 2003 г. № 6.
- Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок. Утверждены приказом Минтруда России от 5 декабря 2021 г. № 903н.
- Инструкция по применению и испытанию средств защиты, используемых в электроустановках. Утверждена приказом Минэнерго России от 30 июня 2003 г. № 261.
Кроме того, используются ГОСТы, которые касаются электроустановок зданий и содержат требования:
- по обеспечению безопасности;
- к защите от поражения электрическим током, от понижения напряжения (для оборудования);
- к помещениям, в которых используются электроустановки и т. д.
Комплект журналов по электробезопасности. Последняя редакция
Учет проведения обучения на группы более высокого уровня требует более тщательного подхода. Так, форма журнала для осуществления такого учета регламентирована законодательно. Она приводится в приложении № 5 к приказу Минтруда № 328н. данного документа Вы можете на нашем сайте. После этого достаточно будет распечатать его и внести в журнал необходимую информацию.
Другим вариантом выполнения обязанностей работодателя в данной ситуации будет приобретение готового журнала для последующего заполнения. В этом году в нем отражается информация об учебных мероприятиях, проведенных с целью присвоения работникам группы по электробезопасности начиная от II.
В нем также фиксируются сведения о результатах таких мероприятий: получил ли работник искомую группу.
В дополнение к перечисленным журналам на предприятии рекомендуется иметь образцы документов, в которых записываются инструктажи по электробезопасности для работников. Так, согласно приказу № 6 следует организовать ведение на предприятии двух типов журналов инструктажей:
- журнал для учета вводных инструктажей при приеме на работу;
- журнал для регистрации других видов инструктажей, включая первичный, повторный, внеплановый и специализированный инструктаж для организации отдельных типов работ.
Наличие указанных документов позволяет компании избежать штрафов и других санкций за несоблюдение требований действующего законодательства. Кроме того, такие журналы удобны для отслеживания уже проведенного обучения и планирования будущих мероприятий самой организацией.
В продолжение темы. Вопрос по внесению записей в журнал — может кто сталкивался?
п.4.2.3 (ТКП 181) Подтверждение группы по электробезопасности проводится по утвержденному графику в следующие сроки: — для электротехнического персонала … не реже 1 раза в год; — для административно-технического персонала … не реже 1 раза в 3 года.
Автор новых Правил уточнил отдельные термины. В частности, «наряды» остались в армии и бытовом обиходе. Те, кто не путает столб и опору, должны говорить «наряд-допуск». Еще: «подъемные сооружения» вместо «кранов или грузоподъемных машин», «страховочная система/привязь», а не «предохранительный пояс».
В Правила введен новый субъект — «энергосбытовые организации».
Глава III ПОТЭЭ уточняет, что работники, не обслуживающие электроустановки, могут находиться в них только для осмотра. Эксплуатационный персонал получает ключи только от помещений и устройств, где собирается работать. Так автор Правил закрепил, что ни руководящая должность, ни группа по электробезопасности, не дают права специалисту свободно разгуливать по территории энергообъектов.
Владелец электроустановок обязательно ведет журнал учета выдачи и возврата ключей, в произвольной форме, в котором должны стоять подписи работника, выдавшего ключи, и лица, получившего их.
Вносить необходимые сведения в журнал учета и регистрации должен либо руководитель компании, либо иной сотрудник организации, уполномоченный соответствующим приказом руководства.
Субъект, отвечающий за ведение данного журнала, должен заранее пройти соответствующую подготовку в специализированном образовательном (учебном) заведении.
Помимо этого, ответственный сотрудник должен иметь достаточные знания в области электробезопасности. Обязанность ведения данного регистра прописывается в должностных инструкциях ответственного лица.
Строгий шаблон для журнала учета проверки знаний в области электробезопасности не предписывается законодательными нормами. Однако существуют рекомендованные формы, которые предусмотрены Приложением № 5 (для любых электроэнергетических предприятий) и Приложением № 6 (для всех остальных организаций и учреждений) к Правилам, регламентированным Приказом Минтруда РФ № 903н от 15.12.2020.
12.03.2021
Правильно оформленные документы по электробезопасности на предприятии — одно из условий обеспечения безопасности сотрудников организации, поэтому им уделяется большое внимание при проверках по охране труда, пожарной безопасности. В статье мы расскажем, какие документы по электробезопасности должны быть на предприятии в 2021 г., на какой нормативной правовой базе основан перечень.
Пакет документов по электробезопасности разрабатывается на предприятии в соответствии с требованиями ряда нормативных актов:
- Правила устройства электроустановок. Издание седьмое. Утверждены приказом Минэнерго России от 8 июля 2002 г. № 204.
- Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей. Утверждены приказом Минэнерго России от 13 января 2003 г. № 6.
- Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок. Утверждены приказом Минтруда России от 5 декабря 2021 г. № 903н.
- Инструкция по применению и испытанию средств защиты, используемых в электроустановках. Утверждена приказом Минэнерго России от 30 июня 2003 г. № 261.
Кроме того, используются ГОСТы, которые касаются электроустановок зданий и содержат требования:
- по обеспечению безопасности;
- к защите от поражения электрическим током, от понижения напряжения (для оборудования);
- к помещениям, в которых используются электроустановки и т. д.
Документальный учет проверки знаний сотрудников в сфере электробезопасности осуществляется посредством внесения сведений в отдельный журнал, который заполняется ответственным субъектом.
Необходимость его ведения регламентируется Приказом Минтруда РФ, однако форма его заполнения, оговоренная нормативно-правовым актом, считается рекомендованной.
Журнал учета пдолжен содержать сведения, которые доказывают своевременность проведения контроля. Каждая внесенная запись включает подпись лица, прошедшего проверку.
Оформление страниц журнала
Последовательно вносится запись в отношении каждого сотрудника, которому присваивается 1 группа по электробезопасности:
- Проставляется номер записи в соответствии с хронологией.
- Вносятся фамилия, имя и отчество проинструктированного сотрудника.
- Записывается наименование подразделения организации.
- Указывается дополнительная информация об инструктируемом, согласно его документу об образовании, трудовому договору или штатному расписанию.
- Периодичность присвоения I группы- не реже 1 раза в год. Если инструктируем нового сотрудника, в данной колонке ставим прочерк, если инструктаж проводится повторно, ставим дату предыдущую инструктажа сотрудника.
- Указывается дата присвоения I группы по электробезопасности.
- В шестой и седьмой графе расписываются тот, кто был проинструктирован, и тот, кто провел инструктаж.
Инструкция по электробезопасности 2021 скачать бесплатно
- Журнал аттестации по электробезопасности на I группу
- Журнал по выдаче удостоверений по электробезопасности
- Другие журналы по электробезопасности
Порядок ведения журналов в области электробезопасности различается в зависимости от того, какие именно обучающие мероприятия фиксируются в нем. Так, обучение неэлектротехнического персонала на I группу ведется в особом порядке. Согласно п. 1.4.4 приказу № 6 курсы проводятся в форме специального инструктажа. По его результатам работодатель организует проверку знаний в форме устного опроса или практического занятия, где работники демонстрируют усвоенные навыки. В этой ситуации данные об успешном прохождении проверки подлежат регистрации только в журнале. Выдача образцов удостоверений по электробезопасности не предусмотрена.
Обязанность ведения журнала учета проверки знаний закреплена законодательно. Проверка знаний проводится в соответствии с утвержденным на предприятии графиком.
Работодателю необходимо вести документ не только исходя из своих обязанностей, но и для систематизации всей работы предприятия.
Учитывая специфику деятельности с опасными электроприборами, фактор своевременного обучения по электробезопасности персонала выходит на ведущие роли.
Так как в зависимости от стажа и специфики рабочим необходимо периодически проходить повышение квалификации, стажировку и иные мероприятия обучающего характера, именно журнал позволяет вести актуальный и своевременный учет.
Также при возникновении нештатной ситуации или чрезвычайного происшествия следственные органы в обязательном порядке будут проверять данные этого документа, их актуальность, правильность заполнения и подлинность.
При наличии соответствующих записей и своевременного прохождения проверки знаний работодатель может снять с себя ответственность за произошедшее.
Поэтому обязательность ведения журнала учета выгодна как самому работодателю, так и сотрудникам организации.
С его помощью они могут узнать временной период для прохождения очередного обучения по электробезопасности, повышения категории и иных мероприятий, которые позволят им в дальнейшем осуществлять свою трудовую деятельность.
Также заполнение журнала необходимо ответственному специалисту по охране труда и безопасности производства, так как систематизация работы позволит увеличить общую эффективность всех мер по обеспечению безопасности в организации.
При этом дублирование данных (ведется сразу 2 журнала учета) позволяет увеличить объективность информации в случае происшествий. Один экземпляр хранится у инженера по охране труда, второй в кадровой службе предприятия.
Заполнение журнала учета проверок не регламентировано федеральным законодательством, однако специалисту при его составлении следует руководствоваться правилами и ГОСТ по ведению документооборота, а также внутренним распорядком составления локальных документов.
В журнале в обязательном порядке указываются:
- наименование организации и перечень лиц, ответственных за его ведение;
- указание должности и персональных данных сотрудников, которым предстоит пройти обучение по электробезопасности;
- указание вида обучения и места его прохождения для рабочего;
- графа с указанием успешности прохождения тех или иных мероприятий и дата окончания проверки знаний.
Также по решению руководства могут быть включены иные данные.
Типовой образец журнала проверки знаний по электробезопасности – .
Учет проведения обучения на группы более высокого уровня требует более тщательного подхода. Так, форма журнала для осуществления такого учета регламентирована законодательно. Она приводится в приложении № 5 к приказу Минтруда № 328н. данного документа Вы можете на нашем сайте. После этого достаточно будет распечатать его и внести в журнал необходимую информацию.
Другим вариантом выполнения обязанностей работодателя в данной ситуации будет приобретение готового журнала для последующего заполнения. В этом году в нем отражается информация об учебных мероприятиях, проведенных с целью присвоения работникам группы по электробезопасности начиная от II.
В нем также фиксируются сведения о результатах таких мероприятий: получил ли работник искомую группу.
Автор новых Правил уточнил отдельные термины. В частности, «наряды» остались в армии и бытовом обиходе. Те, кто не путает столб и опору, должны говорить «наряд-допуск». Еще: «подъемные сооружения» вместо «кранов или грузоподъемных машин», «страховочная система/привязь», а не «предохранительный пояс».
В Правила введен новый субъект — «энергосбытовые организации».
Глава III ПОТЭЭ уточняет, что работники, не обслуживающие электроустановки, могут находиться в них только для осмотра. Эксплуатационный персонал получает ключи только от помещений и устройств, где собирается работать. Так автор Правил закрепил, что ни руководящая должность, ни группа по электробезопасности, не дают права специалисту свободно разгуливать по территории энергообъектов.
Владелец электроустановок обязательно ведет журнал учета выдачи и возврата ключей, в произвольной форме, в котором должны стоять подписи работника, выдавшего ключи, и лица, получившего их.
Заполнением журнала учета и регистрации инструктажа занимается ответственные специалист организации.
Руководитель приказом назначает ответственное лицо из числа сотрудников подразделения по охране труда, имеющего соответствующее обучение и квалификацию.
При отсутствии такового сотрудник направляется на курсы повышения квалификации и после их прохождения приступает к обязанностям по проведению инструктажа в данной сфере.
Специалист несет ответственность за сохранность журнала, его правильное и полное заполнение и следит за проставлением отметок о прохождении инструктирования сотрудниками организации.
Помимо этого, специалист составляет планы, программы и инициирует проведение обучения.
Пакет документов по электробезопасности разрабатывается на предприятии в соответствии с требованиями ряда нормативных актов:
- Правила устройства электроустановок. Издание седьмое. Утверждены приказом Минэнерго России от 8 июля 2002 г. № 204.
- Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей. Утверждены приказом Минэнерго России от 13 января 2003 г. № 6.
- Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок. Утверждены приказом Минтруда России от 5 декабря 2020 г. № 903н.
- Инструкция по применению и испытанию средств защиты, используемых в электроустановках. Утверждена приказом Минэнерго России от 30 июня 2003 г. № 261.
Кроме того, используются ГОСТы, которые касаются электроустановок зданий и содержат требования:
- по обеспечению безопасности;
- к защите от поражения электрическим током, от понижения напряжения (для оборудования);
- к помещениям, в которых используются электроустановки и т. д.
Как правильно заполнить журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности?
Журнал необходимо вести на предприятии в обязательном порядке, поскольку это регламентировано нормами законодательства РФ. Проверка сотрудников организации должна выполняться по плану-графику, утвержденному её руководством.
Контроль знаний по электробезопасности проводит специальная комиссия, которая назначается приказом о создании.
Информация о проведенной проверке всегда должна учитываться работодателем в отдельном журнале, что вызвано следующими причинами:
- Это предусмотрено нормами специального законодательства РФ. Соответствующие требования регламентируются пунктами 2.1-2.11 Раздела II Приложения к Приказу Минтруда РФ № 903н от 15.12.2020. Рекомендованные формы журналов учета оговорены Приложением № 5 (для электроэнергетических предприятий) и Приложением № 6 (для всех остальных организаций) к данным Правилам.
- Надзорные госорганы обязательно проверяют всю документацию, характеризующую состояние электробезопасности в организации.
- Отражая соответствующие сведения в регистрационном журнале, работодатель сможет подстраховаться на случай возникновения в организации чрезвычайных ситуаций. Если произойдет авария, вызванная электротехническими факторами, следствие проверит журнал контроля знаний по электробезопасности. Записи в таком регистре помогут доказать, что работодатель строго соблюдает требования законодательства и вовремя проверяет степень подготовки персонала.
- Сотрудники предприятия могут заранее готовиться к очередным проверкам знаний по электробезопасности, зная периодичность их проведения и сроки их прохождения, отраженные в журнале учета. Иными словами, персонал, который работает с электроустановками, целенаправленно повышает квалификацию, проходит необходимые стажировки, участвует в иных обучающих мероприятиях, учитывая сроки проведения контроля.
- Заполняя такой журнал, специалист, отвечающий в организации за охрану труда, систематизирует свою деятельность, связанную с обеспечением электробезопасности. При этом его лучше вести сразу в двух экземплярах (один должен находиться у самого специалиста по охране труда, а другой – в отделе кадров организации). Дублирование регистрируемых сведений повышает объективность учетной информации, что имеет особое значение при проведении следственных действий в связи с чрезвычайными ситуациями.
Пример журнала учета инструктажа по электробезопасности.
Электробезопасность
В электрохозяйстве предприятий знание основ рационального и безопасного обслуживания электрооборудования электроустановок необходимо для персонала всех уровней: от производственного неэлектротехнического, включая начальников технологических цехов и участков, до руководителей и специалистов энергослужб, включая в ряде случаев, и технических руководителей предприятий (организаций). Именно с этой целью действующими нормами и правилами работы в электроустановках предусмотрена пятибальная дифференцированная шкала оценки знаний персонала от низшей группы 1 по электробезопасности до высшей группы 5 с соответствующими объемами требований и условий их присвоения. В действующих нормах и правилах указано, что потребитель обязан обеспечить обучение и проверку знаний электротехнического и электротехнологического персонала. Особое внимание уделено действенным формам практического обучения на рабочих местах и профилактической работе с электроперсоналом, таким, как первичный, периодические и целевые инструктажи, стажировка, дублирование и т. д. Эти формы практического обучения необходимы особенно для начинающих специалистов-электриков, электротехнологического и неэлектротехнического персонала, которые в процессе такого обучения должны осознать, что электротравматизм является одним из наиболее опасных видов травматизма, нередко заканчивающийся летальным исходом.
Документальный учет проверки знаний сотрудников в сфере электробезопасности осуществляется посредством внесения сведений в отдельный журнал, который заполняется ответственным субъектом.
Необходимость его ведения регламентируется Приказом Минтруда РФ, однако форма его заполнения, оговоренная нормативно-правовым актом, считается рекомендованной.
Журнал учета пдолжен содержать сведения, которые доказывают своевременность проведения контроля. Каждая внесенная запись включает подпись лица, прошедшего проверку.
Документация, которая характеризует электробезопасность в организации, тщательно проверяется надзорными госорганами.
Право присваивать 1 группу неэлектрическому персоналу по электробезопасности имеют работники, относящиеся к категории электротехнического персонала. При этом им должна быть присвоена минимум 3 группа по электробезопасности до 1000В.
Первая группа может присваиваться:
- техническому персоналу, который проводит уборку в электропомещениях;
- сотрудникам, которые работают с электроинструментами;
- вспомогательным работникам, которые не относятся к категории электротехнического персонала.
Если группа присваивается лицом, имеющим минимум 3 группу по электробезопасности до 1000В, то для этого субъекта предпринимательской деятельности нет необходимости собирать комиссию, но следует вносить соответствующую запись в журнал регистрации 1 группы.
При присвоении первой группы неэлектрическому персоналу не выдаются удостоверения. Проводиться такие мероприятия должны не реже одного раза в год.
Стоит отметить, что руководители отделов, в которых применяется электрооборудование, должны иметь группу не ниже, чем у их подчиненных. Это обусловлено тем, что их должность предусматривает осуществление технического руководства и контроля за сотрудниками, работающими с электроустановками.
Документ ведет специально назначенный распоряжением руководителя работник — ответственный за электрохозяйство. В каждом структурном подразделении назначается ответственное лицо и заводится отдельный журнал. Присвоенная группа по электробезопасности у ответственного должна быть не ниже третьей.
К оформлению бланка применяются общие правила ведения первичных учетных документов: страницы нужно пронумеровать, прошить, заверить печатью организации и подписью руководящего или наделенного полномочиями лица. Печать ставится на бумажную полоску, которой приклеиваются концы шнуровки, так, чтобы часть попадала на заверительную надпись, а часть — на последнюю страницу.
В стандартной форме журнала содержатся такие сведения:
- порядковый номер записи;
- полное наименование инструмента;
- инвентарный номер;
- дата последнего испытания;
- причина проверки (плановая периодическая — раз в полгода; внеплановая — после ремонта);
- дата и результат испытания изоляции повышенным напряжением;
- дата и результат измерения сопротивления изоляции;
- дата и результат проверки заземления;
- дата и результат внешнего осмотра электрооборудования и испытания работы на холостом ходу;
- время следующей проверки по плану;
- ФИО и подпись сотрудника, проводившего проверку.
Приведем образец заполненного документа.
В соответствии со статьей 9.1 КоАП РФ, нарушения в области эксплуатации электрооборудования наказываются штрафами:
- на физлиц — от 1000 до 2000 рублей;
- на должностных лиц — от 2000 до 4000 рублей;
- на ИП — от 2000 до 4000 рублей или приостановление деятельности до 90 суток;
- на юрлиц — от 20 000 до 40 000 рублей или приостановление, аналогичное ИП.
Отсутствие обязательной документации — это одно из нарушений, и руководителю нужно решить: журнал учета электрооборудования (образец заполнения) скачать бесплатно и пользоваться, выполнив тем самым требования Правил технической эксплуатации электроустановок, или рисковать быть оштрафованными на крупную сумму.