Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма 9 (справка о регистрации) — где получить и как заполнить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Наличие постоянной регистрации означает большое количество привилегий. А отсутствие – правонарушение, которое карается законом. Гражданин, имеющий прописку приобретает права на пользования социальными благами и услугами.
Что такое справка формы 9 и зачем она нужна
Справка показывает прописку всех зарегистрированных на конкретном объекте лиц. Бывает архивная (расширенная) и стандартная, выдаваемая сразу по запросу.
Оговаривает состав семьи в квартире и выглядит в виде выписки из домовой книги.
Выдают ее в ЖЭКе, а также паспортном столе. Онлайн можно приобрести на официальном портале Госуслуг. Оформить ее можно бесплатно по месту жительства собственнику или проживающим на этом адресе.
Справку нужно предъявлять:
- в военкомат по требованию;
- различные государственные службы по требованию;
- при приватизации объекта недвижимости;
- принятии наследства;
- при внесении в очередь малыша для получения образования.
Где достать справку об отсутствии или наличии прописки у ребенка? Она выдается паспортистом ЖЭКа, ТСЖ, управляющей домом компании или в паспортном столе по месту прописки. Следует одному из родителей (обоим не обязательно), прописанному здесь же, взять:
- свой паспорт;
- свидетельство о рождении чада, где имеется штамп о том, что факт регистрации присутствует;
- свидетельство о регистрации несовершеннолетнего (если есть);
- бумаги на жилье.
Отправляясь в часы приема паспортиста, нужно позаботиться, чтобы имелись копии оригиналов документов.
Необходимо будет написать заявление с просьбой о выдаче ф.9 на имя юного гражданина, работник проверит комплектность приложений и примет в работу или откажет. Обычно ф.9 получают сразу же, или при большой загрузке паспортиста через пару часов.
Отказать могут при выявлении недействительных документов – к примеру, отсутствия фото в определенном возрасте, или недостатки иного рода.
Как получить подобную справку? Можно обратиться за этой бумагой в МФЦ, а есть варианты и другие:
- через интернет;
- услугами почты.
При интернет-варианте назначат время, когда необходимо подойти с оригиналами своих бумаг и забрать ф.9.
Почтовые услуги займут какое-то время, около 2-х суток, и день-другой на обработку, в итоге через 3-4 дня ф.9 будет готова.
При отправке посредством почты следует в конверт вложить не только копии своих бумаг, но и заявление с указанием адреса, куда именно необходимо отправить готовую ф.9.
Необходимые документы
Получить справку о постоянной или временной регистрации, могут только следующие лица:
- Лицо, являющееся собственником жилья;
- Лицо, которое зарегистрировано в жилом помещении (только в период его регистрации);
- Законный представитель несовершеннолетнего лица, прописанного в квартире;
- Представитель собственника жилого помещения.
Для получения формы 9 нужно представить специалисту следующие документы:
- Заявление соответствующего образца;
- Паспорт или другой документ, который удостоверяет личность.
- Если документы подает представитель, то потребуется доверенность, заверенная нотариусом.
Возможные трудности и нюансы, причины для отказа
Встречаются случаи, что заявителям отказывают в выдаче справки, мотивируя отказ наличием неоплаченных счетов за коммунальные услуги. Специалисты разъясняют, что необходимо погашение долгов, а потом только возможна реализация права на получение документа.
Помните, такой подход к рассмотрению заявлений считается незаконным и признается самоуправством должного лица.
Если Вы столкнулись с таким случаем, то необходимо требовать выдачи мотивированного отказа в письменной форме и обращаться с ним в надзорные инстанции.
Таким образом, справки форм 9 и 12 входят в состав пакета документов при разрешении различных ситуаций, а также используются для ведения учета местонахождения лиц. В свою очередь процесс получения этих справок достаточно простой.
Кто может получить справку формы 9
На законных основаниях получить справку формы 9 — как обычную, так и архивную — могут:
- Собственник жилья — как зарегистрированный по данному адресу, так и незарегистрированный. Владелец жилплощади вправе получить архивную «девятку» только за тот период времени, в течение которого он является собственником. Если же понадобится справка за более ранний период, то придется разыскивать прежнего собственника жилья и обращаться к нему с просьбой получить такую справку.
- Лицо, зарегистрированное в жилом помещении (только за тот отрезок времени, когда было зарегистрировано по этому адресу).
- Законный представитель ребенка, являющегося собственником квартиры либо проживающего в ней.
- Представитель собственника или зарегистрированного в жилом помещении гражданина, действующий по доверенности.
Другие лица, в том числе сотрудники риелторских агентств, не имеют права на получение справки по форме 9 (за исключением случаев, когда они действуют от имени жильцов по доверенности), так как сведения, содержащиеся в этом документе, охраняются законом «О персональных данных».
Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений и действий (бездействия) районных жилищных агентств, сотрудников районных жилищных агентств либо должностных лиц.
Предметом досудебного (внесудебного) обжалования являются:
Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в ГКУ ЖА.
Жалобы на решения, принятые директором районного жилищного агентства, подаются Губернатору Санкт‑Петербурга, либо Правительству Санкт‑Петербурга, либо вице‑губернатору Санкт‑Петербурга, координирующему и контролирующему деятельность Жилищного комитета, либо председателю Жилищного комитета, либо главе администрации соответствующего района Санкт‑Петербурга.
Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием информационно‑телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта органа, предоставляющего услугу, Портала «Государственные услуги в Санкт‑Петербурге», а также может быть принята при личном приеме заявителя.
Жалоба должна содержать:
Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
Жалоба, поступившая в организацию, предоставляющую услугу, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений — в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. Правительство Российской Федерации вправе установить случаи, при которых срок рассмотрения жалобы может быть сокращен.
По результатам рассмотрения жалобы организация, предоставляющая услугу, принимает одно из следующих решений:
Мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы направляется заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме не позднее дня, следующего за днем принятия решения.
В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.
Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений и действий (бездействия) районных жилищных агентств, сотрудников районных жилищных агентств либо должностных лиц.
Предметом досудебного (внесудебного) обжалования являются:
Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в ГКУ ЖА.
Жалобы на решения, принятые директором районного жилищного агентства, подаются Губернатору Санкт‑Петербурга, либо Правительству Санкт‑Петербурга, либо вице‑губернатору Санкт‑Петербурга, координирующему и контролирующему деятельность Жилищного комитета, либо председателю Жилищного комитета, либо главе администрации соответствующего района Санкт‑Петербурга.
Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием информационно‑телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта органа, предоставляющего услугу, Портала «Государственные услуги в Санкт‑Петербурге», а также может быть принята при личном приеме заявителя.
Жалоба должна содержать:
Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
Жалоба, поступившая в организацию, предоставляющую услугу, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений — в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. Правительство Российской Федерации вправе установить случаи, при которых срок рассмотрения жалобы может быть сокращен.
По результатам рассмотрения жалобы организация, предоставляющая услугу, принимает одно из следующих решений:
Мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы направляется заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме не позднее дня, следующего за днем принятия решения.
В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.
Особенности и правила составления заявления
Как уже было сказано выше, заинтересованному лицу для получения справки по форме 9 необходимо будет составить личное заявление, выражающее данную просьбу. В верхнем правом углу документа указывается точное наименование организации, у которой имеются полномочия для выдачи данной справки. В шапке документа также обязательно указываются все данные об его авторе – ФИО, текущий адрес проживания, контактная информация и т.д.
Далее указывается само наименование документа – заявление. Затем идет стандартный текст с указанием инициалов автора и конкретной просьбы. Например, «Я, Иванова А.А., прошу предоставить мне справку по форме 9..».
В конце просьбы следует указать, каким именно образом документ должен быть направлен заявителю. Это может быть как передача бумаги лично в руки через несколько дней, так и почтовое отправление. Заключительным этапом составления заявления является постановка текущей даты, а также личной подписи автора внизу листа.
Как только заявление будет принято уполномоченным специалистом к рассмотрению, автору обязательно должно быть выдано соответствующее документальное подтверждение.
Справка формы № 9 необходима для оформления сделок с недвижимым имуществом. Например, она требуется при приватизации квартиры, продаже жилой недвижимости или расселении коммунального помещения. Документ нужен и для подтверждения временной или постоянной регистрации по месту проживания. Государственный орган выдает его бесплатно с заверенным своей печатью оттиском.
Справка отражает следующую информацию:
- об объекте недвижимости;
- о месте нахождения этого объекта;
- о числе зарегистрированных в его пределах граждан (в том числе о ребенке).
При необходимости в данный документ вносятся сведения о людях, снятых с регистрационного учета по запрашиваемому адресу.
Справка оформляется по образцу с заполнением ФИО и иных необходимых сведений. В нее вносятся также сведения о сроках учета и видах связи зарегистрированных граждан с собственником жилого помещения. Помимо постоянной прописки в справке указывается информация и о временной регистрации.
Официальное подтверждение постановки на регистрационный учет по месту жительства требуется в различных случаях:
- при трудоустройстве;
- когда нужно получить кредит;
- при оформлении льгот и государственных пособий, социальных гарантий (к примеру, для детского сада или школы).
В последнее время зачастую справку по форме № 9 запрашивают работодатели. Она может понадобиться не всегда, но в крупных организациях ее требуют для получения как можно большей информации о соискателе работы.
В банке такой документ запрашивается от потенциального заемщика денежных средств на ипотеку. Это особо важно в кризисное время, поскольку финансовые учреждения проверяют недвижимость, находящуюся в их залоги.
Справка формы № 9 необходима и для иных случаев:
- оформления единоразового родового пособия;
- получения выплат по уходу за детьми;
- получения сумм по материнскому капиталу.
Без этого документа невозможно оформление многих социальных льгот. Например, чтобы встать в очередь в детски сад или школу им подтверждается место проживания детей.
Важные моменты при регистрации новорождённого ребёнка
Законы Российской Федерации чётко не устанавливают предельные сроки, во время которых необходимо зарегистрировать ребёнка по адресу проживания матери или официального представителя. В течение первых 30 дней после рождения, мать может зарегистрировать ребёнка по месту своего проживания без разрешения отца, предоставив лишь собственный паспорт и свидетельство о рождении.
Это важно знать: Чем опасна временная регистрация для собственника жилья?
Если мать по уважительным причинам не может поставить ребёнка на учёт, зарегистрировать по адресу совместного проживания или в квартире матери может отец.
При пропуске 30-дневного срока, зарегистрировать малыша можно будет только с письменного или личного согласия другого родителя или всех законных представителей.
При прописке новорождённого не берётся во внимание нормы жилой площади на одного человека, вне зависимости от того, проводится регистрация в приватизированное или муниципальное жильё.
Уполномоченные службы
Вам нужно запросить форму 7 или 9? Тогда гражданин должен будет выбрать, куда обратиться за помощью. На сегодняшний день эти справки можно запросить в различных государственных службах.
Например, в паспортном столе или паспортно-визовом центре, в отделе расселения и регистрации граждан. Там оформляются формы 7 и 9.
Вы также можете обратиться в универсальный магазин или в многоцелевой центр. Эти услуги также предоставляют отделы ФМС и миграционные службы.
Другой вариант развития мероприятия — привлечение частных посреднических компаний. Такие организации за определенную плату облегчают выдачу различных гражданских свидетельств.
Важно: при заказе той или иной формы необходимо обращаться в службу по предполагаемому месту регистрации гражданина.
Как выглядит справка?
Справка о регистрации представляет собой официальный документ, который дает информационные сведения о людях, прописанных по указанному адресу, на территории одной жилой площади. В ней также могут быть указаны данные о тех, кто выбыл из помещения и тех, кого сняли с регистрационного учета по тем или иным причинам.
Форма №9 фактически состоит из списка зарегистрированных лиц. Из нее можно узнать, сколько человек должно проживать на данной территории. В первой строке всегда прописывается владелец собственности или ответственный квартиросъемщик. Затем перечисляются иные граждане, с указанием их ФИО, даты рождения и уровня установленного родства с собственником. Здесь же надо прописывать сведения о дате регистрации, а если она носит временный характер, то и о дате ее окончания. При указании уже выписанных жильцов следует прописать причину снятия с учета и отсутствия.
Справка, которая предоставляет полную информацию о лицах, которые зарегистрированы в данном жилом помещении и имеют право пользования жилой площадью указанного объекта. В форме указывается Ф.И.О собственника недвижимости, после чего идет список зарегистрированных лиц. В справке указываются родственные связи с собственником недвижимости каждого из упомянутых лиц, а также их даты рождения, регистрации и тип прописки в указанном объекте.
В данной справке указываются только те лица, которые. Справку может получить и доверенное лицо, для этого потребуется доверенность и еще один документ, который сможет подтвердить законность обращения от заявителя.
Выдается форма №9 в паспортном столе по месту проживания, а также других жилищных агентствах и отделениях вселения, выселения и регистрации граждан. Чтобы составить запрос, потребуется предъявить паспорт. Заполнение формы занимает около получаса времени.
Какие документы необходимо получить после рождения ребенка
Это минимальный достаточный набор документов, но в нашей стране очень любят плодить макулатуру, поэтому лучше узнать необходимый перечень документов, обратившись в паспортный стол по месту прописки родителя, который, как правило, находится при ЖЭКе. Наиболее полный список документов для оформления прописки в выглядит следующим образом:
«Единовременная компенсационная выплата при рождении ребенка (усыновлении в возрасте до шести месяцев) для приобретения предметов детского ассортимента и продуктов детского питания за счет средств бюджета Санкт-Петербурга» назначается гражданам Российской Федерации, местом жительства которых является Санкт-Петербург. Право на единовременную компенсационную выплату при рождении ребенка имеет один из родителей без учета среднедушевого дохода семьи при условии, что женщина встала на медицинский учет по поводу беременности в учреждении здравоохранения в срок до 20 недель, или при усыновлении ребенка в возрасте до шести месяцев.
Что такое справка форма номер 7, 9 и 12
При продаже квартиры форму 9, как и ряд других документов, желательно запросить у продавца заблаговременно – еще до внесения задатка. Тогда можно избежать неприятных сюрпризов. Данная справка не имеет законодательно установленного срока действия, она лишь подтверждает сведения о зарегистрированных в объекте жильцах на дату выдачи документа. Однако организации, которые принимают эту форму, вправе самостоятельно устанавливать допустимый срок ее действия (обычно около месяца). Поэтому лучше все-таки оформлять справку номер девять ближе ко дню подписания договора. В особо проблемных случаях этот документ можно получить несколько раз: до внесения аванса, до заключения договора и до полной передачи денег.
метраж помещения, краткие сведения о здании, замечания о дефектах и проведенных перепланировках (когда об этом известно паспортной службе) . По сути, справка номер семь – это «выжимка» из паспорта объекта недвижимости, хранящегося в проектно-инвентаризационном бюро (или в бюро технической инвентаризации).