Расчет зарплаты по обособленным подразделениям

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет зарплаты по обособленным подразделениям». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


По ссылке «Налоги и взносы» необходимо проверить, правильно ли отражены тарифы страховых взносов. В ПФР перечисляется 22%, в ФСС – 2,9%, в ФОМС – 5,10%. Если тариф поменялся, то необходимо выбрать нужную строку и указать месяц, с которого начинает действовать новый тариф.

Возможности «1С:Зарплаты и управления персоналом 8 для Казахстана»:

  • Ведение штатного расписания в программе опционально. Если предприятие небольшое и нет необходимости вести штатное расписание в программе, то можно вести учет и без штатного расписания. В этом случае при приеме и переводе сотрудников необходимо будет полностью описывать место и условия их работы. Если впоследствии организация примет решение составлять штатное расписание в программе, то оно сформируется автоматически по имеющейся информации о сотрудниках. Единственное, что может потребоваться, – это внести в него некоторые коррективы (например, указать вакантные позиции).
  • Контроль кадровых документов на предмет их соответствия штатному расписанию можно установить или отказаться от него.
  • Режим утверждения штатного расписания специальными документами позволяет хранить историю изменения штатного расписания, что дает возможность получить штатное расписание на любую прошедшую дату. Кроме того, можно анализировать неутвержденное (плановое) штатное расписание.

Штатное расписание в программе представляется в виде списка позиций. Позиция штатного расписания – это определенная должность в определенном подразделении организации с определенными условиями труда, с указанием количества штатных единиц. При описании позиции штатного расписания должность можно уточнить разрядом (категорией).

Возможность указания нецелого (дробного) количества штатных единиц доступна, если в настройках кадрового учета отмечено использование работы на неполной ставке.

Расчеты начислений и удержаний

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8 для Казахстана» реализованы все формы оплаты труда:

  • повременная (с использованием месячных, дневных и нескольких часовых тарифных ставок);
  • сдельная;
  • с использованием премиальной системы.

Этим формам оплаты труда соответствуют следующие повременные и сдельные начисления:

  • оплата по окладу;
  • оплата по окладу (по часам);
  • оплата по часовому тарифу;
  • сдельный заработок.

Размеры всех тарифных ставок задаются в тенге с точностью, указанной при начальной настройке программы.

Размеры ставок могут определяться тарифными сетками в соответствии с разрядами сотрудников. В таком случае сетки могут быть описаны в штатном расписании, а в программе их изменение можно отражать специальными документами индексации заработка.

Для одного сотрудника может одновременно применяться несколько тарифных ставок.

Для настройки начислений может применяться совокупная тарифная ставка. По умолчанию в качестве тарифной ставки сотрудника при пересчете используется ставка его «основного» (повременного) начисления, например оклада по дням. Совокупная тарифная ставка учитывает не только оклад сотрудника, но и любые другие начисления, например процент или сумму надбавки.

При начальной настройке можно указать варианты принятой в организации системы премирования:

  • разовая премия суммой или процентом;
  • ежемесячная премия суммой;
  • ежемесячная премия процентом от заработка сотрудника
    • текущего месяца;
    • прошлого месяца;
  • премия за квартал процентом или суммой может выплачиваться:
    • при расчете месяца, в котором введен процент или сумма;
    • в межрасчетный период, когда зарегистрирован документ «Премии»;
    • в одних и тех же предустановленных месяцах. Размер премии задается в кадровых документах;
  • премия за год суммой;
  • премия за год процентом – по умолчанию рассчитывается от заработка за год, но в карточке годовой премии можно указать период за который при расчете применяется заработок сотрудника.

Каждое начисление в информационной системе описывается рядом свойств:

  • Назначение начисления:
    • повременная оплата труда и надбавки;
    • оплата труда в натуральной форме;
    • доход в натуральной форме;
    • компенсационные выплаты;
    • премия;
    • оплата отпуска;
    • компенсация отпуска;
    • отпуск без оплаты;
    • неявка по невыясненным причинам;
    • прогул;
    • оплата сохраняемого среднего заработка;
    • оплата больничного листа;
    • выходное пособие;
    • болезнь без оплаты;
    • отпуск по беременности и родам;
    • материальная помощь;
    • отгул;
    • прочие начисления и выплаты.
  • Периодичность выполнения расчета:
    • ежемесячно;
    • в перечисленных месяцах;
    • по отдельному документу:
      • «Премии»;
      • «Разовое начисление»;
      • другой документ, самостоятельно настроенный в программе;
    • при условии, что введено:
      • значение показателя;
      • вид учета времени;
      • время, приходящееся на праздничные дни.
  • Способ расчета результата, который может быть выбран из вариантов:
    • результат вводится фиксированной суммой;
    • результат рассчитывается на основании комбинации любых данных;
    • из доступных в регламентированных способах расчета, а также на основании значений собственных показателей расчета с использованием различных формул, включая математические функции max и min.
  • Степень зависимости данного начисления от других начислений.
  • Порядок отражения в учете рабочего времени за работу:
    • в пределах нормы
    • сверх нормы
    • за неполную смену
    • за уже оплаченное время;
  • Отношение начисления к социальным пособиям или отпускам, к расчету среднего заработка.
  • Классификация начисления для исчисления налогов, взносов и отчислений.
  • Способ отражения начисления в бухгалтерском учете.
  • Список вытесняющих начислений (например, сотрудник не может одновременно болеть и работать).

В программе 1С Бухгалтерия 3.0 реализован функционал начисления з/п с помощью зарплатного проекта. Под этим термином подразумевается услуга, оказываемая банком по перечислению заработной платы сотрудникам в безналичной форме на их лицевые счета, которые открыты в этом банке. Удобство данной услуги заключается в том, что не нужно создавать на каждого сотрудника отдельное платежное поручение, а можно сделать выгрузку ведомости на выплату заработной платы и загрузить ее в Клиент-Банк и отправить данные непосредственно в сам банк. При наличии на предприятии большого количества работников, то данный функционал существенно экономит время бухгалтера.

В первую очередь, нужно обратиться в банк, с которым сотрудничает организация, и заключить договор на зарплатный проект. После этого можно перейти к этапу настройки программы.

Для этого во вкладке «Зарплата и кадры» в разделе «Справочники и настройки» выбрать «Зарплатные проекты». Открывается журнал проектов, при создании нового нажимаем кнопку «Создать».

На форме создания проекта указываем информацию:

  • Организацию
  • Банк обслуживания
  • Проставляем флаг «обмен электронными документами»
  • Номер и дату договора зарплатного проекта
  • Валюту
  • Отделение обслуживания
  • Расчетный счет
Читайте также:  ТОП-10 лучших высокодоходных инвестиций

Программный продукт «1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление персоналом для Казахстана» предназначен для автоматизации расчета заработной платы, кадрового учета и управления персоналом на предприятиях, от небольших до крупных, в том числе имеющих обособленные подразделения. Программа разработана с учетом требований законодательства и международного практического опыта управления персоналом.

«1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление персоналом для Казахстана» решает задачи следующих категорий пользователей:

  • Кадровая служба — программа предоставляет средства автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки;
  • Бухгалтерия — программа предоставляет средства расчета зарплаты, налогов и отчислений, выплаты, а также позволяет отразить эти данные в бухгалтерском и налоговом учете;
  • Руководство – программа позволяет анализировать кадровый состав, планировать штатную численность и формировать отчетность в различных разрезах.

Учет персональных данных

«1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана» хранит всю основную информацию о сотрудниках, необходимую для кадровой работы, расчета зарплаты, налогов и взносов:

  • личные данные о сотруднике (ФИО, дата рождения, пол и др.);
  • данные удостоверения личности (паспортные данные);
  • ИИН;
  • контактная информация (телефоны, адреса электронной почты и др.);
  • сведения о гражданстве и налоговом статусе;
  • данные о налоговых вычетах и льготах;
  • сведения об инвалидности и статусе участника ВОВ или лиц, приравненных к ним;
  • информацию об образовании;
  • сведения о предыдущей трудовой деятельности;
  • состав семьи;
  • сведения воинского учета;
  • сведения о наградах, ученых степенях и званиях.

Помимо предусмотренных в программе пользователь может создавать дополнительные реквизиты и сведения (например, рост, вес, размер одежды и др.), а также прилагать фотографию сотрудника, сканированные копии любых документов, например резюме.

Функциональность «1С:Зарплаты и управления персоналом 8 для Казахстана» позволяет обеспечить требования закона Республики Казахстан от 21.05.2013 № 94-V «О персональных данных и их защите». Для этого реализована регистрация событий доступа к базе для выбранных областей данных:

  • обработка персональных данных;
  • личные данные;
  • адреса и телефоны;
  • инвалидность;
  • данные о доходах.

Учет отпуска и расчет остатков неиспользованных отпусков

«1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана» поддерживает ведение учета прав на отпуска и расчет остатков отпусков для всех видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством РК, коллективными и трудовыми договорами.

Учет прав на отпуска. В «1С:Зарплате и управление персоналом 8 для Казахстана» реализован учет прав на ежегодные основные и дополнительные отпуска. К ним относятся отпуска, предоставляемые работникам как в соответствии с законодательством, так и по условиям трудовых договоров.

Продолжительность основного отпуска в программе по умолчанию – 24 календарных дней. Но программа позволяет установить любую продолжительность основного отпуска.

Сделать это можно как для позиции штатного расписания, так и для каждого сотрудника (в кадровых документах приема на работу и кадрового перевода). Аналогично регистрируются права на дополнительные отпуска – как предусмотренные законодательством, так и принятые локальными актами организации. При настройке дополнительного отпуска можно указать, все ли сотрудники имеют на него право, и его продолжительность. Право на дополнительный отпуск можно поставить в зависимость от стажа сотрудника.

Указать основной и несколько дополнительных отпусков можно сразу в одном документе – «Отпуск».

Учет остатков. Если предприятие не новое, то в начале работы с программой необходимо заполнить информацию об остатках отпусков (использованных ранее отпусках). Сделать это можно даже в том случае, если с начала использования программы прошло некоторое время и информационная база уже содержит информацию о текущих отпусках. Причем данные об использованных отпусках можно внести в разрезе рабочих лет.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана» поддерживает ведение учета остатков ежегодных основных и дополнительных отпусков, право на которые зарегистрировано в программе. Расчет остатков неиспользованных отпусков производится на основании учтенных прав работников на ежегодные отпуска и использованных отпусков. Результаты расчета по любому работнику могут быть выведены в виде справки на любую дату. Сформировать такую справку можно, например, из документа «Отпуск».

Планирование отпусков. «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана» позволяет не только сформировать график отпусков, но и оформлять из документа «График» фактические отпуска и переносы отпусков. «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана» предоставляет возможность формировать списки отпусков: в разрезе подразделений и должностей; по группе сотрудников, например по руководящему составу. Доступен анализ исполнения графика отпусков.

Расчет социального налога (СН) с зарплаты

Ставка налога — 9.5% с зарплаты работника для юридических лиц — ст. 485 НК РК.
1МРП с работника (фиксирован) для индивидуальных предпринимателей — ст. 485 НК РК (см. ниже).

СН с работника для юр. лиц не может быть меньше 9.5% от 1 МЗП.

ИП и ТОО на упрощенке не платят социальный налог с зарплаты работников!

Перечисляется работодателем за счет работодателя, т.е. на размер чистой зарплаты не влияет.

Подробнее о социальном налоге.

Пункты 1, 2 Статьи 485 НК РК. Ставки налога (Нажмите)

1. Если иное не установлено настоящей статьей, социальный налог исчисляется по ставке:

с 1 января 2018 года — 9,5 процента;

с 1 января 2025 года — 11 процентов.

2. Индивидуальные предприниматели и лица, занимающиеся частной практикой, исчисляют социальный налог в 2-кратном размере месячного расчетного показателя, установленного законом о республиканском бюджете и действующего на дату уплаты, за себя и 1-кратном размере месячного расчетного показателя за каждого работника.

Положение настоящего пункта не распространяется на:

1) налогоплательщиков в период временного приостановления ими представления налоговой отчетности в соответствии со статьей 213 настоящего Кодекса;

2) индивидуальных предпринимателей, применяющих специальный налоговый режим на основе упрощенной декларации;

3) лиц, которые не получали в отчетном налоговом периоде доход.

[свернуть]

В законе у социального налога есть одна особенность. После вычисления собственно СН от него вычитаются уплаченные СО и уже это число уплачивается в бюджет.

В 2021 году применение корректировки 90% по ИПН было отменено!

Отражение зарплаты в бухучете

Для формирования проводок по бухгалтерскому учету заработной платы сотрудников используется документ Отражение зарплаты в бухучете (раздел ЗарплатаБухучет )

В документе заполняются начисления сотрудников и способы отражения в бухгалтерском учете, которые впоследствии выгружаются в бухгалтерскую программу при помощи инструмента Синхронизация данных (раздел АдминистрированиеСинхронизация данныхНастройки синхронизации данных)

Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете можно задать отдельно для сотрудника, подразделения или конкретного начисления:

  • Для сотрудника способ отражения зарплаты задается в справочнике СотрудникиВыплаты, учет затрат

  • Для подразделения – КадрыШтатное расписаниеПодразделенияБухучет и выплата зарплаты

  • Для начисления – НастройкаНачисленияНалоги, взносы, бухучет

Преимущества редакции 3 конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Казахстана» по сравнению с редакцией 2.0

Редакция 3 конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Казахстана» является развитием редакции 2.0. Она разработана на платформе «1С:Предприятие 8.3» и использует ее новые возможности, такие как:

  • поддержка нового интерфейса «Такси», отличительными особенностями которого является современный дизайн интерфейса, максимизация рабочего пространства на мониторах с различным разрешением, крупный шрифт, удобство навигации, возможность самостоятельно конструировать свое рабочее пространство;
  • поддержка тонкого и веб-клиента, развитие «облачных» технологий;
  • поддержка удаленной online работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента;
  • перенос основной «вычислительной» нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента;
  • работа через Интернет в модели сервиса.

Такие нововведения, как «Избранное», история последних отредактированных документов, краткое описание всех отчетов, а также подробные подсказки программы при неправильных действиях сделают работу легкой и интересной.

Усовершенствован контроль корректности данных на этапе их ввода (в карточку сотрудника, организации и т. п.), что упрощает формирование и сдачу различной отчетности в дальнейшем.

Учет отпуска и расчет остатков неиспользованных отпусков

«1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана» поддерживает ведение учета прав на отпуска и расчет остатков отпусков для всех видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством РК, коллективными и трудовыми договорами.

Учет прав на отпуска. В «1С:Зарплате и управление персоналом 8 для Казахстана» реализован учет прав на ежегодные основные и дополнительные отпуска. К ним относятся отпуска, предоставляемые работникам как в соответствии с законодательством, так и по условиям трудовых договоров.

Продолжительность основного отпуска в программе по умолчанию – 24 календарных дней. Но программа позволяет установить любую продолжительность основного отпуска.

Сделать это можно как для позиции штатного расписания, так и для каждого сотрудника (в кадровых документах приема на работу и кадрового перевода). Аналогично регистрируются права на дополнительные отпуска – как предусмотренные законодательством, так и принятые локальными актами организации. При настройке дополнительного отпуска можно указать, все ли сотрудники имеют на него право, и его продолжительность. Право на дополнительный отпуск можно поставить в зависимость от стажа сотрудника.

Указать основной и несколько дополнительных отпусков можно сразу в одном документе – «Отпуск».

Учет остатков. Если предприятие не новое, то в начале работы с программой необходимо заполнить информацию об остатках отпусков (использованных ранее отпусках). Сделать это можно даже в том случае, если с начала использования программы прошло некоторое время и информационная база уже содержит информацию о текущих отпусках. Причем данные об использованных отпусках можно внести в разрезе рабочих лет.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана» поддерживает ведение учета остатков ежегодных основных и дополнительных отпусков, право на которые зарегистрировано в программе. Расчет остатков неиспользованных отпусков производится на основании учтенных прав работников на ежегодные отпуска и использованных отпусков. Результаты расчета по любому работнику могут быть выведены в виде справки на любую дату. Сформировать такую справку можно, например, из документа «Отпуск».

Планирование отпусков. «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана» позволяет не только сформировать график отпусков, но и оформлять из документа «График» фактические отпуска и переносы отпусков. «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана» предоставляет возможность формировать списки отпусков: в разрезе подразделений и должностей; по группе сотрудников, например по руководящему составу. Доступен анализ исполнения графика отпусков.

Расчеты начислений и удержаний

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8 для Казахстана» реализованы все формы оплаты труда:

  • повременная (с использованием месячных, дневных и нескольких часовых тарифных ставок);
  • сдельная;
  • с использованием премиальной системы.

Этим формам оплаты труда соответствуют следующие повременные и сдельные начисления:

  • оплата по окладу;
  • оплата по окладу (по часам);
  • оплата по часовому тарифу;
  • сдельный заработок.

Размеры всех тарифных ставок задаются в тенге с точностью, указанной при начальной настройке программы.

Размеры ставок могут определяться тарифными сетками в соответствии с разрядами сотрудников. В таком случае сетки могут быть описаны в штатном расписании, а в программе их изменение можно отражать специальными документами индексации заработка.

Для одного сотрудника может одновременно применяться несколько тарифных ставок.

Для настройки начислений может применяться совокупная тарифная ставка. По умолчанию в качестве тарифной ставки сотрудника при пересчете используется ставка его «основного» (повременного) начисления, например оклада по дням. Совокупная тарифная ставка учитывает не только оклад сотрудника, но и любые другие начисления, например процент или сумму надбавки.

При начальной настройке можно указать варианты принятой в организации системы премирования:

  • разовая премия суммой или процентом;
  • ежемесячная премия суммой;
  • ежемесячная премия процентом от заработка сотрудника
    • текущего месяца;
    • прошлого месяца;
  • премия за квартал процентом или суммой может выплачиваться:
    • при расчете месяца, в котором введен процент или сумма;
    • в межрасчетный период, когда зарегистрирован документ «Премии»;
    • в одних и тех же предустановленных месяцах. Размер премии задается в кадровых документах;
  • премия за год суммой;
  • премия за год процентом – по умолчанию рассчитывается от заработка за год, но в карточке годовой премии можно указать период за который при расчете применяется заработок сотрудника.

Каждое начисление в информационной системе описывается рядом свойств:

  • Назначение начисления:
    • повременная оплата труда и надбавки;
    • оплата труда в натуральной форме;
    • доход в натуральной форме;
    • компенсационные выплаты;
    • премия;
    • оплата отпуска;
    • компенсация отпуска;
    • отпуск без оплаты;
    • неявка по невыясненным причинам;
    • прогул;
    • оплата сохраняемого среднего заработка;
    • оплата больничного листа;
    • выходное пособие;
    • болезнь без оплаты;
    • отпуск по беременности и родам;
    • материальная помощь;
    • отгул;
    • прочие начисления и выплаты.
  • Периодичность выполнения расчета:
    • ежемесячно;
    • в перечисленных месяцах;
    • по отдельному документу:
      • «Премии»;
      • «Разовое начисление»;
      • другой документ, самостоятельно настроенный в программе;
    • при условии, что введено:
      • значение показателя;
      • вид учета времени;
      • время, приходящееся на праздничные дни.
  • Способ расчета результата, который может быть выбран из вариантов:
    • результат вводится фиксированной суммой;
    • результат рассчитывается на основании комбинации любых данных;
    • из доступных в регламентированных способах расчета, а также на основании значений собственных показателей расчета с использованием различных формул, включая математические функции max и min.
  • Степень зависимости данного начисления от других начислений.
  • Порядок отражения в учете рабочего времени за работу:
    • в пределах нормы
    • сверх нормы
    • за неполную смену
    • за уже оплаченное время;
  • Отношение начисления к социальным пособиям или отпускам, к расчету среднего заработка.
  • Классификация начисления для исчисления налогов, взносов и отчислений.
  • Способ отражения начисления в бухгалтерском учете.
  • Список вытесняющих начислений (например, сотрудник не может одновременно болеть и работать).
Читайте также:  Акт о результатах самопроверки

В программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0» реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе. Организации могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т.д. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.

Реализовано ведение не только регламентированного учета начислений, но и управленческого учета заработной платы со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для современных торговых и производственных предприятий, а также возможность описывать дополнительные начисления со всеми реализованными в конфигурации алгоритмами расчета, в частности, можно описать любое количество дополнительных отпусков с различным отражением в учете.

«1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0» содержит усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени с поддержкой корректировки отработанного времени вручную, почасовых невыходов, графиков сокращенного рабочего времени.

Реализованы не только инструменты учета кадров, но и инструментарий управления персоналом: аттестациями, обучением, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров, включая, менеджер контактов, и другие возможности.

Реализована мощная подсистема кадровой аналитической отчетности, включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности. Реализованы все унифицированные формы по учету труда, включая формы Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54.

Современный эргономичный интерфейс прикладного решения «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0» делает доступными сервисные возможности «1С: Предприятия 8.0»:

Универсальные средства работы с печатными формами документов с возможностью отправки документа по электронной почте;

Универсальная групповая обработка справочников и документов;

Подключение внешних обработок и ограничение доступа к их использованию;

Подключение дополнительных печатных форм в документах;

Подключение дополнительных обработчиков заполнения табличных частей документов;

Установка даты запрета изменения данных;

Средства администрирования пользователей в режиме «1С: Предприятие»;

Средства разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей.

Как определить оптимальный размер процента, который платить сотруднику

Так какой же процент от выручки или прибыли платить сотрудникам, наверняка спросите вы. Давайте разбираться. Понятно одно: оплата труда менеджеров не должна лишить вас прибыли или разорить. Отсюда первое правило — размер фонда заработной платы должен находиться в пределах рентабельности. Каких-то готовых решений здесь нет, все зависит от множества факторов: маржинальность продукта, величина издержек и накладных расходов. Но есть общие цифры, на которые можно ориентироваться.

Для начала нужно рассчитать общую маржу с продаж. Она определяется как разница закупочных и розничных цен. Размер фонда оплаты труда должен составлять от 15 до 25% этой суммы. Это справедливо для всех розничных продавцов, в том числе, работающих в сегменте e-commerce.

Далее все просто: зарплаты всех менеджеров, включая проценты, премии и бонусы должны укладываться в фонд оплаты труда. Сделаете меньше — заработок ваших сотрудников будет ниже среднего по рынку, и они уйдут к конкурентам. Будете платить больше — потеряете прибыль, а значит, не останется денег на развитие бизнеса.

Что такое фонд заработной платы и чем он отличается от фонда оплаты труда

Выплаты сотрудникам за работу — одна из самых крупных статей расходов компании. Минимальный размер оплаты труда устанавливается законодательством, следовательно, зарплату следует ежегодно индексировать.

Иногда бухгалтер путает ФЗП и ФОТ, т. к. ФОТ — более распространенная аббревиатура. Эти ФОТ довольно часто используются при составлении отчетности, запрашиваются налоговыми органами, трудовой инспекцией и другими государственными организациями при проведении проверок.

При планировании расходов обычно учитывается только ФЗП (расшифровка — фонд заработной платы), т. е. сколько ежемесячно или ежегодно придется заплатить работникам за труд. Сюда входят начисления по трудовым и коллективным договорам и премиальные, которые рассчитываются исходя из трудовых показателей. Например, для торговых представителей предусмотрены минимальные оклады, а основной их заработок — это процент с продаж. Конечно, такие выплаты спрогнозировать сложно: они зависят от сезона и от специфики деятельности компании. Тем не менее, определенную сумму следует закладывать в расходы при планировании бюджета.

Кроме того, каждому сотруднику положен оплачиваемый отпуск согласно графику, составляемому в начале года. Отпускные — это тоже расходы работодателя, но они выплачиваются не за труд.

Никто не застрахован и от потери трудоспособности. Первые три дня больничного оплачивает организация, но эти суммы к заработной плате не относятся.

Во многих компаниях проводятся ежегодные медицинские осмотры. Их оплата включается в расходы. Таким образом, существуют много примеров выплат, которые являются экономически обоснованными, с них удерживается НДФЛ, на них начисляются страховые взносы, но эти суммы не относятся к вознаграждению за работу.

Основные отличия фонда оплаты труда (ФОТ) и фонда заработной платы (ФЗП) заключаются в составе выплат. В ФОТ входят:

  • социальные выплаты (больничные за счет работодателя, льготное рабочее время для несовершеннолетних и др.);
  • отпускные;
  • тринадцатая зарплата и другие премии, не связанные с трудовыми показателями;
  • оплата командировок;
  • компенсация проезда, питания, расходов на медицинские осмотры;
  • оплата простоя;
  • другие виды выплат, не связанные с выполнением трудовых обязанностей.

Классическая схема предусматривает суммирование всех выплат сотрудникам за выполнение трудовых обязанностей с поправкой на коэффициент среднесписочной численности. Перед тем как рассчитать фонд заработной платы, следует вычислить этот показатель:

ССЧгод = ССЧ1 + ССЧ2 + … + ССЧ12.

Таким образом, складываются показатели за каждый месяц. Месячное значение рассчитывается, исходя из количества занятых работников.

К примеру, на 1 апреля в организации числятся 20 сотрудников, оформленных на полную ставку. 15 апреля один из них уволился, а 20 апреля были приняты 2 сотрудника. То есть первые 15 дней числились 20 чел., 4 дня — 19 чел., а оставшиеся 11 дней — 21 чел.

Рассчитаем ССЧ:

ССЧ4 = (20 × 15 + 19 × 4 + 11 × 21) / 30 = 20 чел.

Формула расчета ФЗП выглядит так:

ФЗПгод = ЗПср × ССЧгод × 12,

где: ЗПср — средняя сумма выплат сотрудникам за работу.

Существует еще формула фонда часовой заработной платы, в которой учитывается количество отработанных человеко-часов, определяемое по табелю учета рабочего времени:

ФЗПчас = ЗПтар × Кч/час,

где:

  • ЗПтар — заработная плата, начисленная по часовой тарифной ставке. Сюда включаются доплаты за работу в ночное время и компенсации, связанные с условиями труда;
  • Кч/час — количество отработанных человеко-часов.


Похожие записи:

Добавить комментарий