Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сделки с недвижимостью: 10 незаменимых функций нотариуса». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Большинство ученых считает, что нотариат в современном понимании появился в Древнем Риме, хотя еще в Древней Греции и в Древнем Египте были люди, имевшие полномочия составлять и заверять юридические сведения (иеромемнесы и агораномосы соответственно).
Нотариус – это высококвалифицированный юрист, который может работать в государственных конторах или практиковать частным образом. В обоих случаях полномочия специалиста одинаковые, и документы, оформленные или заверенные им, имеют равнозначную силу.
Круг полномочий нотариуса, определенный в законодательстве, очень широк. Частные и государственные специалисты занимаются оформлением различных юридических документов – дарственных, завещаний, доверенностей, свидетельств о сделках купли-продажи. Также они вправе подтверждать подлинность подписи человека, заверять копии документов или выписки из них, удостоверять правильность перевода с других языков или на другие языки, принимать денежные средства и ценные бумаги на хранение.
По сути, работа нотариуса заключается в том, что он фиксирует и удостоверяет наличие какого-либо факта во избежание споров об этом факте впоследствии. Если есть какие-то сомнения, то такой факт не фиксируется, пока не будет получено соответствующее подтверждение. Также стороны могут обратиться в суд, чтобы разобраться в причине, вызывающей сомнение.
Кто может работать нотариусом
Занять эту должность может мужчина или женщина, соответствующие таким законодательным требованиям:
Не может исполнять обязанности нотариуса человек:
Что касается личных качеств, то нотариусу понадобятся:
Описание профессии будет неполным, если не указать на ее плюсы и минусы. Положительными сторонами можно назвать стабильный заработок, связи и уважение в обществе, постоянный спрос на услуги и возможность профессионального роста.
Минусов тоже немало. В первую очередь, это высокая конкуренция на профессиональном рынке, ответственность за свои действия, в том числе уголовная и материальная. Деятельность нотариусов жестко регламентирована и постоянно проверяется Нотариальной палатой, при выявлении нарушений можно лишиться лицензии. Нередко работники нотариальных контор подвергаются давлению со стороны мошенников и других уголовных элементов, требующих заверить неправомерную сделку.
Чем занимается нотариус
Нотариус помогает компаниям и физлицам совершать законные и безопасные сделки по некоторым документам:
Рассказываем, как он это делает.
Удостоверяет сделки. Нотариус выясняет наличие права на заключение сделки, смотрит документы, проверяет намерения сторон, удостоверяет доверенности.
Еще нотариус удостоверяет доверенности: они считаются односторонними сделками. Их могут выдавать юридические и физические лица. Например, заверенная доверенность потребуется, если лицо представляет интересы компании в суде.
Оформляет согласия. Согласие — документ, в котором одно лицо позволяет другому лицу совершить какое-либо действие. Оно необходимо, чтобы подтвердить, что ничьи права не ущемляют. Например, если учредитель ООО хочет зарегистрировать компанию в арендованной квартире, он должен получить согласие от всех ее собственников. Нотариус поможет составить документ в письменной форме и удостоверит его.
Подтверждает подлинность документов. Нотариус сравнивает документы и подтверждает, что копия соответствует оригиналу. Если нужно подтвердить подлинность подписи, подтверждает, что она сделана указанным лицом в его присутствии.
Выдает свидетельства. Например, о праве собственности или принятии наследства. Свидетельство о принятии наследства может выдать только нотариус по заявлению наследника. А еще он может сам принять меры по охране наследства и управлять им, пока наследники не вступили во владение.
Принимает на депозит деньги и ценные бумаги. Бывают случаи, когда должник не может рассчитаться с кредитором напрямую: например, кредитор умер и пока неизвестно, кто будет кредитором по обязательству. Если передать деньги и ценные бумаги нотариусу, долг будут считать погашенным в день передачи денег.
Принимает на хранение документы, предъявляет чеки к платежу и удостоверяет их неоплату. Нотариус гарантирует сохранность документов: при передаче составляют опись, которую хранят в двух экземплярах. Иногда документы принимают и без описи, но тогда они должны быть хорошо упакованы. В этом случае нотариус несет ответственность за сохранность упаковки. На хранение могут принять даже электронный файл.
Проведя исследование правового статуса нотариуса полагается сделать следующие выводы.
Нотариус наделен особым публично-правовым статусом, так как призван защищать права и охраняемые законом права граждан и юридических лиц от имени Российской Федерации. Как институт гражданского общества нотариат выполняет превентивное правосудие.
Правовым статусом нотариуса охватываются его взаимоотношения с гражданами и юридическими лицами, государством. Правовой статус указывает на место нотариуса в системе правоотношений, характеризующихся его правами и обязанностями.
Нотариус в Российской Федерации обладает общим и специальным правовым статусом. Правовой статус нотариуса включает в себя следующие составные элементы: принципы и гарантии его правового статуса; права и обязанности нотариусов; ответственность за нарушение правил осуществления нотариальной деятельности, а также существенные требования законодателя к личности нотариуса.
Законодательно установлены ограничения в деятельности нотариуса, так например, нотариус не имеет права осуществлять предпринимательской и иную деятельностью, кроме нотариальной, научной и преподавательской, совершать нотариальные действия на свое имя и от своего имени, на имя и от имени своих супругов, их и своих родственников (родителей, детей, внуков). Так же в законе закреплены требования к лицам, претендующим на должность нотариуса: кандидат должен иметь высшее юридическое образование в имеющей государственную аккредитацию образовательной организации высшего образования; стаж работы по юридической специальности не менее чем пять лет; достичь возраста двадцати пяти лет, но не старше семидесяти пяти лет; сдать квалификационный экзамен.
Согласно ст. 2 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате при совершении нотариальных действий нотариусы, работающие в государственных нотариальных конторах и нотариусы, которые занимаются частной практикой, обладают равными правами и несут одинаковые обязанности, оформленные ими документы, имеют равную юридическую силу.
Нотариус в случае совершения противоправного действия может быть привлечен к дисциплинарной, гражданской или уголовной ответственности в зависимости от тяжести последствий его правонарушения.
Правовой статус нотариуса однозначно не определен, что является своеобразным проявлением пробелов в праве.
Трудности в получении профессии нотариуса
Первая трудность — «семейственность» профессии, пожалуй, она наиболее преемственна среди юридических.
Стажёр и помощник нотариуса работают по трудовому договору. Фактический приём на работу осуществляется нотариусом. По всей видимости, это причина развитой семейственности в нотариальном сообществе. Рано или поздно дети нотариуса получают образование и отправляются по пути стажёра и помощника на замену своего родителя. Помощником нотариуса часто выступают также супруг(а). Постороннему лицу пробиться на это место сложно. Помощники нотариуса часто бывают посторонними лицами, но это люди, которые необходимы для рабочего процесса. Дальнейший путь для них закрыт, потому что чаще всего нотариус на пенсию не собирается, а как соберётся, уже будет готова кандидатура из членов семьи.
Вторая трудность — финансовые вложения. Значительно проще заменить на обустроенном месте отца или мать, чем запускать свой кабинет. И далеко необязательно, что финансовые дела у нотариуса сразу пойдут хорошо. Необходим период наработки клиентов. На насиженном месте, оставшемся от родителя, значительно проще сохранить потоки, чем запускать всё заново. Поэтому окупаемость может быть долгой.
Большинство ученых считает, что нотариат в современном понимании появился в Древнем Риме, хотя еще в Древней Греции и в Древнем Египте были люди, имевшие полномочия составлять и заверять юридические сведения (иеромемнесы и агораномосы соответственно).
Развитие имущественного и гражданского права и документооборота в Древнем Риме требовало большого количества писцов для составления письменных договоров и других правовых актов. Некоторые из них работали на частных лиц, другие избирались магистратом и пребывали на государственной службе, например, табеллионы, которые трудились исключительно в конторах и составляли судебные и правовые бумаги. Все составленные ими документы заносились в протоколы, чтобы они стали публичными актами и не могли оспариваться.
Термин «нотариат» появился ориентировочно во II-III веке. Он происходит от латинского слова notta, означающего знак, используемый для ускорения записи. В Римской церкви функции нотариуса состояли в записи бесед епископов с людьми и составлении различных правовых актов. Впоследствии из церковной жизни профессия перекочевала в светскую практику.
В России первые сведения о нотариате относятся к XV веку. В те времена нотариус составлял письменные завещания, присутствовал при сделках купли-продажи, вносил в «крепостные книги» закладные, купчие, дарственные и другие акты, удостоверял договоры займа. Самостоятельным правовым институтом нотариат в России стал в 1886 году.
Чем занимается нотариус простым языком: права и обязанности
Дополнительными испытаниями для нотариуса становятся экзамен и лицензирование. Комиссия на экзамене будет включать от пяти человек и более. Чаще всего в нее входят сотрудники нотариальной палаты или Министерства юстиции. Точный состав экзаменационной комиссии согласуется за месяц до даты испытания. Как правило, руководитель испытуемого в этот список не входит.
После того, как экзамен успешно пройден и оценка не ниже семи баллов, остается последнее препятствие на пути к открытию собственной нотариальной конторы. Это –получение лицензии на юридическую деятельность. В последующие пять дней после сдачи экзамена необходимо внести сбор в органы государственной юстиции. Нужно предоставить следующие документы:
- Допуск к получению лицензии, который выдается после экзамена.
- Квитанция об оплате сбора.
Нотариусом может стать не любой желающий. Уже на старте предъявляются такие требования:
- быть гражданином РФ и не иметь гражданства другой страны;
- получить высшее юридическое образование;
- отработать по юридической специальности не менее пяти лет;
- быть в возрасте от 25 лет;
- сдать квалификационный экзамен и получить лицензию;
- пройти на должность по результатам конкурса.
Количество нотариусов в конкретном округе определяется постановлением властей. Должность можно занять только после того, как появится вакантное место или увеличится квота.
Необходимое количество нотариусов рассчитывается по числу жителей. Надо соблюсти баланс, чтобы не было очередей в конторах и одновременно излишней конкуренции. Власти считают, что если нотариус не сможет себя обеспечить, это толкнёт его к коррупционным схемам.
Уже работающий нотариус не имеет права заниматься предпринимательством и устроиться на подработку (кроме преподавания, науки и творчества). Он не может выступать посредником при заключении договоров.
Когда информация может быть разглашена?
«Основами…» предусматривается ряд условий, когда нотариус может совершать раскрытие тайных сведений:
- Если за этими данными обращаются непосредственные участники процесса (например, другие участники договора).
- Если запрос сформирован Нотариальной палатой (однако на сотрудников нотариальной палаты также действуют нормы о неразглашении).
- По запросам следователей прокуратуры, суда либо исполнительных органов при наличии законных оснований для запроса соответствующих данных.
- По запросу ФНС, если речь идет об оценочной стоимости имущества, которое передается в дар или наследуется.
- По запросу наследников раскрывается информация из завещания в случае смерти лица, оставившего это завещание.
Других оснований для выдачи конфиденциальных данных у нотариуса попросту нет.
Нотариус имеет право совершать следующие юридические действия:
- Удостоверение сделок;
- Подтверждение подлинности документов и подписей, на них стоящих;
- Подтверждение верности копий справок, выписок из них и их переводов;
- Выдача свидетельств о праве собственности и праве на наследство;
- Определение долей в совместной собственности;
- Хранение документов;
- Хранение депозитов и ценных бумаг;
- Юридическое обеспечение доказательств в случае тех или иных споров.
- Удостоверение (не) оплаты чеков и пошлин.
На лицо, ведущее нотариальную деятельность, накладываются следующие обязательства:
- Обязанность оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов, объяснять их права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых действий;
- Обязанность хранить в тайне сведения, полученные в связи с профессиональной деятельностью;
- Предоставлять в налоговую справки о стоимости имущества граждан, при его переходе в собственность в связи с наследованием или дарением;
- При ведении частной практики требуется заключить договор страхования на случай рабочих ошибок;
- Отказать в заключении, в случае его несоответствия законодательству РФ;
- В случае умышленного разглашения персональных или корпоративных сведений, а также при совершении нотариальных действий, противоречащих законодательству РФ, нотариус обязан возместить причиненный ущерб;
- В случае незаконного использования своих полномочий с нанесением вреда другим лицам, лицо привлекается к уголовной ответственности с лишением свободы на срок до трех лет и лишением права заниматься профессиональной деятельностью на определенный срок.
- Каждые четыре года повышать квалификацию в образовательной организации, аккредитованной Федеральной нотариальной палатой.
Каковы требования к заверению документов
Нотариусы несут юридическую ответственность за законность выполняемых ими действий, и буквально рискуют лишиться права на профессиональную деятельность в случае ошибки или подлога.
Поэтому нотариальные конторы предъявляют к документам особые требования:
- Не принимаются документы, имеющие исправления, приписки или зачеркнутые слова, если это не было заранее оговорено.
- Числа и сроки должны быть прописаны словами хотя бы один раз;
- Данные юрлиц должны быть без сокращений;
- Личные данные граждан ( ФИО и место жительства) должны быть прописаны полностью;
В обязанности нотариуса при оформлении документов входит:
- Проверка документов, удостоверяющих личность заинтересованных лиц;
- Проверка подлинности представленных бумаг и их юридической силы;
- При необходимости, получение из государственных служб выписок и справок, подтверждающих законность требований заинтересованного лица.
Что изменилось в сущности профессии
Так кто такой нотариус, живущий в нынешней реальности?
В современном мире профессия нотариуса воспринимается как одна из самых высокооплачиваемых и престижных. Однако при этом многие все еще путаются в понятиях, связывая деятельность нотариуса с работой адвоката и судьи. Важно помнить, что адвокат защищает интересы своего клиента, а судья разрешает спорные юридические вопросы. В то время как оформление у нотариуса включает:
- Заверение сделок, заключенных между физическими или юридическими лицами.
- Подтверждение подлинности подписей или документов в целом.
- Выдачу свидетельств, включая права на наследование.
- Подтверждение достоверности перевода документа.
- Удостоверение местонахождения гражданина.
- Подтверждение личности гражданина по фотографии.
- Прием юридических документов на хранение (например, завещания).
Минфин отказался переименовывать нотариальную госпошлину
Финансовое ведомство рассмотрело предложение одного из депутатов о переименовании «государственной пошлины», взимаемой нотариусами, в «нотариальную плату». По мнению депутата, главной аргументацией в переименовании является то, что денежные средства, поступающие частному нотариусу под видом государственной пошлины, идут не в бюджет государства, а являются личным доходом нотариуса.
Как указано в статье 22 «Основ о нотариате» за совершение действий нотариус, занимающийся частной практикой, взимает нотариальный тариф в размере, соответствующем величине государственной пошлины, предусмотренной за совершение аналогичных действий в государственной нотариальной конторе. Эта формулировка означает, что нотариальный тариф частного нотариуса госпошлиной не является.
Госпошлина от государственных нотариусов зачисляется по нормативу 100 процентов в бюджеты субъектов РФ и в бюджеты поселений.
Более того, согласно статье 37 «Основ о нотариате» в случае, если в поселении нет нотариуса, то уполномоченное должностное лицо местного самоуправления имеет право совершать нотариальные действия. На основании этого чиновники пришли к выводу, что никакой проблемы здесь нет и переименовывать «государственную пошлину» в «нотариальную плату» они не будут.
Нотариус нарушил права кредиторов
В 2011 году был заключен договор займа между физическими лицами, по которому ООО «Брокер НН» являлось поручителем. При проведении процедур в рамках дела о банкротстве данной организации конкурсный управляющий обнаружил, что нотариусом Нижнего Новгорода была совершена исполнительная надпись в отношении должника на 11 млн рублей, что причинило ущерб правам кредиторов. Надпись была совершена на копии соглашения о погашении задолженности. Управляющий обратился в суд за оспариванием нотариального действия.
Суд пришел к выводу, что текст соглашения о погашении задолженности не позволяет однозначно установить сумму долга, которая была согласована сторонами как окончательная, включая основной долг и проценты за весь предшествующий период.
Поскольку согласно статье 89 «Основ законодательства РФ о нотариате» исполнительная надпись нотариуса совершается на копии документа, устанавливающего задолженность, соглашение от 30.12.2016 о погашении задолженности к таким документам не относится. Также суд отметил, что надпись на копии соглашения является фактически исполнительным документом, но лишь при наличии действующего договора займа. У заемщика и его поручителя возникает двойная обязанность отвечать за полученный заем.
Нотариус подал апелляционные и кассационные жалобы в вышестоящие суды. Но судебные органы лишь согласились с первоначальным решением и добавили, что договор займа, на который имеется ссылка в соглашении и во исполнение которого заключено данное соглашение, при заключении соглашения не был расторгнут или прекращен.
Как гласит статья 379.7 ГПК РФ, основаниями для отмены или изменения судебных постановлений кассационным судом общей юрисдикции являются несоответствие выводов суда, содержащихся в обжалуемом судебном постановлении, фактическим обстоятельствам дела, установленным судами первой и апелляционной инстанций, нарушение либо неправильное применение норм материального или процессуального права. Таких нарушений судом первой инстанции не допущено.
Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 27.05.2020 № 88-14457/2020
Как было сказано выше, в нотариальную профессию стремятся попасть многие. Поэтому юридические факультеты всегда переполнены. Это происходит по ряду причин, в том числе и благодаря очевидным преимуществам профессии нотариуса, к которым относятся:
- Обширные возможности профессионального роста. Регулярное пополнение знаний в правовой сфере дает нотариусу возможность создать серьезную клиентскую базу и снискать уважение со стороны населения.
- Режим работы нотариуса в состоянии постоянного общения с людьми. Профессиональная деятельность не ограничивается работой с бумагами. Она предполагает постоянный личный контакт с людьми разных сфер деятельности.
- Доход от нотариальной деятельности позволяет обеспечить себе безбедную жизнь. В среднем заработная плата нотариуса составляет около 100 тысяч рублей в месяц.