Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как аннулировать (отменить) доверенность в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если полномочия ранее были делегированы, но на руках в нужный момент не оказалось подтверждающего документа, актуализируется вопрос – как восстановить доверенность у нотариуса. Официально процедура называется – выдача дубликата.
Восстановление доверенности у нотариуса
Решение, может ли нотариус выдать дубликат доверенности, зависит от таких условий:
- заявитель – лицо, которое ранее выдало доверенность и официально разрешило реализовывать права и обязанности от своего имени или доверенное лицо, в пользу которого был составлен восстанавливаемый документ;
- доверенность была потеряна или испорчена доверителем и на этот момент она была действующей – не отмененной, с пролонгированным сроком;
- у нотариуса в архиве хранится копия доверенности.
Важно, что заявление подается только в письменном виде. Обратиться можно к нотариусу, который выдал оригинал доверенности. Если он прекратил свои полномочия, нужно обратиться к нотариусу, который на законных основаниях хранит архив.
Дубликат доверенности у нотариуса при утере или порче выдается только в единственном экземпляре. Это не копия документа, поэтому нельзя на один утраченный документ выдать несколько дубликатов. В первую очередь такой подход предотвращает мошеннические действия.
Можно ли аннулировать документ
Случается, что необходимость в доверенности отпадает. Подобное может произойти по различным причинам, включая конфликт между доверителем и его представителем. В таких случаях составителю бумаги рекомендовано отозвать или аннулировать документ.
Регламент подобной процедуры полностью отрегулирован законом. Причем для свершения операции доверителю даже не потребуется аргументировать такую необходимость. Согласно параграфу 188, пункт 1 Гражданского Кодекса достаточным основанием для отзыва бумаги выступает личное волеизъявление ее составителя.
Также желание аннулировать доверенность может выразить и тот, на имя кого она оформлена. В этом случае выполнение процедуры также будет считаться полностью обоснованным.
Отзыв доверенности у нескольких представителей
Возможно и то, что в доверенности указано несколько представителей, но забрать полномочия доверитель желает только у одного из них. В таком случае, нужно направить уведомление об отзыве полномочий всем представителям, с конкретным указанием данных человека, полномочия которого отменяются. Также важно, действовали ли представители раздельно или совместно. В первом случае при отзыве доверенности у одного из представителей полномочие иных лиц, действующих по доверенности остаются (п. 126 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 № 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации»). Во втором случае отмена полномочий одного из представителей, которые действовали совместно, влечет прекращения исключительно только его полномочий (абз.2 п.126 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 № 25).
Согласно ГК РФ, при прекращении доверенности, лицо, у которого отзывается доверенность обязано немедленно вернуть доверенность. Потому, заключительным этапом отзыва доверенности будет получение документа обратно.
Доверенность, выданная на юриста, отзывается в том же порядке, что и доверенность, выданная на обычное физическое лицо, то есть нотариально. А вот доверенность адвокату на представление интересов в суде, к примеру, вообще не требуется, так как адвокат действует на основании ордера (хотя по желанию доверенность адвокату может быть выдана).
Как быть в случае совершения действий поверенным после отзыва доверенности?
Когда лицо всё же успело совершить какие-либо нежелательные действия по доверенности, недействительность таких действий необходимо доказывать в суде. В судебном органе необходимо будет предоставить документ, подтверждающий время и дату отмены доверенности. При этом придется доказывать, что с того момента все совершенные ранее поверенным лицом действия, не имеют юридических последствий.
Сделки, совершенные представителем, будут считаться заключенными от имени и в интересах него самого. Доверитель может одобрить такие сделки (например, принять исполнение по сделке, признать претензию контрагента и т. д.), но только если добросовестный контрагент неуполномоченного представителя не успеет отказаться от них.
Если лицо, предоставившее доверенность, отказывается от одобрения сделки или не сделал это в разумный срок. То в этом случае, контрагент вправе:
- потребовать исполнения;
- отказаться от исполнения в одностороннем порядке и заявить требование о возмещении убытков.
Как отозвать не заверенную доверенность
С 2017 года 332-ФЗ от 03.07.2017 изменил подпункт 2 п. 1 ст. 188 ГК РФ, в котором уточнялось, можно ли отозвать доверенность у нотариуса, если она выдана в простой письменной форме. Теперь это возможно. Доверитель сам решает, какой из двух способов выбрать:
- В свободной форме.
- Через нотариуса. Следуйте инструкции, как отозвать нотариальную доверенность на физическое лицо или организацию.
Отменить не заверенное нотариально поручение проще. Вот инструкция, как отменить в свободной форме, если документ выдан физическим лицом:
- В свободной форме составляется уведомление об аннулировании документа.
- Представителю оповещение вручается лично под подпись или почтовым отправлением с уведомлением.
- Письменно, с подтверждением об уведомлении, оповещаются третьи лица.
- Доверенное лицо должно вернуть акт поручительства.
Инструкция для отзыва юридическим лицом:
- Организация издает приказ о ее аннулировании и уведомляет уполномоченную сторону.
- Представитель сдает доверенность и регистрирует это в специальном журнале.
- Если оповещение представителя невозможно, уведомление публикуется в «Вестнике госрегистрации» или «Коммерсанте». Документ теряет легитимную силу по истечению месяца со дня публикации.
Уведомление об отзыве
Чтобы обезопасить себя, советуем вам после отзыва доверенности у нотариуса сообщить об этом доверенному лицу заказным письмом с уведомлением. Так вы будете уверены, что он получил данную информацию. Впоследствии это послужит доказательством для полиции, если вдруг вам придется обращаться туда по поводу мошеннических действий. Если вы не знаете, где сейчас проживает этот человек, отправьте письмо по последнему известному вам адресу
Уведомить доверенное лицо также могут сотрудники нотариальной конторы. После отзыва человек, на кого было оформлено полномочие, должен вернуть бумагу доверителю или отдать в нотариальную контору. Если он отказывается, это может быть приравнено к мошенничеству.
Может получиться, что поверенное лицо не может вернуть бумагу из-за того, что она была утеряна. В этом случае можно составить акт об утере документа или же составить письменный отказ о возврате. Этот документ пишется в свободной форме.
По закону, не требуется извещать третьих лиц об отзыве доверенности. Однако не будет лишним отправить уведомление в органы, где ваш бывший поверенный должен был действовать от вашего имени. К примеру, если вы оформляли на кого-либо право на продажу недвижимости, необходимо уведомить об отзыве документа Росреестр. Если вы наделяли кого-то полномочиями на действия в отношении транспортного средства, отправьте уведомление в ГИБДД, и т.д.
Это поможет вам избежать лишних проблем в дальнейшем. Если третьи лица не знают о том, что доверенное лицо действует по аннулированному документу, сделки между ними могут быть признаны законными.
Отозвать доверенность может не только доверитель, но и доверенное лицо. Это может произойти в случае, когда человек не хочет больше выполнять наложенные на него полномочия. Порядок действий будет такой же, как при отзыве доверителем. Эту процедуру также должны выполнять в нотариальной конторе.
Нет необходимости аннулировать доверенность, у которой истек срок действия. Либо если она прекратила действовать в связи со смертью доверителя или поверенного, ликвидацией юридического лица и т.д.
Порядок отзыва доверенности
Для отзыва доверенности представляемое физлицо должно подать нотариусу следующие данные:
- Нумерацию бланка, выданного нотариальной конторой.
- Дату удостоверения документа.
- Порядковый номер, под которым доверенность была зарегистрирована в Едином реестре доверенностей.
- Номер, под которым документ числится у нотариуса.
Согласно поданному заявлению, нотариусом вносятся в реестр доверенностей сведения об аннуляции документа.
Для отзыва доверенности ГК РФ физлица понадобится перечень документов:
- Внутренний паспорт доверителя.
- Идентификационный номер доверителя.
- Доверенность (ее оригинал, если он имеется в наличии).
Человеку, которому еще не исполнилось восемнадцати лет, необходимо подать свидетельство о рождении.
Для отзыва доверенности юридического лица (образец заявления предоставит юрист) потребуются:
- Учредительная документация – устав организации, договор (учредительный), положение, свидетельство о прохождении регистрации. Подается выписка, полученная из Единого государственного реестра юридических лиц, а также справка из ЕГРПОУ.
- Паспорт директора либо представителя компании, а также документация, подтверждающая его полномочия – приказ о должностном назначении, протокол общего собрания и т. д.
Дополнительные особенности и нюансы
Законодательство РФ допускает составление безотзывной доверенности. Расторгнуть ее до окончания срока нельзя. В тексте документа можно указать, когда его аннулирование разрешено по распоряжению доверителя.
При аннулировании генеральной доверенности прекращаются все полномочия и обязанности, которые были указаны в тексте документа.
После того как доверенность была аннулирована, представитель должен вернуть доверителю как подлинник документа, так и все его заверенные копии. Если он отказывается это сделать, то представителю нужно обратиться к нотариусу, оформившему доверенность, и проконсультироваться насчет дальнейших действий.
Пример: подлинник и копии находятся у адвоката, который является представителем доверителя – физлица, воспользовавшегося его услугами. При несогласии адвоката возвращать документы человек после уведомления лица и обращения к нотариусу может направить жалобу на него в территориальную палату адвокатов.
Отзыв доверенности необходим, если возникла потребность в досрочной отмене документа. Если срок действия доверенности подошел к концу, то аннулировать ее не нет необходимости, так как она уже недействительна.
Когда доверенность была аннулирована, представитель лишается возможности продолжать выполнять указанные в ней обязанности. Об отзыве доверенности информируются все причастные к процедуре лица.
Если доверенность была оформлена в простом письменном виде, то она аннулируется в такой же форме или у нотариуса. Когда доверенность выдавал Нотариус, то для ее отзыва потребуется обратиться к нему снова.
Некоторые особенности отзыва
- Если даже при наличии всех необходимых документов владелец не отдает доверенность, то стоит обратиться в правоохранительные органы. Помните, что умышленные действия с аннулированной доверенностью могут быть расценены как правонарушение, в том числе как и уголовно наказуемое мошенничество;
- Если вы не знаете, где проживает в данный момент ваше доверенное лицо, то отправьте письменное уведомление по последнему известному месту регистрации. Помните, что подтверждение факта отправки письма так же важно, как и получение ответа;
- Если вы не можете достаточно быстро уведомить ваше доверенное лицо об отзыве доверенности или у вас вообще нет возможности передать уведомление, то подойти у вопросу можно с другой стороны – подайте уведомление в органы, для которых доверенность писалась. Так, например, если доверенность на продажу квартиры, то сообщите в Росреестр, на продажу автомобиля – в ГИБДД и так далее. Это не аннулирует доверенность в стандартном понимании этого выражения, но предотвратит её дальнейшее использование по назначению.
Порядок отмены доверенности
Отмена доверенности носит личностный характер, т.е. лицо, выдавшее доверенность, вправе в одностороннем порядке без указания мотивов независимо от срока действия ее прекратить полномочие посредством отмены доверенности. Отмена доверенности вступает в силу с момента, когда получено извещение об отмене доверенности.
С 01.01.2017 г. Отмена доверенности должна быть совершена в той же форме, что и доверенность (письменной, нотариально удостоверенной). По личному желанию отказ от доверенности, составленной в простой письменной форме, совершается без нотариального удостоверения.
При этом важным моментом является извещением об отмене доверенности третьего лица, перед которым она выдана. Поэтому нужно обеспечить доказательства получения извещения об отмене. Извещение будет считаться полученным с момента доставки его получателю.
Способы передачи извещения:
- личное предоставление уведомления
- заказным письмом по адресу фактического проживания
- через нотариуса (если доверенность и отзыв – в нотариальной форме)
- публикация об отзыве доверенности (при нотариальной форме – она вносится в базу данных, при простой письменной – в любом издании, где публикуется информация о банкротстве)
Такой же порядок отмены доверенности действует на передоверенные доверенности, а также в случае отмены основной доверенности.
Уведомление об отзыве
Чтобы обезопасить себя, советуем вам после отзыва доверенности у нотариуса сообщить об этом доверенному лицу заказным письмом с уведомлением. Так вы будете уверены, что он получил данную информацию. Впоследствии это послужит доказательством для полиции, если вдруг вам придется обращаться туда по поводу мошеннических действий. Если вы не знаете, где сейчас проживает этот человек, отправьте письмо по последнему известному вам адресу
Уведомить доверенное лицо также могут сотрудники нотариальной конторы. После отзыва человек, на кого было оформлено полномочие, должен вернуть бумагу доверителю или отдать в нотариальную контору. Если он отказывается, это может быть приравнено к мошенничеству.
Может получиться, что поверенное лицо не может вернуть бумагу из-за того, что она была утеряна. В этом случае можно составить акт об утере документа или же составить письменный отказ о возврате. Этот документ пишется в свободной форме.
По закону, не требуется извещать третьих лиц об отзыве доверенности. Однако не будет лишним отправить уведомление в органы, где ваш бывший поверенный должен был действовать от вашего имени. К примеру, если вы оформляли на кого-либо право на продажу недвижимости, необходимо уведомить об отзыве документа Росреестр. Если вы наделяли кого-то полномочиями на действия в отношении транспортного средства, отправьте уведомление в ГИБДД, и т.д.
Это поможет вам избежать лишних проблем в дальнейшем. Если третьи лица не знают о том, что доверенное лицо действует по аннулированному документу, сделки между ними могут быть признаны законными.
Отозвать доверенность может не только доверитель, но и доверенное лицо. Это может произойти в случае, когда человек не хочет больше выполнять наложенные на него полномочия. Порядок действий будет такой же, как при отзыве доверителем. Эту процедуру также должны выполнять в нотариальной конторе.
Нет необходимости аннулировать доверенность, у которой истек срок действия. Либо если она прекратила действовать в связи со смертью доверителя или поверенного, ликвидацией юридического лица и т.д.
Доверенность заверенная работодателем — образец, зачем нужна
Поскольку мы в большей степени стараемся направлять наших доверителей к нотариусу, для оформления наших полномочий, то думаю, что возможность оформления полномочий, способом, указанным в ст.
53 ГПК РФ пользуемся очень редко. Однако данный способ это не только экономия денежных средств для доверителя, но и способ предоставить полномочия на ведение дела, если доверитель находится там, где нет ни нотариусов, ни иных субъектов.
Так и получилось в моем случае.
Заключили соглашение посредством электронной почты, когда доверитель находился в вахтовом поселке на работе.
Выезжать в город было далеко, а руководитель предприятия был на месте, рядом.
Оформили доверенность, направили ее сначала начальнику отдела кадров, потом после подписания им уже мне почтой.
На всякий случай к доверенности я приложил Выписку из ЕГРЮЛ о том, что предприятие зарегистрировано и у него есть руководитель Иванов Иван Иванович, копию протокола о его назначении и копию Устава, приказ о приеме на работу доверителя.