Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Легально ли параллельное трудоустройство на нескольких независимых работах?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Трудовое законодательство РФ указывает на то, что сотрудник может работать в двух и более местах одновременно. Однако, вы обязаны уведомить всех работодателей о работе по совместительству. В противном случае вам грозит увольнение. Несовершеннолетним гражданам и сотрудникам с тяжелыми условиями труда закон запрещает совмещать работу.
Сколько времени можно тратить на работу по совместительству?
Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству регламентируется одноименной статьей ТК РФ (ст. 284). В ней прописаны следующие ограничения:
- работа по совместительству не должна занимать больше 4 часов в день;
- если сотрудник освобожден от исполнения трудовых обязанностей на основной работе, то он может работать по совместительству полный рабочий день, например в свой выходной;
- в течение одного месяца продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (по ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю).
Отличия совместительства и совмещения. Примеры
Можно ли работать на двух работах официально? Это возможно, более того, согласно ТК РФ совместительство должно быть оформлено документально – с занесением специальной строки в трудовую книжку и оформлением отдельного договора.
Довольно часто работники и даже сотрудники отдела кадров путают два понятия – совместительство и совмещение. Это происходит в тех случаях, когда человек находит вторую работу на том же предприятии, хотя разница между ними огромная.
При совместительстве нужно оформить отдельный трудовой договор. Каждая работа выполняется в свой отдельный промежуток времени, и это происходит на регулярной основе.
При совмещении достаточно оформления приказа или иного внутреннего документа распорядительного характера. Оба вида деятельности выполняются одновременно, и работа носит нерегулярный характер. Обычно по совмещению трудятся в отсутствие основного сотрудника во время его отпуска или болезни.
Примеры:
- Библиотекарь трудится днем в библиотеке, а в вечернее время здесь же моет пол. Это совместительство, так как работа в разное время.
- Менеджер в магазине днем работает на основной должности, а в вечернее время работает за кассира. Это совместительство.
- Бухгалтер выполняет работу за отсутствующего коллегу во время его отпуска с соответствующей прибавкой к зарплате. Это совмещение, так как оба вида деятельности происходят одновременно.
Трудоустройство по совместительству принято классифицировать на внешнее и внутреннее. В соответствии со ст. 282 ТК РФ, сотрудник может работать по совместительству по месту постоянного трудоустройства либо у другого нанимателя. Закон позволяет заключать трудовые договора с любым числом работодателей (помимо ряда исключений, предусмотренных федеральными законами).
Таблица 1. Классификация работ.
|
Виды работ |
Характеристика |
|
|
Внешнее |
Сотрудник занят на двух разных предприятиях, у разных нанимателей. У каждого нанимателя ведется отдельный кадровый учет на сотрудника. |
|
|
Внутреннее |
Совмещение |
Сотрудник занят у одного нанимателя и одновременно выполняет обязанности по основной и дополнительной должности. Заработная плата насчитывается за выполнение функций на основной должности, в то время за дополнительную предусмотрен определенный процент от стандартного оклада (если иное не предусмотрено трудовым договором). |
|
Совместительство |
Сотрудник работает у одного нанимателя и выполняет функции совмещенной должности только в свободное от основной работы время. Работник получает зарплату + процент от работы по совместительству, заранее оговоренному с руководством (если иное не предусмотрено трудовым договором). |
Официальная работа в двух местах предполагает трудоустройство на разных предприятиях, то есть внешнее совместительство. Этот вид трудовых взаимоотношений имеет ряд особенностей, которые нужно учитывать как нанимателю, так и соискателю, чтобы исключить нарушения.
Можно устроиться на две работы официально: подсчет рабочего времени
Законодательно урегулировано количество часов, которое конкретный человек вправе отработать там, где трудится по совместительству. Тут существует четкий регламент: продолжительность «совместительного» труда не должна превышать половины обычного. Просчеты просты: 8-часовой день делится пополам, получается 4 часа. Работодатель едва ли согласится на нарушение таких правил, поскольку это чревато проблемами с контролирующими органами. Предусмотрены и исключения. Если человек работает на двух работах официально, а по одной у него выходной, отгулы или иные варианты освобождения, он полномочен потрудиться по совместительству полноценную смену. Надо учесть: закон накладывает запрет на то, чтобы суммарное число отработанных не по основной должности часов за месяц превышало половину месячной нормы для этой категории тружеников.
Необходимые документы
Обращаясь с целью дополнительного трудоустройства, работники часто слышат на вопрос о том, можно ли работать на двух работах официально, отрицательный ответ – это неправда. Запрещено вести одновременно две трудовые, а работать по совместительству разрешается. Возможно ли работать на двух работах официально, не нарушая закон – да! Главное выполнить все нюансы правильного трудоустройства, чтобы выполнялись соответствующие вычеты, отчисления.
Обращаясь к новому работодателю, работник предоставляет:
- паспорт;
- диплом об имеющемся образовании;
- другие документы, подтверждающие соответствие должности: водительские права, свидетельства о прохождении курсов повышения квалификации;
- справку от начальника с основного места работы (документ должен содержать особенности специфики труда, временной период занятости);
- СНИЛС;
- ИНН;
- заявление о приеме.
Список основных документов могут дополнить пенсионное удостоверение, военный билет, что сочтет нужным запросить представитель отдела кадров. Предоставлять оригинал трудовой книжки не обязательно, хранят ее на основном месте занятости. Там же вносят новые записи, на основании документов о дополнительном трудоустройстве.
Устраиваясь на основную должность, работник оформляется по трудовой, а при совместительстве принимается по договору.
Можно ли официально работать на двух работах
В современное непростое с финансовой точки зрения время каждый стремится зарабатывать побольше. Если на какой-либо должности уже достигнут денежный потолок, выходом может стать дополнительное трудоустройство.
Можно ли это сделать официально? Как относится к таким намерениям Трудовой Кодекс Российской Федерации? Что, в такой ситуации, будет происходить с трудовой книжкой, есть ли тонкости в оформлении и ограничения по времени и загруженности? Все вопросы официального трудоустройства на нескольких работах рассматриваем в этой статье.
Вопрос: У работницы есть семилетний ребенок. Она написала заявление об установлении ей неполного рабочего дня. Обязан ли работодатель установить работнице режим неполного рабочего дня, если ее супруг нигде официально не трудоустроен?
Посмотреть ответ
Когда компании подходит работник по совместительству
Работодателю сотрудник по совместительству может понадобиться в разных ситуациях — приведем примеры.
Потребность в работнике есть, но задач на полную ставку для него нет. Например, в магазине цветов посменно работают два продавца. Днем поток клиентов небольшой, и одного продавца достаточно. Но вечером покупателей много, и один сотрудник не справляется. Тогда работодатель нанимает дополнительного продавца, который будет помогать в вечернее время.
Сотрудник внезапно уволился или заболел. Например, в компании работали два курьера, один из них уволился, и ему не успели найти замену. Второй курьер не справлялся в одиночку, и руководитель компании предложил менеджеру по продажам после 18:00 самому развозить заказы клиентам и получать за это доплату.
Нужный сотрудник уже трудоустроен в другой компании. Например, вам нравится, как работает маркетолог, но он уже трудоустроен в другом месте и переходить к вам на постоянную работу не хочет. Зато он согласен выполнять ваши задачи во время, свободное от основной занятости.
Чтобы трудоустроиться по совместительству, не нужно разрешение руководителя с основного места работы. Главное, чтобы вторая работа была в свободное время от основной. Исключение — если совместитель уже работает генеральным директором в другой фирме. Такие работники должны получить согласие участников компании или совета директоров.
Как платить сотруднику по совместительству
В законе прописаны два способа, как платить за работу по совместительству: за отработанные часы или за выполненный объем работы. Рассмотрим каждый вариант.
За отработанные часы. Этот способ выгоден в том случае, если сотрудник нужен на определенное время каждый день.
В пекарне посменно работают два продавца. В вечернее время покупатели часто заходят в пекарню за выпечкой, когда идут домой. Чтобы избежать очередей, работодатель нанимает третьего продавца по совместительству на два часа в день по вечерам.
В этом случае сотруднику назначают ставку за час работы и оплачивают по факту отработанных часов.
За выполненную работу. В этом случае сотруднику оплачивают выполненную работу, которая измеряется в готовом результате.
В ателье берут на работу швею, которая должна шить каждый месяц по пять платьев. В какие дни она будет приходить, не имеет значения, главное, чтобы платья были сшиты и швея была на рабочем месте в будни не более четырех часов.
В этом случае сотруднику назначают оплату единицы продукции и оплачивают по факту выполненной работы.
Законом не запрещено установить свои условия, которые устроят обе стороны. Главное — прописать все условия в документах при трудоустройстве.
Если хотите платить за результат и сотрудник вам нужен временно, можно не нанимать его в штат, а заключить договор ГПХ.
Виды совместительства
Совместительство бывает двух видов:
- Внутренний. Когда человек занимает на одном предприятии несколько должностей. К примеру, секретарь на основной ставке и учитель по совместительству. Такой работник выполняет различные трудовые функции в одной компании, причем согласно двум отдельным трудовым договорам, которые он заключает с одним и тем же юридическим лицом. Такой вариант оптимален со стороны и работника, и работодателя. К тому же нет необходимости собирать новый пакет документов, поскольку работодатель может снять копии с имеющихся у него оригиналов.
- Внешний. Когда работает на разных организациях и выполняет схожие работы. К примеру, бухгалтер работает одновременно на двух предприятиях, то есть его рабочие места не взаимосвязаны. Конечно, при внешнем виде трудоустройство несколько затрудняется, к тому же могут возникнуть некоторые затруднения при получении выплат. Так, нюансы такого совместительства будут рассмотрены далее.
Вопросы, касающиеся трудовой книжки
Вторую трудовую заводить нельзя.
Заведение второй трудовой книжки – незаконно и может наказываться штрафом до 50 000 рублей. Именно такой позиции в данном вопросе придерживается законодательство на сегодняшний день.
Кроме того, при начислении пенсии нельзя учитывать стаж работы по двум документам. И если вы все время работали по двум трудовым, то придется выбирать.
Но при этом, пенсионные отчисления и налоговые выплаты начисляются с обеих работ. Как быть в такой ситуации? Все очень просто. Достаточно только на второе место работы (не основное) принести трудовую с первого места и проставить соответствующую запись о приеме на работу как совместителя.
Основным место работы считается та организация, в которую работник устроился раньше. Продолжительность трудового времени в сутки, размер заработной платы и прочие нюансы здесь никакой роли не играют.
Таким образом, можно сделать вывод о том, что трудоустройство в нескольких компаниях сразу или выполнение работ за несколько штатных единиц – достаточно распространенное явление и оно является абсолютно легальным.
Документ, в котором учитывается трудовой стаж и занимаемые должности, заводится и хранится в отделе кадров основной работы.
Если человек трудоустроен по совместительству еще на одной или нескольких должностях, ему нет необходимости в дополнительных трудовых книжках. Информация о том, что человек трудится еще и в других местах, могут быть внесены в его трудовую когда угодно.
Это можно сделать по месту любой занятости по желанию самого трудящегося (ст. 66 ТК РФ). Желание сотрудника нужно выразить письменно – заявлением, в котором он просит внести в свои документы информацию на основании источников, подтверждающих дополнительную занятость (например, справки о службе в другой фирме, копии приказа о зачислении по совместительству и т.п.).
Запись в трудовой будет иметь следующий вид.
- Первая графа – очередной порядковый номер.
- Вторая графа – дата зачисления человека совместителем (на основании предоставленных им документов).
- Третья графа – в ней отмечается, в какой должности и в каком структурном подразделении или организации человек числится совместителем (нужно указать профессию и квалификацию по установленным образцам).
- В четвертой графе отмечается вид и номер подтверждающего документа (приказ о зачислении).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если человек увольняется с дополнительной или основной работы, запись будет иметь аналогичный вид.
В привычном понимании человек имеет один документ о своей трудовой деятельности. Ведь в конечном итоге сведения из него все равно попадут в один и тот же орган – Пенсионный фонд.
Тем не менее, закон не запрещает завести несколько трудовых книжек. Обстоятельства могут быть различными:
- утеряна или повреждена первичная трудовая;
- в ней содержатся нелицеприятные для работника сведения, которые он не хочет афишировать;
- сотрудник не хочет информировать основного работодателя о работе по совместительству (он не обязан этого делать).
ВАЖНО! Работодателя-совместителя известить все равно придется, ведь это условие вносится в трудовой договор, и согласие дополнительного работодателя принципиально.
Правила оформления трудящегося при приеме на работу
В соответствии с трудовым законодательством прием на работу нового сотрудника связан с оформлением ряда официальных документов:
- С работником подписывается трудовой договор, в котором оговариваются все особенности его трудовой деятельности у данного работодателя, начиная с должностных обязанностей, режима работы и оклада и заканчивая особенностями премирования за хорошую работу, иными преференциями (гл. 11 Трудового кодекса РФ).
- Трудящийся детально знакомится со своими обязанностями под роспись, изучив должностную инструкцию.
- О приеме на работу нового сотрудника издается приказ по организации с указанием точной даты начала трудовой деятельности, длительности испытательного срока.
- На основании заключенного трудового договора и изданного приказа о приеме на работу делается запись в трудовой книжке сотрудника. Трудовая книжка заводится гражданину при первом оформлении на работу, сопровождает его в единственном экземпляре всю трудовую жизнь и хранится в определенной организации на протяжении всего периода работы в ней (ст. 66 ТК РФ).
Документальное зачисление нового сотрудника в штат предприятия не является сложной процедурой. Но некоторые люди в силу особенностей профессии или режима рабочего времени имеют возможность трудиться одновременно у 2, а подчас и у нескольких работодателей сразу. И вот в этом случае прием на работу может вызвать некоторые вопросы с бюрократической точки зрения. Между тем в трудовом законодательстве предусмотрен и такой вариант событий.
На первую (основную) работу сотрудник должен оформляться так же, как и на любую другую:
- Должен быть оформлен трудовой договор, в котором будет указано все значимое для работы: права и обязанности работника, премии и льготы, на которые он может претендовать, социальные гарантии, которые обязуется ему обеспечить работодатель, случаи, в которых трудовой контракт будет разорван.
- Сотрудник должен быть ознакомлен со списком обязанностей, которые он обязуется выполнять, под подпись.
- Должен быть издан приказ о приеме на работу.
- На основании приказа и трудового соглашения должна быть сделана запись в трудовой книжке, которая в дальнейшем должна храниться в отделе кадров предприятия вплоть до увольнения работника.
При устройстве на работу по совместительству сотрудник уже не может предоставить работодателю трудовую книжку (две их содержать не имеет смысла). Потому он должен иметь при себе:
- Документ, удостоверяющий личность – паспорт, как правило.
- Диплом об образовании.
- Справку с основного места работы, в которой будет указан ее характер и основная важная информация.
Когда все документы будут предоставлены, оформление проходит по обычной схеме:
- Стороны подписывают трудовой договор со всей необходимой информацией, в котором дополнительно указывают, что для сотрудника это работа по совместительству.
- Работник знакомится со списком обязанностей и расписывается в том, что все прочитал и понял.
- На основании договора издается приказ о зачислении лица в штат.
Поскольку трудовая остается у основного работодателя, только сам труженик вправе решать, заносить ли в неё информацию о второй работе, или ему это не нужно.
Если он решит, что отметка нужна, ему следует предоставить в отдел кадров по месту основного трудоустройства несколько документов с работы по совместительству:
- Приказ о зачислении в штат.
- Трудовой договор.
- Заявление с просьбой занести информацию в книжку.
В целом, оформление требует больше времени, чем по одному месту трудоустройства. Оно имеет и некоторые нюансы:
- Определить, какая работа будет основной, можно двумя способами: По времени трудоустройства. На какую работу сотрудник был зачислен раньше, та и основная.
- По количеству рабочих часов. На какой работе человек больше работает, та и основная.
Кто не может работать по совместительству
Право на «официальные подработки» имеют не все граждане, для некоторых категорий лиц совместительство находится «под запретом». Так, устраиваться на вторую работу в дополнение к основной не могут:
- подростки, не достигшие совершеннолетия: предельно допустимые нормы рабочего времени для них более жесткие, для сотрудников младше 16 лет загрузка не может превышать 24 часов в неделю, с 16 до 18 — 35 часов;
- люди, работающие на тяжелых или вредных производствах — дополнительная нагрузка в таком случае рассматривается как угроза здоровью.
Ограничения накладываются и на лиц, чья работа непосредственно связана с управлением транспортными средствами (водителей, машинистов электропоездов и т.д.) — ведь излишнее трудовое рвение, ведущее к переутомленности, может создать угрозу для жизни и здоровья окружающих. Представители этих профессий могут устроиться на вторую работу только в том случае, если их рабочие обязанности на ней не будут связаны с «сидением за рулем».
Запрет на «параллельное трудоустройство» касается и представителей ряда профессий, где совмещение должностей может привести к коррупции или конфликту интересов: это работники прокуратуры и правоохранительных органов, муниципальные чиновники, члены правительства, судьи и адвокаты и т.д.
Какие существуют варианты
Если человек устраивается на две работы, одна из них будет основной, а вторая – по совместительству. Этот термин используется для обозначения нескольких трудоустройств одного лица. Совместительство бывает:
- Внутренним. Человек работает на одном и том же предприятии в разных должностях, в разное время и исполняя разные обязанности.
- Внешним. Человек работает в разных организациях, при этом может выполнять схожие обязанности.
Чтобы оно стало возможным, должны выполняться определенные условия:
- У сотрудника должно быть основное место работы.
- Обязанности с дополнительного места работы должны выполняться в свободное от основной время.
- С дополнительным работодателем должен быть заключен трудовой договор, регламентирующий права и обязанности работника.
Как правильно оформить такую работу
Работа по совместительству, даже внутреннему, всегда оформляется трудовым договором. В этом ее принципиальное отличие от совмещения, когда к уже действующему договору составляется допсоглашение о поручении дополнительных обязанностей. Трудовой договор заключается по всем правилам, предусмотренным законодательством. При поступлении на работу к новому работодателю следует предъявить все необходимые документы, за исключением трудовой книжки. В ней запись делается по желанию работника.
Основанием для издания приказа о приеме совместителя служит заявление. В нем обязательно указывается, что сотрудник просит принять его на условиях совместительства. То же самое прописывается и в приказе (Форма Т-1). В самом договоре стоит указать продолжительность времени работы, начало и завершение трудового дня, так как для совместителя они будут отличаться от общепринятых. С совместителями допустимо заключать договор как срочный, так и без ограничения срока действия.
В табеле в рабочие дни совместителю проставляется не полное число часов, а та часть ставки, на которую он принят, но не более ½. При стандартной неделе это 3 или 4 часа в день. Для внутреннего совместителя отработанное время не суммируется, а учитывается отдельно по основной должности и по совместительству. Заработная плата внутренним совместителям, различные надбавки или компенсации начисляются по основной и дополнительной должности отдельно. То же касается и оплаты больничного листа, отпускных и других выплат.
Особенности больничных и отпусков
Отпуск должен оформляться одновременно как по основному месту работы, так и по дополнительным. Если при совместительстве работник проработал менее полугода, отпуск должен обеспечиваться ему авансом. Если отпуск на основном месте длиннее, работник имеет право взять дополнительные дни неоплачиваемого отпуска на рабочих местах-совместительствах. Количество дополнительных дней не может превышать максимальную длину отпуска, это позволяет выровнять его период во всех организациях, в которых трудиться работник.
Есть нюансы и при оформлении больничного листа. Если сотрудник проработал более 2 лет на основной работе и совместительстве, его оплачивают все организации, где он официально трудоустроен. Если на одном из предприятий человек работает менее 2 лет, больничный оплачивает только основной работодатель.
Официальное трудоустройство по совместительству
Совместительство и совмещение — разные понятия.
Официальное трудоустройство – оформление на рабочем месте по всем правилам и нормам действующего законодательства. В частности: заключение трудового договора, внесение записи в трудовую книжку, а также отчисление необходимых налоговых и пенсионных выплат в государственные фонды.
Официальное трудоустройство в нашей стране разрешено сразу на несколько работ или должностей за исключением некоторых моментов. В частности, не могут работать на руководящих должностях в других компаниях муниципальные служащие государственных учреждений. Кроме того, нельзя работать в двух конкурирующих компаниях – так гласит служебная этика крупных корпораций.
В остальных же ситуациях нет никакой проблемы в том, чтобы официально устроиться на две работы. Такое трудоустройство называется работой по совместительству.
Работа по совместительству – метод труда, при котором рабочее время в одной компании никак не пересекается с временем труда в другой. Например, сотрудник работает библиотекарем с 9 утра до 5 дня, а с 6 вечера до 8 вечера он подрабатывает дворником. Это и называется работа по совместительству.
Отвечая на вопрос о том, возможно ли работать на двух работах официально, необходимо упомянуть о двух основных видах совместительства:
- Внешнее. Подразумевается работа в разных местах.
- Внутреннее. Подразумевается работа в одной организации, но на разных должностях.
При этом в каждом случае для отнесения трудовой деятельности к совмещению должны соблюдаться определенные условия. Выражаются они в:
- Наличии основного места работы.
- Выполнении дополнительных обязанностей в свободное от первоочередного графика время.
- Заключении трудового договора, регулирующего еще одни рабочие взаимоотношения (в обязательном порядке).
- Соблюдении всех социальных гарантий.
- Наличии договора о материальной ответственности.