Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «NDA: Соглашение о неразглашении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Разработка и оформление указанного акта возложена на юридический и охранный отдел предприятия. Указ издается руководством. Компаниям не обязательно разрабатывать Положение. Однако, при наличии документа получится привлечь к ответственности работников, которые разгласили сведения. При составлении документа необходимо учитывать положения закона.
Посвятите коммерческой тайне целый раздел договора, но избегайте шаблонных фраз. Когда юрист вашего контрагента увидит шаблонную фразу, скорее всего, он сделает такой вывод: «Формальность. Клиент ничем не рискует». Если же юрист увидит подробно и правильно составленный раздел, он непременно сделает на этом акцент и уточнит у клиента о возможности сохранения тайны.
Если партнер действительно сольет информацию и это повлечет для вас убытки – можно будет смело идти в суд и взыскать с обидчика штраф. Подробный раздел договора сделает вашу позицию в суде более твердой. Для этого в нем надо написать, какая информация секретна, что запрещается делать с этой информацией, какие будут применены санкции и как искать виновного в случае нарушения. Остановимся на этом подробнее.
Меры предприятия по защите коммерческой тайны
При введении режима сохранения секретных данных предполагается применение следующих мер безопасности:
-
Составление перечня мер, которые должны применяться для сокрытия секретной информации.
-
Составление, утверждение и введение в действие документа «Положение о коммерческой тайне».
-
Обозначение круга сотрудников компании, которые будут иметь открытый доступ к секретной информации.
-
Внесение в трудовые договоры работников предприятия пункта об ответственности за разглашение коммерческой тайны.
-
Выбор конкретных сотрудников, которые будут нести личную ответственность за сохранность ценной информации.
-
Подписание с работниками предприятия договора о неразглашении информации.
-
Нанесение на документы соответствующего грифа (пометки). Например, «Секретно» или «Коммерческая тайна».
Гражданско-правовая ответственность
Меры ответственности, применяемые к тем, кто разглашает тайные данные, не отражаются в гражданском законе. Речь идет об отдельных положениях в ГК. При этом обладатель сведений, составляющих коммерческую тайну, в случае ее разглашения может требовать определенных действий от виновного. Это относится к ситуации, когда разглашение произошло без согласия компании.
Требовать могут возместить понесенные убытки в полном объеме. Обратить внимание стоит на то, что законами или соглашениями может устанавливаться меньший объем возмещения. Если в результате разглашения данных человек получил средства – обладатель информации может требовать, кроме всего прочего, возмещение упущенной выгоды. Размер ее составляет не менее той суммы, что получена нарушителем.
Доказательство разглашения тайны сотрудником является важным условием для применения к нему каких-либо санкций или мер. Зачастую это бывает довольно сложно сделать, потому что информацию о разглашении работодатель получает на основании неточных показаний.
Если, не имея весомых доказательств, он применит к сотруднику какое-либо наказание (например, уволит его), то последний сможет оспорить это решение в суде. И именно там работо%Dенкой обнаруженных обстоятельств, после чего примет решение об ответственности, которую понесет работник. В конце всех этих действий составляется протокол.
Все документы, которые создаются в процессе этой процедуры, работодателю стоит сохранить – если в будущем работник захочет оспорить принятые в отношении него меры, эти бумаги пригодятся для судебного разбирательства.
Соблюдение законной процедуры и выполнение всех вышеуказанных действий – важное требование, поскольку без него наказание может быть засчитано как неправомерное.
Если в качестве способа воздействия к сотруднику применяется материальная ответственность, то размер компенсации также должна рассчитывать специальная комиссия.
Ответственность после увольнения
Для работника можно предусмотреть запрет на разглашение коммерческой тайны даже после увольнения. При этом нужно указать общий срок, в течение которого разглашать тайну нельзя. Этот срок не должен превышать 5 лет.
Перечислять всю информацию, которая содержит коммерческую тайну в соглашении с работником не нужно. Для этого достаточно просто указать, что работник обязуется не разглашать секретные сведения. В соглашении может быть указан акт, который содержит перечень особых работ с секретными сведениями.
С таким актом работника знакомят под подпись.
В соглашении предусматривают следующие виды ответственности работника:
- Дисциплинарную. Такое нарушение, как разглашение коммерческой тайны является грубым нарушением. Даже в случае одного такого проступка, работника можно уволить. После нарушения, работнику потребуется написать объяснительную. Уволить такого работника можно только в том случае, если есть документальные доказательства его нарушения. В противном случае, работник может быть восстановлен по решению суда.
- Материальная. В связи с разглашением тайны, работодатель может понести некоторые убытки. Эти убытки работодатель имеет право взыскать с виновного. Такая же обязанность распространяется и на уволенных сотрудников в пределах периода действия обязательства по неразглашению тайны. В соответствии с этим, срок, указанный в соглашении имеют очень значимую роль. Для возмещения убытков работодателю придется подтвердить их в суде.
- Уголовная. Применяется уголовная ответственность в том случае, если работник похитил документ с коммерческой тайной. Через суд работнику назначается штраф, исправительные работы, а также лишение права занимать определенные должности. В редких случаях работника могут и посадить.
Ответственность сотрудника органов внутренних дел за разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну?
В соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 12 Федерального закона от 30 ноября 2011г.
№342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные Законодательные акты Российской Федерации» сотрудник органов внутренних дел обязан не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с выполнением служебных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.
Согласно части первой статьи 26 Закона Российской Федерации от 21 июля 1993г.
№5485-1 «О государственной тайне» (далее Закон «О государственной тайне») должностные лица и граждане, виновные в нарушении законодательства Российской Федерации о государственной тайне, несут уголовную, административную, гражданско-правовую или дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Абзацем третьим части первой статьи 23 Закона Российской Федерации от 21 июля 1993г.
№5485-1 «О государственной тайне» определено, что допуск должностного лица или гражданина к государственной тайне может быть прекращен по решению руководителя органа государственной власти, предприятия, учреждения или организации в случае однократного нарушения им взятых на себя предусмотренных трудовым договором (контрактом) обязательств, связанных с защитой государственной тайны.
- В соответствии со статьей 23 Закона «О государственной тайне» допуск должностного лица или гражданина к государственной тайне может быть прекращен по решению руководителя органа государственной власти, предприятия, учреждения или организации в случаях:
- расторжения с ним трудового договора (контракта) в связи с проведением организационных и (или) штатных мероприятий;
- однократного нарушения им взятых на себя предусмотренных трудовым договором (контрактом) обязательств, связанных с защитой государственной тайны;
- возникновения обстоятельств, являющихся согласно статье 22 Закона «О государственной тайне» основанием для отказа должностному лицу или гражданину в допуске к государственной тайне.
- Прекращение допуска должностного лица или гражданина к государственной тайне является дополнительным основанием для расторжения с ним трудового договора (контракта), если такие условия предусмотрены в трудовом договоре (контракте).
- Прекращение допуска к государственной тайне не освобождает должностное лицо или гражданина от взятых ими обязательств по неразглашению сведений, составляющих государственную тайну.
- Решение администрации о прекращении допуска должностного лица или гражданина к государственной тайне и расторжении на основании этого с ним трудового договора (контракта) может быть обжаловано в вышестоящую организацию или в суд.
- При рассмотрении дел, связанных с государственной тайной, прекращением допуска к государственной тайне и привлечение к дисциплинарной ответственности за нарушение режима секретности, подразделения МВД России руководствуются:
- Законом Российской Федерации от 21 июля 1993г. № 5485-1 «О государственной тайне»;
- Федеральным законом от 30 ноября 2011г. № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»;
- постановлением Правительства Российской Федерации от 5 января 2004г. №3-1 «Об утверждении Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации;
- постановлением Правительства Российской Федерации от 6 февраля 2010г. №63 «Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне»;
- приказом МВД России от 20 августа 2010г. № 600 «Об утверждении Инструкции о порядке допуска сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников органов внутренних дел, военнослужащих и гражданского персонала внутренних войск МВД России к государственной тайне»;
- приказом МВД России от 11 марта 2012г. № 015 «О мерах по обеспечению режима секретности в органах внутренних дел Российской Федерации»;
приказом МВД России от 12 сентября 2013г. № 705дсп «Об отдельных вопросах выездов сотрудников органов внутренних дел, федеральных государственных гражданских служащих и работников системы МВД России по частным делам за пределы территории Российской Федерации».
Как защитить коммерческую тайну?
Прежде чем внедрять средства защиты, следует понять какая информация конфиденциальна и на каких носителях она хранится (например, бумажный или электронный). Определившись с этим вопросам, надо вводить на предприятии режим коммерческой тайны.
В-первую очередь надо разработать внутренние нормативные акты компании. К ним относятся приказ о мерах защиты коммерческой тайны, положение о тайне, назначение ответственных лиц, определение перечня охраняемых объектов, соглашение о неразглашении коммерческой тайны с имеющимися сотрудниками. В договорах с новыми работниками и контрагентами прописывается порядок регулирования отношений по охране информации и мера ответственности при нарушении.
Также необходимо ознакомить под роспись работников, которые имеют доступ к информации. Под роспись надо ознакомить и всех работников о режиме коммерческой тайны и со всеми документами. На документы наносится пометка «Конфиденциально». В компании должны быть созданы все условия для охраны информации. Надо обеспечить надлежащее хранение документов (например, сейф, специальные шкафы), ограничить доступ к электронным ресурсам.
Неумышленное разглашение коммерческой тайны
Прежде чем привлекать сотрудника к ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, следует выяснить как произошла утечка информации. Возникло ли это путем совершения умышленных действий или все же неумышленных. А может быть это стало следствием бездействия работника.
Неумышленное разглашение информации может произойти в результате того, что сотрудник не знал, что вверенные ему данные являются коммерческой тайной. Но здесь больше вина ложится на работодателя, который ненадлежащим образом уведомил работника о перечне коммерческой информации. Также нередки случаи, когда документы не были убраны со стола, и их увидели лица, не имеющие допуска. Это может быть сделано не специально, человек просто забыл их спрятать. Произойти распространение сведений может и из-за человеческой болтливости, когда за разговором сотрудник не заметил, как рассказал охраняемую информацию.
Рассмотрим на примере неумышленное разглашение тайны. Уборщица, убирая мусорные ведра в офисе, забрала выброшенные бумаги домой для личных нужд. Это оказались дизайнерские разработки. А сын поделился ими в социальных сетях. Здесь неумышленное разглашение, поскольку работодатель не принял меры надлежащей охраны информации.
Как действует руководство в случае обнаружения разглашение коммерческой тайны
Для того чтобы наложение ответственности за разглашение коммерческой тайны работником было правомочным, необходимо соблюсти следующие условия:
- выработать режим коммерческой тайны на предприятии;
- доказать факт разглашения.
Алгоритм действий руководителя предприятия при выполнении процедуры наказания работника:
- Установление факта разглашения (доказательства могут быть как прямые, так и косвенные).
- Организация внутреннего расследования. Предполагается знакомство со всеми нюансами дела и выяснение наличия или отсутствия мотива.
- Формирование письменного запроса, обязывающего подозреваемого объяснить обнаруженное нарушение. В запросе подробно излагаются обстоятельства, дающие руководству право подозревать факт совершения преступления. Данный запрос работник обязан заверить своей подписью.
- Подача сотрудникам объяснительной записки с контраргументами. В случае двухдневного отсутствия письменного объяснения от подозреваемого работодатель обязан составить акт по данному обстоятельству.
- Формирование комиссии для внутреннего расследования. По завершении работы комиссии формируется итоговый протокол.
- Издание приказа по предприятию о вынесенном наказании. Допускается применение штрафа или увольнение. Если факт разглашения повлек за собой особо тяжелые последствия для предприятия, работодатель имеет право ходатайствовать о возбуждении уголовного дела.
Заключительным этапом процедуры наложения какой-либо дисциплинарной или уголовной ответственность за разглашение коммерческой тайны работником является непосредственное выполнение изданного приказа.
Особенности преступления
Что представляет собой коммерческая тайна? Представим: некая информация ценна именно в силу того, что неизвестна третьим лицам. Это и есть определение, оно содержится в специальном Федеральном законе (№98-ФЗ, принят 29 июля 2004).
Важно отличать коммерческую тайну от государственной. Здесь регулирование совсем другого порядка.
Если речь идёт именно о преступлении, то состав формальный. Также необходимо установление прямого умысла.
Где же граница между правонарушением и преступлением? Она прочерчивается формулировками законов:
- Коммерческая тайна доверена кому-либо владельцем информации либо стала известна по служебным/рабочим обязанностям. Разглашение без согласия – преступление по 2-й части 183-й статьи УК.
- Предыдущий пункт плюс корысть виновного либо крупный ущерб от разглашения – это уже третья часть указанной выше статьи.
- Предыдущие пункты списка плюс тяжкие последствия (например, пострадали люди) – четвёртая часть 183-й статьи и наиболее суровое наказание за это преступление.
- Если ничего из перечисленного выше в действиях виновного не содержится – ответственность будет административной. О ней говорится в статье 13.4 КоАП. Правда, там нет формулировки «коммерческая тайна», а говорится об информации с ограниченным доступом.
- Наконец, наименее тяжкий случай. Любое предприятие может объявить некую информацию коммерческой тайной. Только сделано это должно быть не на словах, а выпуском специальных внутренних документов и оформлением списка допущенных сотрудников (лиц).
Коммерческая тайна: понятие и отличительные особенности
Чтобы уволить сотрудника по данному основанию, работодатель должен, прежде всего, доказать, что разглашенная им информация относилась именно к категории коммерческой тайны. В соответствии со ст. 139 ГК РФ, под ней понимается информация, которая составляет секрет производства (ноу-хау).
Более подробное определение данного понятия приведено в ФЗ «О коммерческой тайне». Согласно ст. 3 этого документа, коммерческая тайна — это конфиденциальная информация, которая позволяет ее обладателю получить определенную выгоду. Под выгодой в данном случае может пониматься возможность:
- увеличить доходы;
- уменьшить неоправданные расходы;
- сохранить существующее положение на рынке товаров и услуг.
Что попадает в категорию коммерческой тайны?
К данному понятию относится следующая информация:
- Данные об экономическом состоянии компании, уровне её доходов и убытков.
- Информация о ноу-хау, различных новых разработках и образцах, которые использует компания.
- Информация о партнёрах компании, работающих с ней.
- Сведения о системе управления компании.
- Любые данные об имуществе компании, его стоимости и долгах фирмы.
- Любая другая информация, которую компания хочет сохранить в тайне.
Конкретные составляющие коммерческой тайны могут быть определены документами, регулирующими работу организации. Обычно в такие документы вносят данные:
- Об учредителях и руководстве компании.
- Информацию из уставного фонда.
- О численности сотрудников, уровне заработной платы, условиях труда.
- О нарушении законодательства данным юридическим лицом и привлечении его к ответственности.
- Ряд информации, соответствующей пятой статье ФЗ «О коммерческой тайне».
Если на предприятии в законном порядке был введен режим коммерческой тайны, то к работникам за разглашение этой информации может быть применена ответственность. Конкретные меры зависят от нескольких факторов:
- присутствовал ли умысел при совершении проступка;
- какой сотрудник виновен в разглашении – ранее уволенный или работающий на предприятии;
- был ли получен в результате разглашения ущерб и если да, то в каком размере;
- знал ли сотрудник о том, что разглашаемая им информация является коммерческой тайной.