Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивать больничные в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С начала текущего года больничный лист составляется только в форме онлайн, бумажный вид можно получить только у некоторых врачей, которые не оформляют электронные варианты больничного листа, по причине работы с людьми, относящимися к государственной тайне. Не забывайте подавать бланки в ФСС, но их для этого нужно правильно заполнить. Всего у вас должно быть готово восемь бланков для подачи. Больничные листы электронной формы обязательны для выдачи каждой медицинской компанией. Бумажный вариант не нужно приносить, так как его вам не выдадут даже, только в онлайн формате будет заполненный врачом больничный лист. Данные о вашей болезни вносятся в медицинскую карту, поэтому остаются все сведения в ней навсегда. Лист о временной невозможности к работе заполняется в системе ЕИИС, что позволяет не носить бумажные варианты по всем инстанциям. Любой специалист может зайти в систему и увидеть все данные, которые ему нужны.
Расчет больничного листа в 2022 году по-новому
В текущем году изменилась схема получения и работы с больничным листом. Как мы уже говорили выше, все больничные листы открываются теперь только в электронном виде, после этого работодатель получает известие об открытие и возможности начислить вам пособие. Также после открытия больничного листа он станет доступным для просмотра в вашем личном кабинете, если вы пользуйтесь сайтом Государственные услуги. Если будут проведены изменения в больничном листе, например доктор решит его продлить, закрыть или направить вас на экспертизу в медицинское учреждение – вы об этом узнаете, и ваш работодатель тоже получит уведомление. Когда вы закроете больничный лист, то вместе с ним, ваш директор получит данные для перечисления вам пособия. Если данных не будет хватать, то возможно направят дополнительный запрос, для получения сведений. У вас будет три дня, чтобы в системе разместить дополнительные данные. Если у фонда написана информация, которая никак не касается вас, то ее нужно заменить на правильную.
Теперь нужно обратить особое внимание на больничные листы, которые касаются обычной простуды или подобных болезней. По ним фонд выплачивает пособия по обычному графику – с четвертых суток протекания болезни, три дня первые работодатель будет платить заработную плату своему сотруднику из личных резервов. Если болеет не сам сотрудник, а член его семьи и он вынужден за ним осуществлять уход, то фонд будет платить ему заработную плату с первого дня больничного листа. С текущего года нужно иметь в виду и новый принцип расчета пособия, который был утвержден Правительством осенью 2021 года.
Положение касается не только ФСС, но и работодателя, сотрудник которого болеет. В новом документе рассказано, как правильно рассчитать заработную плату за определенный период, какие дни совсем не оплачиваются. Если ваш сотрудник уходит на больничный, и вы должны ему оплачивать пособие, то делать это нужно по новому положению обязательно. В бумагах расписаны правила расчета самого минимального пособия, которое возможно получить. Если коротко рассказать суть документа, то в нем сказано, что пособие не может быть ниже МРОТ, если вести расчет по месяцам работы. Когда сотрудник работает половину ставки или меньше, то нужно считать пособие пропорционально данному рабочему времени. Для расчета больничного мы уже определили алгоритм работы, по нему легче всего получить точные данные.
С начала текущего года появился новый коэффициент для определения социальных пособий и других компенсация похожего вида – процент составляет теперь 8,4. Исходя из данного изменения, мы можем заметить увеличение суммы пособия у разных категорий начисления. Также Президент поручил, начиная с первого июня текущего года, увеличить МРОТ, в связи с ростом цен на продовольственную корзину по всей стране – теперь МРОТ составил 15 тысяч 270 рублей, что повлияло и на пособия, которые рассчитываются для выплаты компания. Это нужно обязательно учитывать при расчете. Если лицо прошло страхование, то оно может заменить года в расчетном периоде. Например, женщине выгодней выбрать года, когда она работала полноценно, а не уходила в отпуск по уходу за ребенком. Для этого нужно отправить заявление и это можно сделать только в том случае, если в итоге заработок будет больше, то есть от перемены лет выгода на лицо.
Расчет больничного из МРОТ в 2022 году
Для МРОТ произошло сразу несколько изменений. Так, с 2020 года любые компенсации обязательно рассчитывают таким образом, чтобы итоговая сумма была равна или выше МРОТ.
Поначалу правило касалось только 2020 года — инициатива была связана с пандемией. Но порядок продлили на последующие годы, и он все еще работает в 2022.
Вместе с тем, для расчета необходимо:
- применить ко МРОТ районный коэффициент, когда он действует в конкретном субъекте;
- учесть коэффициент занятости, если сотрудник на больничном работает по неполной ставке.
Во втором случае оплату больничного произведут соответственно отработанному времени.
Вообще, раньше работодателям тоже приходилось соотносить сумму с актуальным МРОТ. Для расчета важен средний заработок, а его определяют за два предшествующих года. Когда за два этих года зарплата сотрудника выходила меньше МРОТ, действующего на дату начала больничного, результат уравнивали с минимальным размером оплаты труда. Считали по формуле:
МРОТ x 24 месяца / 730 дней
Но даже так сумма не обязательно выходила выше МРОТ. Во-первых, оплату не всегда производят из полного заработка работника. На 100% от средней зарплаты можно рассчитывать при определенных условиях, например:
- стаж работы — больше 8 лет;
- увольнение произошло перед больничным;
- отпуск вызван уходом за больными детьми сроком дольше 10 дней.
Минимальная сумма больничного в 2022
Уровень МРОТ сейчас выше показателей в предыдущих годах — 13 890 рублей. Вместе с минимальным размером оплаты труда поменялись и лимиты компенсаций.
Посмотрим на динамику изменений показателей по годам (без применения РК):
| 2020 г. | 2021 г. | 2022 г. | |
|---|---|---|---|
| МРОТ | 12 130 р. | 12 792 р. | 13 890 р. |
| Минимальное пособие в день: | |||
| если в месяце 31 день | 391,29 р. | 412,65 р. | 448,06 р. |
| если в месяце 30 дней | 404,33 р. | 426,4 р. | 463 р. |
| в феврале | 418,28 р. | 456,86 р. | 496,07 р. |
Оформление больничного листа работодателем
Как выглядит правильно оформленный больничный лист а 2020 году? Образец вы найдете в конце этой статьи. Помните, что в результате несоблюдения работодателем установленных правил заполнения документа ФСС может отказать в возмещении больничного пособия. Нюансы оформления больничных листов разъяснены в письмах ФСС РФ:
- № 14-03-11/15-8605 от 14.09.2011 (по поводу внесения данных в бланки нетрудоспособности);
- № 14-03-18/15-12956 от 28.10.2011 (с разъяснениями положений «Порядка выдачи листков нетрудоспособности»);
- № 14-03-11/15-16055 от 23.12.2011 (с разъяснениями некоторых вопросов по заполнению больничных листов).
Образец заполнения больничного работодателем
- Наименование и форма собственности организации:
- лучше использовать сокращенный вариант;
- оставлять интервал в 1 клетку между словами;
- если название не помещается в отведенной для этого графе, следует закончить его вписывать на середине слова;
- нарушать границы полей запрещается;
- если наниматель ИП, то указывается ФИО предпринимателя.
- Статус рабочего места. В случае занятости на двух и более работах одновременно, гражданин имеет право попросить несколько оригиналов листков нетрудоспособности.
- Номер регистрации фирмы в ФСС.
- Код подчиненности.
- ИНН и СНИЛС сотрудника.
- Условия начисления. Указывается, если обстоятельства труда, отличаются от стандартных, например, в регионах с повышенной радиацией или на Крайнем Севере. Полная таблица кодов есть на обратной стороне. Если имеет место совокупность условий, проставляется несколько значений.
- Дата акта формы Н-1. Графа заполняется в случае наличия на производстве несчастного случая, результатом которого стала травма. В бланк вносят дату составления акта, зафиксировавшего происшествие. Если прецедента нет, поле оставляют пустым.
- Первый рабочий день. Записывается только в случае увольнения, которое возможно при неявке работника в указанный в больничном листе день. Увольнение не означает, что он не может получить пособие.
- Страховой стаж. В него включается вся трудовая деятельность сотрудника за время, когда наниматели производили за него отчисления в ФСС:
- официальное трудоустройство с заключением трудового договора;
- военная или гражданская служба;
- служба в органах ОВД.
- Нестраховые периоды. К ним относятся все случаи, предусмотренные статьей 12 ФЗ № 400, например, уход за ребенком до 1,5 лет.
- Период, за который начисляется пособие.
- Средний заработок:
- расчет производится на основании данных за последние 2 года;
- если сотрудник за этот период сменил несколько мест, необходимо предоставить справки о доходах со всех предприятий, на которых он был официально трудоустроен;
- правила регламентированы Федеральным законом №255–ФЗ от 29 декабря 2006.
- Средняя зарплата за календарный день.
- Сумма пособия, выплачиваемая из средств нанимателя. Фонд не возмещает первые 3 дня больничного листа, если причиной является травма или болезнь.
- Сумма пособия от ФСС.
- Итоговая сумма.
- Реквизиты и подпись руководителя организации.
- ФИО главного бухгалтера.
Если в компании директор и бухгалтер одно лицо, то глава организации будет подписывать документ в качестве двух должностей. При проставлении печати предприятия необходимо следить за тем, чтобы ее края не перекрыли заполненные ячейки, иначе сканер не сможет произвести считывание, и бланк будет испорченным.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком
Если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка либо средний заработок, рассчитанный за расчетный период, за полный календарный месяц оказался меньше МРОТ, то ежемесячное пособие по уходу за ребенком определяют исходя из МРОТ, установленного на день наступления страхового случая. При этом средний дневной заработок не рассчитывают и коэффициент 30,4 не применяют (п. 23 Положения).
Отметим, что во всех случаях исчисленное ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера, установленного Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
В 2011 году минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком с учетом индексации составлял (ч. 2 ст. 10 Федерального закона от 13.12.2010 № 357-ФЗ «О федеральном бюджете на 2011 год и на плановый период 2012 и 2013 годов»):
- по уходу за первым ребенком – 2194,34 руб.;
- по уходу за вторым и последующими детьми – 4388,67 руб.
Если страховой стаж сотрудника менее шести месяцев
Если пособие по временной нетрудоспособности нужно рассчитать сотруднику, страховой стаж которого менее шести месяцев, бухгалтеру придется учесть две нормы Закона N 255-ФЗ:
- норму ч. 1.1 ст. 14 — если средний заработок сотрудника окажется ниже величины МРОТ в расчете за полный календарный месяц либо если заработка не будет вовсе;
- норму ч. 6 ст. 7 — если средний заработок сотрудника окажется выше величины МРОТ в расчете за полный календарный месяц. Напомним, что согласно указанной норме размер пособия по временной нетрудоспособности для работников, страховой стаж которых менее шести месяцев, ограничен. Пособие выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ (с учетом районного коэффициента, если он применяется в данной местности).
Изменения в расчете больничного листа с 2021 года
По каким правилам производятся начисления по больничному листу — Где взять справку для начисления больничного листа. Какие составить проводки по начислению больничного листа. Начисление больничных в годах: примеры расчета. Расчет и начисление пособия по временной нетрудоспособности в годах проходят по следующему алгоритму:. Этап 1.
Жилищная субсидия 2. Социальная поддержка населения 3.
Больничный лист является тем документом, который оформляется при болезни официально оформленного сотрудника медицинскими работниками. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:.
Особенности начисления пособия
Сумма пособия, выплачиваемая за каждый день болезни, вычисляется как средний заработок гражданина в день за последние 2 года до болезни. Для определения общего размера пособия зарплата за двухлетний период до даты открытия больничного делится на 730 и умножается на количество дней, проведенных на больничном.
Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)
- Является ли больничный лист доходом
- Что делать если продлили больничный по беременности и родам
- Что делать, если работодатель не принимает электронный больничный лист
- Что делать, если не дали больничный лист
- Через сколько дней приходит больничный от ФСС
- Что делать, если в больничном листе не указано место работы
- Учитываются ли больничные при расчете декретных
Сумма размера больничных выплат вычисляется пропорционально длительности рабочего дня при неполной смене в следующих случаях:
- если средний доход за месяц в течение 2 лет до болезни меньше или равен величине МРОТ;
- если гражданин не работал официально в течение 2 лет до болезни;
- если общий трудовой официальный стаж гражданина за всю жизнь меньше полугода.
Чтобы получить право на пособие по болезни, самозанятые лица, а также адвокаты, нотариусы, члены фермерских хозяйств и представители коренных северных народов должны производить выплаты в Фонд соцстрахования самостоятельно.
Оплата больничного листа при неполном рабочем времени
Автор: Манохова С. В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»
Понятие неполного рабочего времени содержится в ст. 93 ТК РФ. В соответствии с нормами этой статьи по соглашению сторон трудового договора работнику как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время:
или неполный рабочий день (смена);
или неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части.
Этой же статьей установлено, что при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. А как оплачивается период нетрудоспособности? Об этом – в данном материале.
Изменение МРОТ и лимитов для расчёта больничных
С 2021 года МРОТ вырастет до 12 792 рублей, а также изменятся лимиты для расчёта пособий. Мы сравнили показатели 2021, 2021 и 2021 годов в табличке. Обратите внимание, что при сравнении не учтены районные коэффициенты и регион.
| Показатель | 2019 | 2020 | 2021 |
| МРОТ, рублей | 11 280 | 12 130 | 12 792 |
| Предельная база для расчета пособия, рублей | 865 000 | 912 000 | 966 000 |
| Максимальный дневной размер пособия при: | |||
| стаже от 8 лет, рублей | 2 150,68 | 2 301,37 | 2 434,25 |
| стаже от 5 до 8 лет, рублей | 1 720,54 | 1 841,1 | 1 947,4 |
| стаже до 5 лет, рублей | 1 290,41 | 1 380,82 | 1 460,55 |
| Максимальный дневной размер пособия при: | |||
| месяцев из 31 дней, рублей | 363,87 | 391,29 | 412,65 |
| месяцев из 30 дней, рублей | 376 | 404,33 | 426,4 |
| в феврале, рублей | 402,86 | 418,28 | 456,86 |
Расчет больничных и пособий при установке неполного рабочего времени
К сожалению, сотрудники ФСС правы. По общему правилу средний дневной заработок определяется путем деления общей суммы заработка, начисленной за расчетный период, на 730 дней (ч. 3 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и п. 15 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375). При этом данное правило применяется и для расчета среднего дневного заработка сотрудникам, которым установлено неполное рабочее время (п. 16 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375). В ситуации, когда по результатам расчета средний заработок за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного на день начала болезни, такой заработок принимается равным МРОТ. При этом значение МРОТ необходимо уменьшить пропорционально продолжительности рабочего времени такого сотрудника. Это правило распространяется только на тех сотрудников, у которых на день открытия больничного листка был установлен режим неполного рабочего времени (ч. 1.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). В Вашем случае сотрудник осуществляет работы и получает заработную плату как раз исходя из фактического отработанного времени.
Рекомендуем прочесть: Субсидии для многодетных семей 2020 год калининград
Страховой стаж 45 лет. Оклад+РК+СН=15 300. Согласно табеля учета рабочего времени он работает по 2-3 часа в день. Пропорционально норме часов/дней при 40-часовой рабочей неделе – рассчитывается з/пл. Заработок за расчетные годы составил 92 560,80. Что при исчислении среднедневного – 126,80 руб., т.е. меньше минимального ср.заработка из МРОТ -182,60 руб. Соответственно начисления составили 3725,04 руб. ( 3067,68 за счет ФСС, 657,36 за счет работодателя). ФСС просит пересчитать больничный ( в процентном соотношении), поскольку сотрудник работает по 2-3 часа в день, а не по 8 часов. В трудовом договоре просто указан оклад, Районный коэффициент и Северная надбавка. Поясните пожалуйста. Сотрудник у нас оформлен на ставку, а не 1/2 ставки, в трудовом договоре указана полностью его ставка. Вот только рабочий день, в связи проф.необходимостью варьируется — от 2 до 4 часов, вместо 8 часов (по норме рабочего времени)
Оплата на полставки во время беременности
Сотрудницы, работающие в декрете на неполную ставку, находятся в особом положении. В некоторых организациях работодатели отказывают в оплате листа нетрудоспособности, апеллируя тем, что женщина в декрете и так получает пособие, поэтому при возникновении заболевания БЛ оплачиваться не может.
Однако в соответствии с действующим законодательством отпуск по уходу за ребёнком и временная нетрудоспособность являются разными страховыми случаями, поэтому работодатель обязан принять БЛ, который оплачивается в соответствии с имеющимся доходом пропорционально рабочему времени.
Кроме того, женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком имеет право на замену годов трудового стажа для расчета стоимости БЛ для повышения оплаты периода временной нетрудоспособности.
Порядок оплаты больничного листа при работе на неполную ставку имеет свои особенности. Если не знаете как рассчитать БЛ когда работник работает на полставки, а также во избежание ошибок, руководствуйтесь действующим законодательством.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Работа на полставки: порядок оплаты нетрудоспособности
Чернов С. А., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»
Согласно утвержденному в учреждении приказу о тарифицируемой нагрузке педагогического персонала нагрузка учителя составляет 10 часов в неделю (0,56 ставки). То есть на момент наступления временной нетрудоспособности он работал на условиях неполного рабочего времени. Средняя заработная плата названного сотрудника ниже установленного МРОТ. В каком порядке оплачивается больничный лист: исходя из МРОТ пропорционально продолжительности рабочего времени или исходя из МРОТ в полном объеме?
Сразу отметим, что вопрос этот неоднозначный. Инспекторы ФСС, скорее всего, будут настаивать на первом варианте. Есть арбитражная практика, поддерживающая данный подход (Постановление АС ДВО от 29.04.2015 № Ф03-1305/2015 по делу № А51-23196/2014).
Но чаще судьи выступают за то, что больничный лист в рассматриваемом случае должен оплачиваться исходя из полного МРОТ (вариант 2), см., например:
-
Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.06.2018 № 17АП-6086/2018-АКу по делу № А50-2794/2018. Определением ВС РФ от 05.10.2018 № 309-КГ18-16194 отказано в передаче данного дела для пересмотра;
-
Постановление АС УО от 08.02.2018 № Ф09-177/18 по делу № А50-20675/2017. Определением ВС РФ от 05.06.2018 № 309-КГ18-6206 отказано в передаче данного дела для пересмотра;
-
Постановление АС ВСО от 04.05.2017 № Ф02-1505/2017 по делу № А33-19840/2016. Определением ВС РФ от 30.08.2017 № 302-КГ17-11185 отказано в передаче данного дела для пересмотра;
-
Постановление АС УО от 05.04.2017 № Ф09-1040/17 по делу № А50-12978/2016. Определением ВС РФ от 07.08.2017 № 309-КГ17-9589 отказано в передаче данного дела для пересмотра;
- Постановление АС УО от 06.02.2015 № Ф09-10079/14 по делу № А50-10073/2014. Определением ВС РФ от 27.07.2015 № 309-КГ15-4727 отказано в передаче данного дела для пересмотра.
От редакции: повышение МРОТ происходит почти ежегодно (в частности, на 01.01.2018 он составлял 9 489 руб., с 01.05.2018 был увеличен до 11 163 руб., а с 01.01.2019 будет равен 11 280 руб.). В связи с этим у бухгалтеров участились случаи, когда расчет выплат в пользу работников необходимо производить исходя из МРОТ.
Существует формула, которая помогает рассчитать минимальный больничный в 2020 году. Она выглядит таким образом:
На дату болезни работника в 2020 году берём актуальный МРОТ, который умножаем на 24 месяца, после чего делим всё это на 730 дней
Итоговый результат является минимальным среднедневным заработком. Если по итогам расчета оказывается, что он меньше рассчитанного по МРОТ, то к расчету принимают большую сумму.
Когда имеет место расчет больничного на основании минимального среднедневного заработка, надо посчитать пособие по нетрудоспособности за период в 1 день. Для расчета используют такой способ:
Берут размер минимального среднедневного заработка по МРОТ и умножают на процент в зависимости от стажа, который наработал сотрудник
Для определения процента в зависимости от стажа применяют такое правило:
- размер расчетного процента 100, если страховой стаж сотрудника более чем 8 лет;
- размер расчетного процента для больничного 80, если рабочий стаж сотрудника равен 5-8 годам;
- для расчета используют 60%, если стаж сотрудника составляет менее 5 лет.