Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка с работы и справка из банка для шенгенской визы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для оформления итальянской визы вам потребуется предоставить в визовый центр загранпаспорт, в котором имеются две незаполненные страницы для вклеивания визы. В случае наличия двух загранпаспортов необходимо предъявить оба, во втором ставится штамп «не для Шенгена». Также от вас потребуют предоставления копии первого разворота загранпаспорта, две фотографии на белом фоне размером 3 х 4 см, ксерокопии всех страниц внутреннего паспорта, с вашего места работы справку 2-НДФЛ для шенгенской визы, выписки с ваших счетов, подтверждающих кредитоспособность и медицинскую страховку на случай болезни или получения травмы, оригинал и копии билетов туда и обратно или листы бронирования с печатями компании, а также документы, подтверждающие бронь в отеле с отметкой об оплате (достаточно копии). Если вы едете к кому-то в гости, дополнительно необходимо предоставить приглашение в оригинальной форме с копией паспорта гражданина, имеющего вид на жительство в Италии.
Документ в произвольной форме аналогичен справке 2-НДФЛ для визы. Только предоставляется он на специальном бланке организации или на листе А4. В данную справку вносят следующие сведения:
- Реквизиты организации (ИНН, ОГРН, юридический и фактический адреса, контактные номера телефонов). По возможности нужно указать номер телефона начальника или отдела кадров, сайт организации.
- Номер справки и дату ее выдачи. Действительна справка в течение одного месяца с момента подачи документов на оформление визы.
- Занимаемая должность и дата начала трудовой деятельности. И чем больше трудовой стаж физического лица в одной организации, тем больше доверия к нему будет у работников визовых служб.
Справка, подтверждающая наличие средств для пребывания в стране въезда: когда требуется
Необходимость финансовой справки с работы для визы путешественнику обусловлена требованиями консульств иностранных государств. Основной функцией такого документа является гарантия финансовой стабильности его владельца в Российской Федерации. А это означает, что в его планах на будущее отсутствует намерение остаться в зарубежном государстве в качестве потенциального мигранта. Исходя из этого можно предположить, что чем выше будет цифра в предоставленной финансовой справке, тем с большей вероятностью выдадут визу.
Справка о доходах входит в состав пакета документации для получения виз многих стран. В их число входят страны Шенгенской зоны, США, Австралия, Канада и другие. Тип такого финансового подтверждения будет отличаться в зависимости от места работы туриста. Так, если гражданин официально трудоустроен, работает по трудовому договору, то справку ему выдают по месту работы. Необходимо только обратиться с соответствующим заявлением в бухгалтерию.
Если же гражданин является самозанятым, владеет частным бизнесом (например, нотариус, адвокат, работающий индивидуально), то подтверждением его состоятельности служит выписка с расчетного счета.
Рекомендации по заполнению справки
- Данные об организации, контакты и реквизиты должны быть правильными. Сотрудники Посольства могут позвонить и уточнить информацию. Если ответ не совпадёт с тем, что написано на бумаге, следует автоматический отказ. Поэтому нужно предупредить коллег о вероятном звонке и подсказать правильные ответы.
- Справку лучше делать в последний момент. Дата её составления должна быть очень близкой к дате похода в Посольство.
- Одной подписи для документа мало, нужны как минимум две. Вместо главного бухгалтера может расписаться финансовый или коммерческий директор. При этом подписывать свой бланк самому нельзя. Подпись близкого родственника, если он занимает руководящую должность, должна дополняться третьей, от другого ответственного лица.
- ИП для оформления шенгенской визы необходимо подготовить свидетельство о постановке на учёт. Копия заверяется печатью и надписью «копия верна».
- Цифра заработной платы должны быть реальной. Никак её проверить Посольство не может, но вот слишком большие суммы могут вызвать вопросы. Минимальный доход в 2021 году начинается от 30–40 тысяч рублей. Доход должен позволять тратить 50–60 евро в сутки на заграничном отдыхе.
- В шапке справки располагают максимально полные контактные данные предприятия, а в тексте — пишут полную информацию о человеке, желающем получить визу.
- Внизу бланка следует указать составителя справки, его должность, контактные данные, подпись. А заверить всё круглой печатью. Это вызывает доверие со стороны проверяющих органов. Для облегчения задачи образец справки с места работы можно посмотреть на этой странице нашего сайта.
В каких странах шенгенской зоны проще получить визу, рассказано в этом авторском видео.
Справка из банка для визы
Если вашей заработной платы недостаточно для покрытия расходов, связанных с путешествием и получением визы, то вы можете дополнить комплект документов для посольства выпиской из банка. Также выписка необходима тем заявителям, которые не имеют основного места работы (или являются предпринимателями), и имеют накопления на банковском счете.
Для получения такой справки заявитель имеет право обратиться в банк, в котором у него открыт счёт. Справка должна быть не старше 1 месяца на момент подачи документов в посольство. Для некоторых посольств достаточно сведений об остатке на счёте, другим (например, итальянскому или американскому) — необходимо видеть движение по счету за последние полгода. Выписка нужна именно с карт-счета, не с депозита.
Cправка 2 НДФЛ для визы Шенген
Если белой зарплаты достаточно для подтверждения платежеспособности, можно предоставить справку 2 НДФЛ. Его можно получить в бухгалтерии.
Через работодателя или ближайший налоговый орган также можно заказать справку 2 НДФЛ для шенгенских виз. В нем содержится некоторая расширенная информация о заявителе, особенно его статус (резидент, нерезидент, иностранец, беженец), детализированы налоговые кредиты.
Различия между стандартной справкой о доходах с работы и 2-НДФЛ заключаются и в периоде: для первого это полгода, для второго – весь предыдущий год. Поэтому справка 2 НДФЛ более информативна. Именно поэтому бумага востребована самыми бдительными государствами: Германией, Швейцарией, Латвией, Венгрией. При сборе документов учитывают, что получить справку 2 НДФЛ можно не сразу, а только через неделю ожидания и предзаказа.
Важно! Немецкие визовые офицеры с удовольствием изучат данные об имуществе заявителя, что подтвердит не только платежеспособность, но и желание вернуться на родину. Это может быть квартира, дом, дача, машина и даже земельный участок.
В каком случае потребуется?
При посещении другой страны иногда требуется предоставить справку о зарплате для визы, которую оформляют на работе.
Такой документ подтверждает статус гостя — он означает, что у приезжающего в родной стране имеется работа, а приехал он в качестве туриста или с целью отдыха. Получаемый им доход гарантирует его способность обеспечить себя всем необходимым.
Для этого документа в большинстве случаев не предусмотрено универсального шаблона. Каждая страна может иметь собственный вариант такой справки. Главное – чтобы в нем были отражены данные о месте работы и сумма получаемого дохода.
Для некоторых стран имеет значение уровень обеспеченности. Они могут предъявлять требования о том, чтобы величина дохода была не меньше определённой суммы.
Какая справка нужна для визы с работы в конкретном случае — определяет консульство.
Какие документы о заработной плате необходимо предоставить индивидуальным предпринимателям
Если вы индивидуальный предприниматель:
• копия свидетельства о внесении в ЕГРИП;
• если вы зарегистрированы в реестре ИП после 1 января 2017 года, то лист записи в ЕГРИП.
Если вы самозанятый:
• справка из ФНС о доходах за текущий и предыдущий годы, которую можно оформить в приложении «Мой налог»;
• копии договоров на оказание услуг, если заказчиком были ИП или юридические лица.
Если вы фрилансер:
• копии договоров ГПХ на оказание услуг;банковские выписки, которые подтверждают, что услуги были оплачены.
Распространенные ошибки в заполнении документов
- Если вы подали неполный пакет документов на проверку, среди них отсутствует выписка из банка о движении средств за последние месяцы, или справка с работы, в которой указана необходимая ставка по доходам, это, несомненно, считается оплошностью и ведет к отказу. Так как считается недостаточными финансовыми гарантиями.
- Часто встречаются ошибки в переводе, например, ваша ФИО на латинице в паспорте записана иначе. К ним же относятся и опечатки. Указав одну букву или цифру в документе неверно, вы мгновенно получите отказ.
- Очень плохо, если вы указали ошибочные или ложные данные в документах. Сотрудники визовых служб тщательно проверяют поданные данные, обзванивая всевозможные службы. Если визовый отдел обнаружит неподтвержденное бронирование или намерено искаженную информацию, то вы потеряете свои шансы на выезд.
- Просроченные или устаревшие для проверки документы только усложнят вашу ситуацию.
Выписка с банковского счета для шенгенской визы является еще одним доказательством финансовой состоятельности. При подаче документов на открытие полугодовой или годовой визы она является обязательной. Надежность банка, выдавшего справку – дополнительный плюс вашей платежеспособности. Справку из банка Сбербанк для шенгенской визы о состоянии счета можно спокойно предоставить в визовый центр. Базовые составляющие банковского документа о состоянии счета:
- Название банковского учреждения;
- Ф.И.О. клиента;
- Объем денежных средств на счете, либо указание их остатка на запрашиваемую дату;
- Подпись представителя банка;
- Печать круглой формы.
Справка о доходах с работы
Справка с работы для визы должна быть сделана на фирменном бланке компании или белом листе.
В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:
- Полные контактные данные и реквизиты работодателя, включая настоящий номер телефона – работники консульства могут позвонить по нему.
- Дата выдачи и исходящий номер. Она должна быть получена менее месяца назад.
- Дата вашего трудоустройства и должность. Чем дольше вы работаете в компании, тем больше доверия получите.
- Среднемесячный оклад. Некоторые страны просят указать оклад помесячно за последние полгода.
- Подтверждение о предоставлении отпуска или командировки на даты поездки, с сохранением рабочего места.
- Подпись ответственного лица и печать фирмы.
- Для кого выдается справка – конкретное консульство или просто «по месту требования».
Некоторые категории граждан имеют более низкий доход, чем 25 тысяч рублей в месяц. Речь идет о заработной плате. Меньшей суммы будет недостаточно для получения визы. Что делать в таких ситуациях?
Гражданин может представить справку о состоянии счета в банке. Это правило также распространяется на служащих в частных адвокатских и нотариальных конторах и индивидуальных предпринимателей. Документ о состоянии счета можно запросить в местном банковском отделении.
Для такой справки действуют схожие правила, что и для справки с места работы – запрашивать ее нужно с датой выдачи не ранее, чем за месяц до подачи пакета документов на оформление визы.
Некоторые страны требуют представлять данные не только об остатке на счету или текущем состоянии, но и об операциях со счетом за последние шесть месяцев. Среди таких стран Италия и Соединенные Штаты Америки.
Альтернативные способы получения платежеспособности
Учитывая, что не все граждане держат сбережения на банковском счете, ряд стран допускает иные формы подтверждения финансовой состоятельности кроме справки и выписки. Это могут быть следующие документы:
- Дорожные чеки.
- Справка с места работы по форме 2-НДФЛ.
- Выписка из Налоговой службы.
- Квитанции о покупке валюты иных государств.
- Обеспечительное заверение от спонсора.
| Наименование страны | Документ для подтверждения платежеспособности |
| США | Банковская выписка с указанием операций по счету за последние полгода. |
| Италия | Распечатка из банкомата с указанием средств на карте, заверенная банковской печатью. |
| Чехия | Справка с места работы по форме 2-НДФЛ. |
| Великобритания | Выписка из банка с указанием движения средств по счету за последние полгода. |
| Греция | Банковская справка (подойдет и депозитный счет), распечатка чека из банкомата о наличии средств на карте. |
| Норвегия | Выписка из банка с указанием движения денежных средств за последний квартал. |
| Эстония | Справка из банка (учитывается и депозитный счет) или справка с места работы по форме 2-НДФЛ. |
Вот алгоритм подтверждения дохода для шенгенской визы:
1. Открыть требования документов для конкретной визы. Например, консульство Австрии просит предоставить и справку с места работы, и выписку с банковского счета. А консульство Греции просит выписку с банковского счета, только если зарплата в справке меньше 15 тысяч рублей. Финские визовые офицеры и вовсе не просят ни справку с места работы, ни выписку с банковского счета.
2. Внимательно прочитать требования к справке с места работы: непременно на фирменном бланке, с указанием должности, оклада и периода предоставляемого отпуска. Отпуск в справке должен совпадать с поездкой. Подпись директора и бухгалтера, печать.
3. Внимательно прочитать требования к выписке с банковского счета: сколько денег должно быть на счете (например, для Австрии это 65 евро на каждый день тура, то есть 650 евро на 10 дней, можно в рублях. Испания хочет видеть у вас на счете 75 евро на день поездки, Греция – 50 евро). Посмотреть, нужно ли показывать движение денежных средств за несколько месяцев, или достаточно просто подтверждения наличия денег на счете.
4. Сделать эти документы, а если есть вопросы, дочитать до конца статью и проконсультироваться с менеджером вашего тура.
Кто представляет справку о доходах для получения визы
Чтобы получить отчет по форме 2 НДФЛ сотрудник обращается в бухгалтерию своего предприятия с заявлением, где указывает, сколько экземпляров декларации ему нужно подготовить и за какой период, место представления при этом не указывается. Форма должна быть сделана не позднее трех дней с момента подачи заявки, причем она выдается совершенно бесплатно.
В выдаче справки будет отказано, если заявление составлено неверно, например, из его содержимого непонятно какой документ на визу нужен сотруднику. Во всех остальных ситуациях наниматель обязан выдать бланк в установленные законодательством сроки. Физическое лицо при получении 2 НДФЛ должно проверить наличие подписи ответственного лица, его фамилии, номера и даты выдачи справки.