Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить в 1С поступление услуг и ТМЦ по одной накладной от поставщика?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Законодательство требует, чтобы коммерческие взаимоотношения между сторонами процесса заканчивались сдачей-приемкой произведенных работ или оказанных услуг. Конкретно о том, что этот факт должен фиксироваться в специальном акте законодатель не указывает.
Что такое накладная ТОРГ-12
Товарная накладная ТОРГ-12 — первичный документ учета отпуска ТМЦ. Форма и методические указания разработаны Постановлением Госкомстата от 25 декабря 1998 года № 132 “ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ
ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ”. Хоть документ и принят на государственном уровне, его применения носит рекомендательный характер. Такую поправку приняли 1 января 2013 года. До этого времени использование унифицированной формы было обязательным к применению.
Сейчас предприниматели не обязаны применять установленную форму и могут разрабатывать собственные. Однако на практике так никто не делает. Зачем изобретать велосипед, если все давно придумали за вас? К тому же, форма в целом удобна и содержит все данные, нужные для учета.
Учет реализации работ
Бухучет реализации ремонтных, отделочных работ осуществляется в соответствии с требованиями, установленными действующими ПБУ. Момент реализации определяется одним из двух методов.
Первый предусматривает учет дохода по отдельным выполненным работам. Второй – по объекту в целом. Метод определяется на этапе заключения договора
подряда. В обязательном порядке в данном документе фиксируется и порядок сдачи-приемки работ.
Определять доход по объекту в целом могут любые подрядчики. Но целесообразным применение данной схемы является для тех, кто выполняет краткосрочные работы. Метод предусматривает определение дохода как разницы между стоимостью услуг, указанной в договоре подряда, и затратами на выполнение работ.
Определение финансового результата по видам работ рационально использовать, если обслуживание объекта делится на этапы. Стоимость таких этапов указывается в договоре. Доход учитывается у исполнителя с нарастающим итогом.
Что такое «первичные документы»
В федеральном законе 402-ФЗ «О бухучете» описаны все бухгалтерские и первичные документы. Они нужны, в основном, для налоговой — как документы, которые подтверждают понесенные вами расходы и правильность определения налоговой базы.
Первичные документы нужно хранить 4 года. В течение этого времени налоговая может в любой момент их запросить для проверки вас или ваших контрагентов. «Первичка» также используется в судебных процессах при спорах с контрагентами.
Документы первичного учета составляются в момент осуществления хозяйственных операций и свидетельствуют об их совершении. Список документов, сопровождающих ту или иную сделку, в зависимости от типа сделки может быть разным. Подготовкой всех необходимых первичных документов, как правило, занимается поставщик. Особое внимание нужно уделять тем документам, которые возникают в ходе сделок, где вы покупатель, потому что это ваши расходы, и поэтому вы более заинтересованы в соблюдении буквы закона, нежели ваш поставщик.
Вывод: первичные документы нужны налоговой для подтверждения доходов и расходов и правильного расчета налога. Их нужно хранить 4 года. Документы оформляет поставщик, важно следить за их правильным оформлением.
Декларация на мебельную продукцию
Первым этапом подтверждения соответствия качества специализированной мебели является получения Декларации . Процедура получения Декларации соответствия ТР ТС распространяется на мебель для взрослых.
После получения документа любой производитель имеет право пройти добровольную сертификацию качества мебельной продукции. Эта процедура открывает больше возможностей на рынке реализации мебельной продукции.
Процедура получения Декларации на мебель
-
Заявитель подает заявку на проведение декларирования мебели в специализированный Центр. Стоимость данной процедуры составляет от 7500 рублей. Точная стоимость рассчитывается менеджером при подаче заявки на оформление декларации на сроки, удовлетворяющие заявителя.
Заявитель собирает определенный пакет документов, в который обязательно должны быть включены
- Сопроводительные документы;
- Характеристика мебельной продукции (где применяется данная мебель);
- Паспорт на декларируемую мебель;
- Образец для исследования (если необходим).
- После проверки необходимого пакета документов, Центр создает макет Декларации и отправляет заявителю на его утверждение и согласие со всеми предоставленными нормативами.
- Центр проводит испытательные испытания продукции и проверяет правильность предоставленных документов.
- Проанализировав все лабораторные исследования, выносится решение о выдаче Декларации заявителю. Декларация регистрируется на сайте Росаккредитации. Заявитель распечатывает декларацию и заверяет своей печатью организации. Важно сделать акцент на том, что на сегодня декларирование мебельной продукции не заверяются печатью Центра сертификации. Ставится только печать заявителя.
Декларация можно оформить за срок от 1 до 2 рабочих дней. Декларацию можно получить на 1 год, а также на максимальный срок до 5 лет. Выгодной сделкой оформления декларации является использование ее максимального срока действия.
В силу закреплённого Гражданским кодексом РФ принципа свободы договора не существует универсального списка положений, которые обязательно должны быть отмечены в акте приёма-передачи мебели. Стороны вольны указывать любые важные для них моменты. Однако сложившаяся практика (в том числе судебная) выработала примерный перечень фактов, которые должны быть утверждены, а именно:
- наименования организаций-контрагентов;
- ФИО и должности представителей сторон, ссылки на уполномочивающие документы;
- полный перечень передаваемой/получаемой мебели (количество, артикул, номер позиции согласно транспортной накладной, цена и общая стоимость);
- соблюдены ли условия соглашения (в том числе сроки);
- отсутствие взаимных претензий.
Объясняем, как составить акт «на пальцах»
По своей структуре акт можно условно разделить на четыре составных элемента: реквизиты, сведения о контрагентах, предмет соглашения и подписи уполномоченных лиц.
Начинаем именно с реквизитов. В шапке документа отмечаем, что настоящий акт является приложением к заключённому между сторонами договору, оставляем на него ссылку (номер, дата подписания). Далее присваиваем официальной бумаге уникальный номер для документооборота и хранения согласно утверждённой номенклатуре дел. Затем оставляем дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) составления.
Ниже по документу обозначаем данные о контрагентах, указывая полные наименования организаций со ссылкой на их организационно-правовые формы, ФИО представителей и уполномочивающие их официальные бумаги.
Следующий шаг – утверждение положений. Первым делом отмечаем, что одна сторона передала, а вторая соответственно получила мебель. Далее перечисляем полный список получаемых/передаваемых объектов. Эта часть обычно выполняется в виде таблицы. Следующими пунктами утверждаем соблюдение условий договора, получение оплаты (если имеет место) и отказ от взаимных претензий.
Самые важные условия договора
Екатерина Лущик: далее я расскажу об условиях, которые обязательно должны быть оговорены сторонами и зафиксированы:
Предмет договора
Тут всё просто. Продавец обязуется изготовить и передать в собственность заказчика кухонный гарнитур согласно со спецификацией и эскизом, которые прилагаются к договору.
- Спецификация – таблица с перечнем материала, цвета всех комплектующих элементов кухни (корпус, основа фасадов, покрытие фасадов, столешница, ручки, стекла, планки, ножки, подсветка, другая фурнитура).
- Эскиз – рисунок-схема кухни в собранном виде с отмеченными замерами.
Наличие этих дополнений обязательно и они должны быть подписаны обеими сторонами.
Андрей Белов: Прошу обратить внимание на то, что договор – это соглашение. Это значит, что условия не могут навязываться одной из сторон, и если вы, как заказчик, хотите изменить какое-либо условие, то можете настоять на этом.
Важно сразу уточнить моменты по поводу доставки и установки кухни. Хорошо, когда эти услуги сразу предусмотрены в договоре и включены в озвученную стоимость изделия. Если в договоре идет речь только об изготовлении кухни и ни слова о доставке и установке – будьте готовы к дополнительным расходам.
Сроки
Договаривайтесь о точной дате окончания работ и что именно имеется в виду под окончанием работ (подписание акта об установке кухни).
Катерина Лущик отмечает, что такие формулировки как: на протяжении 60 дней, не раньше двух месяцев – это весьма размытые формулировки и дают дополнительные поводы тянуть время, ссылаясь, к примеру, на выходные и праздничные дни.
Порядок, размер, способ оплаты
- Рекомендуем договориться о частичной предоплате в виде аванса. Проследите, чтобы предоплата не именовалась в договоре как залог. По законодательству, аванс входит в сумму общего платежа, а залог – нет.
- Полный расчет следует производить только по завершению установки всех предметов кухонного гарнитура.
- Если кухня пришла в комплектации, которая не соответствует условиям, прописанным в договоре – то заказчик имеет право не оплачивать ее стоимость пока исполнитель не исправит ситуацию. В случае осуществления полной или частичной предоплаты – заказчик имеет право требовать вернуть деньги.
- Факт передачи денег должен подтверждаться квитанцией или распиской.
Дополнительные условия
Екатерина Лущик: Если цель основных условий договора – получение конечного результата в заявленном качестве и количестве (кухни нужных размеров, цвета и комплектации в оговоренный срок), то цель дополнительных условий в том, чтобы урегулировать спорные моменты, которые могут возникнуть между заказчиком и исполнителем.
К дополнительным условиям относятся:
- Права и обязанности сторон. Не должно быть такого, что у одной из сторон только права, а у другой только обязанности. Договор должен защищать обе стороны. Обязательно читайте эти разделы, а если что-то непонятно — задавайте вопросы изготовителю.
- Гарантии. Проверяйте заявленные гарантии. В рекламе может быть указано: делаем кухни под заказ с гарантией до 5 лет, а в договоре – гарантия на 1 год. Оказывается, что именно на кухню из выбранного вами материала гарантия гораздо меньше. Более того, на разные элементы кухни 100% будет разный срок гарантии. Поэтому все моменты, связанные с гарантийным обслуживанием, стоит прояснить до подписания договора.
- Ответственность исполнителя при установке кухни. Очень часто рабочие-монтажники в процессе установки повреждают свежий ремонт заказчика. Могут ударить угол, поцарапать ламинат, задеть потолок и тому подобное. Кто потом оплатит ремонт?
Поэтому мы рекомендуем уточнить данный пункт в договоре на изготовление кухни или же заключить отдельный договор на установку, где будет прописана ответственность исполнителя за любые повреждения, вызванные действиями установщиков кухни.
В тексте договора могут быть и другие условия (форс-мажорные обстоятельства, порядок решения споров, порядок изменения договора). Выше мы остановились на самых важных для заказчика.
Особенности продажи мебели
Продавец обязан своевременно в наглядной и доступной форме довести до сведения покупателя необходимую и достоверную информацию о мебели и её изготовителях, обеспечивающую возможность правильного выбора товаров, на русском языке. Информация в обязательном порядке должна содержать:
фирменное наименование (наименование) и место нахождения (юридический адрес) изготовителя товара, место нахождения организации (организаций), уполномоченной изготовителем (продавцом) на принятие претензий от покупателей и производящей ремонт и техническое обслуживание товара;
обозначение стандартов, обязательным требованиям которых должен соответствовать товар;
сведения об основных потребительских свойствах товара;
правила и условия эффективного и безопасного использования товара;
цену и условия приобретения товара.
Об имеющихся в товаре недостатках продавец должен предупредить покупателя не только в устной, но и в письменной форме (на ярлыке товара, товарном чеке или иным способом).
При продаже мебели продавец доводит до сведения покупателя информацию о подтверждении соответствия товаров установленным требованиям путём маркировки товаров в установленном порядке знаком соответствия и ознакомления потребителя по его требованию с одним из следующих документов:
— сертификат или декларация о соответствии;
— копия сертификата, заверенная держателем подлинника сертификата, нотариусом или органом по сертификации товаров, выдавшим сертификат;
— товарно-сопроводительные документы, оформленные изготовителем или поставщиком (продавцом) и содержащие по каждому наименованию товара сведения о подтверждении его соответствия установленным требованиям (номер сертификата соответствия, срок его действия, орган, выдавший сертификат, или регистрационный номер декларации о соответствии, срок ее действия, наименование изготовителя или поставщика (продавца), принявшего декларацию, и орган, ее зарегистрировавший). Эти документы должны быть заверены подписью и печатью изготовителя (поставщика, продавца) с указанием его адреса и телефона.
Помимо этой информации при реализации информация о мебели помимо сведений, указанных выше, должна содержать сведения:
о функциональном назначении;
о материалах, из которых изготовлена мебель и которые использованы при её отделке;
о способах, сроках, условиях доставки и передачи товара покупателю.
Образцы мебели, предлагаемые к продаже, должны быть выставлены в торговом зале таким образом, чтобы обеспечить свободный доступ к ним покупателей для осмотра.
Продавец обязан осуществлять предпродажную подготовку мебели, включающую в себя проверку комплектности, наличия необходимых для сборки деталей, схем сборки мебели (если мебель является разборной), а также проверку наличия всех предметов, входящих в набор (гарнитур) мебели.
При продаже мебели покупателю передается товарный чек, в котором указываются наименование товара и продавца, артикул, количество предметов, входящих в набор (гарнитур) мебели, количество необходимой фурнитуры, цена каждого предмета, общая стоимость набора мебели, вид обивочного материала.
Сборка и доставка мебели осуществляются за отдельную плату, если иное не установлено договором.
Отмечаем, что при покупке мебели дистанционным способом продажи в обязательном порядке требуйте от продавца заключения с Вами письменного договора, в котором продавец обязан указать срок доставки предварительно (полностью или частично) оплаченного товара, это очень важное условие для взыскания с продавца в Вашу пользу законной неустойки за нарушение сроков доставки (0,5% от уплаченной стоимости товара за каждый день просрочки). В договоре должны быть указаны, кроме сроков доставки: наименование товара, марка, артикул, его стоимость, размер оплаченной предварительно (авансом) стоимости товара, срок оплаты оставшейся части стоимости, адрес, по которому мебель будет доставлена, реквизиты продавца. Часто потребители совершают ошибку, оплачивая стоимость заказанной мебели, не имеют на руках ни договора, ни документа, подтверждающего факт оплаты стоимости товара (иногда имеется расписка продавца в получении денежной суммы), поэтому возникают проблемы в дальнейшем, связанные с защитой Ваших нарушенных прав как в досудебном, так и в судебном порядке.
Очень важно помнить, что в соответствии с Перечнем
непродовольственных товаров надлежащего качества, не подлежащих возврату или обмену на аналогичный товар других размера, формы, габарита, фасона, расцветки или комплектации, утверждённым постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. N 55, мебельные гарнитуры и комплекты мебели надлежащего качества не подлежат возврату и обмену, подчёркиваем, что это касается товаров надлежащего качества, которые не подошли по размеру, форме, габаритам, цвету и т.д.
В случае покупки товаров ненадлежащего качества, некомплектных, без необходимой и достоверной информации о товарах и их производителях, потребитель вправе предъявить требование продавцу об их замене либо о возврате уплаченной стоимости такого товара, предъявив письменную досудебную претензию. Образцы претензий размещены на официальном сайте Управления Роспотребнадзора по ЯНАО в разделе «Защита прав потребителей».
| Версия для печати | Версия для MS Word | Защита прав потребителей |
Комментарии к документу «Договор на изготовление (корпусной мебели, торгового оборудования)»
Ответить 0
| 1
Евгкний |
30.03.2013 в 20:49:17
почти то что надо |
Ответить 0
| Владимир | 07.05.2013 в 15:49:39
Юридически грамотно составленный документ |
Ответить 0
| Татьяна | 18.06.2013 в 10:42:09
Спасибо договор хороший. |
Личное сообщение / Ответить 0
| Ольга
Статус: Клиент |
23.08.2013 в 07:50:43
Подскажите, пожалуйста. Заказчик просит у Меня договор на оказание услуг по изготовлению мебели на год. Цену будем прописывать в доп. соглашениях. насколько это вообще правильно, есть ли пример подобного договора? |
Как взыскать с продавца деньги за мебель ненадлежащего качества через суд?
Чаще всего магазины либо не соблюдают сроки устранения недостатков, либо вовсе отказываются их исправлять. В такой ситуации гражданин может подать исковое заявление в суд и потребовать компенсацию понесенных расходов, возмещение морального вреда и неустойку.
Заявление следует подавать в районный или городской суд по месту нахождения ответчика. Предварительно рекомендуется провести экспертизу, которая покажет, что дефекты возникли по его вине. В таком случае в иске нужно указать и возмещение расходов за нее. Деньги выплатят, если суд удовлетворит исковые требования.
Важно! С 2019 года истцы сами должны отправлять копии исковых заявлений ответчикам. Узнать адрес магазина можно в договоре или на официальном сайте. Копия уведомления о вручении или иной документ, подтверждающий получение, понадобится для суда.
Согласно составленному договору на изготовление, одна из сторон обязана изготовить некий заказ по заявке заказчика и передать заказчику изготовленный заказ за определенную плату. Предметом такого договора является заказ.
Заказчиком, при оформлении такого договора могут быть, как физлица, так и лица юридические. В качестве исполнителя – в большей части являются юридические лица, предоставляющие услуги по изготовлению. Однако исполнителями могут быть и физлица.
При изготовлении заказа исполнитель, обычно, пользуется своими средства и материалами. В то же время, договором могут быть оговорены условия, чтобы материалы для изготовления предоставлялись заказчиком.
Исполнитель в самостоятельном порядке осуществляет выбор метода изготовления заказа. Однако, в договоре может быть оговорено выполнение заказа методом, установленным заказчиком.
Примечание. Данным договором предусматривается, что право собственности на выполненный заказ получает заказчик.
Заполняя данный раздел договора, нужно предусмотреть, чтобы в соглашении на изготовление заказа чётко указывался предмет, который отмечен в заявке заказчика.
Примечание. На практике, нередко для изготовления предмета заказчик предоставляет чертежи предмета. В этом варианте, чертеж является неотъемлемым приложением соглашения, и исполнитель обязан изготовить заказ согласно представленным чертежам. Кроме этого, некоторые компании, предоставляющие услуги по изготовлению заказов, обладают разработанными каталогами и экземплярами. При заказе предмета, выбранного из каталога, заказ обязан быть изготовлен согласно образцу в каталоге.
Добровольная сертификация ГОСТ Р
Когда качество и соответствие требования стандартов подтверждено, вы можете подать документы на добровольное подтверждение соответствия. Процедура помогает получить следующие преимущества:
- больше шансов на победу в тендерах;
- возможность заключать крупные сделки;
- повышение конкурентоспособности товара;
- улучшение репутации в глазах потребителей.
От качественного проектирования к качественному изготовлению деталей
При проектировании учитываются все нюансы — от функциональных возможностей изделия до места установки. После согласования макета идет этап чистового проектирования, в ходе которого в эскизы вносятся конкретные данные замеров и другая техническая информация.
Также мы осуществляем индивидуальный конструкторский расчет деталей из ЛДСП и других материалов. Наши специалисты предоставят оптимизированные карты для раскроя листов, деталировку, спецификацию на используемую фурнитуру, материалы и кромку.
При предоставлении любого вида услуг мы гарантируем качественное воплощение любых идей. Действуют оптимальные расценки, предусмотрены бонусы и скидки при больших объемах и для постоянных клиентов.