Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: уведомляем о смене паспорта». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На замену паспорта закон дает определенный срок – 30 дней с момента достижения соответствующего возраста. Если человек не успевает подать заявление, к нему могут быть применены административные санкции. Они подразумевают наложение штрафа около 2-3 тысяч рублей (ст. 19.15 КоАП).
В Москве или Санкт-Петербурге этот штраф немного выше и составляет 3-5 тысяч рублей. Просрочка паспорта для юридического лица обойдется еще дороже – 250-750 тысяч рублей. В столице и Санкт-Петербурге этот штраф существенно возрастает.
Паспорт считается одним из важнейших документов в жизни гражданина любой страны. Согласно российскому законодательству, паспорт получают все граждане, достигшие 14-летнего возраста, а его замену следует проводить в 20 и 45 лет. В данной статье мы рассмотрим сроки и порядок проведения данной процедуры, а также какая в этой ситуации необходима документация.
При достижении гражданином России 20 и 45-летнего возраста, а также в случае потери или порчи данного документа происходит одна и та же процедура его замены.
После того как человеку исполнилось двадцать лет, то на следующий день его паспорт становится недействительным и требует обмена. В связи с этим следует как можно скорее обратиться в соответствующие органы, чтобы произвести замену сразу по достижению двадцатилетнего возраста. В противном случае могут возникнуть различные неприятные ситуации, связанные с идентификации вашей личности.
За замену внутреннего российского паспорта по достижении 20 лет необходимо оплатить обязательную государственную пошлину. Ее размер составляет 300 рублей. Столько же стоит замена паспорта и других случаях, например, при смене фамилии, места проживания или других личных данных. Госпошлина за выдачу первого паспорта гражданина РФ в 14 лет также составит 300 рублей.
Обратите внимание, что при оплате госпошлины за замену паспорта в 20 лет через портал Госуслуги предоставляется скидка в размере 30% и к оплате подлежит 210 рублей, вместо 300 рублей.
Если паспорт утерян, украден или испорчен так, что не пригоден к использованию, заявителю придется заплатить госпошлину в размере 1500 рублей.
✨ Все то же самое, но еще короче. Таблица
| Название документа | Нужно менять / не нужно менять | Какое ведомство и в какие сроки со дня регистрации по новому месту жительства уведомить | Штраф в случае неуведомления |
| Паспорт | Не нужно | МФЦ, МВД, 7 дней | 2-3 тыс. руб. |
| Военный билет | Не нужно | Военкомат по новому месту жительства, 14 дней | До 3 тыс. руб. |
| ПТС, СТС – для владельцев автомобиля | Нужно | ГИБДД (можно через Госуслуги), 10 дней | До 2 тыс. руб. |
| СНИЛС | Не нужно | ПФР – в случае получения пенсии и других выплат; точных сроков нет, но лучше не позднее следующего дня после изменения регистрации | Штрафа нет. Риск неполучения надбавок или признание получаемых выплат необоснованными |
| Полис ОМС | Возможно, нужно – в случае смены региона; не нужно – в случае переезда в пределах одного населенного пункта | Страховая компания ОМС, 30 дней | Штрафа нет. Возможен отказ в медицинской помощи |
| Полис ОСАГО | Нужно | Страховая компания, сразу после изменения места регистрации | Штрафа нет. Могут быть проблемы с выплатами по ДТП |
| Разрешение на оружие | Нужно | Росгвардия, 14 дней | До 2 тыс. руб. либо лишение права на приобретение и хранение оружия на срок до года |
Замена паспорта в другом городе
Если вы оказались в другом городе и в ближайшее время не планируете приезд домой, то вы можете воспользоваться услугами МФЦ, если у вас есть регистрация по месту жительства. В то же отделение, в которое вы подаете заявление о замене паспорта в 20 лет, придет готовый документ. Вы сможете забрать его в том же отделении без каких-либо проблем.
Если у вас нет регистрации, то рекомендуем сделать ее. В том случае, если вы планируете скорый переезд домой, то можете заранее отправить заявление на портале Госуслуг и приехать к уже готовому документу.
Куда необходимо сообщать новые данные при смене паспорта
Многих граждан РФ зачастую интересует вопрос о том, куда нужно сообщить при замене паспорта. Существует несколько организаций, которые должны быть уведомлены в обязательном порядке. Например, важно предоставить актуальную информацию по месту постоянного трудоустройства и в отдел кадров той же организации.
Это обуславливается тем, что действительный номер гражданского паспорта и его реквизиты требуются для заполнения рабочей документации.
Помимо прочего, важно уведомить о свершившемся факте уполномоченных представителей той финансовой организации, где у гражданина есть открытые кредитные программы. Несоответствие паспортных сведений может привести к блокировке счетов.
Стоит отметить, что остальные организации и учреждения нужно оповещать только после получения на руки специального письменного запроса.
Например, для получения своевременного медицинского обеспечения желательно сменить сведения, указанные в старом медицинском полисе. Для этого нужно обратиться в уполномоченную страховую организацию, которая занимается выдачей соответствующих документов.
С адресом и фактическим местом расположения компании можно ознакомиться на бланке страхового полиса.
Для осуществления процедуры могут потребоваться следующие бумаги:
- заявление, составленное исключительно в письменном формате;
- новый гражданский паспорт;
- СНИЛС без внесения поправок;
- свидетельство о бракосочетании.
Стоит отметить, что некоторые организации могут потребовать предоставления дополнительного комплекта бумаг. Именно поэтому рекомендуется еще до совершения процедуры связаться с представителями страховой компании и получить актуальную консультацию.
Куда нужно подавать данные при замене паспорта
В новом паспорте, полученном по достижении 45-летнего возраста в разделе «особые отметки» указываются данные старого паспорта. Поэтому никаких проблем с документами, в которых указаны данные старого паспорта возникнуть не должно. Проблемы бывают разные. И иногда даже смешные и как говорится не только у тех кто меняет паспорт. Иногда может получится, что вам не впишут детей и не поставят соответствующие отметки. И получается , что по паспорту вы свободный человек неженатый и у вас нет детей. Так что можете как Остап Бендер в другом городе женится спокойно, с чистым паспортом.
Стоит отметить, что остальные организации и учреждения нужно оповещать только после получения на руки специального письменного запроса.
Например, для получения своевременного медицинского обеспечения желательно сменить сведения, указанные в старом медицинском полисе.
Как заменить паспорт по достижению 45 лет
Законодательно, процедура замены определяется приказом МВД №851 и Постановлением Правительства РФ №828. В первом документе прописан установленный порядок действий, а второй документ определяет необходимость смены документа. Есть несколько причин, по которым абсолютно всем гражданам приходится менять паспорт.
- Возрастные изменения внешности. Очевидно, что человек в 20 лет и в 45 лет будет выглядеть по-разному. И часто, опознать по юношеской фотографии зрелого человека становится невозможно. Особенно, если речь идёт о кардинальной смене прически, набору лишнего веса или похудении, получении травм и шрамов.
- Износ бумажного документа. Поскольку, паспорт предъявляется при каждом обращении в государственные органы, совершении крупных сделок и покупок, при обращениях в банк и офисы сотовых операторов связи, он постепенно изнашивается и приходит в негодность. Кроме этого, в нем могут закончиться страницы, связанные с постановкой штампов о регистрации, ИНН, браках и разводах, обязанности прохождения военной службы.
Чтобы произвести обмен, потерявшего актуальность документа, необходимо подать заявку одним из установленных способов, обратившись в МФЦ, ГУВМ или на портал Госуслуг. Новый паспорт гражданина придётся получать лично, за исключением случаев инвалидности или болезни. Люди, которые не могут самостоятельно посетить одно из отделений уполномоченных органов, могут отправить заявление о выдаче документа у себя на дому по месту регистрации или по месту жительства.
Кого надо уведомить о замене паспорта
Паспорт гражданина РФ удостоверяет его личность на территории страны. Это основной документ, с которым человек обязан обращаться бережно. Порядок его оформления и выдачи урегулирован нормативными актами — произвольно поменять паспортные данные без прохождения установленных процедур гражданин не вправе.
- Банк, в котором у гражданина открыт счет. Ответ на вопрос, нужно ли сообщать в банк при замене паспорта самостоятельно, зависит от обстоятельств открытия счета. Если счет лица открыт в рамках зарплатного проекта, участником которого он до сих пор является — работодатель сам известит банк о произошедших изменениях. Если счет гражданин открывал сам или к моменту замены документа вышел из зарплатного проекта, то извещать банк придется самостоятельно. Для этого следует явиться в отделение банка и разъяснить ситуацию.
- Работодателя. Работодатель ведет все трудовые документы гражданина в период его работы, в них он обязан внести изменения, в связи с получением нового удостоверения работником. Кроме того, работодатель вправе взять на себя часть хлопот по уведомлению других организаций, например, он сам вправе подать информацию в банк или ПФР, проконсультировать, в какие службы надо сообщать при получении нового паспорта, и посодействовать в оформлении документов. Чтобы сообщить о замене, достаточно явиться в отдел кадров и разъяснить ситуацию. С собой следует захватить новое удостоверение и документ, на основании которого произошла замена, например, свидетельство о вступлении в брак. Дальнейшие действия разъяснят сотрудники кадровой службы.
- Страховщика по ОМС (организацию, в которой у гражданина оформлен полис ОМС) следует уведомить о смене в течение месяца с момента оформления нового документа. В противном случае возможна ситуация, когда возникнет противоречие между информацией из документов гражданина и информацией, изложенной в полисе. Это чревато отказом в оказании медицинских услуг, поэтому ответ на вопрос, нужно ли менять полис ОМС при замене паспорта в 45 лет, — да, это необходимо. Для уведомления следует позвонить в свою компанию, разъяснить ситуацию и выяснить точный порядок такого уведомления и перечень необходимых документов, а затем явиться в офис компании для подачи уведомления.
- Пенсионный фонд РФ извещается, чтобы информация в базе фонда соответствовала фактической. Для уведомления фонда следует явиться в любое его отделение, заполнить специальную анкету, бланк которой выдадут на месте, и подать ее сотруднику. Сделать это следует в течение месяца с момента получения нового удостоверения. Форма уведомления утверждена Постановлением Пенсионного фонда РФ №335п от 13.06.2022.
Куда нужно сообщить о новом паспорте
После оформления нового документа следует направить новые паспортные данные в кадровую службу и бухгалтерию по месту постоянной трудовой деятельности. Необходимость обусловлена тем, что номер, серия и прочие сведения требуются для ведения рабочих бумаг, в том числе выплаты заработной платы.
После замены удостоверения также необходимо уведомить:
- налоговую службу для корректировки ИНН;
- пенсионный фонд для изменения данных в страховом свидетельстве, при этом номер остается неизменным;
- банковские учреждения для предупреждения блокировки счетов в связи с несоответствием данных;
- страховые организации для внесения изменений в ОМС и получения своевременной медицинской помощи.
В случае изменения паспортных данных и сведений о месте жительства
учредителей (участников) юридического лица — физических лиц, лица,
имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, и индивидуального предпринимателя регистрирующий орган обеспечивает
внесение указанных сведений в соответствующий государственный реестр на
основании имеющихся у такого органа сведений о паспортных данных и
местах жительства физических лиц, полученных от органов, осуществляющих
выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина
Российской Федерации на территории Российской Федерации, либо
регистрацию физических лиц по месту жительства в установленном
законодательством Российской Федерации о налогах и сборах порядке, не
позднее пяти рабочих дней со дня их получения.
Для кого продлили сроки для замены паспорта до 90 дней
С июля 2021 года сроки действия паспортов, которые нужно поменять в 20 и 45 лет продлили до 90 дней. Старые паспорта, подлежащие замене, будут действовать вплоть до получения нового документа.
Ранее гражданам давали 30 дней после дня рождения, чтобы оформить новый паспорт. А старый паспорт после исполнения 20 или 45 лет становился автоматически недействительным. Хотя человеку выдавали временное удостоверение личности на период оформления нового паспорта, но такой документ имел ограниченное применение. Например, по нему нельзя было зарегистрироваться на портале госуслуги, продать квартиру или получить кредит в банке. Новый порядок устраняет указанные проблемы.
Другим изменением стало продление срока подачи документов для получения первого паспорта в 14 лет. Теперь у подростков будет на обращение в МВД не 30, а 90 дней. Подать документы на оформление паспорта заранее невозможно.
Нюансы при оформлении и использовании
Наличие непостоянного образца может создавать определенные проблемы. Избежать их можно, зная особенности при применении ВУЛа. Что же требуется гражданину, чтобы беспрепятственно пользоваться им в разных ситуациях:
- знать, что основанием для выдачи является только отсутствие реального удостоверения;
- не планировать серьезные мероприятия (свадьба, взятие кредита в банке и т. д.) на период переоформления;
- прочитать законы, связанные с этой распиской, чтобы знать, когда отказ соответствует законодательству;
- на всякий случай заранее отксерокопировать развороты страниц, заверить их у нотариуса;
- при подаче пакета бумаг в подразделение миграционной службы обязательно захватить с собой пару фотографий размером 3 на 4;
- озвучить свое желание о выписке ВУЛа;
- бережно относиться к нему — второе в течение 60 дней не выдадут. Конечно, штрафа за порчу не последует, но невозможно будет выполнить ряд операций.
Зная об этих особенностях, несколько недель без настоящего УЛ пройдут без неприятностей. За этот срок многие даже не успевают ощутить какие-либо изменения, касающиеся юридической области.
Подводя итог, можно сказать, что в процессе переоформления или из-за утраты подлинного образца, дающего возможность установить, кем является человек, рекомендуется попросить у работника миграционной службы выдать бланк 2П. Он заменит официальный документ на два месяца. Сама процедура бесплатная и занимает 10 минут, а полученная расписка позволит совершать множество действий, где требуются паспортные данные.
Как обменять паспорт по возрасту и можно ли его заменить на электронный
Процедура замены паспорта в 45 лет практически не отличается от той, которую необходимо пройти при получении первого документа.
Для начала нужно выяснить, куда сдавать документы на замену паспорта в 45 лет. Ранее мы говорили о том, что можно обратиться в подразделение МВД по вопросам миграции по месту жительства или пребывания. Но, кроме этого, у граждан есть возможность воспользоваться услугами многофункциональных центров (МФЦ) или подать заявку через портал Госуслуги. Последний способ является отличной возможностью сдать документы без лишней траты времени.
Правила обмена паспорта в России требуют заполнения заявления установленной формы. Оно дополняется определенным пакетом документов, с перечнем которых мы ознакомим читателей немного позже.
Сотрудники многофункциональных центров и подразделений МВД помогут правильно заполнить бланк заявления, расскажут, как и где можно уплатить государственную пошлину, и ответят на все интересующие вопросы.
Порядок смены паспорта в 2023 году достаточно прост, поэтому трудностей при получении нового удостоверения возникнуть не должно.
Многие россияне интересуются, возможно ли поменять в 45 лет бумажный документ на электронное удостоверение личности. В результате запуска проекта в Крыму тысячи жителей полуострова получили электронные паспорта. Замену бумажных удостоверений на пластиковые аналоги планируют завершить к 2027 году.
За последние несколько лет значительно возросла активность российских граждан, желающих повысить уровень своей правовой грамотности. Люди стремятся узнать о своих правах и обязанностях, задают множество вопросов и обсуждают на форумах различные ситуации. Вполне понятно, что граждан интересует и процедура обмена паспорта по возрасту.
Лица, достигшие возраста замены удостоверения, часто спрашивают о том, какой срок действия паспорта после достижения 45 лет. В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, обменять внутреннее удостоверение личности необходимо в течение 30 дней после дня рождения. Важно помнить, что до недавнего времени этот срок составлял 60 дней, но был сокращен. Поэтому специалисты рекомендуют заранее подготовить пакет документов и определиться с удобным способом подачи заявления.
Вопрос, можно ли заранее поменять паспорт в 45 лет, обычно волнует тех, кто часто ездит в командировки или планирует длительную поездку. К сожалению, такая возможность законом не предусматривается. Но у граждан есть возможность обменять удостоверение не только по месту жительства, но и по месту временного пребывания. При необходимости сотрудники МФЦ или МВД всегда готовы предоставить детальную информацию и разъяснить порядок действий.
Многие интересуются, нужен ли военный билет при замене паспорта. Мы ранее говорили о том, какие документы необходимо предоставить при подаче заявления. В удостоверение личности сотрудники отделения МВД или многофункциональных центров вносят соответствующие отметки, поэтому если заявитель является военнообязанным, он должен предоставить соответствующий документ.
Вопрос, действителен ли паспорт в течение месяца после 45 лет, обычно возникает у тех, кто планирует воспользоваться различными льготами, заключить сделку или оформить те или иные документы. В течение 30 дней срок после дня рождения удостоверение личности является действительным.
Достаточно часто россияне интересуются, нужно ли менять паспорт в 45 лет, если недавно менял. Российское удостоверение личности имеет срок действия и подлежит обязательному обмену после достижения гражданином 20-летнего и 45-летнего возраста. Поэтому даже те, кто незадолго до этого срока по каким-либо причинам оформил новый паспорт, обязаны осуществить его замену.
Причины отказа в получении паспорта
Если вам требуется замена паспорта в 45 лет, а с предыдущим паспортом у вас не возникало никаких проблем, то причин для получения отрицательного ответа по истечении срока рассмотрения вашего заявления может быть совсем немного. Все они носят исключительно информационный характер и, как правило, подлежат исправлению. Среди причин, по которым может последовать отказ, ошибки в заполнении форм заявления и квитанции об уплате госпошлины.
В первом случае вам придется заново получить бланк и внести необходимые данные, исключая ранее сделанные ошибки. В случае ошибок в квитанции платеж может просто не дойти до получателя. Если по прошествии времени ваша оплата так и не отразится в базе ФМС, вам будет предложено внести платеж еще раз, тогда ранее оплаченные 300 рублей будут считаться потерянными. Можно попробовать вернуть или исправить платеж, обратившись по месту оплаты. Для этого у вас на руках должна быть оплаченная ранее квитанция с пометками банка или ее копия. Кроме этого, в получении нового паспорта могут отказать по причине подачи неполного пакета документов или при несоответствии приложенных фотографий выдвигаемым требованиям.