Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Вправе ли работодатель проверить наличие судимости работников?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На сегодняшний день к данному фактору человеческой судьбы относятся более лояльно, а в некоторых сферах деятельности судимость воспринимается положительно, как свидетельство стрессоустойчивости человека.
Почему могут отказать в выдаче справки
После подачи пакета документов для оформления справки, гражданин может получить отказ в её оформлении.
Причин на то может быть несколько:
- документы собраны не в полном объёме или они не соответствуют установленным стандартам;
- заявление заполнено не корректно;
- предоставленная информация о заявителе не соответствует действительности;
- документы поданы на иностранном языке и не имеют перевода;
- нет оригиналов документов, что исключает возможность проведения сверки копий;
- нет электронных копий документов (при подаче заявления через портал Госуслуг).
Процедура получения ранее заказанной справки такова:
- получить справку можно бесплатно;
- обращаться нужно в МВД, но подача документов возможна и через МФЦ;
- очень удобно заказать справку через портал Госуслуг, ведь полученный в электронном варианте документ по юридической силе равноправен бумажному варианту;
- оформляют данный документ чаще всего по требованию работодателя, но заказать её можно и лично для себя, чтобы убедиться, что никто не назвался вашим именем;
- наличие судимости, которая отображается в справке, никак не отражается на возможности человека выехать из страны. Совершенно противоположная ситуация складывается если необходимо получить вид на жительство или гражданство в иной стране.
Почему требуется справка о судимости при приеме на работу?
; в ФССП (ст.
Поэтому при подаче соответствующего заявления необходимо заполнять его аккуратно, разборчивым почерком с приложением всех требуемых к нему бумаг.Список документов, предъявляемых лицом при трудоустройстве, прописан в ТК РФ.
3 закона «О судебных приставах» от 21.07.1997 № 118-ФЗ); в прокуратуре (ст. 40.1 закона «О прокуратуре» от 17.01.1992 № 2202-1); в авиации (п. 3 ст. 52 Воздушного Кодекса РФ); в сфере клиринга (ст. 6 закона «О клиринге» от 07.02.2011 № 7-ФЗ); в обеспечении безопасности топливно-энергетического комплекса, транспортной безопасности (требования установлены соответствующими федеральными законами).
Сведения о судимостях хранятся в местных ГИЦ и ГИАЦ МВД РФ. Получить их законно можно только по запросу правоохранительных органов. Поэтому за нужной справкой следует обращаться в территориальный орган МВД РФ по месту жительства.
Порядок выдачи справки о наличии/отсутствии судимости установлен Административным регламентом МВД РФ, утвержденным приказом МВД России от 07.11.2011 № 1121.
Услуга является бесплатной
Обратите внимание! Если работодатель не затребует справку в обязательном случае, то ее отсутствие будет расцениваться как нарушение трудового законодательства. Влечет ответственность по ст
5.27 КоАП РФ. Хотя на практике санкции за подобное нарушение налагаются редко.
Подробнее о кадровых документах и обязательности их наличия читайте в статье . Погашенная судимость – положение, когда истек срок наказания или испытательный срок при условном осуждении.
Сроки установлены ст. 86 УК РФ.
Снятая судимость – это судимость, которая аннулирована отдельным решением суда (как если бы ее не было).
Ответственность за подлог справки
Если выяснится подлог документа, работодатель вправе уволить виновное лицо. Если лицо только претендует на должность, руководитель просто не принимает сотрудника на работу. Однако это еще не все, что ожидает соискателя. Подлог документов предполагает уголовную ответственность. Виды ответственности за предоставление заведомо ложных сведений:
- Штраф в размере до 80 000 рублей.
- Доход виновного лица за полгода.
- Обязательные работы длительностью 180-240 часов.
- Исправительные работы продолжительностью до 2 лет.
- Тюремное заключение сроком 2 года.
- Если есть отягчающие обстоятельства, тюремное заключение продлевается до 2 лет.
Когда работодатель вправе сам попросить справку
Бывает и так, что требования о предоставлении справки о судимости в законодательстве нет, но работодатель все же настаивает на ее предъявлении перед принятием решения о приеме на работу. Это не совсем законное требование. В той же ст. 65 ТК РФ прописан запрет на требование документов, которые не вошли в список обязательных при заключении трудового договора.
Действительно, работодатель не вправе требовать справку о судимости, если трудовая деятельность работника не имеет ограничений на ее осуществление лицами, подвергавшимися уголовному преследованию или осужденными. Но вот просить такую справку работодателю не запрещено. И если, к примеру, работодатель считает, что лицо, осужденное по статье, связанной с финансовыми махинациями, не должно работать в его компании на должности, связанной с организацией денежных потоков, то он вполне может попросить соискателя подтвердить отсутствие судимости.
Но в таком случае информацию о наличии судимости нельзя использовать как основание для отказа в приеме на работу. Зато она может пригодиться при выборе из кандидатов, заявившихся на вакансию. И предпочтение будет отдано соискателю с чистой биографией.
Законодательная база относительно справки о судимости
Для того чтобы справка о судимости обладала необходимой юридической силой, организация, уполномоченная в ее выдаче, должна помнить о некоторых основных правилах по созданию данного документа. В частности, оформление справки должно быть осуществлено на гербовой бумаге, со штампом соответствующего подразделения МВД. Вся информация, указанная в ней, дополнительно подтверждается официальной синей печатью выдавшего ее учреждения.
Сама форма данного документа подразумевает обязательное указание там следующих основных сведений:
- ФИО физического лица, на имя которого происходит изготовление справки, а также даты рождения гражданина.
- В том случае, если судимость отсутствует – соответствующие сведения. Как правило, сюда просто вносится запись «Не имеется».
- Если же судимость есть, в справке должны быть зафиксированы дополнительные важные сведения, а именно:
- дата вынесения судебного приговора;
- полное наименование учреждения, в котором соответствующий приговор был вынесен в отношении физического лица;
- ссылка на соответствующее законодательное основание, а именно – номер статьи УК РФ;
- точный вид назначенного наказания, а также срок, если речь идет о тюремном заключении;
- дата выхода физического лица на свободу;
- основания, по которым ранее установленная судимость автоматически была снята либо полностью погашена.
Возможные ошибки при получении справки
Отказ в получении документа возможен в связи с нарушением процедуры обращения.
| Условие | Неверный подход | Верная позиция |
| Заявление лица | При обращении за справкой отсутствует заявление | Выдача справки осуществляется по заявлению |
| Указание личных данных | Сведения о лице, в отношении которого осуществляется запрос, содержат неточности, орфографические ошибки | Для получения справки в заявке указывают подлинные сведения заявителя |
| Представление полного набора документов | При обращении за справкой предоставляется неполный пакет документов | Заявитель должен представить обязательные документы, перечень которых отличается для лиц, представителей, родителей несовершеннолетних или работодателей |
Ответственность за подлог справки
Если выяснится подлог документа, работодатель вправе уволить виновное лицо. Если лицо только претендует на должность, руководитель просто не принимает сотрудника на работу. Однако это еще не все, что ожидает соискателя. Подлог документов предполагает уголовную ответственность. Виды ответственности за предоставление заведомо ложных сведений:
- Штраф в размере до 80 000 рублей.
- Доход виновного лица за полгода.
- Обязательные работы длительностью 180-240 часов.
- Исправительные работы продолжительностью до 2 лет.
- Тюремное заключение сроком 2 года.
- Если есть отягчающие обстоятельства, тюремное заключение продлевается до 2 лет.
Сотрудник может попытаться достать фальшивый документ, однако делать этого строго не рекомендуется. Службой безопасности быстро вскроется факт подлога, и человеку придется нести соответствующую ответственность.
Законодательно закрепленные случаи предъявления справки о судимости на работе
Трудовое законодательство определяет алгоритм и перечень документов, предоставляемых работодателю на собеседовании. Это необходимо для составления трудового договора, как записано в ст.65 Трудового Кодекса РФ. Справка о судимости или ее отсутствии занимает в этом перечне свое законное место.
Справка об отсутствии судимости при приеме на работу предоставляется в организацию того типа деятельности, к совершению которой граждане, судимые либо преследуемые уголовно, допускаться не могут в соответствии с законодательными актами.
Судимость либо криминальный остракизм может стать существенной преградой для занятия следующими видами деятельности:
- Педагогической;
- Воспитательной;
- Социальной.
К работе с несовершеннолетними гражданами не допускаются лица с фактом криминального остракизма в виде преследования.
Трудоустройство с судимостью может регламентироваться не только Трудовым кодексом, но и федеральными законами, и более узкоспециализированными нормативными и правовыми актами.
Справка об отсутствии судимости для работы требуется для устройства в следующие организации:
- Правоохранительные учреждения;
- Таможенные организации;
- Судебные органы, кооперации судебных приставов;
- Банковские и кредитные учреждения;
- Клиринговые кооперативы;
- Авиационные организации;
- Объекты топливных и энергетических комплексов;
- Транспортные агентства.
Если должность, на которую претендует соискатель, не подразумевает работы с детьми, финансовыми средствами и военными объектами, а включает, допустим, уход за помещениями, то для такой работы справка об отсутствии судимости может не потребоваться. В ином случае, если соискатель отказывается предоставлять справку, то сотрудник, ответственный за работу с персоналом, не имеет права ее требовать. Последнее не исключает возможность отклонения резюме работодателем в дальнейшем, когда факт отказа обнаружится.
Влияние справки о судимости на трудоустройство
Влияние судимости на трудоустройство будет минимальным в случае, если судимость соискателя погашена. Также не следует переживать, если кандидат не претендует на должность полицейского или чиновника, работу с детьми. В этом случае следует быть предельно откровенным без страха потерять вакантное место.
Насколько бы не была привлекательной должность, все же гораздо безопаснее действовать честно и открыто, не скрывая своего прошлого.
Если факт сокрытия гражданином судебного преследования все же будет обнаружен, работодатель не сможет уволить человека по этой причине. Но существуют и другие предпосылки принятия такого решения – например, можно уволить человека в связи с недостаточной квалификацией. Работодатель будет действовать недостаточно честно, но ни к какой ответственности не будет привлечен.
Работодатель привлекается к ответственности в случаях, когда:
- Не примет гражданина на должность, не требующую предъявления документа об отсутствии судимости, в связи с отсутствием такового;
- Не примет на должность гражданина, ранее осужденного либо подвергшегося уголовному гонению, при условии, что сотрудник относится к категории, законодательно допускающей труд на этой должности.
- Справка о судимости для трудоустройства будет указана в правилах трудового распорядка компании, однако, присутствовать она будет не у всех сотрудников.
В каких случаях обязательна справка?
Трудовой кодекс РФ ограничил права судимых на работу на некоторых должностях. Так, отсутствие у гражданина проблем с законом обязательно при занятии педагогической деятельностью (ст. 331 ч. 2 ТК РФ): справка о судимости в образовательные учреждения необходима. Не возьмут на работу совершивших преступления:
- против основных прав человека – жизни, здоровья, свободы, личности (ст. 105–-125, 126-127,2 УК РФ). Редкое исключение составляют осуждение за клевету, незаконную госпитализацию в психиатрическую больницу;
- против половой неприкосновенности (ст. 131–135 УК РФ);
- против лиц, не достигших 18-летия, нравственных, семейных, общественных ценностей (ст. 228–245 УК РФ);
- конституционных основ, государственной, мировой и общественной безопасности (ст. 205–227, 275–284 УК РФ);
- по тяжким и особо тяжким преступлениям, если судимость не снята и не погашена (Постановление КС РФ № 19-П от 18.07.2013г.).
Часть 1 статьи 351.1 ТК РФ называет отсутствие проблем с законом обязательным требованием к кандидатам на должность в организациях, деятельность которых связана с участием несовершеннолетних. То есть на вопрос, нужна ли справка о судимости при приеме на работу в школу, ответ однозначный — да. Кроме этого, бывшие преступники не смогут трудоустроиться в учреждения:
- школьного, дошкольного воспитания и образования (школы, детские сады, летние лагеря);
- спорта, культуры, искусства (центры детского творчества, спортивные секции);
- отдыха, лечения, оздоровления, отделов соцзащиты и социального обеспечения (больницы и т. д.)
При этом требование относится не только к квалифицированным и руководящим сотрудникам. Так, справка о судимости в учреждение здравоохранения общего профиля обязательна для хозяйственного, обслуживающего персонала, работающих на неполную ставку, стажирующихся и т. д.
Еще одна категория должностей связана с безопасностью:
- в органах государственой власти (прокуратура, ФССП, таможня и т. д.);
- в компаниях, чья деятельность связана с хранением «чужих» денег (кредитный кооператив, инвестиционные и иные фонды, рынок ценных бумаг);
- на общественных объектах, транспорте (авиалинии, ТЭК);
- в организациях, сотрудники которой по служебной необходимости носят оружия (частные детективы, ЧОП).
Эта категория должностей не попала под запрет для судимых граждан напрямую. Однако, чаще всего, положения о необходимости справки содержатся в коллективных договорах и локальных актах. Поэтому вопрос «обязательна ли справка о судимости при приеме на работу?» – лучше узнавать в отделе кадров.
Ответственность за подлог справки
Если выяснится подлог документа, работодатель вправе уволить виновное лицо. Если лицо только претендует на должность, руководитель просто не принимает сотрудника на работу. Однако это еще не все, что ожидает соискателя. Подлог документов предполагает уголовную ответственность. Виды ответственности за предоставление заведомо ложных сведений:
- Штраф в размере до 80 000 рублей.
- Доход виновного лица за полгода.
- Обязательные работы длительностью 180-240 часов.
- Исправительные работы продолжительностью до 2 лет.
- Тюремное заключение сроком 2 года.
- Если есть отягчающие обстоятельства, тюремное заключение продлевается до 2 лет.
Сотрудник может попытаться достать фальшивый документ, однако делать этого строго не рекомендуется. Службой безопасности быстро вскроется факт подлога, и человеку придется нести соответствующую ответственность.
Влияние справки о судимости на трудоустройство
Влияние судимости на трудоустройство будет минимальным в случае, если судимость соискателя погашена. Также не следует переживать, если кандидат не претендует на должность полицейского или чиновника, работу с детьми. В этом случае следует быть предельно откровенным без страха потерять вакантное место.
Насколько бы не была привлекательной должность, все же гораздо безопаснее действовать честно и открыто, не скрывая своего прошлого.
Если факт сокрытия гражданином судебного преследования все же будет обнаружен, работодатель не сможет уволить человека по этой причине. Но существуют и другие предпосылки принятия такого решения – например, можно уволить человека в связи с недостаточной квалификацией. Работодатель будет действовать недостаточно честно, но ни к какой ответственности не будет привлечен.
Работодатель привлекается к ответственности в случаях, когда:
- Не примет гражданина на должность, не требующую предъявления документа об отсутствии судимости, в связи с отсутствием такового;
- Не примет на должность гражданина, ранее осужденного либо подвергшегося уголовному гонению, при условии, что сотрудник относится к категории, законодательно допускающей труд на этой должности.
- Справка о судимости для трудоустройства будет указана в правилах трудового распорядка компании, однако, присутствовать она будет не у всех сотрудников.
Особенности получения документа в РФ
Для оформления трудовых отношений между работодателем и сотрудником, рабочий представляет ряд документов, в том числе и справку о том, что гражданин не был судим. Если должность не позволяет принятия бывшего судимого, работодатель должен отказать соискателю.
Если компания, принимающая на должность сотрудника, не указывает в списке обязательных к предоставлению документов справку о несудимости, фирме грозит ответственность в будущем административного и гражданско-правового характера. Очевиден факт, что работника попросят освободить должность.
Когда сотрудник, не будучи компетентным и имеющий судимость, был допущен к выполнению ряда действий и нанес ущерб ряду лиц, компанией, принявшей его, возмещается пострадавшей стороне ущерб (статья 1068 ГК РФ).
Также по закону допустимо подать исковое заявление в суд на организацию, которая не имела права и приняла работника, на запрет вести деятельность. Об этом написано в статье 1065 ГК РФ.
После подачи заявления инспектор или другой ответственный сотрудник проставляет дату приема документов, с этого дня начинается срок исполнения заявки, который не должен превышать 30 календарных дней. Но в некоторых случаях он может быть увеличен, если требуется отправлять запросы в другие страны по прежнему месту проживания гражданина. Его об увеличении срока должны проинформировать любым доступным способом.
Ответственность работодателя при нарушении требований Трудового Законодательства в связи с изменениями.
Если сотрудник занимает должность, при оформлении, на которую он обязан представить справку о несудимости, но работодатель ее не запросил, то он может подвергнуться административному наказанию – штрафу до 50 тысяч рублей за каждого сотрудника. В некоторых случаях проверяющие органы могут приостановить деятельность хозяйствующего субъекта сроком до 90 дней. Если повторно будет обнаружено подобное нарушение, то руководителя могут дисквалифицировать сроком до 3-х лет и отстранить от занимаемой должности на тот же срок.
Если сотрудник давно трудится на предприятии, до вступления в силу поправок к трудовому законодательству, то работодатель может не требовать от него предоставление подобной справки.