Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Возмещение судебных расходов на представителя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По общему правилу расходы на оплату услуг представителя, понесенные выигравшей дело стороной, взыскиваются судом с проигравшей стороны в разумных пределах (ч. 2 ст. 110 АПК РФ). При этом суд может уменьшить размер возмещения по заявлению лица, с которого взыскиваются судебные расходы, если оно представит доказательства их чрезмерности (ч. 3 ст. 111 АПК РФ).
Обжалование определения о взыскании судебных расходов на адвоката
В случае, если по требованию противоположной стороны судебного разбирательства судом будет вынесено определение о взыскании судебных расходов, Вы имеете право подать частную жалобу на указанное определение в течение пятнадцати дней с момента вынесения такого определения.
При составлении частной жалобы рекомендуется подробно ознакомиться с обоснованностью таких требований, размерами трат и фактически понесенными расходами другой стороны.
Не лишним будет предоставить суду справки о размерах стоимости оказания юридических услуг по аналогичным делам в других фирмах, указать на фактическое несоответствие осуществленных другой стороной действиях заявленным суммам.
Процесс рассмотрения частной жалобы является отдельным процессуальным действием, однако не учитывающим возможность участия в рассмотрении жалобы, решения судья принимает единолично, без вызова сторон, однако устанавливает сроки для направления возражений, уточнений и дополнений к частной жалобе.
Разумный характер расходов
Под разумными в сложившейся судебной практике понимаются такие расходы, которые при сравнимых обстоятельствах обычно взимаются за аналогичные услуги. Такого же мнения придерживается и ВС РФ (п. 13 Постановления № 1). При этом, согласно разъяснениями Суда, при определении разумности могут учитываться объем заявленных требований, цена иска, сложность дела, объем оказанных представителем услуг, время, необходимое на подготовку им процессуальных документов, продолжительность рассмотрения дела и другие обстоятельства.
Интересно, что при сравнении стоимости аналогичных услуг рассматривается и региональный рынок, и профессиональный. Первое подразумевает, в частности, использование утвержденных советом адвокатской палаты конкретного региона минимальных ставок гонорара за оказание юридической помощи (утверждены в Воронежской, Кировской, Самарской, Омской областях, Красноярском крае и др.). Так, например, суд снизил сумму взыскиваемых расходов на оплату услуг представителя, руководствуясь минимальным размером адвокатского гонорара, утвержденного для Омской области, где рассматривалось дело, а не данными о стоимости юридических услуг в Москве (кстати, в Москве подобного решения совета адвокатской палаты нет) – месте нахождения представителя (постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 14 апреля 2017 г. по делу № А46-9296/2015).
Оценка стоимости аналогичных услуг на профессиональном рынке предполагает, например, сравнение ставок, установленных за представление интересов клиентов в судах по конкретной категории дел сотрудниками определенной квалификации (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 4 сентября 2015 г. № 09АП-24910/15).
Особая оговорка касается непосредственно личности представителя. ВС РФ указал, что разумность судебных издержек на оплату услуг представителя не может быть обоснована его известностью (абз. 2 п. 13 Постановления № 1). Однако это не означает, что размер оплаты работы адвоката не может зависеть от его квалификации и опыта, полагают эксперты и советуют представлять в суд соответствующие сведения, в том числе информацию об образовании представителя, осуществляемой им преподавательской деятельности, наличии наград от общественных организаций и т. д.
Что касается цены иска, то один лишь факт существенного ее размера без учета сложности дела и объема непосредственно оказанных услуг не может влиять на сумму взыскиваемых расходов (постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 21 июля 2016 г. по делу № А65-5624/2015). Но в случае, когда величина расходов на представителя значительно превышает цену иска, суд может признать эти расходы неразумными (постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 16 февраля 2017 г. по делу № А19-12015/2015).
Недостаточно определенным является понятие «сложность дела». Напомним, ВАС РФ в свое время попытался определить критерии сложности споров, рассматриваемых в арбитражных судах (информационное письмо Президиума ВАС РФ от 1 июля 2014 г. № 167). Но единого мнения о том, какие дела считаются сложными, у судов по-прежнему нет. О высокой сложности дела, по их мнению, может свидетельствовать отсутствие единообразной судебной практики (хотя такой довод можно приводить едва ли не в каждом деле о взыскании расходов) или решений высших судебных инстанций, необходимость подготовки или сбора технической и иной документации, объем материалов дела, количество судебных заседаний (постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 29 ноября 2016 г. по делу № А13-12622/2014, постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 29 июня 2016 г. по делу № А46-2072/2015, постановление Девятого арбитражного апелляционного от 7 апреля 2017 г. по делу № А40-6730/2015).
В то же время даже при невысокой сложности дела судебные расходы могут быть взысканы в существенном размере – в случае недобросовестного процессуального поведения противоположной стороны, например преднамеренного затягивания сроков рассмотрения дела и т. д. (постановление Арбитражного суда Московского округа от 21 марта 2017 г. по делу № А40-79028/2014, постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 2 февраля 2017 г. № Ф04-5577/14 по делу № А81-591/2014).
Под объемом оказанных услуг суды понимают конкретные действия представителя в связи с рассмотрением определенного дела. Причем если в акте приема-передачи оказанных услуг указано только, что услуги выполнены и приведена их общая стоимость, но не конкретизировано, какие действия осуществлялись и сколько стоит каждое из них, у судов возникает сомнение в разумности расходов на эти услуги (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 11 апреля 2017 г. № Ф09-93/17 по делу № А47-9967/2014).
Таких проблем, как правило, не возникает у юридических фирм, использующих автоматизированные системы учета оказания услуг (биллинг), поскольку в биллинговых записях содержится информация и о выполненных действиях, и о потраченном на них времени. Кстати, юристы советуют вести учет затраченного времени и в том случае, когда в договоре об оказании услуг прописан фиксированный размер вознаграждения представителя. Такие учетные данные могут предотвратить снижение заявленной к взысканию суммы расходов, так как показывают суду, сколько времени и усилий тратится на сбор доказательств, отмечает Юлий Тай.
На примере конкретного дела
В марте 2018 года ко мне обратилась клиентка, ранее проигравшая дело. К ней были предъявлены требования о взыскании судебных расходов. Посчитав их чрезмерными, я взялся за это дело.
Изучение материалов дела.
Изучение материалов дела показало, что представитель подготовила 2 процессуальных документа: один стандартный (правопреемство + отмена заочного решения), второй – возражение на исковое заявление. Также представитель участвовала в двух судебных заседаниях, продолжительностью 55 мин каждое, с учётом удаления суда в совещательную комнату и оглашения резолютивной части решения, причем одно судебное заседание, опять-таки стандартное (правопреемство + отмена заочного решения). Всё! Больше каких-либо следов деятельности материалы дела не содержали.
Примечание: По поводу продолжительности судебных заседаний см. ниже
Сложность дела.
При оценки сложности дела, я обратил внимание суда на то обстоятельство, что разрешение дела зависело только лишь от установления факта отсутствия у ответчика полномочий на заключение договора простого товарищества. Собственно говоря, после проверки доверености, где таких полномочий не было, дело на этом и закончилось. Очевидно, что такое дело не может относиться к сложным.
Продолжительность рассмотрения дела.
Дополнительно я просил суд учесть, что продолжительность рассмотрения этого дела зависела, в том числе, от недобросовестного поведения первоначальной ответчицы, так как она не являлась в судебные заседания, уважительности причин неявки в материалах дела не имеется. Именно это явилось причиной необоснованных расходов на оплату помощи представителя по отмене заочного решения суда.
Рассмотрение судом заявления
Подавать документы следует в то отделение суда, где ранее рассматривалось дело. Когда все нужные бумаги будут собраны и отправлены, судья рассмотрит просьбу на предмет разумности указанных финансовых требований. Необходимо выяснить среднюю стоимость оказанную услуг и сравнить ее с указанной в документе. Часто финансовые запросы снижаются, отменяются или уменьшаются некоторые указанные пункты. После выносится окончательное решение.
Важно! Если стороны заключили мировое соглашение, то нюансы, связанные с подобным вопросом, должны быть оговорены заранее. В указанной ситуации суд не будет рассматривать заявление.
Какие документы нужно представить суду
Сразу скажем, что когда подаётся заявление о взыскании судебных расходов, то вы представляете суду документы, на основании которых с вами заключено соглашение об оказании юридической помощи, и документ подтверждающий оплату услуг. В большинстве случаев вам нужно обращать внимание на несколько деталей.
Во-первых, соглашение с адвокатом несмотря на то, что оно является адвокатской тайной (в случае если вы взыскиваете судебные расходы) на практике будет истребовано судом, и вы должны его представить и показать.
Во-вторых, платёжный документ по оплате услуг должен исходить именно от вас. Если вы попросили друга у которого карта не заблокирована, перевести деньги на адрес адвокатского бюро либо адвоката, либо юриста, то тогда вы должны представлять доказательства, что деньги дали ему вы. И тогда по логике деньги взыщут в вашу пользу и проблем никаких не возникнет.
Список документов, прилагаемых к ходатайству о взыскании издержек на судопроизводство
К заявлению о возмещении судебных трат прилагаются документы, подтверждающие расходы и их целесообразность. Перечень меняется в зависимости от конкретного дела, но обычно он включает следующее:
- квитанции об оплате государственной пошлины;
- договор с юристом о предоставлении услуг;
- распечатку документа, подтверждающего результаты обобщения гонорарной практики, сложившейся на территории вашей области (вы найдете его на сайте Адвокатской палаты);
- акт выполненных работ;
- документы, подтверждающие затраты на проезд и проживание представителей;
- справки от юридических компаний, оказывающих аналогичные услуги;
- банковские выписки, подтверждающие списание или зачисление средств;
- счета на оплату со ссылкой на договор о предоставлении услуг;
- квитанции, подтверждающие затраты на оповещение ответчика и других участников процесса.
Также прилагаются любые документы, которые доказывают факт расходов. Важно, что для получения средств, затраченных на перелет представителя из другого города, нужно предоставлять и посадочные талоны, и сами билеты: в них содержится указание стоимости.
Если издержки взыскивают с вас: как уменьшить размер
Выступаете ответчиком по делу о взыскании судебных издержек? При желании вы можете не приходить на заседание, ведь вопрос рассмотрят без вас и вынесут соответствующее определение. Но присутствовать окажется выгоднее, поскольку вы по необходимости возразите против назначенной суммы.
Бывает, ответчик получает лишь уведомление, что в производстве суда находится гражданское дело о взыскании затрат на оплату услуг представителя: копия иска в конверте не прилагается. Это означает, что заявление о компенсации рассматривается как ходатайство по основному делу. В подобных случаях ГПК РФ не предписывает отправлять ответчику копии бумаг, хотя некоторые судьи и требуют их предоставлять.
Как поступить в подобной ситуации? Для начала отправляйтесь в суд и ознакомьтесь с материалами: вы имеете право не только прочитать бумаги, но и сфотографировать их. В деле вы увидите сумму к взысканию, а также копии прилагаемых документов: договора с адвокатом, квитанций об оплате услуг и государственных пошлин. Изучив материалы, продумайте речь: утверждайте, что расходы можно существенно снизить. Говорите, что дело было несложным, закончилось за несколько заседаний, а представитель выполнил небольшой объем работ; по возможности упомяните, что иск удовлетворен частично (если это соответствует реальности).
Чтобы подкрепить аргументы доказательствами, просмотрите документы, приведенные второй стороной для подтверждения расходов. Возможно, в тексте недостаточно четко указано, по какому делу предоставляются услуги, в платежке не написано назначение денежного перевода или в затраты включены досудебные консультации.
Другой аспект — расценки, которые защитник второй стороны установил на услуги. Например, при подаче иска о взыскании судебных издержек он указал цены, утвержденные региональной Адвокатской палатой. Но на них нельзя ссылаться в суде общей юрисдикции или в арбитражном суде, поскольку в подобных случаях юрист просто выступает представителем интересов. Цены на услуги, предоставляемые при ведении уголовного дела, не должны быть ориентирами.
Взыскание судебных расходов на оплату услуг представителя — по КоАП или другому кодексу — имеет ряд нюансов, если их не выполнить, то на компенсацию можно не рассчитывать.
Например, заявитель должен понимать, что заявление необходимо подавать именно в тот суд, где проходило слушание по делу. Как только судья получит ходатайство он сравнит требуемую заявителем сумму с той, что является средней по таким делам и вынесет решение. Судья вправе снизить требуемую сумму, убрать некоторые пункты, а то и вовсе отменить. Окончательное судебное решение можно только обжаловать.
В ситуации, когда оппоненты заключили мировое соглашение, все важные моменты взыскания судебных расходов на оплату услуг представителя с истца или ответчика должны оговариваться заранее. Если этого не произошло, то суд не станет рассматривать ходатайство.
Несколько советов проигравшей стороне
Вот мы все рассуждаем о том, как провести взыскание судебных расходов на оплату услуг представителя по ГПК в срок, но не даем советов обратной стороне процесса, а зря. Нередки случаи, когда заявители слишком наглеют. В такой ситуации оппоненту приходится отбиваться всеми силами. Напомним, в каких ситуациях проигравшая сторона может оспаривать расходы требования истца или ответчика.
- В спорных ситуациях с предпринимателем или организацией. Если второй стороной выступал юрист, руководитель или другой работник компании, то оплачивать издержки второй стороне не придется. Это обусловлено тем, что эти люди выполняли свои непосредственные обязанности и получили за это зарплату. Возмещению не подлежит премия, заработная плата и другие бонусы за участие в процессе.
- Во время процесса с самим гражданином. Причиной тому является то, что человек не может оказать услугу самому себе.
- Второй стороной является супруга или супруг. В такой ситуации есть исключение: если супруг оказывал услуги по представительству как предприниматель. Тогда между супругами должен быть заключен брачный договор, согласно которому доходы являются раздельной собственностью.
Если с этими моментами все понятно, то перейдем к списку ситуаций, когда выплата абсолютно правомерна.
- У представителя гражданина нет юробразования. Сюда же относится ситуация, когда у организации в видах деятельности не значатся юридические услуги.
- Физлицо представляет родственник.
- Организацию представляет ее участник.
- Был нанят представитель, в то время как у другой стороны есть собственный юрист или юридическая служба. Если вторая сторона имеет юридическое образование, то требование компенсации обосновано.
Бывают случаи, когда выигравшая сторона пытается из взыскания выжать по максимуму. В такой ситуации надо уметь отличать расходы, которые не связаны с рассмотрением дела, от всех остальных. К таковым относятся:
- Досудебные расходы. Правило работает лишь в том случае, если оппонент внес их в список на взыскание. К этой категории относится дача заключения по поводу перспективы дела, составление досудебной претензии и прочее.
- Расходы на поездки в суд на общественном транспорте или такси. Даже если эти моменты прописаны в договоре с представителем, вторая сторона возмещать их не обязана.
Практика судов общей юрисдикции
В судах общей юрисдикции, к сожалению, никакого прогресса в данном вопросе не наблюдается. Суды, как правило, неохотно взыскивают расходы свыше 30 тыс. руб. В первую очередь это связано с гораздо меньшей законодательной урегулированностью порядка взыскания судебных расходов в ГПК РФ по сравнению с АПК РФ.
Так, АПК РФ предусматривает возможность подачи заявления о распределении расходов как в процессе рассмотрения дела, так и в течение шести месяцев после вынесения решения по делу.
ГПК РФ не содержит детального регламентирования, на какой стадии и в какой срок может быть подано такое заявление, указывая лишь, что расходы взыскиваются пропорционально присужденной сумме в разумных пределах. Согласно ч. 1 ст. 224, ст. 104 ГПК РФ итогом рассмотрения заявления о взыскании судебных расходов является определение, которое может быть обжаловано.
Однако как быть, если расходы не были заявлены во время разбирательства дела по существу? Пункт 3 ч. 1 ст. 201 ГПК РФ предусматривает возможность вынесения дополнительного решения суда, если вопрос о распределении расходов не был разрешен в судебном акте по существу. Таким образом, ГПК РФ прямо предусматривает возможность обращения с заявлением о распределении расходов и после того, как разбирательство по существу было завершено, что подтверждается судебной практикой .
Порядок взыскания расходов на представителя в гражданском процессе
В процессе проведения судебного разбирательства большинство участников предпочитает заручаться поддержкой профессиональных адвокатов, которые будут представлять их интересы.
При этом стоимость услуг адвоката зачастую является достаточно высокой, и для той стороны, которая в итоге отстаивает свои законные права, подобные траты оказываются вынужденными. Именно поэтому в соответствии с действующим законодательством победитель судебного процесса имеет право востребовать с проигравшей стороны возмещение вынужденных трат на представителя.
Однако взыскание расходов на представителя в гражданском процессе отличается целым рядом своих особенностей и нюансов, которые лучше учесть до того, как принимать какие-либо решения.
Сторона, в пользу которой было определено судебное решение, присуждается также право на подачу письменного ходатайства о компенсации со стороны проигравшей стороны всех затрат, которые ей пришлось понести для привлечения юридического представителя в разумных границах.
Достаточно часто в современной юридической практике затрагивается тема компенсации расходов, которые одна из сторон была вынуждена понести для привлечения юридического представителя, и практически повсеместно используется достаточно однообразная практика сокращения взыскиваемых сумм со стороны суда, что обуславливается «разумностью» заявленных требований.
Чтобы понять, как это происходит, стоит рассмотреть стандартный пример. Орган, который занимается распределением земельных участков, на которые не распространяется государственная собственность, вынес судебное решение с заключением договора аренды на момент августа 2012 года, что грубо нарушало права арендатора, и это было не последним нарушением со стороны данного органа.
В связи с этим арендатор решил подать в суд, вследствие чего выиграл его и потребовал взыскать с данного органа судебные расходы. При этом стоит отметить, что доверителя изначально осведомили о том, что в судебной практике расходы на представителя сокращаются практически всегда, и зачастую приблизительно на 50%.
Относятся ли к судебным издержкам расходы, связанные с собиранием доказательств до предъявления иска (заявления) в суд?
(п. 2 ППВС РФ №1 от 21.05.2016 г.)
Да, такие расходы могут быть признаны судебными издержками, если они были необходимы для реализации права на обращение в суд и собранные до предъявления иска доказательства соответствуют требованиям относимости, допустимости.
Например, истцу могут быть возмещены расходы, связанные с легализацией иностранных официальных документов, обеспечением нотариусом до возбуждения дела в суде судебных доказательств (в частности, доказательств, подтверждающих размещение определенной информации в сети «Интернет»), расходы на проведение досудебного исследования состояния имущества, на основании которого впоследствии определена цена предъявленного в суд иска, его подсудность.
Вды судебных расходов
Виды расходов, возникающих в ходе судебного разбирательства, определены статьей 88 Гражданско-Процессуального Кодекса. Эти расходы по оплате государственной пошлины, услуги в суде адвоката. Выделяется несколько основных групп издержек:
- Лицу, подавшему исковое заявление в суд, нужно подготовить средства для оплаты юриста (адвоката). Представитель может понадобиться и ответчику.
- С одной из сторон могут взыскать средства за проведение экспертизы. Кто будет оплачивать экспертизу, зависит от ее результата.
- Если в ходе разбирательства дела нужен будет переводчик или другой специалист, их работа также оплачивается одной или двумя сторонами процесса.
- Сторонам конфликта понадобиться компенсировать расходы свидетелей, вовлеченных в процесс, других лиц, привлеченных к делу.
- Возможны издержки, связанные с использованием почтовых услуг, другие затраты.
Издержки на оплату услуг представителя могут возникнуть у обеих сторон, как и другие расходы. Это важная причина для того, чтобы постараться решить конфликтное дело в досудебном порядке, это выгоднее материально. Если же досудебное решение вопроса невозможно, нужно быть готовым к значительным расходам по суду.
Возмещение судебных издержек
Все арбитражные юристы знают, что заявление о взыскании судебных расходов может быть подано в арбитражный суд в рамках того же дела, где рассматривается основное заявление, в любой момент в ходе рассмотрения дела либо после принятия окончательного акта по нему – в течение шести месяцев с момента вступления его в силу. Если заявление подано до окончания рассмотрения дела, то оно должно быть рассмотрено при принятии решения. Когда победившая в споре сторона просит суд компенсировать расходы на юриста (адвоката) после окончания дела, то суд назначает отдельное судебное заседание и по его результатам выносит определение о распределении судебных издержек.
Такое же правило действует и в делах о банкротстве , где судебные издержки взыскиваются с должника (его собственника, либо заявителя в деле о банкротстве) в течение полугода с момента завершения процедуры конкурсного производства.
Высший арбитражный суд неоднократно давал судам свои разъяснения о том, как взыскиваются судебные издержки. Главная судебная инстанция ввела понятия разумности и чрезмерности понесенных расходов на оплату услуг представителя. Таким образом, возмещение судебных издержек представляет из себя не простую процедуру, которая, зачастую, требует отдельной подготовки (на уровне с основным судебным спором).